Przedłużenie usług opieki technicznej w zakresie eksploatacji systemu Intradok

Gdańsk: Przedłużenie usług opieki technicznej w zakresie eksploatacji systemu Intradok


Numer ogłoszenia: 184699 - 2015; data zamieszczenia: 15.12.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Pomorskie, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3261555, faks 58 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedłużenie usług opieki technicznej w zakresie eksploatacji systemu Intradok.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest określenie zasad współpracy pomiędzy Stronami w zakresie świadczenia przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usługi Opieki Technicznej w zakresie eksploatacji systemu INTRADOK, wdrożonego w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Pomorskiego w Gdańsku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wasko S.A., ul. Berbeckiego 6, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 420000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  420000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  420000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  420000,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z zakończeniem okresu nadzoru świadczenia usług opieki technicznej w zakresie eksploatacji systemu Intradok z dniem 31.12.2015r. konieczne jest przedłużenie wsparcia o kolejny okres. Zamawiający postanowił przedłużyć okres wsparcia o kolejne trzy lata. Zakup usług opieki technicznej jest niezbędny w celu zapewnienia prawidłowego i bezawaryjnego działania systemu elektronicznego obiegu dokumentów Intradok. Zgodnie z art. 66 i 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a także z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, w tym wypadku będą to przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., nr 90 poz., 631 z późn. zm.). Tryb z wolnej ręki może być zastosowany ze względu na to, iż na rynku obiektywnie rzecz biorąc istnieje tylko jeden wykonawca zdolny zrealizować przedmiotowe zamówienie. Wykonawca firma Wasko S.A. z siedzibą w Gliwicach 44-100 przy ul. Berbeckiego 6, jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do oprogramowania, które ma zostać objęte usługą opieki technicznej. Opieka ta zawiera również w sobie zaktualizowanie do nowej wersji, co jest niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania tego oprogramowania w świetle czasu trwania umowy oraz wdrażanej w UMWP wymiany systemów operacyjnych. W związku z zakończeniem w 2014 wsparcia producenta dla Windows XP DISI sukcesywnie wprowadza upgrade systemów Windows do nowszych wersji a docelowo planuje ujednolicić je do Windows 10. Ze względu na charakter zamówienia - modyfikacje oprogramowania, które powodować będą ingerencję w jego kod źródłowy, może dokonywać tylko wskazany wykonawca i tylko on może zapewnić bezstratną migrację danych, które są kluczowe dla wielu zadań UMWP, w tym m.in. wieloletnich spraw prowadzonych przez takie Departamenty jak DPR lub DAK. Sprawy prowadzone przez te departamenty są na bieżąco uzupełniane o nowe dokumenty tworząc tym samym jednolitą bazę danych, co nie byłoby możliwe w przypadku zakupienia innego programu. Wskazany podmiot jest więc z przyczyn technicznych jedynym wykonawcą na rynku mogącym świadczyć usługi będące przedmiotem zamówienia. Istnienie tylko jednego wykonawcy zdolnego do wykonania zamówienia jest zaś oczywiste i wynika z obiektywnych nie budzących wątpliwości faktów. Zasadnym jest też odwołanie się do treści art. 74 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, który stanowi między innymi, że programy komputerowe podlegają ochronie jak utwory literackie. W związku z powyższym Każdy inny wykonawca podejmujący się realizacji przedmiotu zamówienia zarówno naruszałby obowiązujące przepisy prawa (w szczególności przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) jak i jego działanie byłoby obarczone krytycznym ryzykiem braku sprawnej migracji danych. DISI, przy udziale innych Departamentów, badało rynek, w kontekście ewentualnej zmiany Wykonawcy oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów, jednakże nie ma na rynku innego Wykonawcy, który mógłby dostarczyć oprogramowanie posiadające funkcjonalności niezbędne dla sprawnej i prawidłowej pracy UMWP oraz zapewnić poprawną migrację danych. Wobec braku możliwości zakupu praw autorskich do zamawianego oprogramowania oraz funkcjonalno-organizacyjną niemożnością zmiany obecnego systemu elektronicznego obiegu dokumentów, konieczny jest zakup usług świadczenia opieki technicznej dotychczas stosowanego oprogramowania u obecnego Wykonawcy. Mając na względzie powyższe, w okolicznościach niniejszej sprawy zasadnym jest skorzystanie przez zamawiającego z trybu udzielenia zamówień z wolnej ręki, zgodnie z treścią przepisu art. 67 ust. 1a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz, 907 z późn. zm.).