Monitoring dostawy i zużycia energii cieplnej wraz z konserwacją węzłów cieplnych w 37 placówkach oświatowych na terenie Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy (znak sprawy ZP-119/12).

Warszawa: Monitoring dostawy i zużycia energii cieplnej wraz z konserwacją węzłów cieplnych w 37 placówkach oświatowych na terenie Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy (znak sprawy ZP-119/12).


Numer ogłoszenia: 445236 - 2012; data zamieszczenia: 12.11.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Śródmieście , ul. Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6998449, faks 022 6998154.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.srodmiescie.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Monitoring dostawy i zużycia energii cieplnej wraz z konserwacją węzłów cieplnych w 37 placówkach oświatowych na terenie Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy (znak sprawy ZP-119/12)..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest monitoring dostawy i zużycia energii cieplnej wraz z konserwacją węzłów cieplnych w placówkach oświatowych na terenie Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy, których wykaz przedstawia załącznik nr 6 do SIWZ. Zakres zamówienia obejmuje: - monitoring dostawy i zużycia energii cieplnej w placówkach oświatowych, - eksploatację dostawy i zużycia energii cieplnej w placówkach oświatowych, - konserwację węzła w placówkach oświatowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Monitoring dostawy i zużycia energii cieplnej w 37 placówkach oświatowych na terenie Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy dla każdej placówki obejmuje: - zapewnienie pełnego monitorowania pracy urządzeń kontrolno-pomiarowych i sterujących poprzez sieć GSM oraz sieć INTERNET w obiekcie; - możliwość zdalnej regulacji parametrów pracy urządzeń automatyki w celu obniżenia zużycia mediów; - możliwość kontrolowania mocy realizowanej przez źródło ciepła do mocy zamówionej u dostawcy; - zapewnienie powiadamiania o przekroczeniu progów alarmowych i sytuacjach awaryjnych zaistniałych w monitorowanych obiektach na 6 telefonów komórkowych (w postaci wiadomości SMS) wskazanych przez Zamawiającego; - swobodny dostęp do programu przy użyciu nazwy i hasła użytkownika poprzez przeglądarkę stron WWW dla dowolnej liczby użytkowników z możliwością szczegółowego określania dostępu zarówno dla poszczególnych budynków jak i funkcji; - archiwizowanie w bazie danych bieżących odczytów z urządzeń pomiarowych i regulacyjnych oraz czynności serwisowych i eksploatacyjnych w obiektach. Dostęp do archiwum danych; - możliwość wykonania analiz techniczno-ekonomicznych, które pozwalają precyzyjnie określić sprawność pracy źródła ciepła oraz zamawiać moc u dostawcy na podstawie precyzyjnych danych o zapotrzebowaniu dla danego budynku; - udostępnianie możliwości zdalnej rejestracji wykonanych czynności serwisowo - eksploatacyjnych przez uprawnione osoby; - pomoc techniczną i doradztwo. 2. Eksploatacja dostawy i zużycia energii cieplnej w 37 placówkach oświatowych na terenie Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy dla każdej placówki obejmuje: - ciągłą (24h/24h) regulację i optymalizację parametrów pracy urządzeń automatyki; - ciągłą kontrolę parametrów hydraulicznych układu; - dokonywanie analiz techniczno-ekonomicznych w zakresie zużycia ciepła; - przygotowanie pełnych raportów dla budynku po każdym sezonie grzewczym oraz raport z monitoringu i eksploatacji obejmujący cały rok kalendarzowy (podzielony na 2 - 1 obejmuje okres od 1 stycznia do 14 grudnia, drugi od 15 grudnia do 31 grudnia roku) będący podstawą do zapłaty wynagrodzenia w danym roku. Raporty powinny obejmować: a. wykresy czasowe wybranych parametrów i analizę statystyczną dla obiektów; b. porównania bieżącego zużycia mediów w nadzorowanych obiektach względem siebie oraz wobec okresów poprzednich; c. analizę danych z obiektów o nadmiernym zużyciu mediów i kosztach ich dostawy, ze wstępną diagnoza przyczyn i wskazaniem sposobu poprawy sytuacji; d. wykaz alarmów, przeprowadzonych działań nadzoru i serwisu, regulacji i napraw; e. dane archiwalne obejmujące rejestry pracy, parametrów i zużycia mediów w nadzorowanych obiektach - w formie elektronicznej - umożliwiającej dalsze, komputerowe przetwarzanie; - doradztwo merytoryczne i techniczne w negocjacjach z dostawcą ciepła. 3. Konserwacja węzła w 37 placówkach oświatowych na terenie Dzielnicy Śródmieście m. st. Warszawy dla każdej placówki obejmuje: - prowadzenie nadzoru nad parametrami pracy węzła pod kątem wykrycia awarii; - konserwacja i czyszczenie węzła cieplnego raz do roku; - uruchomienie i przegląd węzła przed i po sezonie grzewczym; - w protokole z przeglądów węzła wskazanie niezbędnych robót dla zapewnienia jego bezawaryjnej pracy; - fizyczne oględziny stanu węzła raz na kwartał; - reagowanie i usuwanie zaistniałych awarii w węźle cieplnym w ciągu 3 godzin od ich wystąpienia 24 h na dobę bez wymiany urządzeń. O potrzebie wymiany urządzeń bezzwłoczne powiadomienie dyrekcji placówki i Wydziału Inwestycji dla Dzielnicy Śródmieście; - przegląd zerowy (wykonany w chwili przejęcia węzła pod konserwację) węzła cieplnego. UWAGA wymaga się od Wykonawcy: - Wykorzystania obecnie używanych i wcześniej zakupionych urządzeń telemetrycznych PMC (PROMAR Monitoring Controller); - Wykorzystania obecnie używanej infrastruktury i oprogramowania PMS (PROMAR Monitoring Controller). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.72.00.00-8, 71.31.43.00-5, 71.31.43.10-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
19000,00 PLN

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym, polegającym na wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej umowy obejmującej prowadzenie monitoringu i eksploatacji dostawy i zużycia energii cieplnej w min. 35 węzłach cieplnych znajdujących się w niezależnych od siebie obiektach.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) pełnomocnictwo, w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, 2) jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy dotyczące odpowiednio wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy lub terminu realizacji zamówienia w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności: 1) w razie konieczności podjęcia działań zmierzających do ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, zagrażającego życiu lub zdrowiu ludzi, 2) w następstwie wykraczających poza terminy określone w KPA procedur administracyjnych oraz innych terminów formalno-prawnych mających wpływ na terminy realizacji zamówienia, 3) ograniczenia środków budżetowych przeznaczonych na realizację zamówienia, 4) działania siły wyższej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.srodmiescie.warszawa.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warszawa, ul. Nowogrodzka 43, pok. nr. 118. Formularz SIWZ jest bezpłatny..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.11.2012 godzina 12:00, miejsce: Warszawa, ul. Nowogrodzka 43, Kancelaria ogólna..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie