Opole: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego dla kadry zarządzającej urzędów pracy województwa opolskiego


Numer ogłoszenia: 293238 - 2011; data zamieszczenia: 16.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu , ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.wup.opole.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego dla kadry zarządzającej urzędów pracy województwa opolskiego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu trzydniowego, wyjazdowego szkolenia na temat: Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku dla kadry kierowniczej urzędów pracy województwa opolskiego, łącznie dla 25 osób. Czas trwania szkolenia ma wynosić 12 godzin zegarowych. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie od 12.10.2011 roku do 14.10.2011 roku. Wyjazd na szkolenie ma nastąpić w środę 12.10.2011 r. o godzinie 12:00 spod siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu przy ulicy Głogowskiej 25c, natomiast powrót w piątek 14.10.2011 r. o godzinie 14:45 z miejsca szkolenia. Przyjazd do Opola ma nastąpić najpóźniej o godzinie 19:00. Przystanek końcowy to parking przy dworcu kolejowym PKP Opole Główne. Szkolenie ma zostać zorganizowane na terenie jednego z następujących województw:a)śląskiego,b)dolnośląskiego lub c)świętokrzyskiego. Zakwaterowanie i wyżywienie wszystkich uczestników szkolenia ma zostać zapewnione w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym wymagania dla hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym. W ramach szkolenia pod nazwą Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku mają zostać omówione następujące zagadnienia:1)Definicje ustawowe;2)Zasady i warunki udostępniania danych osobowych:-w formie pisemnej,-w bezpośrednim kontakcie z klientem urzędu; 3)Obowiązki administratora danych:-legalność wykorzystywania danych,-obowiązek informacyjny,-zabezpieczenie danych osobowych; 4)Niezbędne dokumenty upoważniające pracowników do przetwarzania danych osobowych;5)Prawa osób, których dane dotyczą;6)Kontrola nad przestrzeganiem przepisów w zakresie ochrony danych osobowych; rola ABI w jednostce; 7)Infrastruktura informatyczna a ochrona danych osobowych;8)Zasady korzystania z korespondencji elektronicznej, komunikatorów, przeglądarek internetowych, rodzaje zabezpieczeń chroniących dane osobowe;9)Opracowanie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych w jednostce;10) Rejestracja i sposób dokonywania rejestracji zbiorów danych podlegających obowiązkowej rejestracji;11)Odpowiedzialność karna za udostępnianie danych osobowych - zagrożenia i kary za naruszenia;12)Sposób postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych;13)Przedstawienie zmian do ustawy o ochronie danych osobowych, wprowadzonych od marca 2011 roku nowelą z dnia 29 października 2010 roku (Dz. U. z 2010 r., nr 229, poz. 1947); 14)Pułapki BIP - najczęstsze naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych przy redagowaniu biuletynu wraz z potencjalnymi skutkami. Szkolenie będzie finansowane w całości ze środków publicznych. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane szkolenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. W ramach usługi szkoleniowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń: 1)zorganizowania przewozu dla 25 uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego przy ulicy Głogowskiej 25 c w Opolu do miejsca szkolenia i z powrotem, klimatyzowanym maksymalnie 5-letnim autokarem;2)przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością dwunastogodzinnego szkolenia (godziny zegarowe) pod nazwą: Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku;3)przygotowania i udostępnienia sali wykładowej dla 25 osób o odpowiedniej wizualizacji i akustyce w miejscu zakwaterowania, wyposażonej w klimatyzację, rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę;4)zapewnienia co najmniej jednego wykładowcy, który będzie posiadać wyższe wykształcenie i który w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 5 szkoleń z tematyki z zakresu ochrony danych osobowych;5)zapewnienia koordynatora szkolenia, który przez okres trwania szkolenia będzie przebywać w miejscu odbywania się zajęć, aby zapewnić prawidłową ich organizację;6)zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie skryptów, materiałów biurowych (przybory piśmiennicze, notatnik) oraz szczegółowego programu szkolenia;7)wydania uczestnikom świadectw potwierdzających udział w szkoleniu na drukach, których wzór określa Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej,umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 31 poz. 216);8)zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia zakwaterowania na 3 dni, to jest od środy 12 października 2011 r. do piątku 14 października 2011 r. z dwoma noclegami w 25 (dwudziestu pięciu) jednoosobowych pokojach z łazienkami; 9)zapewnienia pełnego wyżywienia dla każdego uczestnika szkolenia obejmującego: a)dwa śniadania (czwartek, piątek) w formie szwedzkiego bufetu zawierającego pieczywo różnorodne, danie na ciepło ( jajecznica, kiełbaski na gorąco ), wędliny, sery, dżemy, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa oraz napoje w postaci kawy, herbaty, soków owocowych i wody mineralnej, b)trzy obiady (środa, czwartek, piątek) składające się z zupy, dania głównego (ziemniaki/ kluski/ ryż, mięso/ryba, zestaw surówek), napojów w postaci kawy, herbaty, soków owocowych i wody mineralnej oraz z deseru (wszystkie składniki obiadu podawanego w poszczególnych dniach szkolenia powinny być różne; obiad dla każdego uczestnika szkolenia powinien być podany na ciepło),c)dwie kolacje (środa, czwartek) składające się z dania głównego podanego na ciepło, zimnej płyty w postaci wędlin, ryb, serów, warzyw i sałatek oraz napojów w postaci kawy z ekspresu, herbaty, soków owocowych oraz wody mineralnej(wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas trzech dni szkolenia);10)zapewnienia dwóch przerw kawowych w drugim dniu szkolenia (tj.w czwartek 13 października) i jednej w trzecim dniu (piątek 14 października), w trakcie których zostaną podane wyroby cukiernicze oraz napoje w postaci kawy z ekspresu, herbaty, soków owocowych oraz wody mineralnej gazowanej i niegazowanej,11)zagwarantowania, aby wszystkie posiłki były podawane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek papierowych w innej sali niż wykładowa;12)ubezpieczenie wszystkich uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia (na czas przejazdu i pobytu na szkoleniu).


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.10.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania spełniania przez wykonawcę tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonego oświadczenia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania spełniania przez wykonawcę tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia wykazu wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług szkoleniowych o wartości brutto nie mniejszej niż 17 000 złotych każda, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ wraz z potwierdzeniami, że każda z wykonanych usług została zrealizowana należycie (referencje). Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu wykazania spełniania przez wykonawcę tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia wykazu wykładowców, wśród których co najmniej jeden posiada wyższe wykształcenie i który w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 5 szkoleń z tematyki z zakresu ochrony danych osobowych. W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wykazu wykładowców, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SIWZ wraz z informacjami na temat doświadczenia i wykształcenia wykładowców, sporządzonymi według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wup.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 25c.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.09.2011 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25 c - KANCELARIA pok. nr 10.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 293362 - 2011; data zamieszczenia: 16.09.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
293238 - 2011 data 16.09.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, fax. 0-77 4416702.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.1).

  • W ogłoszeniu jest:
    Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego dla kadry zarządzającej urzędów pracy województwa opolskiego.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego dla kadry kierowniczej urzędów pracy województwa opolskiego.


Numer ogłoszenia: 297622 - 2011; data zamieszczenia: 20.09.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
293238 - 2011 data 16.09.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, fax. 0-77 4416702.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    W celu wykazania spełniania przez wykonawcę tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia wykazu wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług szkoleniowych o wartości brutto nie mniejszej niż 17 000 złotych każda, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ wraz z potwierdzeniami, że każda z wykonanych usług została zrealizowana należycie (referencje). Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    W celu wykazania spełniania przez wykonawcę tego warunku zamawiający wymaga przedłożenia wykazu wykonanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług szkoleniowych o wartości brutto nie mniejszej niż 17 000 złotych każda, sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ wraz z potwierdzeniami, że każda z wykonanych usług została zrealizowana należycie (referencje). Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie przedłożonych dokumentów.


Numer ogłoszenia: 301962 - 2011; data zamieszczenia: 22.09.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
293238 - 2011 data 16.09.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, fax. 0-77 4416702.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu trzydniowego, wyjazdowego szkolenia na temat: Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku dla kadry kierowniczej urzędów pracy województwa opolskiego, łącznie dla 25 osób. Czas trwania szkolenia ma wynosić 12 godzin zegarowych. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie od 12.10.2011 roku do 14.10.2011 roku. Wyjazd na szkolenie ma nastąpić w środę 12.10.2011 r. o godzinie 12:00 spod siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu przy ulicy Głogowskiej 25c, natomiast powrót w piątek 14.10.2011 r. o godzinie 14:45 z miejsca szkolenia. Przyjazd do Opola ma nastąpić najpóźniej o godzinie 19:00. Przystanek końcowy to parking przy dworcu kolejowym PKP Opole Główne.Szkolenie ma zostać zorganizowane na terenie jednego z następujących województw:a) śląskiego, b)dolnośląskiego lub c)świętokrzyskiego.Zakwaterowanie i wyżywienie wszystkich uczestników szkolenia ma zostać zapewnione w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym wymagania dla hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym. W ramach szkolenia pod nazwą Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku mają zostać omówione następujące zagadnienia:1)Definicje ustawowe;2)Zasady i warunki udostępniania danych osobowych:-w formie pisemnej,-w bezpośrednim kontakcie z klientem urzędu; 3)Obowiązki administratora danych:-legalność wykorzystywania danych,-obowiązek informacyjny,-zabezpieczenie danych osobowych; 4)Niezbędne dokumenty upoważniające pracowników do przetwarzania danych osobowych;5)Prawa osób, których dane dotyczą;6)Kontrola nad przestrzeganiem przepisów w zakresie ochrony danych osobowych; rola ABI w jednostce;7)Infrastruktura informatyczna a ochrona danych osobowych;8)Zasady korzystania z korespondencji elektronicznej, komunikatorów, przeglądarek internetowych, rodzaje zabezpieczeń chroniących dane osobowe;9)Opracowanie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych w jednostce;10)Rejestracja i sposób dokonywania rejestracji zbiorów danych podlegających obowiązkowej rejestracji;11)Odpowiedzialność karna za udostępnianie danych osobowych - zagrożenia i kary za naruszenia;12)Sposób postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych;13)Przedstawienie zmian do ustawy o ochronie danych osobowych, wprowadzonych od marca 2011 roku nowelą z dnia 29 października 2010 roku (Dz. U. z 2010 r., nr 229, poz. 1947); 14)Pułapki BIP - najczęstsze naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych przy redagowaniu biuletynu wraz z potencjalnymi skutkami. Szkolenie będzie finansowane w całości ze środków publicznych. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane szkolenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. W ramach usługi szkoleniowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń: 1)zorganizowania przewozu dla 25 uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego przy ulicy Głogowskiej 25 c w Opolu do miejsca szkolenia i z powrotem, klimatyzowanym maksymalnie 5-letnim autokarem;2)przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością dwunastogodzinnego szkolenia (godziny zegarowe) pod nazwą: Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku;3)przygotowania i udostępnienia sali wykładowej dla 25 osób o odpowiedniej wizualizacji i akustyce w miejscu zakwaterowania, wyposażonej w klimatyzację, rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę;4)zapewnienia co najmniej jednego wykładowcy, który będzie posiadać wyższe wykształcenie i który w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 5 szkoleń z tematyki z zakresu ochrony danych osobowych;5)zapewnienia koordynatora szkolenia, który przez okres trwania szkolenia będzie przebywać w miejscu odbywania się zajęć, aby zapewnić prawidłową ich organizację;6)zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie skryptów, materiałów biurowych (przybory piśmiennicze, notatnik) oraz szczegółowego programu szkolenia;7)wydania uczestnikom świadectw potwierdzających udział w szkoleniu na drukach, których wzór określa Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej,umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 31 poz. 216);8)zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia zakwaterowania na 3 dni, to jest od środy 12 października 2011 r. do piątku 14 października 2011 r. z dwoma noclegami w 25 (dwudziestu pięciu) jednoosobowych pokojach z łazienkami; 9)zapewnienia pełnego wyżywienia dla każdego uczestnika szkolenia obejmującego: a)dwa śniadania (czwartek, piątek) w formie szwedzkiego bufetu zawierającego pieczywo różnorodne, danie na ciepło ( jajecznica, kiełbaski na gorąco ), wędliny, sery, dżemy, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa oraz napoje w postaci kawy, herbaty, soków owocowych i wody mineralnej, b)trzy obiady (środa, czwartek, piątek) składające się z zupy, dania głównego (ziemniaki/ kluski/ ryż, mięso/ryba, zestaw surówek), napojów w postaci kawy, herbaty, soków owocowych i wody mineralnej oraz z deseru (wszystkie składniki obiadu podawanego w poszczególnych dniach szkolenia powinny być różne; obiad dla każdego uczestnika szkolenia powinien być podany na ciepło),c)dwie kolacje (środa, czwartek) składające się z dania głównego podanego na ciepło, zimnej płyty w postaci wędlin, ryb, serów, warzyw i sałatek oraz napojów w postaci kawy z ekspresu, herbaty, soków owocowych oraz wody mineralnej.(wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas trzech dni szkolenia);10)zapewnienia dwóch przerw kawowych w drugim dniu szkolenia (tj.w czwartek 13 października) i jednej w trzecim dniu (piątek 14 października), w trakcie których zostaną podane wyroby cukiernicze oraz napoje w postaci kawy z ekspresu, herbaty, soków owocowych oraz wody mineralnej gazowanej i niegazowanej,11)zagwarantowania, aby wszystkie posiłki były podawane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek papierowych w innej sali niż wykładowa;12)ubezpieczenie wszystkich uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia (na czas przejazdu i pobytu na szkoleniu).

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu trzydniowego, wyjazdowego szkolenia na temat: Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku dla kadry kierowniczej urzędów pracy województwa opolskiego, łącznie dla 25 osób. Czas trwania szkolenia ma wynosić 12 godzin zegarowych. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie od 12.10.2011 roku do 14.10.2011 roku. Wyjazd na szkolenie ma nastąpić w środę 12.10.2011 r. o godzinie 12:00 spod siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu przy ulicy Głogowskiej 25c, natomiast powrót w piątek 14.10.2011 r. o godzinie 14:45 z miejsca szkolenia. Przyjazd do Opola ma nastąpić najpóźniej o godzinie 19:00. Przystanek końcowy to parking przy dworcu kolejowym PKP Opole Główne.Szkolenie ma zostać zorganizowane na terenie jednego z następujących województw:a) śląskiego, b)dolnośląskiego lub c)świętokrzyskiego.Zakwaterowanie i wyżywienie wszystkich uczestników szkolenia ma zostać zapewnione w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym wymagania dla hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym. W ramach szkolenia pod nazwą Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku mają zostać omówione następujące zagadnienia:1)Definicje ustawowe;2)Zasady i warunki udostępniania danych osobowych:-w formie pisemnej,-w bezpośrednim kontakcie z klientem urzędu; 3)Obowiązki administratora danych:-legalność wykorzystywania danych,-obowiązek informacyjny,-zabezpieczenie danych osobowych; 4)Niezbędne dokumenty upoważniające pracowników do przetwarzania danych osobowych;5)Prawa osób, których dane dotyczą;6)Kontrola nad przestrzeganiem przepisów w zakresie ochrony danych osobowych; rola ABI w jednostce;7)Infrastruktura informatyczna a ochrona danych osobowych;8)Zasady korzystania z korespondencji elektronicznej, komunikatorów, przeglądarek internetowych, rodzaje zabezpieczeń chroniących dane osobowe;9)Opracowanie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych w jednostce;10)Rejestracja i sposób dokonywania rejestracji zbiorów danych podlegających obowiązkowej rejestracji;11)Odpowiedzialność karna za udostępnianie danych osobowych - zagrożenia i kary za naruszenia;12)Sposób postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych;13)Przedstawienie zmian do ustawy o ochronie danych osobowych, wprowadzonych od marca 2011 roku nowelą z dnia 29 października 2010 roku (Dz. U. z 2010 r., nr 229, poz. 1947); 14)Pułapki BIP - najczęstsze naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych przy redagowaniu biuletynu wraz z potencjalnymi skutkami. Szkolenie będzie finansowane w całości ze środków publicznych. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane szkolenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT. W ramach usługi szkoleniowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń: 1)zorganizowania przewozu dla 25 uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego przy ulicy Głogowskiej 25 c w Opolu do miejsca szkolenia i z powrotem, klimatyzowanym maksymalnie 5-letnim autokarem;2)przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością dwunastogodzinnego szkolenia (godziny zegarowe) pod nazwą: Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku;3)przygotowania i udostępnienia sali wykładowej dla 25 osób o odpowiedniej wizualizacji i akustyce w miejscu zakwaterowania, wyposażonej w klimatyzację, rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę;4)zapewnienia co najmniej jednego wykładowcy, który będzie posiadać wyższe wykształcenie i który w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 5 szkoleń z tematyki z zakresu ochrony danych osobowych;5)zapewnienia koordynatora szkolenia, który przez okres trwania szkolenia będzie przebywać w miejscu odbywania się zajęć, aby zapewnić prawidłową ich organizację;6)zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie skryptów, materiałów biurowych (przybory piśmiennicze, notatnik) oraz szczegółowego programu szkolenia;7)wydania uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu;8)zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia zakwaterowania na 3 dni, to jest od środy 12 października 2011 r. do piątku 14 października 2011 r. z dwoma noclegami w 25 (dwudziestu pięciu) jednoosobowych pokojach z łazienkami;9)zapewnienia pełnego wyżywienia dla każdego uczestnika szkolenia obejmującego:a)dwa śniadania (czwartek, piątek) w formie szwedzkiego bufetu zawierającego pieczywo różnorodne, danie na ciepło ( jajecznica, kiełbaski na gorąco ), wędliny, sery, dżemy, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa oraz napoje w postaci kawy, herbaty, soków owocowych i wody mineralnej,b)trzy obiady (środa, czwartek, piątek) składające się z zupy, dania głównego (ziemniaki/ kluski/ ryż, mięso/ryba, zestaw surówek), napojów w postaci kawy, herbaty, soków owocowych i wody mineralnej oraz z deseru (wszystkie składniki obiadu podawanego w poszczególnych dniach szkolenia powinny być różne; obiad dla każdego uczestnika szkolenia powinien być podany na ciepło),c)dwie kolacje (środa, czwartek) składające się z dania głównego podanego na ciepło, zimnej płyty w postaci wędlin, ryb, serów, warzyw i sałatek oraz napojów w postaci kawy z ekspresu, herbaty, soków owocowych oraz wody mineralnej.(wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas trzech dni szkolenia);10)zapewnienia dwóch przerw kawowych w drugim dniu szkolenia (tj.w czwartek 13 października) i jednej w trzecim dniu (piątek 14 października), w trakcie których zostaną podane wyroby cukiernicze oraz napoje w postaci kawy z ekspresu, herbaty, soków owocowych oraz wody mineralnej gazowanej i niegazowanej,11)zagwarantowania, aby wszystkie posiłki były podawane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek papierowych w innej sali niż wykładowa;12)ubezpieczenie wszystkich uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia (na czas przejazdu i pobytu na szkoleniu).


Opole: Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego dla kadry kierowniczej urzędów pracy województwa opolskiego


Numer ogłoszenia: 359960 - 2011; data zamieszczenia: 02.11.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 293238 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, ul. Głogowska 25C, 45-315 Opole, woj. opolskie, tel. 0-77 4416701, faks 0-77 4416702.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego dla kadry kierowniczej urzędów pracy województwa opolskiego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu i przeprowadzeniu trzydniowego, wyjazdowego szkolenia na temat: Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku dla kadry kierowniczej urzędów pracy województwa opolskiego, łącznie dla 25 osób. Czas trwania szkolenia ma wynosić 12 godzin zegarowych. Szkolenie ma zostać przeprowadzone w terminie od 12.10.2011 roku do 14.10.2011 roku.Wyjazd na szkolenie ma nastąpić w środę 12.10.2011 r. o godzinie 12:00 spod siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Opolu przy ulicy Głogowskiej 25c, natomiast powrót w piątek 14.10.2011 r. o godzinie 14:45 z miejsca szkolenia. Przyjazd do Opola ma nastąpić najpóźniej o godzinie 19:00. Przystanek końcowy to parking przy dworcu kolejowym PKP Opole Główne.Szkolenie ma zostać zorganizowane na terenie jednego z następujących województw:a) śląskiego, b)dolnośląskiego lub c)świętokrzyskiego.Zakwaterowanie i wyżywienie wszystkich uczestników szkolenia ma zostać zapewnione w hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub obiekcie hotelarskim spełniającym wymagania dla hotelu o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym. W ramach szkolenia pod nazwą Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku mają zostać omówione następujące zagadnienia:1)Definicje ustawowe;2)Zasady i warunki udostępniania danych osobowych:-w formie pisemnej,-w bezpośrednim kontakcie z klientem urzędu;3)Obowiązki administratora danych:-legalność wykorzystywania danych,-obowiązek informacyjny,-zabezpieczenie danych osobowych;4)Niezbędne dokumenty upoważniające pracowników do przetwarzania danych osobowych;5)Prawa osób, których dane dotyczą;6)Kontrola nad przestrzeganiem przepisów w zakresie ochrony danych osobowych; rola ABI w jednostce;7)Infrastruktura informatyczna a ochrona danych osobowych;8)Zasady korzystania z korespondencji elektronicznej, komunikatorów, przeglądarek internetowych, rodzaje zabezpieczeń chroniących dane osobowe;9)Opracowanie polityki bezpieczeństwa systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych w jednostce;10)Rejestracja i sposób dokonywania rejestracji zbiorów danych podlegających obowiązkowej rejestracji;11)Odpowiedzialność karna za udostępnianie danych osobowych - zagrożenia i kary za naruszenia;12)Sposób postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych;13)Przedstawienie zmian do ustawy o ochronie danych osobowych, wprowadzonych od marca 2011 roku nowelą z dnia 29 października 2010 roku (Dz. U. z 2010 r., nr 229, poz. 1947); 14)Pułapki BIP - najczęstsze naruszenia ustawy o ochronie danych osobowych przy redagowaniu biuletynu wraz z potencjalnymi skutkami.Szkolenie będzie finansowane w całości ze środków publicznych. Wynagrodzenie Wykonawcy za zrealizowane szkolenie będzie płatne w terminie 14 dni od daty protokolarnego potwierdzenia przez Zamawiającego faktu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia i doręczenia Zamawiającemu faktury VAT.W ramach usługi szkoleniowej będącej przedmiotem niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia następujących świadczeń:1)zorganizowania przewozu dla 25 uczestników szkolenia z siedziby Zamawiającego przy ulicy Głogowskiej 25 c w Opolu do miejsca szkolenia i z powrotem, klimatyzowanym maksymalnie 5-letnim autokarem;2)przygotowania i przeprowadzenia z należytą starannością dwunastogodzinnego szkolenia (godziny zegarowe) pod nazwą: Ochrona danych osobowych w praktyce urzędów pracy. Zmiany w przepisach w 2011 roku;3)przygotowania i udostępnienia sali wykładowej dla 25 osób o odpowiedniej wizualizacji i akustyce w miejscu zakwaterowania, wyposażonej w klimatyzację, rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę;4)zapewnienia co najmniej jednego wykładowcy, który będzie posiadać wyższe wykształcenie i który w okresie 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził co najmniej 5 szkoleń z tematyki z zakresu ochrony danych osobowych;5)zapewnienia koordynatora szkolenia, który przez okres trwania szkolenia będzie przebywać w miejscu odbywania się zajęć, aby zapewnić prawidłową ich organizację;6)zapewnienia materiałów szkoleniowych w formie skryptów, materiałów biurowych (przybory piśmiennicze, notatnik) oraz szczegółowego programu szkolenia;7)wydania uczestnikom zaświadczeń potwierdzających udział w szkoleniu;8)zapewnienia wszystkim uczestnikom szkolenia zakwaterowania na 3 dni, to jest od środy 12 października 2011 r. do piątku 14 października 2011 r. z dwoma noclegami w 25 (dwudziestu pięciu) jednoosobowych pokojach z łazienkami;9)zapewnienia pełnego wyżywienia dla każdego uczestnika szkolenia obejmującego:a)dwa śniadania (czwartek, piątek) w formie szwedzkiego bufetu zawierającego pieczywo różnorodne, danie na ciepło ( jajecznica, kiełbaski na gorąco ), wędliny, sery, dżemy, przetwory jogurtowe, płatki śniadaniowe, świeże warzywa oraz napoje w postaci kawy, herbaty, soków owocowych i wody mineralnej,b)trzy obiady (środa, czwartek, piątek) składające się z zupy, dania głównego (ziemniaki/ kluski/ ryż, mięso/ryba, zestaw surówek), napojów w postaci kawy, herbaty, soków owocowych i wody mineralnej oraz z deseru (wszystkie składniki obiadu podawanego w poszczególnych dniach szkolenia powinny być różne; obiad dla każdego uczestnika szkolenia powinien być podany na ciepło),c)dwie kolacje (środa, czwartek) składające się z dania głównego podanego na ciepło, zimnej płyty w postaci wędlin, ryb, serów, warzyw i sałatek oraz napojów w postaci kawy z ekspresu, herbaty, soków owocowych oraz wody mineralnej.(wszystkie składniki kolacji powinny być różne od składników obiadów podawanych podczas trzech dni szkolenia);10)zapewnienia dwóch przerw kawowych w drugim dniu szkolenia (tj.w czwartek 13 października) i jednej w trzecim dniu (piątek 14 października), w trakcie których zostaną podane wyroby cukiernicze oraz napoje w postaci kawy z ekspresu, herbaty, soków owocowych oraz wody mineralnej gazowanej i niegazowanej,11)zagwarantowania, aby wszystkie posiłki były podawane na zastawie ceramicznej z kompletem sztućców metalowych i serwetek papierowych w innej sali niż wykładowa;12)ubezpieczenie wszystkich uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia (na czas przejazdu i pobytu na szkoleniu).


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.10.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
14.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Royal Property Poland Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 31-513 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 25000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    19000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    19000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    43850,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Głogowska 25c, 45-315 Opole
woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: wup@wup.opole.pl, a.harasimiuk@wup.opole.pl
tel: 77 4416701,
fax: 77 4416702
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-09-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 29323820110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-09-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 18 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.wup.opole.pl
Informacja dostępna pod: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, 45-315 Opole, ul. Głogowska 25c
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
80500000-9 Usługi szkoleniowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja i przeprowadzenie szkolenia wyjazdowego dla kadry kierowniczej urzędów pracy województwa opolskiego Royal Property Poland Sp. z o.o.
Kraków
2011-11-02 19 000,00