Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń realizowanych w ramach projektu pn. INKUBATOR WIEDZY DLA BIZNESU WND-POKL.08.02.01-20-075/11

Suwałki: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń realizowanych w ramach projektu pn. INKUBATOR WIEDZY DLA BIZNESU WND-POKL.08.02.01-20-075/11


Numer ogłoszenia: 435452 - 2012; data zamieszczenia: 06.11.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Regionalnego ARES S.A. w Suwałkach, ul. Teofila Noniewicza 42A, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 87 5666106, faks 87 5667497.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń realizowanych w ramach projektu pn. INKUBATOR WIEDZY DLA BIZNESU WND-POKL.08.02.01-20-075/11.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas szkoleń realizowanych w ramach projektu pn. INKUBATOR WIEDZY DLA BIZNESU WND-POKL.08.02.01-20-075/11. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, wdrożony i realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. Zakres zamówienia obejmuje dwa zadania (dwie części): Zadanie 1: usługa cateringu podczas szkolenia studentek/ów i absolwentów uczelni wyższych województwa podlaskiego realizowanego w ramach projektu pt. Inkubator wiedzy dla biznesu nr WND-POKL.08.02.01-20-075/11. 1.Poprzez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowywania, dostarczania i podawania posiłków w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2.Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało sie w oparciu o poszczególne zlecenia wystawiane przez Koordynatorkę projektu pn. Inkubator wiedzy dla biznesu, w okresie obowiązywania umowy (tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2012 r.), w ramach organizowanych szkoleń. 3.W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a)przygotowania, dowozu i podania posiłków w terminie (dzień, godzina) i miejscu, w którym będzie odbywało sie szkolenie, b)przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 ze zm.), c)świadczenia usług wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, d)dostarczenia własnych naczyń, sztućców odpowiednio do liczby uczestników szkolenia; Zamawiający wymaga, aby napoje gorące były podawane w termosach/warnikach; Użyte naczynia winny być czyste, nieuszkodzone; e)zapewnienia obsługi kelnerskiej (zapewnienie osoby/osób, które przygotują catering oraz uprzątną i wywiozą pozostałości po cateringu), f)estetycznego podawania posiłków, g)dostarczania posiłków na miejsce wskazanie przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem szkolenia; h)zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych; uprzątnięcia i wywiezienia wszystkich śmieci pozostałych po posiłkach. 4.Zamawiający każdorazowo zlecając wykonanie poszczególnych usług, określi dokładnie termin (z podaniem daty i godzin świadczenia usługi), miejsce, liczbę uczestników oraz rodzaj menu, przy uwzględnieniu, że: - szacunkowa liczebność grupy szkoleniowej: 30 osób, - łączna liczba dni szkoleniowych: 10 dni, - szacunkowa ilość zestawów: 300 zestawów (jako zestaw rozumie się przerwę kawową + lunch, o którym mowa w pkt. 6, 7, 8), - miejsce świadczenia usługi: Suwałki. 5.W przypadku nie podjęcia szkolenia przez osobę skierowaną na szkolenie, rezygnacji kandydata/tki ze szkolenia mimo wcześniejszych deklaracji uczestnictwa lub niestawienia się kandydata/tki na szkoleniu pomimo wezwania Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do skalkulowania kosztu usługi cateringowej, który stanowić będzie iloczyn kosztu usługi cateringu dla jednej osoby oraz rzeczywistej liczby osób, które korzystały z usługi cateringowej. 6.W ramach świadczonej usługi, Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania: a)Przerwy kawowej; b)lunchu. 7.W ramach usługi, o której mowa w punkcie 6a Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia dla każdej osoby uczestniczącej w szkoleniu co najmniej: a)1 filiżanki kawy rozpuszczalnej; b)1 filiżanki herbaty czarnej; c)0,5 l wody mineralnej do wyboru spośród wody niegazowanej oraz gazowanej, podawane w równych ilościach (w butelkach); d)Ciastek; e)Do kawy i herbaty Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dodatki: mleko lub śmietankę do kawy, świeże cytryny w plasterkach oraz cukier biały. 8.W ramach usługi o której mowa w punkcie 6b Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia dla każdej osoby uczestniczącej w szkoleniu co najmniej drugiego dania i kompotu: a)Przykładowa propozycja menu:filet z ryby + frytki + surówka; kolet de volaille + ziemniaki +surówka; kotlet schabowy + ziemniaki + surówka; kartacz + surówka; b)Dania winny być podawane na gorąco; c)Kompot w ilości co najmniej 0,25 l dla każdej osoby, podawane w równych ilościach. 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w trakcie realizacji usługi, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić. 10.Wykonawca zobowiązuje się do wskazania Zamawiającemu osób do kontaktu oraz koordynujących realizację zamówienia i odpowiedzialnych za catering podczas szkoleń. Zadanie 2: usługa cateringu podczas szkolenia pracowniczek/ów firm sektora przetwórstwa spożywczego i budownictwa realizowanego w ramach projektu pt. Inkubator wiedzy dla biznesu nr WND-POKL.08.02.01-20-075/11. 1.Poprzez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowywania, dostarczania i podawania posiłków w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2.Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało sie w oparciu o poszczególne zlecenia wystawiane przez Koordynatorkę projektu pn. Inkubator wiedzy dla biznesu, w okresie obowiązywania umowy (tj. od dnia zawarcia umowy do dnia 30.06.2012 r.), w ramach organizowanych szkoleń. 3.W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a)przygotowania, dowozu i podania posiłków w terminie (dzień, godzina) i miejscu, w którym będzie odbywało sie szkolenie, b)przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. z 2010r. Nr 136 poz. 914 ze zm.), c)świadczenia usług wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, d)dostarczenia własnych naczyń, sztućców odpowiednio do liczby uczestników szkolenia; Zamawiający wymaga, aby napoje gorące były podawane w termosach/warnikach; Użyte naczynia winny być czyste, nieuszkodzone; e)zapewnienia obsługi kelnerskiej (zapewnienie osoby/osób, które przygotują catering oraz uprzątną i wywiozą pozostałości po cateringu), f)estetycznego podawania posiłków, g)dostarczania posiłków na miejsce wskazanie przez Zamawiającego najpóźniej na 30 min. przed rozpoczęciem szkolenia; h)zebrania naczyń oraz resztek pokonsumpcyjnych; uprzątnięcia i wywiezienia wszystkich śmieci pozostałych po posiłkach. 4.Zamawiający każdorazowo zlecając wykonanie poszczególnych usług, określi dokładnie termin (z podaniem daty i godzin świadczenia usługi), miejsce, liczbę uczestników oraz rodzaj menu, przy uwzględnieniu, że: - szacunkowa liczebność grupy szkoleniowej: 30 osób, - łączna liczba dni szkoleniowych: 10 dni, - szacunkowa ilość zestawów: 300 zestawów (jako zestaw rozumie się przerwę kawową + lunch, o którym mowa w pkt. 6, 7, 8), - miejsce świadczenia usługi: Suwałki. 5.W przypadku nie podjęcia szkolenia przez osobę skierowaną na szkolenie, rezygnacji kandydata/tki ze szkolenia mimo wcześniejszych deklaracji uczestnictwa lub niestawienia się kandydata/tki na szkoleniu pomimo wezwania Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do skalkulowania kosztu usługi cateringowej, który stanowić będzie iloczyn kosztu usługi cateringu dla jednej osoby oraz rzeczywistej liczby osób, które korzystały z usługi cateringowej. 6.W ramach świadczonej usługi, Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania: a)Przerwy kawowej; b)lunchu. 7.W ramach usługi, o której mowa w punkcie 6a Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia dla każdej osoby uczestniczącej w szkoleniu co najmniej: a)1 filiżanki kawy rozpuszczalnej; b)1 filiżanki herbaty czarnej; c)0,5 l wody mineralnej do wyboru spośród wody niegazowanej oraz gazowanej, podawane w równych ilościach (w butelkach). d)Ciastek. e)Do kawy i herbaty Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dodatki: mleko lub śmietankę do kawy, świeże cytryny w plasterkach oraz cukier biały. 8.W ramach usługi o której mowa w punkcie 6b Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia dla każdej osoby uczestniczącej w szkoleniu co najmniej drugiego dania i kompotu: a)Przykładowa propozycja menu: filet z ryby + frytki + surówka; kolet de volaille + ziemniaki +surówka; kotlet schabowy + ziemniaki + surówka; kartacz + surówka; b)Dania winny być podawane na gorąco; c)Kompot w ilości co najmniej 0,25 l dla każdej osoby, podawane w równych ilościach. 9.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w trakcie realizacji usługi, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić. 10.Wykonawca zobowiązuje się do wskazania Zamawiającemu osób do kontaktu oraz koordynujących realizację zamówienia i odpowiedzialnych za catering podczas szkoleń..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 55.32.10.00-6, 55.52.12.00-0, 55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: projekt pn. INKUBATOR WIEDZY DLA BIZNESU WND-POKL.08.02.01-20-075/11 - współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, wdrożony i realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.2 Transfer wiedzy, Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRZEDSIĘBIORSTWEM HANDLOWO - USŁUGOWO - TRANSPORTOWYM NIKA MONIKA GICZEWSKA, KURIANKI I 18, 16-420 RACZKI, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5556,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  5832,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  5832,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  5940,00

• 
  Waluta:
  PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.10.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRZEDSIĘBIORSTWEM HANDLOWO - USŁUGOWO - TRANSPORTOWYM NIKA MONIKA GICZEWSKA, KURIANKI I 18, 16-420 RACZKI, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5556,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  5832,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  5832,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  5940,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 ustawy - Prawo zamówień publicznych, są spełnione dwie przesłanki: usługi cateringowe są usługami powszechnie dostępnymi o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których uzależniony jest obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich Dz. U. Nr 224, poz. 1795). Istnieje możliwość zaproszenia do wzięcia udziału w postępowaniu (złożenia ofert) co najmniej 5 Wykonawców. Usługi cateringowe nie wymagają skomplikowanego opisu o dużym stopniu złożoności.Są typowe i proste, ponieważ są w pełni porównywalne, a jedynym różnicujący je kryterium jest cena. Ponadto usługi cateringowe są popularne, masowe, odpowiadają standardowym wymaganiom, nie wymagają indywidualnego, specjalistycznego podejścia ani szczególnych kwalifikacji. O powszechnej dostępności świadczyć może wielość podmiotów występujących na rynku i zajmujących się świadczeniem usług cateringowych, które spełniają określone wymogi. Tryb zapytania o cenę jest powszechnie dostępną metodą udzielenia zamówienia publicznego w przypadku zamówień typowych i prostych.