Serwisowanie w okresie 1 roku 32 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (17 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 10 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia

Poznań: Serwisowanie w okresie 1 roku 32 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (17 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 10 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia


Numer ogłoszenia: 239209 - 2013; data zamieszczenia: 13.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowanie w okresie 1 roku 32 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (17 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 10 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie w okresie 1 roku 32 szt. klaserów rotacyjnych typu 856, 870/16, 860/20 do przechowywania dokumentów, w tym pracujących w kartotece paszportowej Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Poznaniu Pl.Wolności 17 - 17 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Kaliszu, ul.Kolegialna 4 - 10 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Koninie, ul. 1 Maja 7 - 5 szt. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) wykonanie dwa razy w roku kompleksowego przeglądu urządzeń pod kątem bezpieczeństwa pracy oraz zapewnienia ich sprawności technicznej, b) wymiany zużytych i uszkodzonych części, c) w przypadku awarii, wykonanie w każdym wskazanym przez zamawiającego czasie wszelkich napraw, wymiany części i podzespołów, w terminie 24 godzin od zgłoszenia, które może nastąpić za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną (e-mail). 3. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych elementów, części zamiennych, podzespołów oraz silników Wykonawca dokona ich wymiany w ramach przedmiotu umowy. 4. W ramach konserwacji dwa razy w roku Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących prac: 1) Smarowanie: a/ szyny prowadzące przymocowane do ścian bocznych b/ rolki ramion nośnych i wideł prowadzących c/ dolne i górne części toru prowadzącego d/ łożyska kół łańcuchowych będących w torach prowadzących e/ łańcuch napędu f/ łańcuchy nośne g/ układ napędowy h/ czopy okuć nośnych i/ rolki i prowadzenia zespołu zamykania drzwi 2) Konserwacja elektryczna: a/ panel sterowania oraz zasilania oczyścić z kurzu b/ klawisze panela sterowania oczyścić płynem antystatycznym c/ dokręcić śruby złączy d/ sprawdzić części elektryczne - sprawdzić stabilne przyłączenie przewodów ochrony dotykowej e/ przełączniki bezpieczeństwa wypróbować pod względem poprawnej pracy f/ sprawdzić stan styczników i przekaźników magnetycznych - podzespoły o spalonych stykach wymienić g/ sprawdzić przełączniki czujnika pięter - śruby należy dokręcić h/ sprawdzić stan poprawnej pracy fotokomórek / żarówki wymienić/ 3) Konserwacja części mechanicznych: a/ sprawdzenie i regulacja naciągu łańcucha nośnego, sprawdzenie czopów nośnych, oczka łączącego oraz zabezpieczenie śruby naciągającej nakrętką kontrująca b/ sprawdzenie i regulacja wału przenoszenia pracy -- luźne śruby dokręcić c/ sprawdzenie i regulacja luzów rolek ramion trzymających oraz wideł prowadzących w prowadnicach - uszkodzone elementy wymienić d/ sprawdzenie i regulacja ułożenia półek nośnych /poziom i równoległość/ e/ sprawdzenie i regulacja stołu schylnego oraz mechanizmów zespołu zamykania f/ sprawdzenie i regulacja wybieraka pracy automatycznej / styki wyczyścić, bolce zużyte wymienić/ g/ sprawdzenie i regulacja napędu głównego oraz jego łańcucha h/ sprawdzenie i regulacja zespołów bezpieczeństwa i/ przeprowadzenie pracy kontrolnej urządzenia. 5. Wyżej wymienione prace serwisowe należy przeprowadzić szczególnie starannie i zgodnie ze specjalistycznymi procedurami w trosce o bezpieczną pracę osób obsługujących tego rodzaju maszyny..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jednej usługi, o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto, obejmującej serwisowanie klaserów rotacyjnych do przechowywania dokumentów.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda dysponowania przynajmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności posiadającą uprawnienia do serwisowania klaserów rotacyjnych do przechowywania dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jednej usługi, o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto, obejmującej serwisowanie klaserów rotacyjnych do przechowywania dokumentów.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: - zmiany świadczenia Wykonawcy polegającej na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, - zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, - ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt. 1 i 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego al. Niepodległości 16/18 Poznań pokój 455 budynek A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.11.2013 godzina 10:00, miejsce: w Sekretariacie Biura Organizacyjno-Administracyjnego al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie