Sukcesywny zakup paliw płynnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kielcach

Kielce: Sukcesywny zakup paliw płynnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kielcach


Numer ogłoszenia: 10911 - 2014; data zamieszczenia: 17.01.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 280483 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kielecki - Starostwo Powiatowe w Kielcach, Al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421307, faks 41 3442825.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywny zakup paliw płynnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kielcach.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliw do samochodów służbowych tj. benzyny bezołowiowej i oleju napędowego, w systemie sprzedaży bezgotówkowej na karty paliwowe dla Powiatu Kieleckiego - Starostwa Powiatowego w Kielcach. 2. Zamówienie obejmuje bezgotówkowy zakup benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego na całodobowych stacjach paliwowych, na terenie całego kraju, w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty 75 000,00 zł brutto. W całym okresie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje zakup paliwa w łącznej ilości około 13 000 litrów, w tym: a) benzyny bezołowiowej Pb 95 - około 9 000 litrów b) oleju napędowego ON, w zależności od temperatury otoczenia (okresu) odpowiednio: letniego, przejściowego i zimowego - około 4 000 litrów. Wskazane powyżej ilości paliw, przyjęte zostały szacunkowo wyłącznie w celu skalkulowania oferty. Faktyczna ilość paliw wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust. 2 lit. a) na benzynę bezołowiową oraz w ust. 2 lit. b) na olej napędowy. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do planowanych ilości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 4. Minimalna wartość paliwa zakupionego przez Zamawiającego nie będzie niższa niż 70% wartości brutto zamówienia tj. 52 500,00 zł. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania ze stacji innych podmiotów zrzeszonych w danej sieci i akceptujących karty paliwowe wydane przez Wykonawcę na warunkach określonych w ofercie. Wykonawca winien dołączyć listę podmiotów zrzeszonych przed podpisaniem umowy. 6. Sukcesywna dostawa paliw do pojazdów polegać będzie na: a) bezpośrednim tankowaniu paliwa do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego wymienionych w ust. 12, b) zakupie paliwa na całodobowych stacjach paliw Wykonawcy znajdujących się na terenie kraju, czynnych również w niedzielę i święta, c) bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która umożliwi prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa oraz numeru rejestracyjnego pojazdu, d) rozliczaniu zawartych transakcji fakturami VAT raz w miesiącu, z terminami płatności nie krótszymi niż 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur. Faktury winny być wystawione oddzielenie dla każdej karty paliwowej. e) potwierdzenie zakupu paliwa odbywa się kartą paliwową Zamawiającego, zabezpieczoną kodem. 7. Zamawiający otrzyma od Wykonawcy 3 sztuki kart paliwowych przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego (tj. po 1 sztuce dla każdego samochodu). 8. Za wydanie pierwszych kart paliwowych Wykonawca nie pobiera żadnych opłat. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów, wymiany floty samochodowej, bądź utraty karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia kart dodatkowych. Koszt kart dodatkowych nie może przekroczyć 50 zł za 1 szt. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 9. Zamawiający zastrzega, że ilość pojazdów użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 10. Paliwa płynne będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymagania jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2013.1058 j.t.). 11. Wykonawca musi posiadać stacje paliw spełniające wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz. 2063 ze zm.). 12. Wykaz samochodów służbowych Powiatu Kieleckiego - Starostwa Powiatowego w Kielcach: 1. Volkswagen Passat, Pb 95, TK 94449, 2,0 l. 2. Toyota Corolla, Pb 95, TK 0943F, 1,4 l. 3. Volkswagen Caravelle , ON, TK 9275A, 2,5 l..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8, 30.16.31.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Podkarpacka Instytucja Gospodarki Budżetowej CARPATIA Rzeszów, {Dane ukryte}, 35-322 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 60975,61 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  65990,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  65990,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  65990,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnieniem do zastosowania trybu z wolnej ręki jest art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. w przeprowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Przedmiotem zamówienia z wolnej ręki jest dostawa polegająca na sukcesywnym zakupie paliw płynnych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kielcach. Niniejsze postępowanie prowadzone było dwukrotnie w trybie przetargu nieograniczonego lecz nie zostały złożone oferty. Zgodnie z powyższym przepisem Zamawiający wszczął kolejne postępowanie w trybie z wolnej ręki.