Zapewnienie bazy noclegowej oraz wyżywienia dla 40 dzieci w wieku gimnazjalnym w czasie wypoczynku letniego w górach

Leszno: Zapewnienie bazy noclegowej oraz wyżywienia dla 40 dzieci w wieku gimnazjalnym w czasie wypoczynku letniego w górach


Numer ogłoszenia: 126992 - 2012; data zamieszczenia: 20.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Leszno, Urząd Miasta Leszna , ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno, woj. wielkopolskie, tel. 65 5298100, faks 65 5298131.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.leszno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie bazy noclegowej oraz wyżywienia dla 40 dzieci w wieku gimnazjalnym w czasie wypoczynku letniego w górach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest Zapewnienie bazy noclegowej oraz wyżywienia dla 40 dzieci w wieku gimnazjalnym w czasie wypoczynku letniego w górach. 2.2.W ramach wykonania przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca zapewnia na swój koszt w szczególności:2.2.1. zakwaterowanie, w tym:- 6 noclegów dla każdego z uczestników w pensjonacie lub domu gościnnym,- pokoje maksymalnie 5 osobowe z łazienką, wyposażone w jednoosobowe łóżka szafy i inne sprzęty umożliwiające rozpakowanie bagażu przez każdego uczestnika. Wykonawca zapewnia osobny pokój dla 5 wychowawców obok pokojów uczniów,- dostęp do świetlicy,- budynek albo piętro albo wyznaczona część do wyłącznej dyspozycji grupy.2.2.2. wyżywienie dla wszystkich uczestników turnusu w stołówce na terenie obiektu: - dwa posiłki dziennie (śniadanie, obiadokolacja),- zapewnienie wyżywienia i zakwaterowania kadry w cenie oferty,- napoje i suchy prowiant podczas trwania wycieczek całodniowych, a także na drogę powrotną do Leszna, - na terenie obiektu całodniowy (co najmniej 12 godzin na dobę) dostęp do napojów.2.2.3.transport autokarowy - autokar dostosowany do przewozu osób na dalekich trasach, wyposażony w klimatyzację, spełniający wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz.262, z poźn. zm.) dostępny przez cały czas pobytu, opłaty drogowe i parkingowe i wynagrodzenie kierowcy w cenie oferty Wykonawcy. Odbiór dzieci z Leszna w dniu .. Przywóz dzieci do Leszna w dniu ..2.2.4. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków podczas podróży oraz pobytu na wypoczynku,2.2.5. dostęp do opieki zdrowotnej stosownie do przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. oświadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027, z poź. zm.) oraz przepisów ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z poźn. Zm.), - lekarz pierwszego kontaktu i oddział ratunkowy nie dalej niż 15 km od zakwaterowania grupy wraz z możliwością skorzystania z dowozu przez Wykonawcę do lekarza.2.2.6. wykonawca wypoczynku zobowiązuje się nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi dostarczyć do zamawiającego zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz.67 z późn. zm.).2.2.7. program rekreacyjno- turystyczny podczas turnusu:-cztery wycieczki w góry minimum 6 godzinne,-w czasie trwania wycieczek zapewnienie przewodnika górskiego. Na potwierdzenie wymagań stawianych przez Zamawiającego, Wykonawca winien przedłożyć szczegółowy opis placówki wypoczynkowej. Wskazane jest aby opis uzupełniony był zdjęciami, folderami prospektami obrazującymi zawarte w opisie szczegółowe dane placówki. 2.3. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełniają warunek określony w art.22 ust.1 pkt 2 ustawy, dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia . Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi odpowiadajace swoim rodzajem oraz wartością przedmiotowi zamówienia, przy czym przez jedną usługę rozumie się zorganizowanie turnusu minimum 7 - dniowego dla minimum 40 dzieci.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, przy czym kwota ubezpieczenia nie może być niższa niż 10 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

7.15. Oferta musi zawierać: a. sporządzony i wypełniony formularz ofertowy według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, b. program rekreacyjno - turystyczny wraz ze szczegółowym opisem placówki wypoczynkowej uwzględniający pkt.2.2.7 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (SOPZ) w Rozdziale 2 SIWZ. c. w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom - informację na temat części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełnić załącznik nr 1 do SIWZ. d. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, e. dokumenty o których mowa w Rozdziale 5 SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Możliwość i warunki dokonania zmiany określa ust. 2 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegającej na: a) zmianie terminu rozpoczęcia wycieczek z przyczyn niezależnych od Zamawiającego czy Wykonawcy, b) zmianie ilości dzieci kierowanych na wycieczkę z powodu rezygnacji dzieci, c) zmianie wynagrodzenia za wykonanie umowy z powodu rezygnacji dzieci z wypoczynku letniego,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.leszno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ul.Lipowa 32, 64-100 Leszno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.05.2012 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miasta Leszna - Biuro ds. Uzaleznień ul. Lipowa 32, 64-100 Leszno.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie