Zakup materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sprzedaż i dostawa na rzecz Zamawiającego fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, wraz z ich dostarczeniem przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert zawierających materiały równoważne, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, w stosunku do asortymentu określonego w Opisie przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający pod pojęciem materiał równoważny rozumie produkt: a) fabrycznie nowy, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001, certyfikat winien być dołączony do oferty w języku polskim lub w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski; b) który nie może być produktem regenerowanym tj. zawierającym jakiekolwiek elementy regenerowane, refabrykowane lub wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości, jak również w części, w skład innych produktów; c) nie noszący śladów użytkowania oraz opatrzony znakiem firmowym producenta oraz etykietą zawierającą numer katalogowy i termin ważności; d) posiadający nie gorsze parametry eksploatacyjne (m.in. równomierność pokrycia, rozdzielczość druku, wydajność, niezawodność, zakres temperatur przechowywania, kolor i nasycenie barw, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania czyli 100 % bieli w miejscach niezadrukowanych), niż oryginalne (polecane przez producenta urządzeń) materiały eksploatacyjne; e) którego wydajność jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta urządzeń; f) nie wywołujący pojawiania się negatywnych komunikatów na wyświetlaczu urządzenia ani na stronach testowych; g) kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, tj. że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zapewniają pełną kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera, itp.; h) który nie ogranicza pełnej współpracy z programem drukarki monitującym stan zasobników; i) który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innej własności intelektualnej. 5. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne posiadały termin gwarancji nie krótszy niż 12 miesięcy. Wykonawca musi zagwarantować poprawną jakość drukowania do pełnego wyczerpania środka barwiącego w okresie gwarancji. 6. Pod pojęciem fabrycznie nowy Zamawiający rozumie materiały wykonane z nowych elementów w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Taśma zabezpieczająca wysypywanie się proszku powinna być zakończona twardą końcówką plastikową i przymocowana trwale lub na zatrzaski do obudowy. Na nowych tonerach wyjętych z opakowania (wałek, elementy mechaniczne) nie może być śladów proszku. 7. Za produkt równoważny Zamawiający uzna tylko taki, który ma tożsame ze wskazanym cechy techniczne i jakościowe. 8. Wykonawca musi zagwarantować, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw do bezpłatnych napraw w ramach gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone, lub w przypadku uszkodzenia urządzenia drukującego wynikającego z zastosowania produktu równoważnego Wykonawca poniesie koszty ekspertyzy i naprawy w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia. (Urządzenia na gwarancji są wyróżnione w opisie przedmiotu zamówienia kolorem czerwonym) 9. W przypadku zaoferowania materiału równoważnego, na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania w treści oferty, że zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy), poprzez podanie w szczególności wydajności, w celu potwierdzenia spełniania wymagań określonych przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia załączniku nr 1 do SIWZ. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu oraz wysypywania się tonera z kasety do wnętrza drukarki