usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach i obiektach należących do Hevelianum oraz obsługa pralni zorganizowanej na potrzeby Hevelianum

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach (obiektach) należących do Hevelianum oraz obsługa pralni zorganizowanej na potrzeby Hevelianum. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje cykliczne i jednorazowe wykonywanie czynności wskazanych w załączniku nr 7 do SIWZ, w pomieszczeniach wskazanych w załączniku nr 8 do SIWZ. 3. Sprzątanie obiektów będzie odbywało się: 1) W obiektach biurowych oraz w pomieszczeniu monitoringu i ochrony: Laboratorium Amunicyjne 1 (Willa), Nowe Koszary, pomieszczenie ochrony w Poternie do Baterii Moździerzy, Dom Wałmistrza - od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych, od godziny 15.45. 2) W obiektach wystawienniczych: a. Kaponiera Południowa z Poterną, Koszary Schronowe: od poniedziałku do niedzieli z wyłączeniem dni świątecznych kościelnych – od 1 lipca do 31 października od wtorku do niedzieli w godzinach 08.00-17.00, poniedziałki 7.30-15.30 (dni techniczne). W pozostałych miesiącach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30-15.30, a w soboty i niedziele: od 8.00-17.00. b. Wystawa „Łamigłówka” i salka dydaktyczna w Poternie do Baterii Moździerzy – w trybie ciągłym w godzinach otwarcia wystawy „Dookoła Świata” zlokalizowanej w obiekcie Koszary Schronowe. c. Galeria Strzelecka wraz z pomieszczeniem technicznym nr 34 A, Poterna do Baterii Moździerzy, Bateria Moździerzy, Wozownia Artyleryjska w dniach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego. 3) W pozostałych pomieszczeniach wystawienniczych – Wystawa „Wehikuł Czasu – Człowiek i Pocisk” (Wysokie i Niskie Czoło Kurkowe): w okresie od czerwca do września 2 razy w tygodniu (dzień do uzgodnienia z Zamawiającym), natomiast w pozostałym okresie 1 raz w tygodniu (dzień do uzgodnienia z Zamawiającym). 4) W pomieszczeniach technicznych: Barak przy domu Wałmistrza - 2 razy w tygodniu (do uzgodnienia z Zamawiającym), Wartownia Południowa, Redita Napoleońska - na zlecenie Zamawiającego. 5) W toaletach ogólnodostępnych (w terenie) oraz pozostałych obiektach - na zlecenie Zamawiającego. 6) Jednorazowe sprzątanie obiektu Dom Wałmistrza przed przystąpieniem do eksploatacji. 7) W związku z planowanym rozpoczęciem inwestycji (budowa planetarium) przewiduje się czasowe wyłączenie obiektu Kaponiera Południowa z eksploatacji. Po pisemnej informacji przez Zamawiającego Wykonawca zakończy świadczyć usługę sprzątania w tym obiekcie. 8) Mycie i czyszczenie parkomatów, systemu parkingowego, kontenerów molok znajdujących się na parkingu przy ul. Gradowej, tablic i znaków, płyt pamiątkowych podestu wraz ze schodami przy maszcie flagowym, masztu do wysokości 2,5 m znajdujących się na terenie administrowanym przez Jednostkę oraz mycie elementów małej architektury na placu zabaw przy Domu Wałmistrza - na zlecenie Zamawiającego. 4. Personel przydzielony na stałe do danego obiektu: 1) Obiekty biurowe oraz pomieszczenie monitoringu i ochrony – sprzątane po godzinie 15.45 przez 2 osoby, po pisemnej informacji o przystąpieniu do sprzątania Domu Wałmistrza od Zamawiającego dodatkowo 1 osoba. 2) Obiekty wystawiennicze sprzątane przez serwis dzienny: Kaponiera Południowa – 1 osoba, Koszary Schronowe – 2 osoby, Kaponiera i 1 osoba w Koszarach Schronowych zgodnie z pkt 3.2a, druga osoba w Koszarach Schronowych 7.00-12.00, w dni techniczne osoby 7.30-15.30). 3) Obiekty wystawiennicze na Niskim i Wysokim Czole Kurkowym oraz pozostałe obiekty wystawiennicze, konferencyjne i techniczne – 3-4 osoby. 4) Wozownia artyleryjska obiekt konferencyjny z możliwością ustawienia wystaw czasowych- 1 osoba 5) Jednorazowe sprzątanie Domu Wałmistrza - 3-4 osoby. 5. Wykonywanie czynności związanych z obsługą pralni będzie odbywało się na zlecenie Zamawiającego i obejmowało czynności: pranie, suszenie i prasowanie odzieży roboczej, odzieży ochronnej wykorzystywanej na zajęciach edukacyjnych oraz obrusów i innego asortymentu. Pranie i suszenie obejmuje także czynności takie jak wkładanie i wyjmowanie tekstyliów z pralki oraz przekładanie w/w asortymentu do suszarki lub wieszanie na przeznaczonych do tego celu stojakach.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 656774-N-2018 z dnia 2018-12-03 r.

„Hevelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska: usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach i obiektach należących do Hevelianum oraz obsługa pralni zorganizowanej na potrzeby Hevelianum
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
„Hevelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska, krajowy numer identyfikacyjny 19057266000000, ul. Gradowa  6 , 80-802   Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 300 08 42, , e-mail sekretariat@hewelianum.pl, , faks 58 742 15 13.
Adres strony internetowej (URL): www.hewelianum.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Tak
www.hewelianum.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.hewelianum.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
Hevelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach i obiektach należących do Hevelianum oraz obsługa pralni zorganizowanej na potrzeby Hevelianum

Numer referencyjny:
DPZ.26.13.2018

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:



Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:





II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach (obiektach) należących do Hevelianum oraz obsługa pralni zorganizowanej na potrzeby Hevelianum. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje cykliczne i jednorazowe wykonywanie czynności wskazanych w załączniku nr 7 do SIWZ, w pomieszczeniach wskazanych w załączniku nr 8 do SIWZ. 3. Sprzątanie obiektów będzie odbywało się: 1) W obiektach biurowych oraz w pomieszczeniu monitoringu i ochrony: Laboratorium Amunicyjne 1 (Willa), Nowe Koszary, pomieszczenie ochrony w Poternie do Baterii Moździerzy, Dom Wałmistrza - od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych, od godziny 15.45. 2) W obiektach wystawienniczych: a. Kaponiera Południowa z Poterną, Koszary Schronowe: od poniedziałku do niedzieli z wyłączeniem dni świątecznych kościelnych – od 1 lipca do 31 października od wtorku do niedzieli w godzinach 08.00-17.00, poniedziałki 7.30-15.30 (dni techniczne). W pozostałych miesiącach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30-15.30, a w soboty i niedziele: od 8.00-17.00. b. Wystawa „Łamigłówka” i salka dydaktyczna w Poternie do Baterii Moździerzy – w trybie ciągłym w godzinach otwarcia wystawy „Dookoła Świata” zlokalizowanej w obiekcie Koszary Schronowe. c. Galeria Strzelecka wraz z pomieszczeniem technicznym nr 34 A, Poterna do Baterii Moździerzy, Bateria Moździerzy, Wozownia Artyleryjska w dniach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego. 3) W pozostałych pomieszczeniach wystawienniczych – Wystawa „Wehikuł Czasu – Człowiek i Pocisk” (Wysokie i Niskie Czoło Kurkowe): w okresie od czerwca do września 2 razy w tygodniu (dzień do uzgodnienia z Zamawiającym), natomiast w pozostałym okresie 1 raz w tygodniu (dzień do uzgodnienia z Zamawiającym). 4) W pomieszczeniach technicznych: Barak przy domu Wałmistrza - 2 razy w tygodniu (do uzgodnienia z Zamawiającym), Wartownia Południowa, Redita Napoleońska - na zlecenie Zamawiającego. 5) W toaletach ogólnodostępnych (w terenie) oraz pozostałych obiektach - na zlecenie Zamawiającego. 6) Jednorazowe sprzątanie obiektu Dom Wałmistrza przed przystąpieniem do eksploatacji. 7) W związku z planowanym rozpoczęciem inwestycji (budowa planetarium) przewiduje się czasowe wyłączenie obiektu Kaponiera Południowa z eksploatacji. Po pisemnej informacji przez Zamawiającego Wykonawca zakończy świadczyć usługę sprzątania w tym obiekcie. 8) Mycie i czyszczenie parkomatów, systemu parkingowego, kontenerów molok znajdujących się na parkingu przy ul. Gradowej, tablic i znaków, płyt pamiątkowych podestu wraz ze schodami przy maszcie flagowym, masztu do wysokości 2,5 m znajdujących się na terenie administrowanym przez Jednostkę oraz mycie elementów małej architektury na placu zabaw przy Domu Wałmistrza - na zlecenie Zamawiającego. 4. Personel przydzielony na stałe do danego obiektu: 1) Obiekty biurowe oraz pomieszczenie monitoringu i ochrony – sprzątane po godzinie 15.45 przez 2 osoby, po pisemnej informacji o przystąpieniu do sprzątania Domu Wałmistrza od Zamawiającego dodatkowo 1 osoba. 2) Obiekty wystawiennicze sprzątane przez serwis dzienny: Kaponiera Południowa – 1 osoba, Koszary Schronowe – 2 osoby, Kaponiera i 1 osoba w Koszarach Schronowych zgodnie z pkt 3.2a, druga osoba w Koszarach Schronowych 7.00-12.00, w dni techniczne osoby 7.30-15.30). 3) Obiekty wystawiennicze na Niskim i Wysokim Czole Kurkowym oraz pozostałe obiekty wystawiennicze, konferencyjne i techniczne – 3-4 osoby. 4) Wozownia artyleryjska obiekt konferencyjny z możliwością ustawienia wystaw czasowych- 1 osoba 5) Jednorazowe sprzątanie Domu Wałmistrza - 3-4 osoby. 5. Wykonywanie czynności związanych z obsługą pralni będzie odbywało się na zlecenie Zamawiającego i obejmowało czynności: pranie, suszenie i prasowanie odzieży roboczej, odzieży ochronnej wykorzystywanej na zajęciach edukacyjnych oraz obrusów i innego asortymentu. Pranie i suszenie obejmuje także czynności takie jak wkładanie i wyjmowanie tekstyliów z pralki oraz przekładanie w/w asortymentu do suszarki lub wieszanie na przeznaczonych do tego celu stojakach.


II.5) Główny kod CPV:
90911200-8

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
98310000-9



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2019-12-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków:
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj. 1) wykonali lub wykonują w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie co najmniej 2 usługi sprzątania w obiektach użyteczności publicznej, w rozumieniu § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2015r. poz. 1422, ze późn. zm. ), z których każda: - była o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto - trwała co najmniej 12 miesięcy, - była wykonywana w obiekcie o powierzchni przekraczającej 1 000 m2 2) wykażą, że dysponują: a) co najmniej 9 (słownie: dziewięcioma) osobami, na potrzeby bieżącego zapewnienia czystości – w obiektach wystawienniczych zamawiającego, w godzinach ich otwarcia oraz na terenie obiektów biurowych zamawiającego po zakończeniu jego urzędowania, tj. od godz. 15.45 b) co najmniej jedną osobą koordynatora (kierownika ekipy) pełniącą nadzór nad osobami, o których mowa powyżej, odpowiedzialną za koordynację, kontrolę jakości usług i kontakty z zamawiającym, posiadającą wykształcenie co najmniej średnie oraz co najmniej roczne doświadczenie w pracy koordynatora usługi sprzątania (osoba koordynatora nie może być wyznaczona spośród osób wymienionych powyżej – lit. a)
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:








III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:


III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wg wzoru na załączniku nr 4 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami dotyczącymi zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami – wg wzoru na załączniku nr 3 do SIWZ.

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
W terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona złoży: oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23, zgodnie z którym z postępowania wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2018 r. poz. 798), złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Nie
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:


Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
cena60,00
doświadczenie koordynatora30,00
organizacja ekipy sprzątającej10,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany umowy będą wymagały pisemnego aneksu, o ile umowa nie stanowi inaczej. 2. Zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy mogą dotyczyć: 1) wynagrodzenia wykonawcy, 2) warunków płatności, 3) zmiany personelu wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 4 4) terminów umownych 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą być dokonane w przypadku: 1) zmiany zakresu świadczonych usług, np. zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni objętej usługą, 2) zmiany zakresu lub częstotliwości świadczenia usług, 3) przeszkód technicznych uniemożliwiających zastosowanie przyjętych w SIWZ lub ofercie rozwiązań, 4) wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy, 5) przedłużających się procedur przetargowych i administracyjnych, mających wpływ na terminy umowne, opóźnienia zamawiającego w podpisaniu umowy, 6) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), 7) zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, mającego wpływ na realizację umowy. 4. Zmiana koordynatora (kierownika ekipy sprzątającej) jest niedopuszczalna, za wyjątkiem nagłej, poważnej sytuacji losowej (np. choroba, wypadek), lub sytuacji niezależnej od wykonawcy (np. rozwiązanie stosunku pracy przez pracownika), uniemożliwiającej wskazanej osobie wykonywanie obowiązków określonych umową. W przypadku wystąpienia takiej sytuacji, wykonawca musi udokumentować taki przypadek oraz wykazać, że wskazanie nowego koordynatora nie spowodowałoby obniżenia punktacji uzyskanej przez ofertę w ramach kryterium „doświadczenie koordynatora". Dodatkowo taka zmiana może nastąpić wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 5. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2018-12-11, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Gość
Zamawiający
Ogłoszenie nr 510037179-N-2019 z dnia 26-02-2019 r.
„Hevelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska: usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach i obiektach należących do Hevelianum oraz obsługa pralni zorganizowanej na potrzeby Hevelianum

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 656774-N-2018

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
„Hevelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska, Krajowy numer identyfikacyjny 19057266000000, ul. Gradowa  6, 80-802  Gdańsk, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 300 08 42, e-mail sekretariat@hewelianum.pl, faks 58 742 15 13.
Adres strony internetowej (url): www.hevelianum.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Jednostki organizacyjne administracji samorządowej
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach i obiektach należących do Hevelianum oraz obsługa pralni zorganizowanej na potrzeby Hevelianum

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
DPZ.26.13.2018

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach (obiektach) należących do Hevelianum oraz obsługa pralni zorganizowanej na potrzeby Hevelianum. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje cykliczne i jednorazowe wykonywanie czynności wskazanych w załączniku nr 7 do SIWZ, w pomieszczeniach wskazanych w załączniku nr 8 do SIWZ. 3. Sprzątanie obiektów będzie odbywało się: 1) W obiektach biurowych oraz w pomieszczeniu monitoringu i ochrony: Laboratorium Amunicyjne 1 (Willa), Nowe Koszary, pomieszczenie ochrony w Poternie do Baterii Moździerzy, Dom Wałmistrza - od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni świątecznych, od godziny 15.45. 2) W obiektach wystawienniczych: a. Kaponiera Południowa z Poterną, Koszary Schronowe: od poniedziałku do niedzieli z wyłączeniem dni świątecznych kościelnych – od 1 lipca do 31 października od wtorku do niedzieli w godzinach 08.00-17.00, poniedziałki 7.30-15.30 (dni techniczne). W pozostałych miesiącach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.30-15.30, a w soboty i niedziele: od 8.00-17.00. b. Wystawa „Łamigłówka” i salka dydaktyczna w Poternie do Baterii Moździerzy – w trybie ciągłym w godzinach otwarcia wystawy „Dookoła Świata” zlokalizowanej w obiekcie Koszary Schronowe. c. Galeria Strzelecka wraz z pomieszczeniem technicznym nr 34 A, Poterna do Baterii Moździerzy, Bateria Moździerzy, Wozownia Artyleryjska w dniach i godzinach wskazanych przez Zamawiającego. 3) W pozostałych pomieszczeniach wystawienniczych – Wystawa „Wehikuł Czasu – Człowiek i Pocisk” (Wysokie i Niskie Czoło Kurkowe): w okresie od czerwca do września 2 razy w tygodniu (dzień do uzgodnienia z Zamawiającym), natomiast w pozostałym okresie 1 raz w tygodniu (dzień do uzgodnienia z Zamawiającym). 4) W pomieszczeniach technicznych: Barak przy domu Wałmistrza - 2 razy w tygodniu (do uzgodnienia z Zamawiającym), Wartownia Południowa, Redita Napoleońska - na zlecenie Zamawiającego. 5) W toaletach ogólnodostępnych (w terenie) oraz pozostałych obiektach - na zlecenie Zamawiającego. 6) Jednorazowe sprzątanie obiektu Dom Wałmistrza przed przystąpieniem do eksploatacji. 7) W związku z planowanym rozpoczęciem inwestycji (budowa planetarium) przewiduje się czasowe wyłączenie obiektu Kaponiera Południowa z eksploatacji. Po pisemnej informacji przez Zamawiającego Wykonawca zakończy świadczyć usługę sprzątania w tym obiekcie. 8) Mycie i czyszczenie parkomatów, systemu parkingowego, kontenerów molok znajdujących się na parkingu przy ul. Gradowej, tablic i znaków, płyt pamiątkowych podestu wraz ze schodami przy maszcie flagowym, masztu do wysokości 2,5 m znajdujących się na terenie administrowanym przez Jednostkę oraz mycie elementów małej architektury na placu zabaw przy Domu Wałmistrza - na zlecenie Zamawiającego. 4. Personel przydzielony na stałe do danego obiektu: 1) Obiekty biurowe oraz pomieszczenie monitoringu i ochrony – sprzątane po godzinie 15.45 przez 2 osoby, po pisemnej informacji o przystąpieniu do sprzątania Domu Wałmistrza od Zamawiającego dodatkowo 1 osoba. 2) Obiekty wystawiennicze sprzątane przez serwis dzienny: Kaponiera Południowa – 1 osoba, Koszary Schronowe – 2 osoby, Kaponiera i 1 osoba w Koszarach Schronowych zgodnie z pkt 3.2a, druga osoba w Koszarach Schronowych 7.00-12.00, w dni techniczne osoby 7.30-15.30). 3) Obiekty wystawiennicze na Niskim i Wysokim Czole Kurkowym oraz pozostałe obiekty wystawiennicze, konferencyjne i techniczne – 3-4 osoby. 4) Wozownia artyleryjska obiekt konferencyjny z możliwością ustawienia wystaw czasowych- 1 osoba 5) Jednorazowe sprzątanie Domu Wałmistrza - 3-4 osoby. 5. Wykonywanie czynności związanych z obsługą pralni będzie odbywało się na zlecenie Zamawiającego i obejmowało czynności: pranie, suszenie i prasowanie odzieży roboczej, odzieży ochronnej wykorzystywanej na zajęciach edukacyjnych oraz obrusów i innego asortymentu. Pranie i suszenie obejmuje także czynności takie jak wkładanie i wyjmowanie tekstyliów z pralki oraz przekładanie w/w asortymentu do suszarki lub wieszanie na przeznaczonych do tego celu stojakach.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
90911200-8

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25/02/2019

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
316439.02

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  3
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  3
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
tak

Nazwa wykonawcy: GWS Group Sp. z o.o.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 85-861
Miejscowość: Bydgoszcz
Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

Nazwa wykonawcy: GWS Cleaning Sp. z o.o.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: Ul. Toruńska 151
Kod pocztowy: 85-880
Miejscowość: Bydgoszcz
Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
259119.99
Oferta z najniższą ceną/kosztem 311190
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 367745.40
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych

„Hevelianum" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańska

Adres: Gradowa 6, 80-802 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@hewelianum.pl,
tel: 58 300 08 42,
fax: 58 742 15 13
Termin składania wniosków lub ofert:
2018-12-10
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 656774-N-2018
ID postępowania Zamawiającego: DPZ.26.13.2018
Data publikacji zamówienia: 2018-12-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.hewelianum.pl
Informacja dostępna pod: www.hewelianum.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
usługa sprzątania pomieszczeń w budynkach i obiektach należących do Hevelianum oraz obsługa pralni zorganizowanej na potrzeby Hevelianum GWS Group Sp. z o.o.
Bydgoszcz		 2019-02-24 259 119,00
ukryj