Ogłoszenie nr 556632-N-2019 z dnia 2019-06-05 r.

Sąd Apelacyjny w Poznaniu: Szkolenie Sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Tak

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Podmiot
Sąd Okręgowy w Poznaniu ul. Hejmowskiego 2; 61-736 Poznań
Sąd Okręgowy w Koninie ul. Energetyka 5; 62-510 Konin
Sąd Okręgowy w Zielonej Górze Plac Słowiański 1; 65-069 Zielona Góra
Sąd Apelacyjny w Poznaniu ul. Trójpole 21, 61693 Poznań


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny w Poznaniu, krajowy numer identyfikacyjny 48184240000000, ul. ul. Trójpole  21 , 61-693  Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 61 8274500, 8274588, e-mail przetargi2@poznan.sa.gov.pl, faks 618 226 420.
Adres strony internetowej (URL): https://www.poznan.sa.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne https://www.poznan.sa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny (proszę określić):
sąd

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
Sąd Apelacyjny w Poznaniu mocy art. 16 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych prowadzi niniejsze postępowanie w imieniu i na rzecz jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej, tj. Sądu Okręgowego w Koninie, Sądu Okręgowego w Poznaniu, Sądu Okręgowego w Zielonej Górze. Zamówienie będzie udzielone przez Sąd Apelacyjny w Poznaniu, a płatnikami są ww sądy okręgowe oraz Sąd Apelacyjny w Poznaniu.

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
https://poznan.sa.gov.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
https://poznan.sa.gov.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pisemnie; na wskazany adres
Adres:
Sąd Apelacyjny w Poznaniu ul. Trójpole 21; 61-693 Poznań pok. 405 IV piętro


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Szkolenie Sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej.

Numer referencyjny:
ZP-373-02/19

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.1 Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko-gastronomiczne wraz z udostępnieniem sal wykładowych, związane ze szkoleniem sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych apelacji poznańskiej dla w sumie 215 sędziów. 1) Szkolenie planowane jest w dwóch grupach szkoleniowych w terminie: a) [I GRUPA] 7 - 9 października 2019 r. dla 100 sędziów z wydziałów karnych oraz wydziałów pracy i ubezpieczeń społecznych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i sądów okręgowych apelacji poznańskiej (przyjazd uczestników planowany jest dnia 7 października 2019 r. o godz. 12.00, wyjazd 9 października 2019 r. o godz.10.00 ) oraz b) [II GRUPA] 9 – 11 października 2019 r. dla 115 sędziów z wydziałów cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i sądów okręgowych apelacji poznańskiej (przyjazd uczestników planowany jest dnia 9 października 2019 r. o godz. 12.00, a wyjazd dnia 11 października 2019 r. ok. 10.00). 2) Zakwaterowanie uczestników szkoleń w obiekcie o standardzie co najmniej 3 gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 ze zm.), zlokalizowanym na terenie jednej z wymienionych poniżej miejscowości, w jednym budynku/obiekcie: a. Wrocław (woj. górnośląskie) w odległości max. 6 km od rynku we Wrocławiu; b. Łódź (woj. łódzkie) w odległości max. 2 km od Urzędu Miasta Łódź przy ul. Piotrkowskiej 104; c. Toruń (woj. kujawsko-pomorskie) w odległości max. 2 km od rynku w Toruniu w pokojach wyposażonych w łazienki. Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach: a) co najmniej 30 pokoi 1-osobowych, b) pozostałe pokoje 2-osobowe, c) możliwości wykorzystania pokoi 3-osobowych jako 2-osobowe, w cenie pokoju 2-osobowego. Ostateczna liczba uczestników oraz podział na pokoje podana zostanie na 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób do 30%, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia. Możliwe jest zwiększenie liczby osób do 15%. 3) Pobyt uczestników, wyżywienie oraz szkolenie musi odbyć się w tym samym obiekcie. Nie ma możliwości przenoszenia uczestników. 4) Wyżywienie obejmuje: śniadania, obiady, kolację, uroczystą kolację i ciągłą przerwę kawową podczas wykładów. a. W dniach 7 i 9 października 2019 r. (przyjazd grup) po zakwaterowaniu uczestników przewidziano obiad, następnie wykłady i uroczystą kolację, b. w dniach 8 i 10 października 2019 r. śniadanie, następnie wykłady z ciągłą przerwą kawową, obiad, kolejną część wykładu i kolację zwykłą, c. w dniu 9 i 11 października 2019 r. śniadanie, wyjazd uczestników, d. uroczysta kolacja z oprawą muzyczną w Sali bankietowej mieszczącej 110 osób, na wyłączność uczestników szkolenia w dniach 7 i 9 października 2019 r. dla danej grupy szkoleniowej. 5) Posiłki powinny być podawane zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 6) Wymagania dotyczące menu dla każdej grupy: a) Śniadanie: stół szwedzki (dania ciepłe i zimne, wędliny, sery, nabiał, kawa, herbata, woda mineralna i soki owocowe), b) Obiad: dwudaniowy obiad [zupa + drugie danie: 2 porcje mięsa/ryby na każdego uczestnika (możliwość wyboru z czterech rodzajów mięs/ryb), ziemniaki, ryż lub kasza, dwa rodzaje surówek do wyboru, kompot lub soki owocowe, woda mineralna], c) Kolacja zwykła: stół szwedzki (wędliny, sery, nabiał, dania ciepłe, surówki, kawa, herbata, woda, soki owocowe), d) Ciągła przerwa kawowa (kawa, herbata, woda mineralna, kruche ciastka), e) Uroczysta kolacja z oprawą muzyczną: dwudaniowa kolacja z daniami ciepłymi, deser, zimny bufet, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe, f) Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników. 7) Zapewnienie sal wykładowych wyposażonych w klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie), z możliwością rozłożenia materiałów przez uczestników szkolenia. Zamawiający wymaga sali wykładowej dla 110 osób w dniach 7, 9, 10 października 2019 r. w godz. 9.00 – 19.00 oraz dniu 8 października 2019 r. do wykorzystania przez dwie 50 osobowe grupy w godz. 9.00-19.00. 8) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 2 noclegów (dwie pełne doby hotelowe) każdemu uczestnikowi szkolenia w tym samym hotelu/ośrodku konferencyjnym, w tym samym pokoju każdego dnia, w jednym budynku/obiekcie. 9) Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników szkolenia z pokoju do pokoju. 10) Szczegółowe warunki zakwaterowania uczestników szkolenia, ich wyżywienia oraz przebiegu szkolenia zostaną uzgodnione przez Zamawiającego nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia. 11) Podpisanie umowy przez Wykonawcę jest równoznaczne z dokonaniem rezerwacji noclegów dla uczestników szkolenia. 12) Zamawiający może dokonać dodatkowych rezerwacji pokoi w terminach szkolenia, na warunkach określonych w umowie, pod warunkiem posiadania wolnych pokoi przez Wykonawcę. 13) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu lub rezygnacji z przeprowadzenia szkolenia bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem rozpoczęcia świadczenia usługi.


II.5) Główny kod CPV:
55120000-7

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
55300000-3



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
2019-10-07   lub
zakończenia:
2019-10-11


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób:
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – w przypadku jeżeli Wykonawca nie poda w Formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do SIWZ adresu internetowego urzędu lub organu wydającego dokument oraz dokładnych danych referencyjnych dokumentacji.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:



III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
Zamawiający żąda, aby Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej (www.poznan.sa.gov.pl) informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, złożyli Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca wraz z oświadczeniem może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia zostanie opublikowany na stronie internetowej (www.poznan.sa.gov.pl) wraz z informacją, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie o którym mowa w pkt. 6.1.1 SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wypełniony Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
Doświadczenie zawodowe osób skierowanych do realizacji umowy 40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian treści zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wyniknie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zmiany dotyczyć mogą okoliczności wynikających z przyczyn: technicznych, gospodarczych, finansowych, organizacyjnych, jeżeli będzie to konieczne dla uzyskania celu określonego w postanowieniach umowy zawartej z Wykonawcą. 2. Niezależnie od okoliczności wymienionych w pkt. 1 Zamawiający ma prawo dokonywać zmian umowy dotyczących w szczególności: a. terminu realizacji zamówienia, b. zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy, c. zmiany siedziby jednej ze stron umowy, d. zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2019-06-17, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 540120722-N-2019 z dnia 14-06-2019 r.
Poznań:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
556632-N-2019

Data:
05/06/2019
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Sąd Apelacyjny w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 48184240000000, ul. ul. Trójpole  21, 61-693  Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 61 8274500, 8274588, e-mail przetargi2@poznan.sa.gov.pl, faks 618 226 420.
Adres strony internetowej (url): https://www.poznan.sa.gov.pl
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
https://www.poznan.sa.gov.pl
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
II

Punkt:
4

W ogłoszeniu jest:
4) Wyżywienie obejmuje: śniadania, obiady, kolację, uroczystą kolację i ciągłą przerwę kawową podczas wykładów. a. W dniach 7 i 9 października 2019 r. (przyjazd grup) po zakwaterowaniu uczestników przewidziano obiad, następnie wykłady i uroczystą kolację, b. w dniach 8 i 10 października 2019 r. śniadanie, następnie wykłady z ciągłą przerwą kawową, obiad, kolejną część wykładu i kolację zwykłą, c. w dniu 9 i 11 października 2019 r. śniadanie, wyjazd uczestników, d. uroczysta kolacja z oprawą muzyczną w Sali bankietowej mieszczącej 110 osób, na wyłączność uczestników szkolenia w dniach 7 i 9 października 2019 r. dla danej grupy szkoleniowej

W ogłoszeniu powinno być:
4) Wyżywienie obejmuje: śniadania, obiady, kolację, uroczystą kolację i ciągłą przerwę kawową podczas wykładów. a. W dniach 7 i 9 października 2019 r. (przyjazd grup) po zakwaterowaniu uczestników przewidziano obiad, następnie wykłady i uroczystą kolację, b. w dniach 8 i 10 października 2019 r. śniadanie, następnie wykłady z ciągłą przerwą kawową, obiad, kolejną część wykładu i kolację zwykłą, c. w dniu 9 i 11 października 2019 r. śniadanie, wyjazd uczestników, d. uroczysta kolacja z oprawą muzyczną w Sali bankietowej mieszczącej 115 osób, na wyłączność uczestników szkolenia w dniach 7 i 9 października 2019 r. dla danej grupy szkoleniowej


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
IV

Punkt:
6.2

W ogłoszeniu jest:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-06-17, godzina: 11:00,

W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-06-19, godzina: 11:00,

 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 510175313-N-2019 z dnia 22-08-2019 r.
Sąd Apelacyjny w Poznaniu: Szkolenie Sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 556632-N-2019

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 540120722-N-2019

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

tak
Należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzali postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Sąd Okręgowy w Poznaniu
Sąd Okręgowy w Koninie
Sąd Okręgowy w Zielonej Górze
Sąd Apelacyjny w Poznaniu


I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Apelacyjny w Poznaniu, Krajowy numer identyfikacyjny 48184240000000, ul. ul. Trójpole  21, 61-693  Poznań, woj. wielkopolskie, państwo Polska, tel. 61 8274500, 8274588, e-mail przetargi2@poznan.sa.gov.pl, faks 618 226 420.
Adres strony internetowej (url): https://www.poznan.sa.gov.pl
Adres strony internetowej, pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne:
https://www.poznan.sa.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: sąd

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać, który z zamawiających zawarł umowę):
Sąd Apelacyjny w Poznaniu mocy art. 16 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych prowadzi niniejsze postępowanie w imieniu i na rzecz jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji poznańskiej, tj. Sądu Okręgowego w Koninie, Sądu Okręgowego w Poznaniu, Sądu Okręgowego w Zielonej Górze. Zamówienie będzie udzielone przez Sąd Apelacyjny w Poznaniu, a płatnikami są ww sądy okręgowe oraz Sąd Apelacyjny w Poznaniu.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Szkolenie Sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
ZP-373-02/19

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

.1 Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarsko-gastronomiczne wraz z udostępnieniem sal wykładowych, związane ze szkoleniem sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych apelacji poznańskiej dla w sumie 215 sędziów. 1) Szkolenie planowane jest w dwóch grupach szkoleniowych w terminie: a) [I GRUPA] 7 - 9 października 2019 r. dla 100 sędziów z wydziałów karnych oraz wydziałów pracy i ubezpieczeń społecznych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i sądów okręgowych apelacji poznańskiej (przyjazd uczestników planowany jest dnia 7 października 2019 r. o godz. 12.00, wyjazd 9 października 2019 r. o godz.10.00 ) oraz b) [II GRUPA] 9 – 11 października 2019 r. dla 115 sędziów z wydziałów cywilnych i gospodarczych Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i sądów okręgowych apelacji poznańskiej (przyjazd uczestników planowany jest dnia 9 października 2019 r. o godz. 12.00, a wyjazd dnia 11 października 2019 r. ok. 10.00). 2) Zakwaterowanie uczestników szkoleń w obiekcie o standardzie co najmniej 3 gwiazdek, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2014 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166 ze zm.), zlokalizowanym na terenie jednej z wymienionych poniżej miejscowości, w jednym budynku/obiekcie: a. Wrocław (woj. górnośląskie) w odległości max. 6 km od rynku we Wrocławiu; b. Łódź (woj. łódzkie) w odległości max. 2 km od Urzędu Miasta Łódź przy ul. Piotrkowskiej 104; c. Toruń (woj. kujawsko-pomorskie) w odległości max. 2 km od rynku w Toruniu w pokojach wyposażonych w łazienki. Do dyspozycji zamawiającego udostępnione zostaną w obu terminach: a) co najmniej 30 pokoi 1-osobowych, b) pozostałe pokoje 2-osobowe, c) możliwości wykorzystania pokoi 3-osobowych jako 2-osobowe, w cenie pokoju 2-osobowego. Ostateczna liczba uczestników oraz podział na pokoje podana zostanie na 14 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem szkolenia. Możliwe jest zmniejszenie liczby osób do 30%, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia. Możliwe jest zwiększenie liczby osób do 15%. 3) Pobyt uczestników, wyżywienie oraz szkolenie musi odbyć się w tym samym obiekcie. Nie ma możliwości przenoszenia uczestników. 4) Wyżywienie obejmuje: śniadania, obiady, kolację, uroczystą kolację i ciągłą przerwę kawową podczas wykładów. a. W dniach 7 i 9 października 2019 r. (przyjazd grup) po zakwaterowaniu uczestników przewidziano obiad, następnie wykłady i uroczystą kolację, b. w dniach 8 i 10 października 2019 r. śniadanie, następnie wykłady z ciągłą przerwą kawową, obiad, kolejną część wykładu i kolację zwykłą, c. w dniu 9 i 11 października 2019 r. śniadanie, wyjazd uczestników, d. uroczysta kolacja z oprawą muzyczną w Sali bankietowej mieszczącej 110 osób, na wyłączność uczestników szkolenia w dniach 7 i 9 października 2019 r. dla danej grupy szkoleniowej. 5) Posiłki powinny być podawane zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 6) Wymagania dotyczące menu dla każdej grupy: a) Śniadanie: stół szwedzki (dania ciepłe i zimne, wędliny, sery, nabiał, kawa, herbata, woda mineralna i soki owocowe), b) Obiad: dwudaniowy obiad [zupa + drugie danie: 2 porcje mięsa/ryby na każdego uczestnika (możliwość wyboru z czterech rodzajów mięs/ryb), ziemniaki, ryż lub kasza, dwa rodzaje surówek do wyboru, kompot lub soki owocowe, woda mineralna], c) Kolacja zwykła: stół szwedzki (wędliny, sery, nabiał, dania ciepłe, surówki, kawa, herbata, woda, soki owocowe), d) Ciągła przerwa kawowa (kawa, herbata, woda mineralna, kruche ciastka), e) Uroczysta kolacja z oprawą muzyczną: dwudaniowa kolacja z daniami ciepłymi, deser, zimny bufet, kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe, f) Potrawy i napoje zamawiane poza wytyczne zamawiającego mogą być realizowane jedynie na koszt każdego z uczestników. 7) Zapewnienie sal wykładowych wyposażonych w klimatyzację oraz sprzęt do prezentacji multimedialnych (projektor, laptop, nagłośnienie), z możliwością rozłożenia materiałów przez uczestników szkolenia. Zamawiający wymaga sali wykładowej dla 110 osób w dniach 7, 9, 10 października 2019 r. w godz. 9.00 – 19.00 oraz dniu 8 października 2019 r. do wykorzystania przez dwie 50 osobowe grupy w godz. 9.00-19.00. 8) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 2 noclegów (dwie pełne doby hotelowe) każdemu uczestnikowi szkolenia w tym samym hotelu/ośrodku konferencyjnym, w tym samym pokoju każdego dnia, w jednym budynku/obiekcie. 9) Zamawiający nie dopuszcza możliwości przenoszenia uczestników szkolenia z pokoju do pokoju. 10) Szczegółowe warunki zakwaterowania uczestników szkolenia, ich wyżywienia oraz przebiegu szkolenia zostaną uzgodnione przez Zamawiającego nie później niż na 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem szkolenia. 11) Podpisanie umowy przez Wykonawcę jest równoznaczne z dokonaniem rezerwacji noclegów dla uczestników szkolenia. 12) Zamawiający może dokonać dodatkowych rezerwacji pokoi w terminach szkolenia, na warunkach określonych w umowie, pod warunkiem posiadania wolnych pokoi przez Wykonawcę. 13) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu lub rezygnacji z przeprowadzenia szkolenia bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem rozpoczęcia świadczenia usługi.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
55120000-7


Dodatkowe kody CPV:
55300000-3
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16/08/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
178861.79

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  6
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  5
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Platon Zarządzanie i Finanse Sp. z o.o.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 52-200
Miejscowość: Wrocław
Kraj/woj.: dolnośląskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
138670.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 138670.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 282386.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych
Adres: ul. Trójpole 21, 61-693 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi2@poznan.sa.gov.pl
tel: 61 8274500, 8274588
fax: 618 226 420
Termin składania wniosków lub ofert:
2019-06-16
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 556632-N-2019
ID postępowania Zamawiającego: ZP-373-02/19
Data publikacji zamówienia: 2019-06-05
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: https://www.poznan.sa.gov.pl
Informacja dostępna pod: https://poznan.sa.gov.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Szkolenie Sędziów Sądu Apelacyjnego w Poznaniu i Sądów Okręgowych w apelacji poznańskiej. Platon Zarządzanie i Finanse Sp. z o.o.
Wrocław
2019-08-15 138 670,00