Ubezpieczenie grupowe pracowników i żołnierzy zawodowych w Grudziądzu, Chełmnie I Brodnicy – sprawa nr 125/2017.

13 Wojskowy Oddział Gospodarczy
ul. Czwartaków 3
Grudziądz
86-300
Polska
Osoba do kontaktów: p. Beata Adrych
Tel.: +48 261483290
E-mail: 13wog.przetargi@ron.mil.pl
Faks: +48 261483222
Kod NUTS: PL616

Adresy internetowe:

Główny adres: www.13wog.wp.mil.pl

Adres profilu nabywcy: www.13wog.wp.mil.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.13wog.wp.mil.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Podmiot prawa publicznego

Obrona

Ubezpieczenie grupowe pracowników i żołnierzy zawodowych w Grudziądzu, Chełmnie I Brodnicy – sprawa nr 125/2017.

Numer referencyjny: 125/2017

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie grupowe pracowników oraz żołnierzy zawodowych 13 Wojskowego Oddziału Gospodarczego przy ul. Czwartaków 3, ul. 6 Marca, ul. Jagiełły i ul. Legionów w Grudziądzu oraz pododdziałach gospodarczych w Grudziądzu, Grupie, Chełmnie i Brodnicy.

Zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu najpierw dokona oceny

wszystkich złożonych w wyznaczonym terminie ofert, następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została

oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu z postępowania, spełnia warunki udziału.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL616

Kod NUTS: PL618

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Miejsce realizacji:

Grudziądz, Grupa, Chełmno, Brodnica.

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie grupowe pracowników oraz żołnierzy zawodowych 13 Wojskowego Oddziału Gospodarczego przy ul. Czwartaków 3, ul. 6 Marca, ul. Jagiełły i ul. Legionów w Grudziądzu oraz pododdziałach gospodarczych w Grudziądzu, Grupie, Chełmnie i Brodnicy.

2. Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy, żołnierze oraz członkowie ich rodzin przystąpią do grupowego ubezpieczenia na życie. Zawiązanie umowy ubezpieczenia będzie uwarunkowane indywidualną decyzją każdego pracownika/ żołnierza/członka rodziny. W czasie trwania umowy ilość ubezpieczonych może ulec zmianie.

3. Wykonawca zapewni obsługę ubezpieczonych w siedzibach Jednostek Wojskowych określonych w SIWZ w sposób przez siebie uznany jako najbardziej optymalny, np. przez swoich pracowników lub w inny wybrany przez niego sposób, zapewniający ciągłość ochrony ubezpieczeniowej i terminowej wypłaty świadczeń.

4. Jeżeli do ubezpieczenia przystąpi mniej niż 60 % przewidywanej liczby pracowników (określonej

w Załączniku nr 1 do SIWZ) Wykonawca może wypowiedzieć umowę grupowego ubezpieczenia na piśmie, na koniec miesiąca kalendarzowego – z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Zamawiający zastrzega, że jest to jedyna możliwość wypowiedzenia umowy ubezpieczenia. Po tym okresie Ubezpieczycielowi nie będzie przysługiwała możliwość wypowiedzenia umowy ubezpieczenia w trakcie jej trwania.

5. Wykonawca, działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych winien posiadać statut,

z którego wynika, ze towarzystwo będzie ubezpieczało osoby nie będące członkiem towarzystwa, a co za tym idzie nie będzie zobowiązany do udziału w pokrywaniu strat towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 111 ust. 2 ustawy z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2017 r., poz. 1170 ze zm.).

6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub jego podwykonawcy (o ile występuje) aby zatrudnił/zatrudniał na umowę o pracę, w okresie realizacji zamówienia osoby dokonujące czynności administracyjnych związanych z rozliczeniem płatności wynikających z realizowanej usługi ubezpieczenia.

Pozostałe ewentualne osoby nie muszą być zatrudnione na umowę o pracę – pozostaje to

w gestii Wykonawcy.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Wysokość świadczeń dla poszczególnych wariantów / Waga: 84,51

Kryterium jakości - Nazwa: Zaoferowanie klauzul nieobowiązkowych / Waga: 4,22

Cena - Waga: 11,27

Początek: 01/01/2018

Koniec: 31/12/2019

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w łącznej wysokości: 35 000 PLN.

Wykaz i krótki opis warunków:

Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej (art. 22 ust. 1b pkt 1 Ustawy) w zakresie posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zawierania ubezpieczenia na życie

w rozumieniu ustawy z dnia 11.9.2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej

(Dz.U. z 2017 r. poz. 1170 ze zm.) Ustawa ta w swoim załączniku dokonuje podziału ryzyk według działów, grup i rodzajów ubezpieczeń. Ubezpieczenie na życie jest grupowym ubezpieczeniem pracowniczym, zawartym w Dziale I.

Wykonawca, którego oferta w wyniku wstępnej oceny okaże się najkorzystniejsza przedłoży

w terminie nie krótszym niż 10 dni od daty otrzymanego wezwania od Zamawiającego dokument potwierdzający spełnienie warunku udziału w postępowaniu tj. zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zawierania ubezpieczenia na życie w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2017 r. poz. 1170 ze zm.).

Dokument winien być aktualny na dzień jego składania Zamawiającemu.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca, którego oferta w wyniku wstępnej oceny okaże się najkorzystniejsza przedłoży

w terminie nie krótszym niż 10 dni od daty otrzymanego wezwania od Zamawiającego dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14

i 21 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

w postępowaniu;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem

w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie

w całości wykonania decyzji właściwego organu;

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

W przypadku gdy Wykonawca jest podmiotem, o którym mowa poniżej oraz jeżeli jego oferta

w wyniku wstępnej oceny okaże się najkorzystniejsza przedłoży w terminie nie krótszym niż 10 dni od daty otrzymanego wezwania od Zamawiającego dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia

z postępowania:

1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej

a) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;

b) pkt 2-3 – składa dokument, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

2) Dokumenty, o których mowa w pkt. a), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w pkt. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 2 stosuje się.

4) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 5 pkt 1) SIWZ, składa dokument, o którym mowa w pkt. 1a) w zakresie określonym

w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 Ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt. 2 zdanie pierwsze stosuje się.

5) W przypadku, wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Nie dotyczy.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Nie dotyczy.

1. Mocą niniejszej umowy zamówienie publiczne będzie realizowane w terminie od 1.1.2018 roku do 31.12.2019 roku (24 miesięcy). Polisy ubezpieczeniowe z poszczególnymi pracodawcami określonymi w § 1 zostaną zawarte na okres 24 miesięcy od dnia miesiąca zawarcia polis.

2. Objecie ochroną ubezpieczeniową i realizacja obowiązków Wykonawcy wynikających z treści polis ubezpieczeniowych wobec ubezpieczonych nastąpi od dnia następnego po dniu przystąpienia ubezpieczonych do ubezpieczenia przez podpisanie stosownej deklaracji przystąpienia przez ubezpieczonego (pracownika, żołnierza) oraz opłacenie składki.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 28/11/2017

Czas lokalny: 09:30

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 28/11/2017

Czas lokalny: 10:00

Miejsce:

86-300 Grudziądz ul. Czwartaków 3, bud. 18, p. 02.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego– 13wog.wp.mil.pl, informacji

z otwarcia ofert, o której mowa w art.86 ust.5 Ustawy, każdy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu

oryginał oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wykonawca

może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wyk. nie prowadzą do zakłócenia konkurencji.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

2019.

W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (zgodnie z zakresem określonym poniżej) winien w dokumencie JEDZ wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36b ust 1 Pzp.) oraz firmy tych podwykonawców.

Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.

Zamawiający zastrzega osobiste wykonanie przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia polegających na faktycznym udzieleniu i realizacji ochrony ubezpieczeniowej (z wyłączeniem m.in. technicznej obsługi ubezpieczonych).

W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona samodzielnie.

Zamawiający nie przewiduje:

1) składania ofert wariantowych (art. 36 ust. 2 pkt. 4 Pzp.);

2) udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. (art. 36 ust. 2 pkt. 3 Pzp.);

3) zawarcia umowy ramowej (art. 36 ust. 2 pkt. 2 Pzp.);

4) rozliczenia w wal

Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 Ustawy przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy,

w następującym zakresie:

1) udziału podwykonawcy (lub jego zmiana) na etapie realizacji umowy jeżeli Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie JEDZ lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy;

2) w szczególnie uzasadnionych przypadkach (np.: zmian organizacyjno – etatowych, restrukturyzacji sił zbrojnych, itp.) Wykonawca zagwarantuje realizację przedmiotu umowy (m.in. obsługę techniczną)

w terminach oraz miejscach (na terenie RP) innych niż określono w umowie, według wariantów zawartych w niniejszej umowie. Zmiany te następować będą z początkiem miesiąca po dniu miesiąca zgłoszenia.

O zaistnieniu przyczyn powodujących konieczność zmian jak wyżej Zamawiający poinformuje

Wykonawcę pisemnie w terminie do 7 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości

o wystąpieniu wyżej określonych przyczyn.

3) wysokości świadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia lub rozszerzenie zakresu ubezpieczenia w wypadku ustawowych zmian w tym przedmiocie, bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego, nie przewidzianego wcześniej. Zmiana ta wymaga zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem;

4) Zamawiający przewiduje możliwość zamiany postanowień umowy w przypadku objęcia przedmiotu umowy ustawowym obowiązkiem płatności podatku VAT. W takim przypadku wysokość dotychczasowej składki na jednego Ubezpieczonego będzie traktowana jako cena brutto. Zmiana ta wymaga zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz

z uzasadnieniem;

5) zmiany dotyczące terminów płatności, w przypadku zmiany w terminach naliczania i wypłaty wynagrodzenia, z którego potrącana jest składka. Zmiana ta wymaga zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem;

6) zmiany osób wykonujących określone czynności w zakresie realizowanej usługi w stosunku do wykazanych pod warunkiem, że osoby zastępujące spełniać będą te same wymagania określone

w treści Umowy. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku do dokonania aktualności wykazu,

o którym mowa w Rozdziale III ust. 6 SIWZ wraz ze wskazaniem, która osoba wchodzi w miejsce dotychczas wykonującej usługę.

Zmiany określone w pkt 1-5 wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku jednej ze Stron o zmianę wraz z uzasadnieniem. W przypadku wystąpienia zmiany, o której mowa w pkt. 6 wystarczającym będzie niezwłoczne zgłoszenie pisemne Wykonawcy.

Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian do treści zawartej umowy

w okolicznościach i przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt. 3, pkt. 5, pkt. 6 Ustawy.

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł

lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki

ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach

wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Departament Odwołań w UZP
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

18/10/2017