Warszawa: ZORGANIZOWANIE USŁUG CATERINGOWYCH W TRAKCIE KONFERENCJI CMM 2011 DLA WYDZIAŁU INŻYNIERII LĄDOWEJ POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ - PN/01/02/2011


Numer ogłoszenia: 30098 - 2011; data zamieszczenia: 25.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wydział Inżynierii Lądowej Politechniki Warszawskiej , Al. Armii Ludowej 16, 00-637 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 234 50 95, 234 65 62, faks 022 234 50 95.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.il.pw.edu.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE USŁUG CATERINGOWYCH W TRAKCIE KONFERENCJI CMM 2011 DLA WYDZIAŁU INŻYNIERII LĄDOWEJ POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ - PN/01/02/2011.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
CZĘŚĆ I - REJESTRACJA + PRZERWY KAWOWE REJESTRACJA: Miejsce: Miejsce konferencji to Gmach Główny Politechniki Warszawskiej. Rejestracja będzie odbywała się w Małej Auli w GG PW w dniu 08.05.2011r. godz. 16.00-20.00. Należy ustawić stoliki wraz z poczęstunkiem oraz z napojami w Małej Auli. Menu dla 200 osób Na każdego uczestnika w czasie trwania rejestracji należy przewidzieć: Kawa, herbata; Sok owocowy (różne smaki) 300ml lub woda mineralna niegazowana 500ml lub woda gazowana 500ml; 2 ciasteczka deserowe;. Dodatkowo: Kawa i herbata powinna być przygotowana w termosach; cukier w opakowaniach jednorazowych; cytryna pokrojona w plasterkach. Na stolikach powinna znajdować się zastawa oraz serwetki. W pobliżu powinny być ustawione kosze na odpady, które powinny być usuwane we własnym zakresie przez Wykonawcę. Wykonawca powinien zadbać też o porządek w okolicy spożywania przekąsek przez uczestników tzn. sprzątać opakowania i naczynia. Przy stanowisku powinny być co najmniej 2 osoby z obsługi, z tego co najmniej 1 osoba powinna porozumiewać się w języku angielskim. PRZERWY KAWOWE: Liczba uczestników 300+-30osób Czas: Przerwy kawowe 3 razy w dniu 09.05.2011r. oraz 12.05.2011r, po 20 min. w godzinach 11.00-11.20; 15.00-15.20 oraz 16.30-16.50, a w dniach 10-11.05.2011r. 3 przerwy po 20 min. i jedna przerwa 30min. w godzinach 9.30-10.00; 11.00-11.20; 15.00-15.20 oraz 16.30-16.50. Czas trwania przerwy kawowej to 20 min. (lub 30 min) natomiast stanowisko z poczęstunkiem powinno być dostępne ok. 15 min przed wyznaczonym czasem oraz 15min. po wyznaczonym czasie. Przy każdym stanowisku powinny być co najmniej 2 osoby z obsługi, z tego co najmniej 1 osoba powinna porozumiewać się w języku angielskim. Miejsce: Miejsce konferencji to Gmach Główny Politechniki Warszawskiej, sale: Mała Aula, 206, 213, 215, 226, 231. Należy ustawić stanowiska na korytarzach w pobliżu sal ( 5 miejsc). Menu Na każdego uczestnika w czasie jednej przerwy kawowej należy przewidzieć: Świeżo parzoną kawę . Gorąca woda w termosach, herbata w torebkach - minimum 3 rodzaje, mleko do kawy w dzbankach, cytryna w plasterkach, cukier Sok owocowy (różne smaki) 300ml lub woda mineralna niegazowana 500ml lub woda gazowana 500ml; 2 ciasteczka deserowe; 1 ciasto owocowe; 2 ciasteczka kruche Dodatkowo Kawa powinna być przygotowana w termosach; cukier w opakowaniach jednorazowych; cytryna pokrojona w plasterkach. Na stolikach powinna znajdować się zastawa porcelanowa i szklana, serwetki, a w pobliżu kosze na odpady, które powinny być usuwane we własnym zakresie przez Wykonawcę po każdej przerwie, a w razie konieczności również w trakcie trwania przerwy. Wykonawca powinien zadbać też o porządek w okolicy spożywania przekąsek przez uczestników tzn. sprzątać opakowania i naczynia bezpośrednio po zakończeniu przerwy. CZĘŚĆ II - OBIADY Obiady przez cztery dni: 09-12.05.2011r. w godzinach 12.40- 14.00. Liczba uczestników to 300+-30osób. Miejsce: Zamawiający nie dysponuje miejscem wraz z wyposażeniem, gdzie można byłoby serwować obiady i wymaga aby Wykonawca dysponował miejscem w pobliżu Gmachu Głównego PW tzn. w odległości do 1000m od Gmachu Głównego Politechniki Warszawskiej lub zorganizował odpowiednie miejsce do serwowania obiadów we własnym zakresie spełniające następujące kryteria: temperatura otoczenia ok. 20-220C; miejsce powinno być osłonięte przed wiatrem oraz opadami atmosferycznymi oraz możliwość spożywania posiłków na siedząco przy stolikach jednorazowo przez ok. 300 osób. W przypadku zamiaru organizacji miejsca do serwowania obiadów w pobliżu Gmachu Głównego, ale w obiekcie tymczasowym np. w namiocie konieczne jest załączenie do oferty oświadczenia właściciela terenu, na którym planowane jest ustawienie takiego obiektu, o zgodzie na zajęcie tego terenu przez Wykonawcę w terminie od 09.05.2011 do 12.05.2011r. Zamawiający nie dopuszcza możliwości serwowania obiadów dla uczestników w odległości przekraczającej 1000m (mierzonej po drogach komunikacji pieszej) od Gmachu Głównego PW ze względu na ograniczony czas przewidziany na spożywanie posiłków w czasie trwania konferencji (do ok. 90 min.). Należy podać miejsce serwowania obiadów (dokładny adres). Menu- należy podać propozycję co najmniej jednego zestawu na dzień Zupa (każdego dnia inna) Danie główne mięsne oraz w ilości ok. 10% bezmięsne (każdego dnia inne) + surówka lub sałatka Deser: ciasto i kompot lub sok PRZYKŁADOWE MENU Dzień I: Zupa np. żurek Danie główne mięsne np. kurczak pieczony po prowansalsku (100g) oraz w ilości ok. 10% danie bezmięsne + ziemniaki/ frytki itp. + surówka lub sałatka Deser: ciasto i kompot lub sok Dzień II: Zupa np. kapuśniak Danie główne mięsne np. kotlet schabowy (100g) oraz w ilości ok. 10% danie bezmięsne + ziemniaki/frytki itp. + surówka lub sałatka Deser: ciasto i kompot lub sok Dzień III: Zupa np. ogórkowa Danie główne mięsne np. pieczeń wieprzowa w sosie jasnym (100g) oraz w ilości ok. 10% danie bezmięsne + ziemniaki/ frytki itp. + surówka lub sałatka Deser: ciasto i kompot lub sok Dzień IV: Zupa np. jarzynowa Danie główne mięsne np. potrawka z kurczaka (100g) oraz w ilości ok. 10% danie bezmięsne + ziemniaki/ frytki itp. + surówka lub sałatka Deser: ciasto i kompot lub sok Dodatkowo Obsługa powinna porozumiewać się również w języku angielskim. Obiady będą wydawane na podstawie kuponów przygotowanych przez Zamawiającego. CZĘŚĆ III - UROCZYSTA KOLACJA Ilość Przewiduje się 300 (+- 30) uczestników. Czas: Środa 11.05.2011r w godz. 20.00 do 23.00 Miejsce Miejsce kolacji to Duża Aula w Gmachu Głównym Politechniki Warszawskiej. Całe wyposażenie m.in. meble, naczynia, dekoracje, nagłośnienie, muzyka a także wszelkiego rodzaju transport związany z realizacją zamówienia powinny być przygotowane przez Wykonawcę i zawierać się w cenie oferty. Menu w cenie 140zł na jednego uczestnika powinno obejmować: Na każdego uczestnika należy przewidzieć: - Przystawkę - Danie główne mięsne oraz danie bezmięsne w liczbie ok. 10% wszystkich dań - Deser - Napoje ciepłe i zimne Należy podać co najmniej 2 różne warianty przystawek, dania głównego oraz deseru. Dodatkowo Po dniu głównym przewiduje się 20-30 minutowy program artystyczny, który będzie zrozumiały dla obcokrajowców, np. koncert muzyki klasycznej w aranżacji rozrywkowej. Dokładny repertuar zostanie uzgodniony z Wykonawcą usługi po wskazaniu co najmniej 3 propozycji programu artystycznego. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy o uzgodnieniu z Artystami/Artystą zarezerwowanego terminu na 11.05.2011r w godz. 21-22. - Załącznik nr 7 do Rozdziału III SIWZ. Stoliki powinny być okrągłe lub owalne z 10-15 miejscami siedzącymi. 2 stoliki powinny być zarezerwowane dla wskazanych przez Zamawiającego gości. Przystawki oraz dania główne powinny być serwowane do stolików przez co najmniej 10 kelnerów/kelnerek. Do oferty należy załączyć oświadczenie o dysponowaniu liczbą co najmniej 10 osób z obsługi kelnerskiej - Załącznik nr 6 do Rozdziału III SIWZ. Deser powinien być przygotowany na stołach ogólnych w ilości odpowiedniej do liczby uczestników kolacji do samodzielnego poczęstunku (bez serwowania do stolików). Nagłośnienie Nagłośnienie powinno zapewniać dostateczną słyszalność w Auli przy każdym ze stolików oraz nie powinno powodować powstawania efektów studni. Minimalne wymagania to ustawienie np. systemu liniowego Array SLA 208 (lub równoważnego) 12 szt ( po 6 szt na stronę) i Sub TP 118 (lub równoważnego) 6 szt ( po 3 na stronę ) o łącznej mocy systemu 4kW na stronę. Łączna moc powinna być co najmniej 8kW, ale w przypadku niewystarczającej realizacji dźwięku w Auli Wykonawca uzupełni nagłośnienie dodatkowymi głośnikami bez dodatkowego wynagrodzenia. Oświetlenie: 1. Minimum 4 urządzenia o mocy 4000W każde do oświetlenia wnętrza w różnych kolorach, 12 urządzeń do wyświetlania kolorowej struktury świetlnej na ścianach wnętrza Auli, 18 lamp podwójnych o mocy min. 300W każda do podświetlenia wnętrza. 2. Oświetlenie krużganków 2-go poziomu w postaci 40szt. pixelbar. 3. Oświetlenie w czasie programu artystycznego 6 szt. urządzeń do wyświetlania różnego rodzaju efektów, 2 urządzenia dające sterowane snopy światła - tzw. spoty prowadzące 4. Oświetlenie stołów świeczkami tzw. tealighty Obsługa powinna porozumiewać się również w języku angielskim. Wszelkie odpady i śmieci powinny być usuwane we własnym zakresie przez Wykonawcę. Wykonawca powinien zadbać też o porządek po zakończeniu kolacji. Od godz. 8.00 Aula powinna być przygotowana do zajęć..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje ewentualne wykonanie zamówień uzupełniających na mocy art. 67 ust. 1 pkt 6, do 50% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień tj. świadczenie usług cateringowych dla WIL PW (serwowanie obiadów, przerwy kawowe, uroczysta kolacja)


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.99.20.00-4, 79.95.40.00-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 08.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
NIE DOTYCZY


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia dotyczącego art. 22 ust. 1 ustawy Pzp W przypadku Części III - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował trzy imprezy tego typu, tożsame z przedmiotem zamówienia tj. na 250 osób i więcej;


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia-nie spełnia na podstawie złożonego oświadczenia dotyczącego art. 22 ust. 1 ustawy Pzp W przypadku Części III - warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 10 osobami z obsługi kelnerskiej.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Załącznik nr 4 - Formularz o przeprowadzeniu wizji lokalnej Załącznik nr 7 - Oświadczenie Wykonawcy o uzgodnieniu z Artystą/ Artystami zarezerwowanego terminu występu - dotyczy Części III


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość podpisania aneksu do Umowy zaakceptowanego przez obie strony w poniżej wymienionych przypadkach: Jeżeli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstanie konieczność wykonania prac, które nie były przewidziane na etapie tworzenia przedmiotu zamówienia lub na skutek nieprzewidzianych okoliczności (działania siły wyższej) zaistnieje potrzeba zmiany terminu zakończenia wykonania przedmiotu umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.il.pw.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wydział Inżynierii Lądowej Politechniki Warszawskiej Al. Armii Ludowej 16, 00-637 Warszawa, pok. 144 (po wcześniejszym powiadomieniu telefonicznym).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.03.2011 godzina 12:00, miejsce: Wydział Inżynierii Lądowej Politechniki Warszawskiej Al. Armii Ludowej 16, 00-637 Warszawa, pok. 144.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
NIE DOTYCZY.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
CZ. I - REJESTRACJA + PRZERWY KAWOWE.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    REJESTRACJA + PRZERWY KAWOWE.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.95.00.00-9, 79.99.20.00-4, 79.95.40.00-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Rozpoczęcie: 08.05.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
CZ. II - OBIADY.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    OBIADY.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.95.00.00-8, 79.99.20.00-4, 79.95.40.00-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Rozpoczęcie: 09.05.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
CZ. III - UROCZYSTA KOLACJA.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    UROCZYSTA KOLACJA.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    79.95.00.00-8, 79.99.20.00-4, 79.95.40.00-6.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Rozpoczęcie: 11.05.2011.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

    • 1. Cena - 60
    • 2. Ocena oferowanego menu (powyżej wymaganych 2 rodzajów) - 10
    • 3. Doświadczenie w Gmachu Głównym PW - za każdą imprezę zorganizowaną w Gmachu Głównym PW na liczbę co najmniej 250 osób - 30


Warszawa: ZORGANIZOWANIE USŁUG CATERINGOWYCH W TRAKCIE KONFERENCJI CMM 2011 DLA WYDZIAŁU INŻYNIERII LĄDOWEJ POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ PN/01/02/2011


Numer ogłoszenia: 65218 - 2011; data zamieszczenia: 05.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 30098 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wydział Inżynierii Lądowej Politechniki Warszawskiej, Al. Armii Ludowej 16, 00-637 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 234 50 95, 234 65 62, faks 022 234 50 95.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE USŁUG CATERINGOWYCH W TRAKCIE KONFERENCJI CMM 2011 DLA WYDZIAŁU INŻYNIERII LĄDOWEJ POLITECHNIKI WARSZAWSKIEJ PN/01/02/2011.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
CZĘŚĆ I : REJESTRACJA + PRZERWY KAWOWE OD 08.05.2011 DO 12.05.2011 CZĘŚĆ II: OBIADY OD 09.05.2011 DO 12.05.2011 CZĘŚĆ III: UROCZYSTA KOLACJA 11.05.2011.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 79.99.20.00-4, 79.95.40.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
REJESTRACJA + PRZERWY KAWOWE


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.04.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • GRAF-MARINA S.C. AGATA I MIROSŁAW AUGUSTYNIAK, {Dane ukryte}, 20-518 LUBLIN, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 52400,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    25760,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    25760,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    82014,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
OBIADY


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.04.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • EURO BISTRO CATERING ROBERT MALICZOWSKI, {Dane ukryte}, 02-691 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 26400,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    30456,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    30456,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    136080,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
UROCZYSTA KOLACJA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.04.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • MAZURKAS TRAVEL BIURO PODRÓŻY SP. Z O. O., {Dane ukryte}, 01-515 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 73000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    74349,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    74349,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    107805,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Al. Armii Ludowej 16, 00-637 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: dzp.wil@pw.edu.pl
tel: 22 234 50 95, 234 65 62
fax: 22 234 50 95
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-03-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3009820110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-02-24
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 23%
WWW ogłoszenia: www.il.pw.edu.pl
Informacja dostępna pod: Wydział Inżynierii Lądowej Politechniki Warszawskiej Al. Armii Ludowej 16, 00-637 Warszawa, pok. 144 (po wcześniejszym powiadomieniu telefonicznym)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
79954000-6 Usługi w zakresie organizacji przyjęć
79992000-4 Usługi recepcyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
REJESTRACJA + PRZERWY KAWOWE GRAF-MARINA S.C. AGATA I MIROSŁAW AUGUSTYNIAK
LUBLIN
2011-04-05 25 760,00
OBIADY EURO BISTRO CATERING ROBERT MALICZOWSKI
WARSZAWA
2011-04-05 30 456,00
UROCZYSTA KOLACJA MAZURKAS TRAVEL BIURO PODRÓŻY SP. Z O. O.
WARSZAWA
2011-04-05 74 349,00