pełnienie funkcji koordynatora projektu Moje przedszkole - uruchomienie nowej grupy przedszkolnej oraz świadczenie usług edukacyjnych na wysokim poziomie w Gminie Kornowac

Kornowac: pełnienie funkcji koordynatora projektu Moje przedszkole - uruchomienie nowej grupy przedszkolnej oraz świadczenie usług edukacyjnych na wysokim poziomie w Gminie Kornowac


Numer ogłoszenia: 349968 - 2013; data zamieszczenia: 29.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Kornowac , ul. Raciborska 48, 44-285 Kornowac, woj. śląskie, tel. 032 4301037-39, faks 032 4301333.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.kornowac.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pełnienie funkcji koordynatora projektu Moje przedszkole - uruchomienie nowej grupy przedszkolnej oraz świadczenie usług edukacyjnych na wysokim poziomie w Gminie Kornowac.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatora projektu Moje przedszkole - uruchomienie nowej grupy przedszkolnej oraz świadczenie usług edukacyjnych na wysokim poziomie w Gminie Kornowac realizowanego przez Gminę Kornowac / Zespół Szkolno - Przedszkolny w Pogrzebieniu w ramach działania 9.1.1 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w wymiarze 120 godzin/miesiąc w okresie od podpisania umowy do 30.06.2015 r. Do obowiązków koordynatora będzie należało: A. Koordynacja działań oraz wdrażanie projektu, w tym: 1. realizacja i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne; 2. koordynacja realizacji rzeczowej i finansowej zadań; identyfikacja potencjalnych szans i zagrożeń w realizacji projektu na każdym etapie jego realizacji; 3. uczestnictwo w koordynacji planu zamówień publicznych, zakupu sprzętu, realizacji zajęć, w ramach zadań współfinansowanych z środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; 4. organizacja pracy zespołu projektowego; 5. współpraca z kadrą zatrudnioną w projekcie oraz beneficjentem; 6. bieżący nadzór nad realizacją działań realizowanych w ramach projektu; 7. sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalnym wszelkich dokumentów, pism, opracowań; 8. prowadzenie ewaluacji projektu; 9. wnioskowanie o zmiany / przesunięcia w budżecie oraz w zakresie merytorycznym projektu; 10. przeprowadzenie spotkania informacyjnego z nauczycielami oraz rodzicami na temat równości szans kobiet i mężczyzn. B. Prowadzenie Biura Projektu, w tym: 1. przygotowywanie projektów umów niezbędnych do realizacji planowanych zadań oraz nadzorowanie realizacji i rozliczanie umów; 2. przygotowywanie projektów pism; 3. koordynacja prac osób zatrudnionych do wdrażania projektu, szczególnie w zakresie wewnętrznego podziału zadań, kontroli ich realizacji; 4. nadzór spraw realizowanych przez poszczególne stanowiska pracy wewnątrz zespołu; 5. opisywanie dokumentów księgowych potwierdzających poniesienie wydatków w ramach POKL. 6. przygotowywanie wniosków o płatność oraz sprawozdawczość, w tym uzyskanie akceptacji wniosku o płatność końcową; 7. udzielanie wszelkich informacji, składanie wyjaśnień i oświadczeń związanych z realizacją i rozliczaniem projektu, w szczególności dla Instytucji Pośredniczącej PO KL, Instytucji Zarządzającej PO KL oraz wszelkich innych instytucji i podmiotów upoważnionych do kontroli projektu w okresie realizacji przedsięwzięcia, po jego zakończeniu i w okresie trwałości; 8. sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej; 9. gromadzenie korespondencji związanej z wnioskami o płatność; 10. rekrutacja, promocja, kampania informacyjna w tym opracowanie i druk i dystrybucja materiałów informacyjnych o projekcie; 11. ustalanie harmonogramu spotkań z rodzicami; 12. uczestnictwo w spotkaniach z rodzicami; 13. realizacja założonego planu promocji; 14. zbieranie i przekazywanie danych osobowych PEFS. 15. monitoring i ewaluacja, w tym: monitorowanie działań merytorycznych prowadzonych przez szkoły uczestniczące w projekcie; 16. monitorowanie pracy personelu Biura Projektu oraz osób zatrudnionych w projekcie w zakresie prawidłowości prowadzonych działań merytorycznych oraz realizacji założonych celów i rezultatów projektu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.10.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga się

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, co najmniej jednej usługi głównej odpowiadającej swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, obejmujący zarządzanie projektami dofinansowanymi ze środków EFS, w zakresie koordynacji zadań merytorycznych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi były wykonywane oraz załączeniem dowodu, że zostały wykonane należycie. Wykonane usługi powinny potwierdzać, że wykonawca posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w zarządzeniu projektami dofinansowanymi z EFS.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe oraz minimum dwuletnie doświadczenie w zarządzaniu projektami dofinansowanymi z EFS złoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie wykazu osób

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie: a) terminu realizacji przedmiotu umowy, jeżeli konieczność zmiany terminu wywołana jest przyczynami nie leżącymi po stronie wykonawcy. b) osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ, a wykonawca ze względu na okoliczności, których nie mógł przewidzieć w chwili składania oferty, będzie zmuszony do zmiany tych osób.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.kornowac.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Kornowac ul. Raciborska 48, 44-285 Kornowac, pokój 23.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.09.2013 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat w siedzibie Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie