Ogłoszenie nr 580714-N-2017 z dnia 2017-08-31 r.

Gmina Miejska Lubawa: Zakup i dostawa maszyny samobieżnej (rolby) do pielęgnacji i czyszczenia lodu tafli lodowiska
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Lubawa, krajowy numer identyfikacyjny 510743479, ul. Rzepnikowskiego  9A , 14-260   Lubawa, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 896 455 300, e-mail urzad-miasta@lubawa.pl, faks 896 452 558.
Adres strony internetowej (URL): http://lubawa.bip-wm.pl/public/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
http://lubawa.bip-wm.pl/public/


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
http://lubawa.bip-wm.pl/public/


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pisemny
Adres:
Urząd Miasta Lubawa, ul. Rzepnikowskiego 9a, 14-260 Lubawa, pokój nr 1 (sekretriat)


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa maszyny samobieżnej (rolby) do pielęgnacji i czyszczenia lodu tafli lodowiska

Numer referencyjny:
IGK.271.14.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Zakres zamówienia obejmuje zakup i dostawę fabrycznie nowej maszyny do utrzymania tafli lodowej lodowiska sztucznie mrożonego o powierzchni mrożenia około 600 m2. 2. Minimalne wymagane parametry techniczne i osprzęt maszyny: a) silnik spalinowy, wyposażony w instalację gazową LPG, chłodzony cieczą o moc min 22 kW lub 29 KM i pojemności skokowej nie mniejszej jak 900 cm³ ; b) napęd hydrostatyczny na 4 koła; c) koła z ogumieniem z kolcami + koło zapasowe z ogumieniem z kolcami; d) instalacja elektryczna: 12V; e) hydrauliczne wspomaganie układu kierowniczego; f) prędkość jazdy (do przodu i tyłu) regulowana w minimalnym zakresie 0-10 km/h g) własny zbiornik na wodę o pojemności minimum 300 litrów wykonany ze stali nierdzewnej lub tworzywa; h) własny zbiornik na zbierany śnieg o pojemności - minimum 1 m³, wykonany ze stali nierdzewnej lub tworzywa, posiadający system hydraulicznego podnoszenia zbiornika w celu łatwego opróżnienia; i) regulowany mechanicznie lub hydraulicznie strug o szerokości roboczej min. 1700 mm oraz głębokości roboczej regulowanej o zakresie regulacji: 0,01mm - 3 mm; j) stały hydrauliczny docisk noża, nie dopuszcza się resorowego docisku noża; k) boczną hydraulicznie napędzaną szczotkę do wymiatania śniegu przy bandzie sterowaną przez operatora; l) regulowaną rolkę dystansową do bandy; m) minimalny promień skrętu maszyny nie może być większy jak 3500 mm; n) waga netto maszyny nie więcej niż 2000 kg; o) maksymalna wysokość maszyny 1950 mm; p) maksymalna długość maszyny 3500 mm; q) maksymalna szerokość maszyny z wyposażeniem nie może przekroczyć 2000 mm; r) obsługa jednoosobowa; 3. Maszyna powinna być wyposażona ponadto: a) system proporcjonalnego dozowania wody w zależności od szybkości jazdy maszyny; b) automatyczny zawór odcinający wodę przy tankowaniu; c) wysuwaną hydraulicznie lub mechanicznie obrotową boczną szczotkę do czyszczenia tafli przy bandzie lodowiska; d) własne oświetlenie maszyny wraz z oświetleniem obrysowym; e) licznik motogodzin pracy maszyny oraz wskaźnik poziomu paliwa, ładowania akumulatora, ilości wody w zbiorniku, ciśnienia oleju, obrotomierz; f) nadmuchy ciepłego powietrza na operatora; g) kabinę operatora; h) dwa komplety dzielonych noży strugających; i) hamulec ręczny i nożny oraz ręczny hamulec postojowy; j) awaryjny wyłącznik maszyny; k) tkaninę do polerowania lodu – 2 szt.; l) przyrząd do bezpiecznego podnoszenia agregatu skrawającego w celu konserwacji oraz wymiany noża; m) klucz do kół, klucz do regulacji noża, klucz do awaryjnego podnoszenia agregatu i pokrywy zbiornika śniegu; n) dokument potwierdzający rok produkcji 2017r.; 4. Dodatkowe wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia: a) Maszynę dostarczyć należy do Zamawiającego pod adres: Lubawa, ul. Św. Barbary 45, teren szkoły podstawowej i boiska wielofunkcyjnego, w terminie do dnia 15.11.2017 roku; b) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu (w tym przekazanie niezbędnych instrukcji obsługi maszyny) oraz praktycznego przeszkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi maszyny do czyszczenia i konserwacji tafli lodowej, zasad podstawowego serwisowania maszyny zakończone wydaniem dokumentu potwierdzającego odbycie takiego szkolenia; c) Termin gwarancji wynosi minimum 36 miesięcy - ostateczny termin zostanie ustalony w formularzu ofertowym. d) Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność całości przedmiotu zamówienia poprzez bezpłatne usuwanie wszelkich usterek w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji biegnącej od daty wykonania dostawy (protokołu odbioru); e) Wykonawca dokona przeglądów serwisowych bezpłatnie w czasie trwania gwarancji zgodnie z wytycznymi producenta. f) Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego przyjazdu do Zamawiającego serwisu w czasie 24 godzin od momentu zgłoszenia usterki (mailowo/telefonicznie/faksem). Jeżeli niemożliwa będzie natychmiastowa naprawa usterki, obie strony ustalą termin jej usunięcia adekwatny do jej skali. W przypadku gdy czas naprawy przekroczy 3 dni Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na czas naprawy maszynę zastępczą o podobnych parametrach. Transport maszyny podlegającej naprawie gwarancyjnej w punkcie serwisowym oraz dostawa równoważnej maszyny będzie odbywać się na jego koszt Wykonawcy. 5. Wykonawca razem z urządzeniem musi dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie wszystkich norm wymaganych dla tego typu urządzenia objętego przedmiotem zamówienia (deklaracje zgodności, certyfikaty, badania itp.) oraz ich pełną dokumentację techniczną (instrukcję obsługi dostarczanego sprzętu w języku polskim, karty gwarancyjne, itp.) a także wszelkie inne dokumenty pozwalające Zamawiającemu na korzystanie z urządzenia, zgodnie z prawem oraz zgodnie z jego technicznym przeznaczeniem. 6. Dostarczone urządzenie powinno być nowe. Elementy urządzenia wymagające trwałego montażu zostaną przez Wykonawcę dostarczone oraz zamontowane. 7. Użyte w dokumentacji nazwy własne itp. określają parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego. Wykonawca może zastosować rozwiązania równoważne w opisywanych przez Zamawiającego, ale obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia, elementy wyposażenia itp. spełniają parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego w szczególności będą zgodne pod względem: a) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, liczba elementów składowych), b) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), c) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), d) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, dane hydrauliczne, konstrukcje itd.), e) parametrów bezpieczeństwa użytkowania, f) standardów emisyjnych.


