Dostawa leków, materiałów medycznych i dezynfekcyjnych dla Domu Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Grabowiecka 7 w 2014r

Ostrowiec Świętokrzyski: Dostawa leków, materiałów medycznych i dezynfekcyjnych dla Domu Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Grabowiecka 7 w 2014r


Numer ogłoszenia: 251529 - 2013; data zamieszczenia: 25.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dom Pomocy Społecznej , ul. Grabowiecka 7, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 2620023 (24), faks 0-41 2665855.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Pomoc społeczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa leków, materiałów medycznych i dezynfekcyjnych dla Domu Pomocy Społecznej w Ostrowcu Świętokrzyskim ul. Grabowiecka 7 w 2014r.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i zakup leków , materiałów medycznych i dezynfekcyjnych na potrzeby mieszkańców Domu Pomocy Społecznej ul. Grabowiecka 7 w Ostrowcu Świętokrzyskim na podstawie recept wystawionych przez lekarzy , wniosków i zapotrzebowania wystawionego przez uprawnione osoby z Domu Pomocy Społecznej , realizowane w ilościach i terminach zgodnie z zamówieniem Zamawiającego. Szacunkowe zapotrzebowanie na leki, materiały medyczne i dezynfekcyjne w okresie trwania umowy stanowią Załączniki Nr 1 , Załącznik Nr 2 i Załącznik Nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia .Załączniki do SIWZ stanowią integralną część Specyfikacji. Zamówienie zostało podzielone na pakiety . W ramach pakietu należy zaoferować wszystkie wymienione pozycje. Nie wypełnienie którejkolwiek pozycji w ramach pakietu będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Pakiet I Leki- Zamówione leki ze wskazaniem lekarza oraz doraźnych zakupów dla celów zapobiegawczych i interwencyjnych , których zastosowanie wynika z nagłej potrzeby dla niezbędnych działań profilaktycznych i leczniczych -zgodnie z formularzem ofertowo -cenowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. Jeżeli w przedmiocie zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe , patent czy pochodzenie -należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych zdefiniowany w następujący sposób: produkt równoważny to produkt na tej samej substancji aktywnej czynnej, działający w tym samym spektrum, w czasie działania, posiadający identyczne wskazania i przeciwwskazania do stosowania zawarte w Charakterystyce produktu leczniczego . Podstawa prawna art. 29 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Produkt musi spełniać wymagania /warunki zawarte w przepisach prawnych : Ustawa z dnia 06.09.2001r Prawo farmaceutyczne ( Dz. U. z 2008r , Nr 45, poz. 271 z późn. zm. ), Ustawa o wyrobach medycznych oraz ustawa o Urzędzie Rejestracji Produktów leczniczych , Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.W przypadku niedostępności leku przepisanego na recepcie, apteka zaproponuje wydanie tańszego odpowiednika w cenie limitu lub tańszego niż limit. . Zamawiający zastrzega sobie możliwość nabycia tańszego biorównoważnego odpowiednika leku u Dostawcy, z którym zamawiający zawrze umowę na dostawy leków. Wskazane w załącznikach ilości są wielkościam8 orientacyjnymi, przyjętymi na podstawie realizacji w ciągu ostatnich 12 miesięcy w celu wyboru oferty, Dostawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę , nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w wielkościach podanych w załącznikach NR 1 , Nr 2 i Nr 3 do SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości leków/materiałów medycznych , rezygnacji z niektórych pozycji a zamówienie innych z poza Załączników w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych niemożliwych do przewidzenia w chwili sporządzania SIWZ. Dopuszcza się zamówienie leków nie wymagających dla realizacji recepty lekarskiej , w celu udzielenia pierwszej pomocy medycznej i medycznej pomocy doraźnej( fakturę za leki wystawia się na Zamawiającego. Dostawca zobowiąże się do odbioru wystawionych recept i realizacji zapotrzebowania Zamawiającego w ciągu 24 godzin od momentu powiadomienia, a recepty na cito w ciągu 4 godzin . Odbiór recept oraz dostawa leków /materiałów medycznych i dezynfekcyjnych będzie następowała transportem Dostawcy na jego koszt. Spełnieniem tego wymagania będzie zaakceptowany projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ. , która zawiera ten warunek. Pożądane jest dostarczanie leków do godz. 15.00. Na fakturze za dostarczone leki refundowane/materiały medyczne winien być uwzględniony podział ceny na tą część , którą płaci mieszkaniec Domu Pomocy Społecznej i tą część , którą płaci Dom Pomocy Społecznej. W szczególnych przypadkach Zamawiający może żądać od Dostawcy dostarczenia leków tego samego dnia. Wykaz leków jest zawarty w Załączniku Nr 1 Załączonym do SIWZ. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do składania zamówienia na dostawę leków/materiałów medycznych i dezynfekcyjnych oraz wszelkich uzgodnień odnośnie zamienników jest Kierownik Działu Terapeutyczno-Opiekuńczego. Pakiet 2: materiały medyczne i dezynfekcyjne . Dostawa materiałów opatrunkowych, pieluchomajtek i innych materiałów medycznych i dezynfekcyjnych zgodnie z załączonymi Załącznikami Nr 2 i NR 3 do SIWZ do Domu Pomocy Społecznej we wskazane przez Zamawiającego miejsce . Szczegółowy wykaz asortymentu zawarty jest w Załączniku Nr 2 i Załączniku Nr 3 dołączonym do SIWZ. Cały asortyment powinien posiadać atesty stwierdzające dopuszczenie do obrotu na terenie Polski. Przedmiot zamówienia musi być nowy , dopuszczony do obrotu na podstawie obowiązujących przepisów prawa i odpowiadać wszelkim wymaganiom określonym przepisami , w szczególności ustawą z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych ( Dz. U. z 2010r Nr 107 poz. 679 ), wolny od jakichkolwiek wad fizycznych lub prawnych i posiadać w dniu dostawy termin ważności nie krótszy niż 12 miesięcy . Podane w załącznikach parametry należy traktować jako wzór spełniający minimalne wymagania.Proponowane przez Dostawców produkty nie mogą posiadać parametrów gorszych od podanych w Załącznikach. Zamawiający w przypadku wątpliwości co do zgodności zaoferowanych produktów z wymogami opisu przedmiotu zamówienia zastrzega sobie możliwość wezwania Dostawców do przedstawienia bezpłatnych próbek zaoferowanych produktów. Wszelkie użyte przez zamawiającego określenia identyfikujące konkretne produkty, producenta i typ mają charakter informacyjny , a Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych nie gorszej jakości jak wymienione w Załączniku. Zastosowano nazwy własne środków dezynfekcyjnych , które wymagamy, ze względu na zatwierdzone przez Sanepid procedury obowiązujące w DPS. Wykaz zapotrzebowania na 2014r przedstawia Załącznik Nr 2 i Nr 3 do SIWZ. Zakup i dostawa pieluchomajtek w ilości 1560 sztuk na 2014r jest określona warunkami Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 29 sierpnia 2009r w sprawie świadczeń gwarantowanych z zakresu zaopatrzenia w wyroby medyczne będące przedmiotami ortopedycznymi oraz środki pomocnicze ( Dz. U. z 2009r Nr 139 poz. 1141 ze zm. ) , kody CPV 33700000-7 produkty do pielęgnacji ciała , 33140000-4 materiały medyczne oraz na podstawie zlecenia na zaopatrzenie w środki przysługujące co miesięcznie wystawionego przez lekarzy ubezpieczenia zdrowotnego i zapotrzebowania wystawionego przez upoważnione osoby z Domu Pomocy Społecznej. Pieluchomajtki muszą być wykonane z materiału gwarantującego cyrkulację powietrza ( w/w warunek musi być potwierdzony oświadczeniem producenta). Muszą być dopasowane anatomicznie z elastycznymi ściągaczami i falbankami obejmującymi uda, zabezpieczającymi przed wyciekaniem moczu i kału , posiadać wskaźnik wilgotności i system neutralizujący nieprzyjemny zapach. Muszą mieć zapinania wielokrotnego użycia( więcej niż dwukrotnie) , posiadać folię zewnętrzną nie przemakającą , nie podrażniającą skórę , antyalergiczną . Minimalna chłonność całkowita nie może być mniejsza : dla rozm L dzienne nie mniej niż 2200 ml według ISO , dla rozm L nocne nie mniej niż 2750 ml wg norm ISO. Pieluchomajtki pakowane PO 30 sztuk. zamawiane ilości jednostkowe pieluchomajtek muszą mieć odpowiedni termin do użytku( minimum 1/2 okresu przydatności do użycia-pieluchomajtki posiadają co najmniej 2,5 letni okres przydatności do użycia). Pieluchomajtki powinny posiadać dokument dopuszczający do obrotu na terenie Polski. Powinny mieć oznakowania rozmiaru na produkcie , opakowaniu pojedynczym i zbiorczym.Do oferty należy dołączyć 4 szt. próbek pieluchomajtek dzienna i nocna celem porównania zgodności oferowanych wyrobów z wymogami SIWZ. Próbki stanowią integralna część oferty, ich brak będzie skutkował odrzuceniem oferty. Dostawca zobowiązuje się dołączyć do każdej wystawionej faktury specyfikacje odpłatności dla pozycji refundowanych, zawierających imię i nazwisko osoby, nazwę towaru, ilość sztuk, cenę detaliczną ( wartość ) , odpłatność do limitu, odpłatność powyżej limitu, cenę do zapłaty całkowitej zgodnie z załącznikiem nr 8 dołączonym do SIWZ. oraz dodatkowo na fakturze należy umieścić zapis zawierający : wysokość limitu, kwotę refundacji NFZ, opłatę do limitu i opłatę ponad limit..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówień uzupełniających , stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego polegającego na rozszerzeniu dostawy na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp. w przypadku pojawienia się niemożliwych do przewidzenia okoliczności tzw. zdarzeń losowych powodujących konieczność zwiększenia zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
33.60.00.00-6, 33.69.00.00-3, 33.14.11.10-4, 33.14.00.00-4, 33.14.13.10-6, 33.14.13.20-9, 33.70.00.00-7, 33.63.16.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( Załącznik Nr 5 do SIWZ ) oraz zezwolenie/licencja /koncesja na prowadzenie sprzedaży leków

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( Załącznik Nr 5 do SIWZ ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( Załącznik Nr 5 do SIWZ ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( Załącznik Nr 5 do SIWZ ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( Załącznik Nr 5 do SIWZ ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
• zaświadczenie niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu , potencjale technicznym , osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów , niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków . Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia , w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się zmiany cen leków/wyrobów medycznych w przypadku : zmian cen urzędowych ustalonych przez Ministra Zdrowia, zmian cen obowiązujących stawek podatku VAT, zmian cen na niższe niż w ofercie np. promocje.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ostrowiec-grabowiecka7domypomocy.pl w zakładce przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dom Pomocy Społecznej ul. Grabowiecka 7 w Ostrowcu Świętokrzyskim, 27-400..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Dom Pomocy Społecznej ul. Grabowiecka 7 , 27-400 Ostrowiec Św. - sekretariat ..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie