Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji imprez targowych organizowanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa w miesiącach maj - listopad 2015 r.

Łódź: Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji imprez targowych organizowanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa w miesiącach maj - listopad 2015 r.


Numer ogłoszenia: 113728 - 2015; data zamieszczenia: 14.05.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji imprez targowych organizowanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa w miesiącach maj - listopad 2015 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zakup usługi promocji Miasta w ramach realizacji imprez targowych organizowanych przez Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa w miesiącach maj - listopad 2015 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
29.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa Sp. z o.o., ul. ks. Ignacego Skorupki 21, 90-532 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 325203,25 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  400000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  400000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  400000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 66 i art. 67 ust. 1 pkt 1, lit. a, b Ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Planowane działania promocyjne w ramach realizacji imprez targowych, których wyłącznym organizatorem są Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa Sp. z o.o. i ich miejsce realizacji doskonale wpisują się w przyjętą przez Miasto Strategię promocji i komunikacji marketingowej Marki Łódź na lata 2010-2016. Celem tych działań podczas imprez targowych: - II Targi Logistyki (12 - 13. maja 2015r.), - Targi Aktywnego i Zdrowego Seniora (22 - 23. maja 2015r.), - Łódzkie Targi Energetyczne (10 - 11. czerwca 2015 r.), - PET FAIR XV Międzynarodowe Targi Zoologiczne (11 - 13. września 2015 r.), - NATURA FOOD VIII Międzynarodowe Targi Żywności Ekologicznej i Regionalnej, beECO IV Targi Ekologicznego Stylu Życia (02 - 04. października 2015 r.), - V Salon Ciekawej Ksiązki (20 - 22. listopada 2015 r.), objętych ww zamówieniem, polegającym na promowaniu Marki Łódź na różnego rodzaju nośnikach, materiałach drukowanych, w mediach i Internecie, jest pokazanie Łodzi, jako Miasta kreatywnego, w którym dynamicznie rozwijają się firmy i inicjatywy z sektora kreatywnego. Miasto daje możliwość wszechstronnego rozwoju osób zdolnych, kreatywnych i przedsiębiorczych zaczynając od edukacji i wsparcia początkującej przedsiębiorczości poprzez tworzenie miejsc rozwoju nowych technologii i organizacji dużych wydarzeń branżowych - ściągając do Łodzi specjalistów z zakresu energetyki, ekologii, włókiennictwa, literatury, sztuki etc. Działania promocyjne, w ramach tych znaczących w kraju i o szczególnej, specjalistycznej tematyce targów, mają na celu dotarcie do zróżnicowanej grupy odbiorców z komunikatem, że Łódź jest miastem, w którym stawia się na nowoczesną gospodarkę opartą na kreatywności, niezależną kulturę i artystyczną edukację. Specyfika ww imprez targowych daje również możliwość poszerzenia grupy docelowej. Międzynarodowe Targi Łódzkie Spółka Targowa są wieloletnim organizatorem imprez targowych, w których zgodnie z danymi statystycznymi, w zeszłorocznych wydarzeniach wzięło udział ok. 1450 wystawców i prawie 60 tys. osób zwiedzających. W tym roku organizator przewiduje podobną frekwencję. Ww imprezy targowe to unikalne w skali kraju wydarzenia, o rozpoznawalnej marce, cieszące się renomą wśród imprez targowych w kraju, a także za granicą. Imprezom towarzyszą kampanie promocyjno - reklamowe o bardzo szerokim zasięgu, a szacowana liczba odwiedzających wynosi blisko 30 tys. Międzynarodowe Targi Łódzkie są jedynym organizatorem wydarzeń, i co za tym idzie jedynym podmiotem mogącym dysponować powierzchnią wystawienniczą oraz prowadzić działania promocyjno-reklamowe wyżej wymienionych targów. Imprezy odbywają się w wynajmowanych obiektach, natomiast żaden inny podmiot, włączając właścicieli obiektu, nie może prowadzić w czasie ich trwania żadnych działań o charakterze promocyjnym bez zgody Międzynarodowych Targów Łódzkich oraz nie może dysponować powierzchnią w ramach tych eventów. Ze względu na charakter imprez, ich rangę a także liczbę oczekiwanych odwiedzających, usługi realizowane podczas imprez, a w szczególności usługi związane z wynajmem powierzchni, pomieszczeń i sal konferencyjnych oraz promocją muszą być wykonywane bezpośrednio przez Spółkę Targową MTŁ. Targi Logistyki to profesjonalna platforma nawiązania kontaktów i wymiany doświadczeń pomiędzy przedsiębiorcami a służbami mundurowymi. To także jedyna okazja do bezpośredniego spotkania z przedstawicielami zaopatrzenia służb mundurowych w Polsce i jednocześnie szansa dla producentów do rozpoczęcia kontaktów biznesowych z wiarygodnym partnerem. Targi dodatkowo stwarzają możliwość otwartej konfrontacji wytwórców z opiniami przedstawicieli Wojska i pozostałych służb mundurowych. Ideą III Targów Logistyki Służb Mundurowych jest umożliwienie prezentacji wyrobów firmom, które są zainteresowane podjęciem współpracy ze służbami mundurowymi. To także szansa na bezpośredni kontakt z komendantami Regionalnych Baz Logistycznych, Komendantami Wojskowych Oddziałów Gospodarczych wraz z Szefami Sekcji Żywnościowych, Mundurowych i MPS, które przyczynią się do pobudzenia lokalnego biznesu i powstania nowych miejsc pracy. Targi są jedyną w Polsce inicjatywą, która w sposób kompleksowy pokazuje możliwości i zasady współpracy ze służbami zaopatrzenia mundurowego, tekstylno-odzieżowego, żywnościowego, poligraficznego, motoryzacyjnego i zaopatrzenia w materiały pędne i smary. Przedstawione zostaną również oferty specjalnych wyrobów włókienniczych, w tym środków opatrunkowych oraz wyrobów balistycznych, a także propozycje branży budowlano-meblarskiej. Targi stwarzają zatem możliwość bezpośredniego spotkania środowiska biznesu i osób odpowiedzialnych za procedury zakupowe w służbach logistycznych. I Targi Aktywnego i Zdrowego Seniora Targi Aktywnego i Zdrowego Seniora to impreza wystawiennicza dedykowana firmom posiadającym kompleksową ofertę produktów i usług dla osób 55+. Osoby w wieku 55+ to najbardziej perspektywiczna grupa konsumentów. W ciągu najbliższych lat ich odsetek w społeczeństwie zwiększy się do 40 proc. Dlatego każda firma, która poważnie myśli o rozwijaniu biznesu, już teraz musi przygotować ofertę dedykowaną tej grupie wiekowej. Zakres towarowy TAiZS obejmuje produkty i usługi podnoszące jakość i komfort życia Seniorów oraz służące ich aktywizacji zawodowej i społecznej. Na targach obecne będą firmy z branży ochrony zdrowia, medycyny estetycznej, farmaceutycznej, rehabilitacyjnej, turystycznej, prawa i finansów, a także kultury, rozrywki i nowych technologii. W czasie trwania targów zorganizowana zostanie Strefa Prezentacji, służąca prezentowaniu ich produktów i usług oraz prelekcji i wykładów o tematyce interesującej z punktu widzenia Seniorów. Kluczową korzyścią udziału w imprezie jest nawiązanie współpracy biznesowej z kontrahentami z branży (aspekt B2B), a także możliwość dotarcia do bardzo dużej grupy klientów ostatecznych (aspekt B2C). Zaplanowane na 22 - 23 maja 2015 r. Targi Aktywnego i Zdrowego Seniora stanowią ważny element, planowanych na 2015 r. II Łódzkich Senioraliów, organizowanych przez Urząd Miasta Łodzi. Łódzkie Targi Energetyczne stanowią jedno z wyzwań współczesnych czasów, jakim jest zaspokojenie potrzeb energetycznych. Zarówno wzrost efektywności energetycznej gospodarki, jak i ogólne zmniejszenie zużycia energii poprzez racjonalizację jej wykorzystania, stają się celami warunkującymi dalszy trwały i zrównoważony rozwój gospodarczy. Podczas targów zaprezentowany zostanie potencjał sektora energetycznego oraz kierunki jego rozwoju, które koncentrują się w sferze naukowo-badawczej i aplikacyjnej i są ściśle powiązane z rozwojem zaawansowanej gospodarki wiedzy i innowacji. Targi PET FAIR to jedna z najbardziej prestiżowych zoologicznych imprez targowych w Polsce, która skierowana jest do producentów, dystrybutorów, importerów, hurtowników artykułów zoologicznych i weterynaryjnych. To także miejsce spotkań przedstawicieli branży, ekspertów, hodowców i lekarzy. Targi PET FAIR to moment na wprowadzenie nowych produktów i uzyskanie bezpośredniej opinii i oczekiwań klientów. Podczas targów odbędą się m.in. Międzynarodowa Wystawa Kotów Rasowych, wystawa akwarystyczna i pokaz psiej mody. NATURA FOOD Międzynarodowe Targi Żywności Ekologicznej i Regionalnej oraz beECO Targi Ekologicznego Stylu Życia są najważniejszą imprezą w Polsce dedykowaną bioproduktom, ekożywności oraz produktom regionalnym i tradycyjnym. NATURA FOOD to doroczne spotkanie branży żywności wysokiej jakości z Polski i z zagranicy. Imprezie patronują Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Związek Województw RP oraz branżowe stowarzyszenia zrzeszające ekorolników i ekoproducentów - POLSKA EKOLOGIA i EKOLAND. Od 2011 roku MTŁ współpracuje także z IFOAM EU Group - europejską strukturą Międzynarodowej Federacji Rolnictwa Ekologicznego. Kooperacja z IFOAM i członkami tej organizacji owocuje wzrostem liczby zagranicznych wystawców i zwiedzających. Równolegle do NATURA FOOD odbędzie się czwarta edycja Targów Ekologicznego Stylu Życia beECO, w ramach których prezentowane są ekologiczne produkty związane z ekologicznym życiem na co dzień: kosmetyki, środki czystości, opakowania, ubrania oraz meble i elementy wyposażenia wnętrz. Rozbudowanie tej tematyki w połączeniu z Targami NATURA FOOD stworzy najważniejsze, kompleksowe wydarzenie związanego z ekologicznym stylem życia w Europie Środkowo - Wschodniej. Salon Ciekawej Książki odbędzie się wzorem ubiegłego roku w wyjątkowych, postindustrialnych wnętrzach Centralnego Muzeum Włókiennictwa w Łodzi. Miejsce to daje doskonałe możliwości prezentacji oferty wystawienniczej, jako wydarzenia targowego promującej czytelnictwo w regionie województwa łódzkiego i spoza niego. Salon Ciekawej Książki to impreza dla wszystkich, którzy mają swój udział w życiu książki: autorów, wydawców, poligrafów, księgarzy, bibliotekarzy, jak również dla osób promujących książkę. Dla czytelników będzie to możliwość zapoznania się z nowościami wydawniczym. Kreowanie pozytywnego wizerunku Łodzi, w szerszej perspektywie ma skutkować wzrostem gospodarczym Miasta, a co za tym idzie sprzyjać wzrostowi zamożności łodzian. Wzmożenie ruchu turystycznego będzie związane z rozwojem branży stricte turystycznej i okołoturystycznej, jak również stworzy możliwość przyciągnięcia potencjalnych inwestorów. Zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy Prawo Zamówienia z wolnej ręki.