Świadczenie usług ma rzecz Zamawiającego poprzez pełnienie funkcji koordynatora, liderów oraz świadczenie usług księgowych w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Oława: Świadczenie usług ma rzecz Zamawiającego poprzez pełnienie funkcji koordynatora, liderów oraz świadczenie usług księgowych w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 297433 - 2010; data zamieszczenia: 21.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Oławie , ul. 3 Maja 1, 55-200 Oława, woj. dolnośląskie, tel. 071 3011522, faks 071 3011562.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.starostwo.olawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ma rzecz Zamawiającego poprzez pełnienie funkcji koordynatora, liderów oraz świadczenie usług księgowych w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ma rzecz Zamawiającego poprzez pełnienie funkcji koordynatora, liderów oraz świadczenie usług księgowych w ramach realizacji projektu Równe szanse - lepszy start - współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze. Należy przez to rozumieć, że oprócz dysponowania warunkami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej - powinien również dysponować osobami, które wykażą, iż posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji zadań o podobnym charakterze. za spełnienie powyższego warunku, Zamawiający uzna wykonanie z należytą starannością w okresie ostatnich trzech ostatnich lat (a jeżeli okres ten jest krótszy - w tym okresie), przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej 1 zamówienia, odpowiadającego swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia z podaniem jego wartości, nazwy przedmiotu zamówienia (zakres świadczonych usług) nazwy odbiorcy zamówienia, terminu realizacji - (według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ), a także załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane i prawidłowo ukończone (referencje zamawiajacego).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie (załącznik nr 4 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku, Zamawiający uzna wskazanie przez Wykonawcę osoby/osób które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, które: 1. Dla Części 1 zadania a. Posiadają wykształcenie wyższe, magisterskie -pożądane ekonomiczne lub administracyjne; b. Posiadają doświadczenie w zakresie realizacji projektów realizowanych z funduszy unijnych, dofinansowywanych w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. c. Posiadają doświadczenie w zakresie pracy w szkole ponadgimnazjalnej poparte 7- letnim stażem pracy; d. Posiadają bardzo dobrą znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office e. Posiadają znajomość podstawowych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy o finansach publicznych; f. Posiadają zdolności organizacyjne; g. Gwarantują pozyskanie do realizacji programu zaplanowanej liczby uczniów w oparciu o znajomość potrzeb środowiska lokalnego; h. Posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; i. Nie były karane za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe. 2. Dla Części 2 zadania a. Posiadają wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, stopień awansu zawodowego - nauczyciel mianowany lub dyplomowany; b. Posiadają doświadczenie w zakresie realizacji projektów unijnych/ edukacyjnych w szkołach; c. Posiadają doświadczenie w zakresie pracy w szkole ponadgimnazjalnej poparte 5- letnim stażem pracy; d. Posiadają znajomość obsługi komputera; e. Posiadając zdolności organizacyjne; f. Posiadają pełną zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych; g. Nie były karane za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe. 3. Dla Części 3 zadania a. Posiadają wykształcenie wyższe ekonomiczne ( magisterskie) b. Posiadają doświadczenie zawodowe (minimum roczne) w prowadzeniu i rozliczaniu minimum jednego projektu realizowanego z funduszy unijnych o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł, dofinansowanym w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c. Posiadają doświadczenie w prowadzeniu księgowości budżetowej, d. Posiadają znajomość ustawy i finansach publicznych i innych niezbędnych przepisów wymaganych do należytego wypełniania obowiązków na tym stanowisku e. Posiadają bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna pisemne oświadczenie Wykonawcy w tym zakresie (załącznik nr 4 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.starostwo.olawa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.bip.starostwo.olawa.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.10.2010 godzina 09:00, miejsce: STAROSTWO POWIATOWE W OŁAWIE ul. 3 Maja 1, 55-200 Oława, w Biurze Obsługi Klienta (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koordynator projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do obowiązków koordynatora projektu należy wykonanie wszystkich czynności związanych z zarządzaniem projektu, a w szczególności: Opracowanie regulaminu projektu, wzorów dokumentów obowiązujących w czasie realizacji projektu; Organizacja prac związanych z wykonaniem projektu realizowanego na rzecz uczniów liceum ogólnokształcącego w LO Nr I, ZSP Nr 1 i ZSP Nr 2 w Oławie, ZSP w Jelczu- Laskowicach, uczniów ZSS i gimnazjum w MOS w Oławie zgodnie z założeniami i harmonogramem projektu oraz zapisami zawartymi we wniosku; Czuwanie nad realizacją wszystkich zadań projektu ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości, rzetelności i terminowości; Całościowa koordynacja merytoryczna i finansowa projektu, zatwierdzanie płatności pod względem merytorycznym; Przygotowanie wniosków o płatność, sprawozdań okresowych, raportów oraz innych dokumentów wymaganych przez IP; Dokonywanie zmian we wniosku o dofinansowanie, harmonogramie płatności projektu i budżecie; Uczestnictwo w przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych; Przygotowanie i przeprowadzenie oraz sporządzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem nauczycieli prowadzących zajęcia i działania w projekcie. Nadzór nad rekrutacją uczniów; Nadzór nad katalogowaniem beneficjentów i prowadzeniem sprawozdawczości PEFS; Przygotowywanie materiałów do publikacji; prowadzenie działań informacyjno -promocyjnych zgodnie z wytycznymi projektu; Zatwierdzanie harmonogramów zajęć przygotowanych przez liderów oraz nadzór nad ich realizacją i prawidłowym przebiegiem zajęć; Przekazywanie Zamawiającemu sprawozdań kwartalnych z przebiegu wykonywania przedmiotu umowy; Utrzymywanie stałych kontaktów z liderami, dyrektorami szkół oraz opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, Przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów; Prowadzenie Biura Projektu, codzienna obecność w Biurze w ustalonych godzinach; Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu zgodnie z budżetem, harmonogramem i zapisami zawartymi we wniosku oraz pracy osób zaangażowanych w realizację projektu; Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji; Nadzór na monitoringiem i ewaluacją projektu; Archiwizacja dokumentacji projektu; Obecność podczas kontroli projektu; Ponadto po zakończeniu realizacji projektu, do zadań koordynatora projektu będzie należało sporządzenie wniosku o płatność końcową i ostateczne rozliczenie projektu.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Liderzy projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Lider projektu będzie odpowiedzialny za nadzorowanie zadań związanych z realizacją projektu, a w szczególności: informowanie uczniów, rodziców, nauczycieli o celach projektu; rekrutacja uczestników Projektu; katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS; uczestnictwo w doborze nauczycieli do prowadzenia zajęć; opracowanie szczegółowego harmonogramu zajęć w szkole, placówce oraz jego przestrzeganie; zbieranie, gromadzenie i przekazywanie dokumentacji od nauczycieli w szkole, placówce w której Wykonawca będzie liderem; wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją Projektu; przygotowanie zamówień i dostarczanie materiałów dla nauczycieli niezbędnych do wykonania zadania; czuwanie nad realizacją wszystkich zadań projektu w danej szkole, placówce na wszystkich jego etapach zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku, ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości, rzetelności i terminowości; niezwłoczne informowanie Koordynatora Projektu o okolicznościach wymagających zmian w projekcie, w tym przede wszystkim zmian mających wpływ na zakres, cele, czy rezultaty Projektu; udział w przygotowywaniu dokumentów wymaganych do wniosków o płatność, sprawozdań okresowych i raportów wymaganych przez Instytucje Zarządzające dotyczących realizacji projektu w danej szkole; nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych; promocja Projektu na terenie szkoły; monitorowanie realizacji projektu ze szczególnym uwzględnieniem wykonania zaplanowanych w projekcie wskaźników; archiwizowanie dokumentacji projektowej w szkole, w której Wykonawca będzie liderem; przygotowanie aktualnych materiałów do gabloty szkolnej oraz danych, które będą zamieszczane na stronie internetowej projektu oraz w broszurze podsumowującej projekt w zakresie wykonywanych zadań; obecność podczas kontroli Projektu; zapewnienie dobrej współpracy z wykonawcami poszczególnych zadań w Projekcie; wykonywanie innych zadań wynikających z bieżącej realizacji Projektu. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w Części 2. Zadania łącznie 3 wykonawcom, z czego: 1 Lider w LO Nr I w Oławie 2 Liderów - pozostałe szkoły LO - ZSP Nr 1 i ZSP nr 2, ZSP Jelcz-Laskowice oraz zadania z zakresu opieki psych- pedag, doradztwa metodycznego i programów profilaktycznych.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Księgowy.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do obowiązków wykonawcy należeć będzie obsługa wszystkich czynności księgowych związanych z finansowaniem zadań związanych z projektem we wszystkich szkołach biorących udział w realizacji projektu, a w szczególności: Realizacja zadań związanych z obsługą finansowo-księgową projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013; Opracowanie polityki rachunkowości, planu kont, instrukcji obiegu dokumentów księgowych; Przyjmowanie i ewidencja dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji; Prawidłowe i terminowe prowadzenie ewidencji księgowej; Weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów finansowych; Sprawdzanie i dekretowanie dokumentów finansowo-księgowych dotyczących projektu; Przygotowywanie danych księgowych do sporządzania bieżących sprawozdań; Sporządzanie określonej przepisami prawa sprawozdawczości; Współpraca w opracowywaniu budżetu projektu; Przygotowywanie dokumentów finansowo-księgowych, sprawozdań rozliczeń, raportów; itp.; Sprawdzenie kompletności dokumentów księgowych dotyczących płatności dokonywanych w ramach realizacji projektu; Przygotowywanie dokumentacji księgowej niezbędnej do złożenia wniosku o płatność; Rozliczanie finansowe projektu; Udzielanie informacji i wyjaśnień związanych z realizacją projektu; Przygotowanie harmonogramu płatności projektu; Archiwizacja dokumentów finansowych; Obecność podczas kontroli projektu; Współpraca z osobami zarządzającymi projektem- koordynatorem, liderami, Instytucją Pośredniczącą oraz innymi organami kontrolującymi; Bieżący kontakt z Wydziałem Finansowym Starostwa Powiatowego w Oławie i Skarbnikiem Powiatu, informowanie i uzgadnianie z nimi wszelkich zmian, modyfikacji; Ponadto po zakończeniu realizacji projektu, do zadań księgowej będzie należało ostateczne rozliczenie finansowe projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.42.11.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.08.2012.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.