Zakup usługi rozszerzenia systemu Mdok o funkcjonalności umożliwiające realizację projektu pod nazwą e-Urząd - dodaj do ulubionych!
Opis przedmiotu przetargu: Zakup usługi rozszerzenia systemu Mdok o funkcjonalności umożliwiające realizację projektu w ramach POKL pod nazwą e-Urząd - dodaj do ulubionych! realizowanego w ramach Działania 5.2. - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. - Modernizacja zarządzania w
Słupsk: Zakup usługi rozszerzenia systemu Mdok o funkcjonalności umożliwiające realizację projektu pod nazwą e-Urząd - dodaj do ulubionych!
Numer ogłoszenia: 307008 - 2014; data zamieszczenia: 16.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 8488414, faks 59 8488321 , strona internetowa www.slupsk.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi rozszerzenia systemu Mdok o funkcjonalności umożliwiające realizację projektu pod nazwą e-Urząd - dodaj do ulubionych!.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakup usługi rozszerzenia systemu Mdok o funkcjonalności umożliwiające realizację projektu w ramach POKL pod nazwą e-Urząd - dodaj do ulubionych! realizowanego w ramach Działania 5.2. - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej - dotyczącego upowszechnienia i poprawy jakości elektronicznych usług publicznych świadczonych przez JST oraz usprawnienia działania JST przez wdrożenie standardów świadczenia elektronicznych usług publicznych i elektronizację wymiany korespondencji za pomocą ePUAP.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.51.70.00-5, 72.00.00.00-5, 48.90.00.00-7.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
1. Podstawa prawnaPostępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybuW związku z realizacją przez Miasto Słupsk projektu pod nazwą e-Urząd - dodaj do ulubionych! niezbędne jest zastosowanie rozwiązania informatycznego wspierającego realizację zadań wynikających z ww. projektu. Funkcjonalności, które mają być zastosowane muszą współpracować z działającym już w Urzędzie Systemem Mdok. W celu sprostania wymogom merytorycznym oraz wymogom związanym z bezpieczeństwem przetwarzanych danych niezbędne jest, aby funkcjonalności te były poprawnie zintegrowane z ww. systemem zapewniając pełną przepływność i kompatybilność danych. W związku z powyższym należy dostosować i rozbudować działający System Mdok. Autorem,wyłącznym dystrybutorem Systemu Obsługi Spraw i Dokumentów Mdok oraz mArchiwum, a także wyłącznym Wykonawcą usług wdrożeniowych i serwisowych w tym zakresie jest Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. z siedzibą w Katowicach, przy ul. Mikołowskiej 100, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000092497, która jako jedyna posiada kody źródłowe systemu niezbędne do poprawnego zaimplementowania potrzebnych rozwiązań. Zgodnie z oświadczeniem Członków Zarządu działających w imieniu spółki COIG S.A. z dnia 22 lipca 2014 r. przysługują im wyłączne prawa majątkowe do programów komputerowych: System Obsługi Spraw i Dokumentów Mdok oraz mArchiwum, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych. Ponadto COIG S.A. nie zamierza udzielić innym podmiotom zgody na jakąkolwiek modyfikację systemu Mdok oraz aplikacji mArchiwum. W związku z powyższym zamówienie zostanie udzielone Centralnemu Ośrodkowi Informatyki Górnictwa S.A na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Zakup usługi rozszerzenia systemu Mdok o funkcjonalności umożliwiające realizację projektu pod nazwą e-Urząd - dodaj do ulubionych!
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A., ul. Mikołowskiej 100, 40-065 Katowice, kraj/woj. dolnośląskie.
Numer ogłoszenia: 310856 - 2014; data zamieszczenia: 18.09.2014
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
307008 - 2014 data 16.09.2014 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Miasto Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 8488414, fax. 59 8488321.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.3).
W ogłoszeniu jest:
Zakup usługi rozszerzenia systemu Mdok o funkcjonalności umożliwiające realizację projektu w ramach POKL pod nazwą e- Urząd - dodaj do ulubionych! realizowanego w ramach Działania 5.2. - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej - dotyczącego upowszechnienia i poprawy jakości elektronicznych usług publicznych świadczonych przez JST oraz usprawnienia działania JST przez wdrożenie standardów świadczenia elektronicznych usług publicznych i elektronizację wymiany korespondencji za pomocą ePUAP.
W ogłoszeniu powinno być:
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i wdrożenie systemu obsługi Archiwum Zakładowego, oraz integracja z systemem Mdok. Implementacja funkcji obsługi profilu zaufanego oraz podpisu rozłącznego, oraz migracja systemu Mdok na nowy serwer wraz z optymalizacją przestrzeni bazodanowej i dyskowej.
II.2) Tekst, który należy dodać:
Miejsce, w którym należy dodać tekst:
II.3).
Tekst, który należy dodać w ogłoszeniu:
nie dotyczy.
Słupsk: zakup usługi rozszerzenia systemu Mdok o funkcjonalności umożliwiające realizację projektu pod nazwą e-Urząd - dodaj do ulubionych
Numer ogłoszenia: 3008 - 2015; data zamieszczenia: 07.01.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 307008 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 8488414, faks 59 8488321.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup usługi rozszerzenia systemu Mdok o funkcjonalności umożliwiające realizację projektu pod nazwą e-Urząd - dodaj do ulubionych.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji i wdrożenie systemu obsługi Archiwum Zakładowego oraz integracja z systemem Mdok. Implementacja funkcji obsługi profilu zaufanego oraz podpisu rozłacznego oraz migracja systemu Mdok na nowy serwer wraz z optymalizacja przestrzeni bazodanowej i dyskowej.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.51.70.00-5, 72.00.00.00-5, 48.90.00.00-7.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: e-Urząd - dodaj do ulubionych! realizowany w ramach Działania 5.2. - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. - Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej - dotyczącego upowszechnienia i poprawy jakości elektronicznych usług publicznych świadczonych przez JST oraz usprawnienia działania JST przez wdrożenie standardów świadczenia elektronicznych usług publicznych i elektronizację wymiany korespondencji za pomocą ePUAP.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.12.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Centralny Ośrodek Informatyki i Górnictwa SA, {Dane ukryte}, Katowice, kraj/woj. Polska.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 125000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
131610,00
Oferta z najniższą ceną:
131610,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
131610,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W związku z realizacją przez Miasto Słupsk projektu pod nazwą e-Urząd - dodaj do ulubionych! niezbędne jest zastosowanie rozwiązania informatycznego wspierającego realizację zadań wynikających z ww. projektu. Funkcjonalności, które mają być zastosowane muszą współpracować z działającym już w Urzędzie Systemem Mdok. W celu sprostania wymogom merytorycznym oraz wymogom związanym z bezpieczeństwem przetwarzanych danych niezbędne jest, aby funkcjonalności te były poprawnie zintegrowane z ww. systemem zapewniając pełną przepływowość i kompatybilność danych. W związku z powyższym należy dostosować i rozbudować działający System Mdok. Autorem, wyłącznym dystrybutorem Systemu Obsługi Spraw i Dokumentów Mdok oraz mArchiwum, a także wyłącznym Wykonawcą usług wdrożeniowych i serwisowych w tym zakresie jest Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa S.A. z siedzibą w Katowicach, przy ul. Mikołowskiej 100, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS pod numerem 0000092497, która jako jedyna posiada kody źródłowe systemu niezbędne do poprawnego zaimplementowania potrzebnych rozwiązań. Zgodnie z oświadczeniem Członków Zarządu działających w imieniu spółki COIG S.A. z dnia 22 lipca 2014 r. przysługują im wyłączne prawa majątkowe do programów komputerowych: System Obsługi Spraw i Dokumentów Mdok oraz mArchiwum, w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawach autorskich i prawach pokrewnych. Ponadto COIG S.A. nie zamierza udzielić innym podmiotom zgody na jakąkolwiek modyfikację systemu Mdok oraz aplikacji mArchiwum. W związku z powyższym zamówienie zostanie udzielone Centralnemu Ośrodkowi Informatyki Górnictwa S.A. na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 30700820140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-09-15 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.slupsk.pl |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
48517000-5 | Pakiety oprogramowania informatycznego | |
48900000-7 | Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe | |
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
zakup usługi rozszerzenia systemu Mdok o funkcjonalności umożliwiające realizację projektu pod nazwą e-Urząd - dodaj do ulubionych | Centralny Ośrodek Informatyki i Górnictwa SA Katowice | 2015-01-07 | 131 610,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-01-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 480000008 485170005 720000005 489000007 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 131 610,00 zł Minimalna złożona oferta: 131 610,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 131 610,00 zł Maksymalna złożona oferta: 131 610,00 zł |