Łódź: Usługa ochrony osób i mienia oraz monitorowania, wraz z serwisem istniejących systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych, w obiektach Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego


Numer ogłoszenia: 259515 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Oddział Regionalny w Łodzi , ul. Żeligowskiego 32/34, 90-643 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6332346, faks 042 6332346.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.krus.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja ubezpieczenia społecznego rolników.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony osób i mienia oraz monitorowania, wraz z serwisem istniejących systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych, w obiektach Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia oraz monitorowania wraz z serwisem istniejących systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w obiektach Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)całodobowy monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne, stanowiące własność zamawiającego wraz z serwisem, obejmującym miesięczne przeglądy (konserwacje) i naprawy urządzeń i instalacji, utrzymującym systemy alarmowe w stałej sprawności technicznej, w jednostkach organizacyjnych zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, 2)zintegrowanie systemu alarmowego antywłamaniowego i przeciwpożarowego, w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne, stanowiące własność zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek organizacyjnych zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, do centrum monitorowania, za pomocą zamontowanych przez wykonawcę, na jego koszt, w obiektach zamawiającego (na czas realizacji umowy) niezbędnych urządzeń nadawczych, pozostających własnością wykonawcy, 3)sporządzenie i uzgodnienie z zamawiającym w terminie 1 miesiąca od daty zawarcia umowy, planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek organizacyjnych zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, 4)objęcie ochroną fizyczną Placówek Terenowych KRUS w Tomaszowie Mazowieckim i Zduńskiej Woli jednoosobowo, całodobowo, 5)prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej: a)realizowanej całodobowej ochrony fizycznej (dane dotyczące awarii, sabotażu, uruchamiania i wyłączania systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy), b)monitoringu antywłamaniowego i przeciwpożarowego (dane dotyczące awarii, sabotażu, raporty z interwencji grup interwencyjnych oraz uruchomień i wyłączeń systemów alarmowych przez osoby uprawnione, a także z ingerencji osób nieupoważnionych w strefy chronione), c)serwisowania (konserwacji) urządzeń i instalacji systemów alarmowych zapewniającego utrzymanie ich w stałej sprawności technicznej, wraz z przekazywaniem zamawiającemu comiesięcznych potwierdzeń funkcjonowania systemów i realizacji usługi serwisowania i ochrony fizycznej. 3.Wykonawca zobowiązuje się w zakresie monitorowania systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych: a)zapewnić, w przypadku wystąpienia awarii systemu antywłamaniowego lub przeciwpożarowego poza godzinami pracy chronionego obiektu, natychmiastowy, nie później niż w ciągu 20 minut od otrzymania sygnału alarmowego, dojazd grupy interwencyjnej do chronionego obiektu i zabezpieczenie obiektu, b)przyjmować zgłoszenia awarii systemów alarmowego i przeciwpożarowego i je usuwać w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia; na czas do chwili usunięcia awarii, wykonawca jest zobowiązany do wystawienia patrolu w celu ochrony obiektu, c)podjąć natychmiastową interwencję w chronionym obiekcie poprzez dotarcie grupy interwencyjnej na miejsce chronione, nie później niż w ciągu 20 minut od otrzymania sygnału alarmowego i każdorazowo zabezpieczyć obiekt w przypadku naruszenia jego stref chronionych oraz w niżej wymienionych sytuacjach szczególnego zagrożenia, mających postać, np.: c. 1) rabunku lub kradzieży z włamaniem, c. 2) wybuchu lub zagrożenia wybuchem w obiektach chronionych, c. 3) napadu na osoby znajdujące się na terenie obiektów chronionych, c. 4) pożaru na terenie chronionych obiektów lub c. 5) innego zdarzenia losowego. 4.Uprawnienia i obowiązki pracownika ochrony obejmują w szczególności: a)ujęcie osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie czynu karalnego na terenie chronionym, w celu bezzwłocznego przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw, b)niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb (policji, straży pożarnej, pogotowia wodno-kanalizacyjnego, pogotowia energetycznego, w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia ludzi - pogotowia ratunkowego i innych stosownych do okoliczności) oraz kierownictwa zamawiającego o: pożarze, awarii lub innych zagrożeniach w ochranianych obiektach i podejmowanie działań zmierzających do zmniejszenia strat, c)udzielanie interesantom informacji o umiejscowieniu sali obsługi interesantów w obiektach objętych ochroną fizyczną, tj. w Tomaszowie Mazowieckim i Zduńskiej Woli, d)wydawanie, w godzinach pracy placówki, upoważnionym osobom, po uzyskaniu pisemnego potwierdzenia, kluczy do pomieszczeń w placówkach terenowych w Tomaszowie Mazowieckim i Zduńskiej Woli, natomiast poza godzinami pracy - w uzgodnieniu z kierownikiem placówki, e)czynne reagowanie na akty wandalizmu na terenie chronionego obiektu, f)dbałość o bezpieczeństwo na terenie całej posesji, g)dokonywanie obchodu terenu chronionego, odnotowane w stosownym rejestrze. 5.Pracownicy ochrony fizycznej i grup interwencyjnych muszą być umundurowani, wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej oraz posiadać identyfikatory i środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.). Ponadto powinni posiadać stosowną licencję uprawniającą do wykonywania czynności z zakresu ochrony. Pracownicy ochrony nie mogą wykonywać w trakcie chronienia obiektu innych czynności niż określone w przedmiocie zamówienia. 6.Wykaz jednostek objętych przedmiotem zamówienia wraz z zestawieniem istniejących zabezpieczeń będących własnością zamawiającego i zakresem czynności serwisowych, został wskazany przez zamawiającego w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ. 7.W przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej zamawiającego, wykonawca przeniesie funkcjonujące urządzenia do transmisji sygnału do nowych siedzib. 8.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usługi..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert, do godz. 10:00, wniesie wadium. Wysokość wadium została określona przez zamawiającego na kwotę 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych). 2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, przelewem na konto bankowe zamawiającego, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 5 pkt 2 lit. b) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm). 3.Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem na konto zamawiającego w banku NBP OO Łódź, numer rachunku: 36 1010 1371 0007 5218 9320 0000, z adnotacją: Wadium na ochronę - znak sprawy 2310/7/2012. 4.Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub po unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. Wadium tego wykonawcy, którego oferta uznana została za najkorzystniejszą, zostanie mu zwrócone niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5.Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek tego wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania ofert. 6.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. wykonawca wnosi wówczas wadium w terminie wskazanym przez zamawiającego. 7.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zwraca się je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana do realizacji: a)odmówił podpisania umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b)nie wniósł wymaganego przez zamawiającego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zamawiający tego wymagał, c)zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, d)w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 pzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn, które nie leżą po jego stronie. 9.W przypadku złożenia wadium w formie pieniężnej, kopia przelewu potwierdzona przez wykonawcę za zgodność z oryginałem, powinna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złożenia wadium w formie innej niż pieniądz, oryginał dowodu wniesienia wadium musi zostać złożony wraz z ofertą, z tym, że oryginał dowodu wniesienia wadium może być złożony w oddzielnej kopercie, jeżeli wykonawca będzie żądał jego zwrotu po zakończeniu postępowania, a w takim przypadku kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem musi być złączona z ofertą.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada ważną koncesję na wykonywanie usługi ochrony osób i mienia, określającą zakres i formy prowadzenia usługi, wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.).


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje, w latach 2010-2012, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie usługi ochrony, każda o wartości 300.000,00 zł. Każda z wykazanych usług musi odpowiadać swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Dla zamawiającego oznacza to, że wykazana usługa musi: 1)być wykonywana w obiektach użyteczności publicznej. Pod tym pojęciem zamawiający rozumie obiekty, o których mowa w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, poz. 690). 2)być wykonywana, w tym samym czasie, w co najmniej 10 lokalizacjach zamawiającego, 3)obejmować, w tym samym czasie, swoim zakresem dwa rodzaje ochrony, tj. usługę ochrony fizycznej oraz realizowaną całodobowo, przy użyciu systemu monitoringu, usługę ochrony antywłamaniowej i przeciwpożarowej. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do wykazu dokument potwierdzający, iż usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie. Zamawiający nie wymaga dołączenia referencji do wykazu usług tylko w przypadku, gdy w wykazie tym wykonawca wykaże usługi realizowane u zamawiającego.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada certyfikat ISO 9001:2001 lub certyfikat AQAP lub certyfikat równoważny.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej czterema osobami przewidzianymi do realizacji zamówienia w zakresie ochrony fizycznej, posiadającymi licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia oraz co najmniej czterema osobami, posiadającymi licencje pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli wykonawca przedstawi polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia, z sumą gwarancyjną nie niższą, niż 500.000,00 zł.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)wypełniony formularz oferty, zgodny ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, 2)dokument potwierdzający wniesienie wadium, 3)oryginał upoważnienia (pełnomocnictwa) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu, o ile upoważnienie to nie wynika z dokumentu rejestracyjnego. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia pełnomocnictwa w formie kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - kryterium doświadczenia - 10
  • 3 - kryterium liczby obiektów użyteczności publicznej objętych ochroną - 10


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Wszelkie okoliczności mające wpływ na zmianę treści zawartej umowy, muszą być potwierdzone protokołem konieczności. Protokół ten musi zawierać wskazanie okoliczności przemawiających za dokonaniem zmiany umowy, uzasadnienie oraz treść proponowanej zmiany. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian w umowie, dotyczących: 1)ograniczenia lub zwiększenia zakresu świadczonych usług ochrony w obiektach zamawiającego, np. zmiana liczby obiektów lub ich lokalizacji, w których wykonawca będzie wykonywał usługę ochrony fizycznej i usługę ochrony w oparciu o istniejące lub nowopowstałe systemy monitoringu antywłamaniowego i przeciwpożarowego, 2)objęcia usługą ochrony fizycznej lub usługą ochrony wykonywaną w oparciu o istniejące lub nowopowstałe systemy monitoringu antywłamaniowego i przeciwpożarowego nowych lub rozbudowanych obiektów zamawiającego, 3)zmiany wykazu pracowników ochrony realizujących zamówienie, pod warunkiem dostarczenia wymaganych dokumentów potwierdzających ich uprawnienia, 4)innych okoliczności, których wystąpienia nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, mających wpływ na wykonywaną usługę ochrony. 2.W razie zmiany umowy o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o § 20 ust. 1 pkt 1)-4) SIWZ, wynagrodzenie za świadczoną usługę ochrony należne wykonawcy, w razie takiej konieczności, ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu lub podwyższeniu.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
OR KRUS w Łodzi, ul. Łąkowa 11.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
14.12.2012 godzina 10:00, miejsce: OR KRUS w Łodzi, ul. Łąkowa 11 sala konferencyjna.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Łódź: Usługa ochrony osób i mienia oraz monitorowania, wraz z serwisem istniejących systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych, w obiektach Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego


Numer ogłoszenia: 2361 - 2013; data zamieszczenia: 04.01.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 259515 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Oddział Regionalny w Łodzi, ul. Żeligowskiego 32/34, 90-643 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6332346, faks 042 6332346.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: instytucja ubezpieczenia społecznego rolników.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa ochrony osób i mienia oraz monitorowania, wraz z serwisem istniejących systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych, w obiektach Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony osób i mienia oraz monitorowania wraz z serwisem istniejących systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych w obiektach Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zlokalizowanych na terenie województwa łódzkiego. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)całodobowy monitoring antywłamaniowy i przeciwpożarowy realizowany w oparciu o istniejące urządzenia techniczne, stanowiące własność zamawiającego wraz z serwisem, obejmującym miesięczne przeglądy (konserwacje) i naprawy urządzeń i instalacji, utrzymującym systemy alarmowe w stałej sprawności technicznej, w jednostkach organizacyjnych zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, 2)zintegrowanie systemu alarmowego antywłamaniowego i przeciwpożarowego, w oparciu o funkcjonujące w nich urządzenia techniczne, stanowiące własność zamawiającego oraz podłączenie wszystkich jednostek organizacyjnych zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do SIWZ, do centrum monitorowania, za pomocą zamontowanych przez wykonawcę, na jego koszt, w obiektach zamawiającego (na czas realizacji umowy) niezbędnych urządzeń nadawczych, pozostających własnością wykonawcy, 3)sporządzenie i uzgodnienie z zamawiającym w terminie 1 miesiąca od daty zawarcia umowy, planów ochrony fizycznej i planów ochrony obiektów poprzez monitoring wraz z opisem sposobu prowadzenia usługi i procedur dla jednostek organizacyjnych zamawiającego, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ, 4)objęcie ochroną fizyczną Placówek Terenowych KRUS w Tomaszowie Mazowieckim i Zduńskiej Woli jednoosobowo, całodobowo, 5)prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej: a)realizowanej całodobowej ochrony fizycznej (dane dotyczące awarii, sabotażu, uruchamiania i wyłączania systemów przez osoby uprawnione poza godzinami pracy), b)monitoringu antywłamaniowego i przeciwpożarowego (dane dotyczące awarii, sabotażu, raporty z interwencji grup interwencyjnych oraz uruchomień i wyłączeń systemów alarmowych przez osoby uprawnione, a także z ingerencji osób nieupoważnionych w strefy chronione), c)serwisowania (konserwacji) urządzeń i instalacji systemów alarmowych zapewniającego utrzymanie ich w stałej sprawności technicznej, wraz z przekazywaniem zamawiającemu comiesięcznych potwierdzeń funkcjonowania systemów i realizacji usługi serwisowania i ochrony fizycznej. 3.Wykonawca zobowiązuje się w zakresie monitorowania systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych: a)zapewnić, w przypadku wystąpienia awarii systemu antywłamaniowego lub przeciwpożarowego poza godzinami pracy chronionego obiektu, natychmiastowy, nie później niż w ciągu 20 minut od otrzymania sygnału alarmowego, dojazd grupy interwencyjnej do chronionego obiektu i zabezpieczenie obiektu, b)przyjmować zgłoszenia awarii systemów alarmowego i przeciwpożarowego i je usuwać w ciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia; na czas do chwili usunięcia awarii, wykonawca jest zobowiązany do wystawienia patrolu w celu ochrony obiektu, c)podjąć natychmiastową interwencję w chronionym obiekcie poprzez dotarcie grupy interwencyjnej na miejsce chronione, nie później niż w ciągu 20 minut od otrzymania sygnału alarmowego i każdorazowo zabezpieczyć obiekt w przypadku naruszenia jego stref chronionych oraz w niżej wymienionych sytuacjach szczególnego zagrożenia, mających postać, np.: c. 1) rabunku lub kradzieży z włamaniem, c. 2) wybuchu lub zagrożenia wybuchem w obiektach chronionych, c. 3) napadu na osoby znajdujące się na terenie obiektów chronionych, c. 4) pożaru na terenie chronionych obiektów lub c. 5) innego zdarzenia losowego. 4.Uprawnienia i obowiązki pracownika ochrony obejmują w szczególności: a)ujęcie osób schwytanych na gorącym uczynku albo podejrzanych o popełnienie czynu karalnego na terenie chronionym, w celu bezzwłocznego przekazania organom powołanym do ścigania przestępstw, b)niezwłoczne powiadomienie odpowiednich służb (policji, straży pożarnej, pogotowia wodno-kanalizacyjnego, pogotowia energetycznego, w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia ludzi - pogotowia ratunkowego i innych stosownych do okoliczności) oraz kierownictwa zamawiającego o: pożarze, awarii lub innych zagrożeniach w ochranianych obiektach i podejmowanie działań zmierzających do zmniejszenia strat, c)udzielanie interesantom informacji o umiejscowieniu sali obsługi interesantów w obiektach objętych ochroną fizyczną, tj. w Tomaszowie Mazowieckim i Zduńskiej Woli, d)wydawanie, w godzinach pracy placówki, upoważnionym osobom, po uzyskaniu pisemnego potwierdzenia, kluczy do pomieszczeń w placówkach terenowych w Tomaszowie Mazowieckim i Zduńskiej Woli, natomiast poza godzinami pracy - w uzgodnieniu z kierownikiem placówki, e)czynne reagowanie na akty wandalizmu na terenie chronionego obiektu, f)dbałość o bezpieczeństwo na terenie całej posesji, g)dokonywanie obchodu terenu chronionego, odnotowane w stosownym rejestrze. 5.Pracownicy ochrony fizycznej i grup interwencyjnych muszą być umundurowani, wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej oraz posiadać identyfikatory i środki przymusu bezpośredniego wynikające z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 145, poz. 1221, z późn. zm.). Ponadto powinni posiadać stosowną licencję uprawniającą do wykonywania czynności z zakresu ochrony. Pracownicy ochrony nie mogą wykonywać w trakcie chronienia obiektu innych czynności niż określone w przedmiocie zamówienia. 6.Wykaz jednostek objętych przedmiotem zamówienia wraz z zestawieniem istniejących zabezpieczeń będących własnością zamawiającego i zakresem czynności serwisowych, został wskazany przez zamawiającego w załącznikach nr 1 i 2 do SIWZ. 7.W przypadku zmiany dotychczasowej siedziby jednostki organizacyjnej zamawiającego, wykonawca przeniesie funkcjonujące urządzenia do transmisji sygnału do nowych siedzib. 8.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe podczas wykonywania usługi..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum firm: Solid sp. z o.o. - lider Solid Group sp. z o.o. sp. k., {Dane ukryte}, 30-323 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 470500,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    342372,96


  • Oferta z najniższą ceną:
    342372,96
    / Oferta z najwyższą ceną:
    400778,28


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Żeligowskiego 32/34, 90-643 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: lodz@krus.gov.pl
tel: 42 6650710
fax: 42 6332346
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-12-13
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 25951520120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-12-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 18 miesięcy
Wadium: 1 ZŁ
Szacowana wartość* 33 PLN  -  50 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.krus.gov.pl
Informacja dostępna pod: OR KRUS w Łodzi, ul. Łąkowa 11
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79710000-4 Usługi ochroniarskie
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa ochrony osób i mienia oraz monitorowania, wraz z serwisem istniejących systemów antywłamaniowych i przeciwpożarowych, w obiektach Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, zlokalizowanych na terenie województwa łód Konsorcjum firm: Solid sp. z o.o. - lider Solid Group sp. z o.o. sp. k.
Kraków
2013-01-04 342 372,00