II.5) Główny kod CPV:
37481000-3

Dodatkowe kody CPV:




II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2017-11-15


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: Wykonawca musi wykazać, że w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu w ciągu ostatnich trzech lat poprzedzających dzień złożenia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, dostarczył co najmniej dwie fabrycznie nowe rolby (samojezdna maszyna do pielęgnacji lodu), każda o wartości minimum 150.000,00 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych zero groszy). Zrealizowanie powyższych dostaw musi być udokumentowane załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert);

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ;

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

opis oferowanego urządzenia (rolba) – wskazujący jednoznacznie, że oferowane urządzenie spełnia wymogi Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ – opis proponowanej maszyny

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
a) Wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1do SIWZ, b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 i nr 3 do SIWZ, c) Pełnomocnictwo w przypadku ustanowienia przez Wykonawcę pełnomocnika, oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub notarialnie potwierdzoną jego kopię. Z treści pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać zakres umocowania do czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności do podpisania i złożenia oferty. d) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez kilku wykonawców - podpisane pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60,00
Okres gwarancji40,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia warunków umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności, o ile nie będzie to sprzeczne z Ustawą „Prawo Zamówień Publicznych”. 2. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Dopuszcza się zmiany: a) terminu realizacji przedmiotu zamówienia - gdy zaistnieją okoliczności mające wpływ na prawidłową realizację umowy, w szczególności jeżeli zmiana terminu realizacji będzie zmianą korzystną dla zamawiającego lub w przypadku opóźnienia z wykonaniem montażu lodowiska przez wykonawcę robót budowlanych, za które wykonawca dostawy rolby nie odpowiada. b) parametrów technicznych przedmiotu zamówienia - w przypadku gdy z przyczyn technicznych, w szczególności zakończenia produkcji lub niedostępności na rynku urządzeń lub podzespołów zaoferowanych w ofercie, konieczne jest dokonanie zmiany np. rodzaju/modelu/typu, a parametry te będą nie gorsze niż parametry zaproponowanego w ofercie urządzenia. c) wartości przedmiotu umowy brutto, o której mowa w § 3 ust 1 umowy, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy założeniu, że cena netto pozostaje bez zmian. 4. Wykonawca w trakcie trwania umowy poinformuje Zamawiającego w terminie 7 dni od dokonania zmiany numeru konta bankowego określonego w § 3. ust. 4, na który Zamawiający będzie dokonywał płatności. Zmiana numeru konta wymaga aneksu do umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-09-08, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 6289 KB
Ogłoszenie nr 500023533-N-2017 z dnia 05-09-2017 r.
Lubawa:
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

OGŁOSZENIE DOTYCZY:
Ogłoszenia o zamówieniu
INFORMACJE O ZMIENIANYM OGŁOSZENIU

Numer:
580714-N-2017

Data:
2017-08-31
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miejska Lubawa, Krajowy numer identyfikacyjny 510743479, ul. Rzepnikowskiego  9A, 14-260   Lubawa, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 896 455 300, e-mail urzad-miasta@lubawa.pl, faks 896 452 558.
Adres strony internetowej (url): http://lubawa.bip-wm.pl/public/
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:


Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:


Numer sekcji:
II

Punkt:
4)

W ogłoszeniu jest:
3. Maszyna powinna być wyposażona ponadto: a)system proporcjonalnego dozowania wody w zależności od szybkości jazdy maszyny; b) automatyczny zawór odcinający wodę przy tankowaniu; c) wysuwaną hydraulicznie lub mechanicznie obrotową boczną szczotkę do czyszczenia tafli przy bandzie lodowiska; d) własne oświetlenie maszyny wraz z oświetleniem obrysowym; e) licznik motogodzin pracy maszyny oraz wskaźnik poziomu paliwa, ładowania akumulatora, ilości wody w zbiorniku, ciśnienia oleju, obrotomierz; f)nadmuchy ciepłego powietrza na operatora; g) kabinę operatora; h) dwa komplety dzielonych noży strugających; i) hamulec ręczny i nożny oraz ręczny hamulec postojowy; j) awaryjny wyłącznik maszyny; k) tkaninę do polerowania lodu – 2 szt.; l) przyrząd do bezpiecznego podnoszenia agregatu skrawającego w celu konserwacji oraz wymiany noża; m) klucz do kół, klucz do regulacji noża, klucz do awaryjnego podnoszenia agregatu i pokrywy zbiornika śniegu; n) dokument potwierdzający rok produkcji 2017r.;

W ogłoszeniu powinno być:
3 . Maszyna powinna być wyposażona ponadto: a) system proporcjonalnego dozowania wody w zależności od szybkości jazdy maszyny; b) wysuwaną hydraulicznie lub mechanicznie obrotową boczną szczotkę do czyszczenia tafli przy bandzie lodowiska; c) własne oświetlenie maszyny wraz z oświetleniem obrysowym; d) licznik motogodzin pracy maszyny oraz wskaźnik poziomu paliwa, ładowania akumulatora, ilości wody w zbiorniku, ciśnienia oleju, obrotomierz; e) dwa noże strugające; f) hamulec ręczny i nożny oraz ręczny hamulec postojowy; g) awaryjny wyłącznik maszyny; h) tkaninę do polerowania lodu – 2 szt.; i) przyrząd do bezpiecznego podnoszenia agregatu skrawającego w celu konserwacji oraz wymiany noża; j) klucz do kół, klucz do regulacji noża, klucz do awaryjnego podnoszenia agregatu i pokrywy zbiornika śniegu; k) dokument potwierdzający rok produkcji 2017r.;

 

Rozmiar pliku: 22264 KB
Ogłoszenie nr 500037412-N-2017 z dnia 03-10-2017 r.
Gmina Miejska Lubawa: Zakup i dostawa maszyny samobieżnej (rolby) do pielęgnacji i czyszczenia lodu tafli lodowiska

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 580714-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500023533-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Lubawa, Krajowy numer identyfikacyjny 510743479, ul. Rzepnikowskiego  9A, 14-260   Lubawa, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 896 455 300, e-mail urzad-miasta@lubawa.pl, faks 896 452 558.
Adres strony internetowej (url): http://lubawa.bip-wm.pl/public/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup i dostawa maszyny samobieżnej (rolby) do pielęgnacji i czyszczenia lodu tafli lodowiska

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
IGK.271.14.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Zakres zamówienia obejmuje zakup i dostawę fabrycznie nowej maszyny do utrzymania tafli lodowej lodowiska sztucznie mrożonego o powierzchni mrożenia około 600 m2. 2. Minimalne wymagane parametry techniczne i osprzęt maszyny: a) silnik spalinowy, wyposażony w instalację gazową LPG, chłodzony cieczą o moc min 22 kW lub 29 KM i pojemności skokowej nie mniejszej jak 900 cm³ ; b) napęd hydrostatyczny na 4 koła; c) koła z ogumieniem z kolcami + koło zapasowe z ogumieniem z kolcami; d) instalacja elektryczna: 12V; e) hydrauliczne wspomaganie układu kierowniczego; f) prędkość jazdy (do przodu i tyłu) regulowana w minimalnym zakresie 0-10 km/h g) własny zbiornik na wodę o pojemności minimum 300 litrów wykonany ze stali nierdzewnej lub tworzywa; h) własny zbiornik na zbierany śnieg o pojemności - minimum 1 m³, wykonany ze stali nierdzewnej lub tworzywa, posiadający system hydraulicznego podnoszenia zbiornika w celu łatwego opróżnienia; i) regulowany mechanicznie lub hydraulicznie strug o szerokości roboczej min. 1700 mm oraz głębokości roboczej regulowanej o zakresie regulacji: 0,01mm - 3 mm; j) stały hydrauliczny docisk noża, nie dopuszcza się resorowego docisku noża; k) boczną hydraulicznie napędzaną szczotkę do wymiatania śniegu przy bandzie sterowaną przez operatora; l) regulowaną rolkę dystansową do bandy; m) minimalny promień skrętu maszyny nie może być większy jak 3500 mm; n) waga netto maszyny nie więcej niż 2000 kg; o) maksymalna wysokość maszyny 1950 mm; p) maksymalna długość maszyny 3500 mm; q) maksymalna szerokość maszyny z wyposażeniem nie może przekroczyć 2000 mm; r) obsługa jednoosobowa; 3. Maszyna powinna być wyposażona ponadto: a) system proporcjonalnego dozowania wody w zależności od szybkości jazdy maszyny; b) wysuwaną hydraulicznie lub mechanicznie obrotową boczną szczotkę do czyszczenia tafli przy bandzie lodowiska; c) własne oświetlenie maszyny wraz z oświetleniem obrysowym; d) licznik motogodzin pracy maszyny oraz wskaźnik poziomu paliwa, ładowania akumulatora, ilości wody w zbiorniku, ciśnienia oleju, obrotomierz; e) dwa noże strugające; f) hamulec ręczny i nożny oraz ręczny hamulec postojowy; g) awaryjny wyłącznik maszyny; h) tkaninę do polerowania lodu – 2 szt.; i) przyrząd do bezpiecznego podnoszenia agregatu skrawającego w celu konserwacji oraz wymiany noża; j) klucz do kół, klucz do regulacji noża, klucz do awaryjnego podnoszenia agregatu i pokrywy zbiornika śniegu; k) dokument potwierdzający rok produkcji 2017r.; 4. Dodatkowe wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia: a) Maszynę dostarczyć należy do Zamawiającego pod adres: Lubawa, ul. Św. Barbary 45, teren szkoły podstawowej i boiska wielofunkcyjnego, w terminie do dnia 15.11.2017 roku; b) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu (w tym przekazanie niezbędnych instrukcji obsługi maszyny) oraz praktycznego przeszkolenia pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi maszyny do czyszczenia i konserwacji tafli lodowej, zasad podstawowego serwisowania maszyny zakończone wydaniem dokumentu potwierdzającego odbycie takiego szkolenia; c) Termin gwarancji wynosi minimum 36 miesięcy - ostateczny termin zostanie ustalony w formularzu ofertowym. d) Wykonawca zapewni pełną funkcjonalność całości przedmiotu zamówienia poprzez bezpłatne usuwanie wszelkich usterek w okresie udzielonej przez Wykonawcę gwarancji biegnącej od daty wykonania dostawy (protokołu odbioru); e) Wykonawca dokona przeglądów serwisowych bezpłatnie w czasie trwania gwarancji zgodnie z wytycznymi producenta. f) Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego przyjazdu do Zamawiającego serwisu w czasie 24 godzin od momentu zgłoszenia usterki (mailowo/telefonicznie/faksem). Jeżeli niemożliwa będzie natychmiastowa naprawa usterki, obie strony ustalą termin jej usunięcia adekwatny do jej skali. W przypadku gdy czas naprawy przekroczy 3 dni Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na czas naprawy maszynę zastępczą o podobnych parametrach. Transport maszyny podlegającej naprawie gwarancyjnej w punkcie serwisowym oraz dostawa równoważnej maszyny będzie odbywać się na jego koszt Wykonawcy. 5. Wykonawca razem z urządzeniem musi dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnienie wszystkich norm wymaganych dla tego typu urządzenia objętego przedmiotem zamówienia (deklaracje zgodności, certyfikaty, badania itp.) oraz ich pełną dokumentację techniczną (instrukcję obsługi dostarczanego sprzętu w języku polskim, karty gwarancyjne, itp.) a także wszelkie inne dokumenty pozwalające Zamawiającemu na korzystanie z urządzenia, zgodnie z prawem oraz zgodnie z jego technicznym przeznaczeniem. 6. Dostarczone urządzenie powinno być nowe. Elementy urządzenia wymagające trwałego montażu zostaną przez Wykonawcę dostarczone oraz zamontowane. 7. Użyte w dokumentacji nazwy własne itp. określają parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego. Wykonawca może zastosować rozwiązania równoważne w opisywanych przez Zamawiającego, ale obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego materiały, urządzenia, elementy wyposażenia itp. spełniają parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego w szczególności będą zgodne pod względem: a) gabarytów i konstrukcji (wielkość, rodzaj, liczba elementów składowych), b) charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), c) charakterystyki materiałowej (rodzaj i jakość materiałów), d) parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne, dane hydrauliczne, konstrukcje itd.), e) parametrów bezpieczeństwa użytkowania, f) standardów emisyjnych.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
37481000-3

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
26/09/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
195000.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: n-ICE Group Sp. z o.o.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 63-640
Miejscowość: Bralin
Kraj/woj.: wielkopolskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
252150.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 252150.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 252150.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Adres: Rzepnikowskiego 9A, 14-260 Lubawa
woj. warmińsko-mazurskie
Dane kontaktowe: email: urzad-miasta@lubawa.pl
tel: 896 455 300
fax: 896 452 558
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-09-07
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 580714-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: IGK.271.14.2017
Data publikacji zamówienia: 2017-08-30
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 68 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: http://lubawa.bip-wm.pl/public/
Informacja dostępna pod: http://lubawa.bip-wm.pl/public/
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
37481000-3 Maszyny do konserwacji lodu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup i dostawa maszyny samobieżnej (rolby) do pielęgnacji i czyszczenia lodu tafli lodowiska n-ICE Group Sp. z o.o.
Bralin
2017-10-02 252 150,00