Sopot: świadczenie usług hotelowych dla Wykładowców Południowobałtyckiej Akademii Teatru Niezależnego w miastach: Kłajpeda ( Litwa); Karlshamn (Szwecja) oraz Sopot (Polska)


Numer ogłoszenia: 219657 - 2014; data zamieszczenia: 17.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Bałtycka Agencja Artystyczna BART , ul. Kościuszki 61, 81-703 Sopot, woj. pomorskie, faks 58 5558442.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.bart.sopot.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług hotelowych dla Wykładowców Południowobałtyckiej Akademii Teatru Niezależnego w miastach: Kłajpeda ( Litwa); Karlshamn (Szwecja) oraz Sopot (Polska).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
świadczenie usług hotelowych dla Wykładowców Południowobałtyckiej Akademii Teatru Niezależnego w miastach: Kłajpeda ( Litwa); Karlshamn (Szwecja) oraz Sopot (Polska): Część I - 11-13 listopada 2014 Kłajpeda (Litwa) Część II - 19-21 listopada 2014 Karlshamn (Szwecja) Część III - 1-3 grudnia 2014 Sopot ( Polska).


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy prawo zamówień publicznych (zwanej dalej ustawą) stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień- świadczenie usług noclegowych /hotelowych


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 11.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych warunków


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych warunków


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych warunków


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych warunków


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczególnych warunków


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    1) Specyfikacja oferowanych usług


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Dokument regulujący współpracę podmiotów występujących wspólnie - sposób reprezentacji np. umowy, pełnomocnictwa, upoważnienia (jeśli dotyczy) 2) formularz cenowy 3) druk oferty

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiany w umowie mogą nastąpić w następujących okolicznościach: 1) zmiany wynagrodzenia jako następstwo zmian obowiązujących przepisów, w tym zmiany stawki podatku VAT, 2) w przypadku istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji umowy nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, 3) konieczności zmiany poszczególnych terminów realizacji umowy lub rezygnacji z terminu wskazanego w SIWZ w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację umowy w pierwotnych terminach, 4) konieczności zmiany poszczególnych terminów realizacji umowy lub rezygnacji z terminu wskazanego w SIWZ z przyczyn niezależnych od Zamawiającego 5) konieczności zmiany poszczególnych terminów realizacji Umowy w sytuacji, gdy zmianie ulegną poszczególne terminy noclegów wskazane w opisie przedmiotu 6) w przypadku zmian przepisów prawa, które weszły w życie po zawarciu Umowy, a które powodują konieczność zmiany postanowień Umowy; 7) Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić w przypadku zwiększenia / zmniejszenia liczby uczestników, noclegów, zamiany pokoi, rezygnacji z części zamówienia. 8) zmiana w zakresie podwykonawstwa może nastąpić za zgodą Zamawiającego i w przypadku: a) skorzystania z podwykonawców w realizacji zamówienia mimo, iż w złożonej ofercie wykonawca nie przewidywał realizacji części zamówienia w podwykonawstwie; b) zmiany zakresu części zamówienia realizowanych w podwykonawstwie. 9) Zmiana w zakresie udziału podmiotów trzecich może nastąpić w przypadku: a) skorzystania z podmiotów trzecich w realizacji zamówienia mimo, iż w złożonej ofercie wykonawca nie przewidywał realizacji części zamówienia z pomocą podmiotów trzecich; b) zmiany zakresu części zamówienia realizowanych za pomocą podmiotów trzecich. 2. Warunki dokonywania zmian: 1) inicjowania zmian na pisemny wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, 2) w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bart.sopot.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
BAŁTYCKA AGENCJA ARTYSTYCZNA BART Sopot 81-703 przy ul. Kościuszki 61.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.10.2014 godzina 10:00, miejsce: BAŁTYCKA AGENCJA ARTYSTYCZNA BART Sopot 81-703 przy ul. Kościuszki 61.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Świadczenie usług noclegowych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - Południowobałtycka Akademia Teatru Niezależnego - narzędziem zmian społecznych Programu Południowy Bałtyk, Priorytet 2.4 Local Community Initiatives.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
część I.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część I - usługi hotelowe dla wykładowców w liczbie 3- 4 osoby w terminie 11-13 listopad 2014 ( 2 doby) w mieście Kłajpeda na Litwie.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.11.00.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Rozpoczęcie: 11.11.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
część II.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część II - usługi noclegowe dla Wykładowców w liczbie 3-4 osoby w mieście Karlshamn w Szwecji w terminie 19-21 listopad 2014 (2 doby ).


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.11.00.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Rozpoczęcie: 19.11.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
cześć III.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Część III - usługi hotelowe dla Wykładowców w liczbie 1-2 osoby w mieście Sopot (Polska) w terminie 1-3 grudnia 2014 ( 2 doby ).


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.11.00.00-4.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Rozpoczęcie: 01.12.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Sopot: świadczenie usług hotelowych dla Wykładowców Południowobałtyckiej Akademii Teatru Niezależnego w miastach: Kłajpeda ( Litwa); Karlshamn (Szwecja) oraz Sopot (Polska).


Numer ogłoszenia: 367312 - 2014; data zamieszczenia: 06.11.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 219657 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Bałtycka Agencja Artystyczna BART, ul. Kościuszki 61, 81-703 Sopot, woj. pomorskie, tel. , faks 58 5558442.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług hotelowych dla Wykładowców Południowobałtyckiej Akademii Teatru Niezależnego w miastach: Kłajpeda ( Litwa); Karlshamn (Szwecja) oraz Sopot (Polska)..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
świadczenie usług hotelowych dla Wykładowców Południowobałtyckiej Akademii Teatru Niezależnego w miastach: Kłajpeda ( Litwa); Karlshamn (Szwecja) oraz Sopot (Polska): Część I - 11-13 listopada 2014 Kłajpeda (Litwa) Część II - 19-21 listopada 2014 Karlshamn (Szwecja) Część III - 1-3 grudnia 2014 Sopot ( Polska)..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Świadczenie usług noclegowych w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - Południowobałtycka Akademia Teatru Niezależnego - narzędziem zmian społecznych Programu Południowy Bałtyk, Priorytet 2.4 Local Community Initiatives..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Część 1


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.11.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ATA Sp. zo.o., {Dane ukryte}, 80-275 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 4068,13 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    1680,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    1680,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    1680,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Część II


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.11.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Ata Sp. zo.o., {Dane ukryte}, 80-275 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7787,34 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    5080,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    5080,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    5080,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Część III


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.11.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Ata Sp. zo.o., {Dane ukryte}, 80-275 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2252,16 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    560,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    560,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    560,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kościuszki 61, 81-703 Sopot
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: bmajka@sopot.pl
tel: 058 5558440
fax: 585 558 442
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-26
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 21965720140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-16
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.bart.sopot.pl
Informacja dostępna pod: BAŁTYCKA AGENCJA ARTYSTYCZNA BART Sopot 81-703 przy ul. Kościuszki 61
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Część 1 ATA Sp. zo.o.
Gdańsk
2014-11-06 1 680,00
Część II Ata Sp. zo.o.
Gdańsk
2014-11-06 5 080,00
Część III Ata Sp. zo.o.
Gdańsk
2014-11-06 560,00