Sukcesywna dostawa okładek do ksiąg rewizyjnych, ZP-AP-59/16.

Urząd Dozoru Technicznego
ul. Szczęśliwicka 34
Warszawa
02-353
Polska
Osoba do kontaktów: Paweł Moch
Tel.: +48 225722325
E-mail: przetargi@udt.gov.pl
Faks: +48 225722388
Kod NUTS: PL127

Adresy internetowe:

Główny adres: www.udt.gov.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.udt.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Inny rodzaj: Państwowa osoba prawna

Inna działalność: Bezpieczeństwo funkcjonowania urządzeń technicznych

Sukcesywna dostawa okładek do ksiąg rewizyjnych, ZP-AP-59/16.

Numer referencyjny: ZP-AP-59/16

Dostawy

1. Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ oraz poniżej:

2. Zamawiający przewiduje dostawę nw. ilości następujących produktów: Okładka do księgi rewizyjnej 24 mm – 57 012 szt.; Okładka do księgi rewizyjnej 35 mm- 56 304 szt.; Okładka do księgi rewizyjnej 55 mm (ring 16 R) – 5 311 szt.; Okładka do księgi rewizyjnej 55 mm (ring 25 R) – 7 335 szt.; Naklejka zewnętrzna Księga rewizyjna – 127 384 szt.

3. Ilości poszczególnych rodzajów okładek ksiąg rewizyjnych, zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, mogą ulec zmianie z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy, określonej w § 8 ust. 2 wzoru umowy – Załącznik nr 6 do SIWZ.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Jednostki UDT: Centrala UDT w Warszawie, Oddziały UDT i Centralne Laboratorium Dozoru Technicznego zgodnie z wykazem jednostek stanowiącym załącznik nr 3 do umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ.

1. Przedmiot zamówienia został opisany w wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ oraz poniżej:

1.1. Projekt okładki księgi rewizyjnej znajduje się w załączniku nr 4 do umowy, która stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Dla okładki księgi rewizyjnej o grubości 35 mm przedstawiono widok zewnętrzny, dla okładki księgi rewizyjnej o grubości 55 mm przedstawiono widok wewnętrzny. Projekty dla wszystkich okładek ksiąg są identyczne z zastrzeżeniem właściwych dla każdej grubości wymiarów szerokości grzbietu oraz rodzajów ringów. Załącznik nr 5 do umowy, która stanowi załącznik nr 6 do SIWZ przedstawia zdjęcia klipsa wykorzystanego w okładce księgi oraz zdjęcia okładki księgi rewizyjnej 55 mm (egzemplarz na zdjęciu nie zawiera trójkątnej przeźroczystej kieszeni w wewnętrznym prawym rogu).

1.2. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą próbkę: wykonanej okładki księgi rewizyjnej 24 mm, ringu 16 R, ringu 25 R, a także 5 sztuk naklejki zewnętrznej „sięga rewizyjna dostarczonej oddzielnie. Oferowana próbka będzie podlegała ocenie pod względem ceny oraz jakości.

1.3. Wzory okładki księgi rewizyjnej muszą być wykonane zgodnie z zawartym w SIWZ projektem, szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz zdjęciami.

1.4. Próbka okładki (segregatora) nie musi zawierać:

1.4.1. nadruku loga UDT na grzbiecie segregatora,

1.4.2. nadruku naklejki wewnętrznej – Wykaz protokołów badań urządzenia technicznego, Wykonawca ma nakleić na próbkę naklejkę czystą wykonaną z odpowiedniego papieru tj. papier offset min. 150 g/m² o wymiarach 310x238 mm, tak by Zamawiający mógł sprawdzić możliwość nanoszenia na naklejkę zapisów, trwałości, wysychanie atramentu, odporność na zmywanie.

1.5. Próbka naklejki zewnętrznej (5 szt.) nie musi zawierać: nadruku loga UDT, Wykonawca ma dostarczyć naklejki o wymiarach 114x162 mm na papierze samoprzylepnym, półbłyszczącym z nadrukiem w dwóch kolorach do zastosowania w drukarkach atramentowych, laserowych i kserokopiarkach, tak, aby Zamawiający mógł sprawdzić łatwość odklejania naklejki z papieru po zadrukowaniu, wysychanie atramentu, tuszu, trwałość, odporność na zmywanie.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Jakość i Estetyka / Waga: 30

Cena - Waga: 70

Okres w miesiącach: 12

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia do dnia wyczerpania ilości zamówienia, jednak nie dłużej niż do dnia 31.12.2017.

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a)nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp;

b)spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej dotyczącej doświadczenia oraz zdolności technicznej.

Dokumenty lub oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału wpostępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia:

Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (jednolity dokument), tj. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV pkt 1 lit. a SIWZ.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

Zgodnie z art. 36b ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

Inne dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą: Formularz oferty (wypełniony i podpisany) – załącznik nr 1 do SIWZ; Formularz cenowy – załącznik nr 2 do SIWZ; próbek zgodnych z opisem w ust. 4 pkt. 4.3 rozdziału V SIWZ; zobowiązania innych podmiotów (jeżeli dotyczy).

Zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający, w niniejszym postępowaniu najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca ten zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia – zgodnie z § 5 Rozporządzenia z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. poz. 1126), zwanego dalej rozporządzeniem

— informacja z KRK w zakresie określonym w § 5 ust. 1 Rozporządzenia;

— zaświadczenie właściwego naczelnika US potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków;

— zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej ZUS lub KRUS albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

— odpis z właściwego rejestru lub z CEIDG w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

— oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 ustawy Pzp zgodnego z § 5 ust. 5÷9 rozporządzenia,

8. Ponadto, Wykonawcy w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp

Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 1-5; oraz JEDZ tych podmiotów

Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty, zgodnie par. 7 Rozporządzenia.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Oświadczenie zastępujące tzw. wykaz dostaw znajduję się w części IV lit. C: „Zdolność techniczna i zawodowa” jednolitego dokumentu. Zamawiający w ww. oświadczeniu wymaga wskazania w części IV lit. C: dostaw spełniających warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale III ust. 1 pkt 1.2. SIWZ. Zamawiający żąda wskazania dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale III SIWZ, Zamawiający żąda dowodów określających czy dostawy wymienione w jednolitym dokumencie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. dostawy segregatorów/okładek na akta, o wartości co najmniej 400 000 PLN brutto każda lub jedną dostawę o wartości brutto nie mniejszej niż 800 000 PLN brutto.

W przypadku Wykonawców, którzy składają ofertę wspólnie, przynajmniej jeden musi się wykazać wykonaniem, co najmniej po 2 dostawy odpowiednio obejmujące przedmiot zamówienia o wartości odpowiednio: co najmniej 400.000,00 zł brutto każda, lub co najmniej dwóch Wykonawców musi wykazać się wykonaniem po jednej dostawie odpowiednio o wartości co najmniej 400 000 PLN brutto lub jeden z Wykonawców musi wykazać się dostawą o wartości co najmniej 800 000 PLN brutto.

Jeżeli Wykonawca nadal wykonuje dostawy wartość już zrealizowanych sukcesywnych dostaw na dzień składania oferty musi wynosić co najmniej 400 000 PLN brutto (w odniesieniu do 2 dostaw) lub 800 000 PLN brutto (w odniesieniu do 1 dostawy).

Zamawiający nie dopuszcza sumowania dostaw dla różnych odbiorców w celu wykazania wymaganej kwoty zamówienia. Podana przez Wykonawcę wartość brutto musi być wartością zrealizowanej dostawy w ramach jednej umowy/kontraktu.

Zgodnie z art. 22a ustawy Pzp, Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – wzór załącznika nr 5 do SIWZ. Zobowiązanie należy złożyć w oryginale wraz z ofertą.

W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów (podpisane przez te podmioty).

Termin płatności: 21 dni, licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej pod względem formalnym i rachunkowym faktury VAT i protokołu odbioru.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

Data: 13/01/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 13/01/2017

Czas lokalny: 11:00

Miejsce:

Miejsce składania ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, Kancelaria -pokój 2;

Miejsce otwarcia ofert: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pokój 7.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Postępowanie prowadzone jest w oparciu o art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (tzw. procedura odwrócona),co wmyśl przepisu oznacza, że Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w post.

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia od zamieszczenia na stronie internetowej Informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości 18 000 PLN (słownie: osiemnaście tysięcy złotych 00/100)

2. Wykonawca wnosi wadium:

2.1. w pieniądzu (wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku: 73 1130 1017 0020 1214 7720 0038 – Bank Gospodarstwa Krajowego – Swift BGK: GOSKPLPW zaznaczając w tytule przelewu: Wadium – sukcesywna dostawa okładek do ksiąg rewizyjnych ZP-AP-59/16

lub w jednej z poniżej podanych form:

2.2. w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

2.3. gwarancjach bankowych,

2.4. w gwarancjach ubezpieczeniowych,

2.5. w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. 2007 nr 42, poz. 275, z późn. zm.).

3. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego – pokój nr 2 Kancelaria UDT, w formie oryginału lub innej formie gwarantującej bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego wypłaty pełnej kwoty wadium.

Zaleca się, by Wykonawca do oferty załączył jedynie kopię dokumentu wadialnego a oryginał umieścił w oddzielnej kopercie i złożył wraz z ofertą.

Uwaga !!! Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy Pzp oraz w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca

w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy PZP, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

5.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

5.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia –jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

02/12/2016