Usługi stałej konserwacji urządzeń dźwigowych znajdujących się w budynkach EC-1 Wschód wraz z obowiązkiem utrzymania dźwigów w stałym ruchu oraz z zapewnieniem serwisu całodobowego. Nr postępowania: ZP-04-02-2013

Łódź: Usługi stałej konserwacji urządzeń dźwigowych znajdujących się w budynkach EC-1 Wschód wraz z obowiązkiem utrzymania dźwigów w stałym ruchu oraz z zapewnieniem serwisu całodobowego. Nr postępowania: ZP-04-02-2013


Numer ogłoszenia: 66902 - 2013; data zamieszczenia: 18.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
"EC1 Łódź-Miasto Kultury" w Łodzi , ul. Targowa 1/3, 90-022 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 59 53, faks 42 638 59 58.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi stałej konserwacji urządzeń dźwigowych znajdujących się w budynkach EC-1 Wschód wraz z obowiązkiem utrzymania dźwigów w stałym ruchu oraz z zapewnieniem serwisu całodobowego. Nr postępowania: ZP-04-02-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1.Przedmiotem zamówienia są usługi konserwacji urządzeń dźwigowych znajdujących się w budynkach EC-1 Wschód wraz z obowiązkiem utrzymania dźwigów w stałym ruchu oraz z zapewnieniem serwisu całodobowego, zgodnie z zakresem czynności wskazanym poniżej. Zamawiający pod pojęciem serwis całodobowy rozumie pogotowie dźwigowe. 3.1.1Opis przedmiotu zamówienia obejmuje następujące urządzenia dźwigowe: a) ND1a dźwig osobowy Q=1200 kg, 9 przystanków, 9 dojść, nr fab. P12E1815, b) ND1b dźwig osobowy Q=1200 kg, 7 przystanków, 7 dojść, nr fab. P12E1816, c) ND2 dźwig osobowy Q=3500 kg, 3 przystanki, 4 dojścia, nr fab. P12E1798, d) ND3 dźwig osobowy Q=5500 kg, 6 przystanków, 7 dojść, nr fab. P12E1817, e) ND4 dźwig osobowy panoramiczny Q=1000 kg, 7 przystanków, 7 dojść, nr fab. P12E1811, f) ND5 dźwig osobowy panoramiczny Q=800 kg, 4 przystanki, 4 dojścia, nr fab. P12E1809, g) 4 szt. schodów ruchomych, nr fab. P12S1854, P12S1855, P12S1856, P12S1857, h) S1D2 dźwig osobowy panoramiczny Q=800 kg, 4 przystanki, 4 dojścia, nr fab. P12E1800, i) S1D3 dźwig osobowy Q=800 kg, 3 przystanki, 3 dojścia, nr fab. P12E1799, j) S1D2a dźwig towarowy Q=200 kg, 3 przystanki, 3 dojścia, nr fab. P12T1729, k) S1D2b dźwig towarowy Q=200 kg, 3 przystanki, 3 dojścia, nr fab. P12T1730, l) S2D1 dźwig osobowy Q=800 kg, 3 przystanki, 3 dojścia, nr fab. P12E1806, m) S2D2 podnośnik nożycowy Q=3000 kg, nr fab. P12X1859, n) S2D3a dźwig towarowy Q=200 kg, 2 przystanki, 4 dojścia, nr fab. P12T1731, o) S2D3b dźwig towarowy Q=200 kg, 2 przystanki, 4 dojścia, nr fab. P12T1732, p) winda z zabytkową obudową (dźwig hydrauliczny), Q=800 kg, 4 przystanki, 4 dojścia, nr fabryczny 572 3.1.2.W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: a) Wykonania usług w zakresie utrzymania w zdolności techniczno- eksploatacyjnej oraz utrzymania w nieprzerwanym bezawaryjnym działaniu urządzeń wymienionych w pkt. 3.1.1 urządzeń dźwigowych przy użyciu narzędzi, testerów urządzeń i urządzeń, w szczególności wykonanie konserwacji i przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń oraz innych czynności wynikających z bieżącej eksploatacji i koniecznych w celu zapewnienia ich bezpiecznego i bezawaryjnego użytkowania w tym napraw mechanizmów i urządzeń dźwigowych wymienionych w pkt. 3.1.1. b) Wykonania montaży i demontaży uszkodzonych w trakcie eksploatacji mechanizmów i urządzeń oraz wydanie orzeczeń technicznych dla urządzeń wymienionych w pkt. 3.1.1. c) Zapewnienie materiałów i części zamiennych dla urządzeń wymienionych w pkt. 3.1.1. d) Potwierdzenie kart napraw i przeglądów po wykonaniu usługi. e) Zapoznanie bezpośredniego użytkownika ze sposobem prawidłowej obsługi i eksploatacji urządzeń. f) Dokonywanie stosownych wpisów w książkach rewizyjnych, dzienniku konserwacji urządzeń, książkach gwarancyjnych tych urządzeń. g) Zapewnienie własnego transportu uszkodzonych mechanizmów i urządzeń do punktu serwisowego i z powrotem. h) Przygotowanie urządzeń wymienionych w pkt. 3.1.1 oraz uczestnictwo w trakcie rejestracji urządzeń przez Urząd Dozoru Technicznego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ (instrukcje obsługi i zakres konserwacji dźwigów). SIWZ dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.ec1lodz.pl.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.53.14.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych O spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z Formularzem nr 1.załączonym do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli wykaże się realizacją minimum 2 usług w zakresie konserwacji oraz napraw urządzeń dźwigowych wraz z usługą zapewnienia serwisu całodobowego (pogotowie dźwigowe), w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie wykonanych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z dnia 29.10.2003 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji niektórych urządzeń transportu bliskiego (Dz. U. nr 193 poz. 1890 z dnia 18.11.2003 r.) w związku z ustawą z dnia 21.12.2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. nr 122 poz. 1321 z późn. zm.), o wartości zakończonej usługi nie mniejszej niż 60.000,00 zł (brutto) każda oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W celu udokumentowania doświadczenia Wykonawcy, należy przedstawić wykaz usług zgodnie z Formularzem nr 4, potwierdzony przez załączone kopie dokumentów wystawionych przez Zamawiających poświadczające należyte wykonanie wskazanych usług. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca załączy do oferty metodą spełnia-nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych O spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z Formularzem nr 1.załączonym do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełnia warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże dysponowanie wymienionymi poniżej osobami i przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób (na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia), mogących wykonywać niżej wymienione funkcje: co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienie-zaświadczenie kwalifikacyjne do obsługi i konserwacji urządzeń w pełnym zakresie zgodnie z Ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. z 2000 r. Nr 122, poz. 1321 z późn. zm.) w tym: a) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia dozoru technicznego na wykonanie konserwacji i naprawy dla każdego z urządzeń wymienionych w pkt. 3.1.1 SIWZ b) co najmniej 1 osobą posiadającą odpowiednie uprawnienia SEP 1kV - w zakresie eksploatacji urządzeń elektrycznych, wynikające z przepisów ustawy Prawo energetyczne Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów jakie Wykonawca załączy do oferty metodą spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca wykaże spełnienie warunku, jeżeli złoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych O spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie z Formularzem nr 1.załączonym do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Zaświadczenia kwalifikacyjne do obsługi i konserwacji urządzeń w pełnym zakresie zgodnie z Ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o dozorze technicznym (Dz. U. z 2000 r. Nr 122, poz. 1321 z późn. zm.), w celu potwierdzenia uprawnień osób wskazanych dla wykazania spełnienia warunku posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia. Dokumenty potwierdzające, że usługi wskazane dla wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru - Formularz nr 1 do SIWZ ), 2. Wypełniony formularz cenowy (wg załączonego wzoru - Formularz nr 1a do SIWZ) 2.pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy), 3. pełnomocnictwo dla osoby-osób podpisującej ofertę i oświadczenia (jeśli uprawnienie tych osób nie wynika z innych dokumentów dostarczonych do oferty)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień Umowy w zakresie: a) zmiany terminu lub zakresu rzeczowego realizacji Umowy w przypadku: i) zdarzeń losowych, niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności: pożaru, odcięcia zasilania, braku wody, trzęsienia ziemi, powodzi i innych gwałtownych zdarzeń wywołanych czynnikami atmosferycznymi, ii) konieczności pozyskania dodatkowych środków finansowych, uzgodnień lub decyzji administracyjnych, iii) potrzeby przeprowadzenia dodatkowych badań lub ekspertyz, zmiany dokumentacji projektowej; b) wprowadzenia innych rozwiązań technologicznych, usprawniających wykonanie przedmiotu zamówienia ze względów technicznych lub finansowych z zastrzeżeniem, ze zmiany nie mają istotnego wpływu na pierwotne warunki udziału w postępowaniu oraz na pierwotny przedmiot zamówienia określony w SIWZ; c) zmiany podwykonawców oraz zakresu prac powierzonych podwykonawcom; d) przedłużenia terminów płatności ze względów proceduralnych, dotyczących rozliczania inwestycji finansowanych; e) zmiany stawki podatku VAT; f) zmiany organizacyjnej Zamawiającego istotnej dla realizacji niniejszej umowy; g) zmiany formy prawnej prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej; h) w przypadku gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego i nie powoduje istotnej zmiany Oferty Wykonawcy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.ec1lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytucja Kultury EC1 Łódź-Miasto Kultury, ul. Tymienieckiego 5, 90-365 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.02.2013 godzina 10:00, miejsce: EC1 Łódź - Miasto Kultury w Łodzi, ul. Tymienieckiego 5, 90-365 Łódź, pokój nr 220.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Rewitalizacja EC-1 i jej adaptacja na cele kulturalno artystyczne, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. Budynki, w których znajdują się urządzenia dźwigowe objęte przedmiotem zamówienia powstają w ramach realizacji Zadanie 1 EC-1 Wschód..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie