Migracja danych w podsystemach finansowych OTAGO

Elbląg: Migracja danych w podsystemach finansowych OTAGO


Numer ogłoszenia: 2939 - 2015; data zamieszczenia: 09.01.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Migracja danych w podsystemach finansowych OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Migracja danych w podsystemach finansowych OTAGO Przedmiot główny: CPV: 72.21.00.00-0 Nazewnictwo wg CPV: Usługi programowania pakietów oprogramowania Przedmiotem zamówienia jest migracja danych w podsystemach finansowych OTAGO w ramach projektu Rozwój i rozbudowa systemu e-usług publicznych w Elblągu dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013. 2. Zakres zamówienia: a) Przygotowanie nowego serwera bazy danych do instalacji relacyjnej bazy danych oraz instalacja oprogramowania relacyjnej bazy danych na nowym serwerze: - sprawdzenie konfiguracji sprzętowej i stanu systemu operacyjnego serwerów, - parametryzacja systemu operacyjnego pod kątem przetwarzania bazy danych, - zaplanowanie i przygotowanie zasobów dyskowych pod instalację bazę danych, pod pliki przestrzeni nowej bazy danych UM oraz system backupowy bazy danych, instalacja RDBMS i wykonanie wszystkich wymaganych operacji przedinstalacyjnych, - wykonanie właściwej instalacji bazy danych Serwera według standardu OFA na wyznaczonym wcześniej dysku logicznym, - instalacja wymaganych patchy i poprawek i rekonfiguracji podsystemów dziedzinowych. b) Utworzenie nowej bazy danych systemu finansowego: - założenie instancji oraz wymaganych serwisów bazy, - założenie wszystkich wymaganych przez system finansowy przestrzeni danych na przygotowanych wcześniej zasobach dyskowych, - wykonanie kopii zerowej nowej bazy danych. c) Migracja produkcyjna bazy systemu finansowego: Migracja produkcyjna bazy danych UM: - wykonanie exportu danych oraz informacji jądra RDBMS z obecnie przetwarzanej bazy danych, - wykonanie przywrócenia kopii zerowej bazy danych RDBMS systemu finansowego, - wykonanie importu informacji jądra Systemu oraz pełnego importu danych na nowo założonej bazie, - analiza logów, - wykonanie analizy logu pełnego importu oraz wszystkich czynności wymaganych do poprawienia pojawiających się nim błędów. d) Uruchomienie systemu na nowej bazie danych RDBMS: - konfiguracja standardowych usług i harmonogramów backupowych w oparciu o wytyczne producenta RDBMS, - uruchomienie bazy systemu wraz z modyfikacją pakietów administracyjnych, - asysta techniczna przy rozpoczęcia pracy na nowym serwerze bazy danych systemu finansowego. e) Uruchomienie możliwości wglądu mieszkańców i podmiotów do własnych zobowiązań finansowych. f) Uruchomienie płatności on-line, umożliwienie opłacania zobowiązań finansowych bezpośrednio przez Internet. 3. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia na okres 12 miesięcy. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. 6. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy: Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.21.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt Rozwój i rozbudowa systemu e-usług publicznych w Elblągu dofinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.12.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 162601,63 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  200000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  200000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  200000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych: 67.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, Uzasadnienie faktyczne: W latach 2000-2006 Urząd Miejski w Elblągu zrealizował zadanie stworzenia zintegrowanego systemu informatycznego, obejmującego wszystkie komórki organizacyjne Urzędu oraz umożliwiającego mieszkańcom miasta załatwianie spraw urzędowych drogą elektroniczną. Podstawowym celem budowy systemu było zintegrowanie pracy Wydziałów Urzędu Miejskiego przez wdrożenie dedykowanych rozwiązań informatycznych, zgodnych z technologią Systemów Informacji Przestrzennej. Migracja danych w podsystemach finansowych OTAGO jest na tyle złożonym przedsięwzięciem, że wykonanie w nim zmian wymaga bardzo starannego podejścia i rozważania konsekwencji w kontekście współdziałania systemów teleinformatycznych wielu jednostek. Wprowadzenie zmian przez osoby nie posiadające pełnej wiedzy, a tym bardziej przez wiele różnych jednostek może doprowadzić do utraty kontroli nad przepływem danych pomiędzy systemami, utraty kontroli nad całym rozwiązaniem lub awarią całego systemu w skali całego miasta. Wykonawcą migracji danych w podsystemach finansowych OTAGO może być jedynie Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk z uwagi na to, że jest jedynym właścicielem praw autorskich do oprogramowania oraz nie wyraża zgody na przeniesienie praw autorskich praw majątkowych oraz kodów źródłowych i co za tym idzie jest z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jedynym Wykonawcą mogącym dokonać migracji.