obsługa finansowa dotacji oraz bieżące i końcowe rozliczenie projektu unijnego pn. Zwiększenie dostępności do infrastruktury kultury poprzez modernizację budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Priorytet VI: Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.1 - Kultura oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego.obsługa finansowa dotacji oraz bieżące i końco

Warszawa: obsługa finansowa dotacji oraz bieżące i końcowe rozliczenie projektu unijnego pn. Zwiększenie dostępności do infrastruktury kultury poprzez modernizację budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Priorytet VI: Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.1 - Kultura oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego.obsługa finansowa dotacji oraz bieżące i końco


Numer ogłoszenia: 149200 - 2012; data zamieszczenia: 10.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie , ul. Kredytowa 1, 00-056 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8276641, faks 22 8276669.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.etnomuseum.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
obsługa finansowa dotacji oraz bieżące i końcowe rozliczenie projektu unijnego pn. Zwiększenie dostępności do infrastruktury kultury poprzez modernizację budynku Państwowego Muzeum Etnograficznego w Warszawie dofinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Priorytet VI: Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.1 - Kultura oraz ze środków budżetu województwa mazowieckiego.obsługa finansowa dotacji oraz bieżące i końco.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca obowiązany jest do: 1. Zapoznania się z dokumentacją projektu, zakresem robót, umowami zawartymi z wykonawcami i innymi dokumentami regulującymi realizację inwestycji, 2. Analizy i uszczegółowienia obowiązujących harmonogramów na potrzeby prawidłowych rozliczeń, 3. Opracowania projektu Cash flow dla inwestycji w oparciu o harmonogram wykonania robót, dostaw itp., 4. Oceny ryzyka dla inwestycji z punktu widzenia prawidłowego wydatkowania i rozliczania dotacji, 5. Monitorowania realizacji Projektu poprzez: a. opiniowanie planowanych działań: zakresów i terminów, b. analizę budżetu, c. bieżące aktualizacje harmonogramu rzeczowo- finansowego, wydatków i zamówień publicznych, d. analizę możliwości i ewentualne przesunięcia kwotowe w ramach projektu, e. analizę wydatków, dowodów zakupu, opisywanie dokumentów, f. rozliczanie wydatków na kwoty kwalifikowalne i niekwalifikowalne, monitorowanie poziomu wykorzystania środków i zgodności z harmonogramami wydatków 6. Konsultowania z Zamawiającym kolejnych etapów inwestycji, 7. Opracowywania i składania rozliczeń okresowych projektu z raportem i rozliczeniem końcowym, 8. Prowadzenia pomocniczej analitycznej ewidencji księgowej Projektu oraz księgowości syntetycznej, 9. Prowadzenia równoległej ewidencji wydatków i wpływów, 10. Przygotowywania prognozy wydatków na bieżący kwartał, rok budżetowy oraz na rok następny, opracowywania niezbędnych aktualizacji, 11. Zweryfikowania pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym dokonywania stosownych adnotacji na opisie tych dokumentów ze wskazaniem konta, z którego należy wykonać płatność, 12. Sporządzania niezbędnej dokumentacji związanej z realizacją finansową Projektu oraz sporządzania zestawień, raportów oraz analiz finansowych niezbędnych do prawidłowej jego realizacji, 13. Przygotowywania i aktualizacji harmonogramu składania wniosków o płatność i opracowywania wniosków o płatność, 14. Kontroli zgodności postępowania z zapisami umów o dofinansowanie, 15. Kontroli realizacji zadań oraz ustaleń finansowych określonych w umowach z Wykonawcami robót i dostaw w ramach projektu, 16. Udziału w spotkaniach monitorujących inwestycję inicjowanych przez Zamawiającego, inicjowania spotkań w przypadkach tego wymagających, 17. Udziału w kontaktach i konsultacjach z podmiotami finansującymi projekt, negocjowania sytuacji trudnych, inicjowania działań naprawczych, 18. Współpracy z organami kontrolującymi oraz przygotowywania dokumentów dla potrzeb przeprowadzanych u Zamawiającego kontroli i audytów inwestycji, a także wykonywania innych czynności niezbędnych w związku z przeprowadzanymi kontrolami, 19. Realizowania zaleceń pokontrolnych, 20. Miejscem wykonywania zamówienia jest siedziba Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do oddelegowania pracownika do wykonywania czynności objętych umową w siedzibie Zamawiającego w wymiarze czasu nie mniejszym niż 8 (osiem) godzin tygodniowo. Oddelegowana osoba zobowiązana będzie do przestrzegania procedur oraz obiegu dokumentów obowiązujących u Zamawiającego, 21. Prowadzenia dokumentacji podjętych działań, 22. Wykonania innych czynności, niezbędnych do prawidłowego, zgodnego z wymaganiami RPO wypełnienia zobowiązań wobec Zamawiającego i instytucji finansujących. 23. Przygotowania wniosków o płatność do Urzędu Marszałkowskiego. 24. Aktualizacji harmonogramu finansowego do Urzędu Marszałkowskiego. 25. Aktualizacji zakresu rzeczowego inwestycji w urzędzie Marszałkowskim. 26. Ostatecznego rozliczenie dotacji z Urzędem Marszałkowskim. 27. Sporządzania sprawozdań do Urzędu Marszałkowskiego. 28. Prowadzenia korespondencji z Urzędem Marszałkowskim w sprawach projektu. 29. Bieżącego informowania Zamawiającego o podejmowanych działaniach oraz dostarczanie Zamawiającemu kopii pism i dokumentów wytworzonych przez Wykonawcę, które są wysyłane do podmiotów trzecich. 30. Uwzględnienia w ostatecznym rozliczeniu projektu danych wynikających z rozliczenia dokonanego przez inny podmiot za okres od listopada 2010r. do 30 czerwca 2012r., gdyż inwestycja została rozpoczęta w listopadzie 2010r. i do 30 czerwca 2012r. jest rozliczana przez inny podmiot..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.40.00-1, 66.17.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze finansowej oraz rozliczeniu projektu inwestycyjnego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, którego wartość brutto była nie mniejsza niż 19.000.000 zł (dziewiętnaście milionów zł);

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobą/osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, które łącznie spełniają następujące warunki:co najmniej jedna osoba:legitymuje się min. 5 letnią praktyką zawodową w księgowości lub posiada certyfikat księgowy lub jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów lub jest wpisana na listę doradców podatkowych zgodnie z art. 76a ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Dz. U. z 2009 r. Nr 152 poz. 1223 z późn. zm.lub odpowiednio - zgodnie z właściwymi przepisami obowiązującymi w kraju swego pochodzenia,oraz każda osoba posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w rozliczaniu projektów inwestycyjnych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, polegające na opracowywaniu i rozliczaniu wniosków o płatność zaliczkową lub refundacyjną, na sporządzaniu końcowego rozliczenia, zaakceptowanego w całości przez jednostkę finansującą i opracowywaniu sprawozdania z realizacji projektu;oraz każda osoba legitymuje się wykształceniem, które obejmuje problematykę obsługi finansowej i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, tj.: posiada co najmniej średnie wykształcenie zakończone zdanym egzaminem maturalnym i uzupełnione szkoleniem, którego program obejmował problematykę obsługi finansowej i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,lub ukończyła studia wyższe, których program obejmował problematykę obsługi finansowej i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej,lub ukończyła studia podyplomowe, których program obejmował problematykę obsługi finansowej i rozliczania projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. Zamawiający dopuszcza możliwość spełniania ww. warunków przez jedną osobę.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Z uwagi na charakter zamówienia Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wprowadzenie istotnych zmian postanowień zawartej umowy może nastąpić tylko w przypadkach, gdy: nastąpi zmiana ogólnie obowiązującego prawa wiążącego w umowie - w zakresie wynikającym z tej zmiany,ulegnie zmianie termin wykonania dowolnej z umów zawartych w ramach projektu określonego w § 1 ust. 1 wzoru umowy, której termin realizacji wpływa na realizację przedmiotu niniejszej umowy - w zakresie wynikającym z tej zmiany terminu,w uzasadnionych przypadkach wystąpi konieczność zmiany osób wskazanych w umowie, o których mowa w § 5 ust. 1 wzoru umowy, odpowiedzialnych za wykonanie zadania po stronie Wykonawcy, posiadających wymagane przez Zamawiającego kwalifikacje i uprawnienia, a osoby zaproponowane w zastępstwie przez Wykonawcę będą posiadać kwalifikacje i uprawnienia co najmniej takie jak wymagane przez Zamawiającego w zakresie zmian tych osób.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ethnomuseum.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie 01-086 Warszawa, ul. Kredytowa 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.05.2012 godzina 12:00, miejsce: Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie 01-086 Warszawa, ul. Kredytowa 1 Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Priorytet VI: Wykorzystanie walorów naturalnych i kulturowych dla rozwoju turystyki i rekreacji, Działanie 6.1 - Kultura.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie