Usługa szkoleniowa polegająca na przeprowadzeniu kursu językowego (język angielski, język niemiecki, język francuski) dla 12 grup pracowników Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu

Poznań: Usługa szkoleniowa polegająca na przeprowadzeniu kursu językowego (język angielski, język niemiecki, język francuski) dla 12 grup pracowników Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu


Numer ogłoszenia: 62622 - 2013; data zamieszczenia: 14.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa szkoleniowa polegająca na przeprowadzeniu kursu językowego (język angielski, język niemiecki, język francuski) dla 12 grup pracowników Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Podnoszenie kwalifikacji pracowników Instytucji Certyfikującej oraz Instytucji Pośredniczących w Certyfikacji zaangażowanych w proces certyfikacji wydatków do Komisji Europejskiej w 2013 roku, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (85%) oraz budżetu państwa (15%) w ramach działania 1.2 Podnoszenie Kwalifikacji Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji ww. projektu z 5 grudnia 2012 r. oraz Decyzją nr UDA-POPT.01.02.00-00-325/13-00 z 30 stycznia 2013 r. o dofinansowaniu przedmiotowego projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Projekt zakłada przeprowadzenie kursu językowego dla pracowników Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu. 1. Przedmiotem zamówienia, jest usługa szkoleniowa polegająca na przeprowadzeniu kursu językowego (język angielski, język niemiecki, język francuski) dla 12 grup pracowników Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu. 2. Liczbę osób/ liczbę godzin w ramach danej grupy szkoleniowej oraz częstotliwość zajęć określa Harmonogram zajęć, stanowiący załącznik do umowy. W uzasadnionych przypadkach Harmonogram zajęć może ulec zmianie. 3. Wykaz grup szkoleniowych: Grupa szkoleniowa:1 Język: angielski Poziom znajomości języka:B2/C1 Liczba osób w grupie:1 Termin zajęć: zgodnie z harmonogramem Łączna liczba godzin: 80**(w tym 25% z native speakerem) Grupa szkoleniowa:2 Język: angielski Poziom znajomości języka:B2 Liczba osób w grupie: 1 Termin zajęć: zgodnie z harmonogramem Łączna liczba godzin: 30** Grupa szkoleniowa:3 Język: angielski Poziom znajomości języka:C1/C2 Liczba osób w grupie: 1 Termin zajęć: zgodnie z harmonogramem Łączna liczba godzin: 100*(w tym 20% z native speakerem) Grupa szkoleniowa:4 Język: angielski Poziom znajomości języka:C1 Liczba osób w grupie: 1 Termin zajęć: zgodnie z harmonogramem Łączna liczba godzin 100*(w tym 20% z native speakerem) Grupa szkoleniowa:5 Język: angielski Poziom znajomości języka:B1/B2 Liczba osób w grupie:3 Termin zajęć: zgodnie z harmonogramem Łączna liczba godzin 100* Grupa szkoleniowa:6 Język: angielski Poziom znajomości języka:A1/A2 Liczba osób w grupie:2 Termin zajęć: zgodnie z harmonogramem Łączna liczba godzin 100* Grupa szkoleniowa:7 Język: niemiecki Poziom znajomości języka:C1 Liczba osób w grupie:1 Termin zajęć: zgodnie z harmonogramem Łączna liczba godzin 100* ( w tym 20% z native speakerem) Grupa szkoleniowa:8 Język: niemiecki Poziom znajomości języka:C1 Liczba osób w grupie:1 Termin zajęć: zgodnie z harmonogramem Łączna liczba godzin 30** (w tym 100% z native speakerem) Grupa szkoleniowa:9 Język: niemiecki Poziom znajomości języka:B2 Liczba osób w grupie:1 Termin zajęć: zgodnie z harmonogramem Łączna liczba godzin 100* Grupa szkoleniowa:10 Język: niemiecki Poziom znajomości języka:A2/B1 Liczba osób w grupie:1 Termin zajęć: zgodnie z harmonogramem Łączna liczba godzin 100* Grupa szkoleniowa:11 Język: niemiecki Poziom znajomości języka:A1 Liczba osób w grupie:1 Termin zajęć: zgodnie z harmonogramem Łączna liczba godzin 100* Grupa szkoleniowa:12 Język: francuski Poziom znajomości języka:B1 Liczba osób w grupie: 1 Termin zajęć: zgodnie z harmonogramem Łączna liczba godzin 100* oznaczenia: * 1 godzina = 1 godzina lekcyjna 45 min. ** 1 godzina = 1 godzina zegarowa 60 min. 4. Zajęcia odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze, w godzinach określonych jak w Harmonogramie zajęć, stanowiącym załącznik do umowy. 5. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązuje się: 1) przeprowadzić z należytą starannością szkolenia, zgodnie z Harmonogramie zajęć, stanowiącym załącznik do umowy, 2) zapewnić przeprowadzenie szkolenia przez doświadczonych lektorów i native speakerów, 3) wyposażyć każdego uczestnika kursu w materiały dydaktyczne (np. podręczniki, ćwiczenia, płyty CD itp.) w terminie 14 dni kalendarzowych od rozpoczęcia kursu przez daną grupę szkoleniową, 4) prowadzić listy obecności dla każdej grupy szkoleniowej (lista obecności powinna zawierać m.in.: imię i nazwisko uczestnika, podpis uczestnika, datę kursu) wraz z programem odbytych zajęć, 5) sporządzić listę, potwierdzającą odbiór materiałów dydaktycznych przez uczestników szkolenia, 6) wydać uczestnikom certyfikaty potwierdzające ukończenie szkolenia, zgodnie ze wzorem zaakceptowanym przez Zamawiającego. 6. Wykonawca obniży wynagrodzenie, o którym mowa w umowie z tytułu niezrealizowanych godzin przez daną grupę szkoleniową, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy (np. długotrwałe zwolnienie lekarskie, siła wyższa). 7. Zamawiającemu przysługuje możliwość zmiany lektora/native speakera bez podawania przyczyny. 8. Każda z osób realizujących zamówienie musi posiadać kwalifikacje i wykształcenie uprawniające do nauczania języka obcego, tj.: języka angielskiego lub języka niemieckiego lub języka francuskiego. 9. Usługa świadczona przez Wykonawcę w ramach przedmiotu umowy, zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 28 ustawy z dnia 11 marca 2004. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.) jest zwolniona od podatku od towarów i usług..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia - o zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej trzy usługi z zakresu realizacji kursu językowego obejmującego minimum 100 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna to minimum 45 minut) w tym: - jedną w zakresie języka angielskiego (poziom zaawansowany), - jedną w zakresie języka niemieckiego (poziom zaawansowany), - jedną w zakresie języka francuskiego (poziom średniozaawansowany).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy do realizacji zamówienia wyznaczą zespół składający się z co najmniej 16 osób realizujących zamówienie, w tym: 1.1. minimum 11 osób, które będą pełnić funkcję lektorów do prowadzenia kursu językowego (6 osób z języka angielskiego, w tym: 3 osoby do prowadzenia kursu na poziomie średniozaawansowanym i 3 osoby do prowadzenia kursu na poziomie zawansowanym, 4 osób z języka niemieckiego, w tym: 3 osoby do prowadzenia kursu na poziomie średniozaawansowanym i 1 osoby do prowadzenia kursu na poziomie zaawansowanym, 1 osobę z języka francuskiego do prowadzenia kursu na poziomie średniozaawansowanym), z których każda posiada kwalifikacje i wykształcenie uprawniające do nauczania języka obcego, tj.: A. ukończyła studia pierwszego stopnia lub drugiego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572) na kierunku filologia w specjalności danego języka: angielskiego lub niemieckiego lub francuskiego lub lingwistyki stosowanej w zakresie języka: angielskiego lub niemieckiego lub francuskiego oraz przygotowanie pedagogiczne (przygotowanie pedagogiczne w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudniać nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli - Dz. U. Nr 50, poz. 400 ze zm.), lub ukończyła nauczycielskie kolegium języków obcych w zakresie nauczania danego języka: angielskiego lub niemieckiego lub francuskiego, lub ukończyła studia pierwszego stopnia lub drugiego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572) na dowolnym kierunku (specjalności) i legitymuje się: a) świadectwem ukończenia państwowego nauczycielskiego egzaminu z danego języka: angielskiego lub niemieckiego lub francuskiego, stopnia II przed Państwową Komisją egzaminacyjną powołaną na podstawie zarządzenia nr 33 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 30 sierpnia 1990 r. w sprawie egzaminów państwowych z języków obcych, lub b) świadectwem znajomości danego języka: angielskiego lub niemieckiego lub francuskiego w stopniu zaawansowanym lub biegłym, o którym mowa w załączniku do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 kwietnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudniać nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z 2012 r., poz. 426), B. oraz posiada trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu kursów językowych z danego języka: angielskiego lub niemieckiego lub francuskiego i przeprowadziła co najmniej 1 kurs językowy w wymiarze 100 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna min. 45 minut) z danego języka: angielskiego lub niemieckiego lub francuskiego; 1.2. minimum 5 native speakerów, w tym: 3 w ramach języka angielskiego (native speakers british english) - do przeprowadzenia lekcji z języka angielskiego z grupami szkoleniowymi: numer 1, 3, 4 (poziom zaawansowany) oraz 2 w ramach języka niemieckiego - do przeprowadzenia lekcji z języka niemieckiego z grupami szkoleniowymi numer 7 i 8 (poziom zaawansowany), z których każdy posiada kwalifikacje i wykształcenie uprawniające do nauczania języka obcego, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia tj. a. legitymuje się dyplomem ukończenia studiów magisterskich lub wyższych zawodowych ukończonych w kraju, w którym językiem urzędowym jest nauczany język obcy i certyfikatem kursu metodycznego z zakresu nauczanego języka, w którym będzie prowadził zajęcia w ramach niniejszego zamówienia (języka angielskiego lub języka niemieckiego), b. oraz posiada trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu kursów językowych z danego języka: angielskiego lub niemieckiego i przeprowadziła co najmniej 1 kurs językowy w wymiarze 100 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna min. 45 minut) z danego języka: angielskiego lub niemieckiego Uwaga: Żadna z osób pełniących funkcje wymienione w pkt 2 nie może się powtarzać.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany terminu przeprowadzenia szkolenia, 2) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 1 i 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań pok. 457 bud. A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań Sekretariat Biura Organizacyjno - Administracyjnego, pok. 373 bud.A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Podnoszenie kwalifikacji pracowników Instytucji Certyfikującej oraz Instytucji Pośredniczących w Certyfikacji zaangażowanych w proces certyfikacji wydatków do Komisji Europejskiej w 2013 roku, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (85%) oraz budżetu państwa (15%) w ramach działania 1.2 Podnoszenie Kwalifikacji Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji ww. projektu z 5 grudnia 2012 r. oraz Decyzją nr UDA-POPT.01.02.00-00-325/13-00 z 30 stycznia 2013 r. o dofinansowaniu przedmiotowego projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Projekt zakłada przeprowadzenie kursu językowego dla pracowników Wydziału Instytucji Pośredniczącej w Certyfikacji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie