Gdańsk: Świadczenie usług sprzątania budynków Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku wraz z przyległym terenem


Numer ogłoszenia: 50979 - 2011; data zamieszczenia: 11.02.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowy Teatr "Wybrzeże" , ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3011836, faks 058 3012046.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.teatrwybrzeze.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania budynków Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku wraz z przyległym terenem.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie: 1.1. sprzątania pomieszczeń w budynkach przy ul. Św. Ducha 2 i ul. Teatralnej 2 w Gdańsku oraz Sceny Kameralnej w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30 wraz z przyległym do tych budynków terenem zewnętrznym, z zastrzeżeniem pkt 16., 1.2.zaopatrywania w artykuły higieniczne oraz środki czystości pomieszczeń sanitarnych oraz kuchennych w obiektach objętych umową (zgodnie z treścią pkt. 10). 2. W odniesieniu do obiektów w Gdańsku usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie: a) Scena Duża wraz z widownią (450 miejsc siedzących - fotele welurowe) i lożami: - scena, wraz z kieszeniami bocznymi powierzchnia - ok. 614m2 - podłoga drewniana, - widownia z balkonem i lożami - 341m2 - wykładzina b) scena Czarna Sala ( max 80 miejsc - krzesła welurowe) powierzchnia - ok. 113,6 m2 - podłoga drewniana c) scena Malarnia wraz z widownią(max 100 miejsc - krzesła welurowe ) powierzchnia - ok. 251,1m2 - podłoga drewniana, foyer sceny Malarnia - 111,4m2 - wykładzina dywanowa d) foyer główne, powierzchnia - ok. 1082m2 - posadzka kamienna e) sala prób w budynku Stara Apteka , powierzchnia - ok. 56,7m2 - podłoga z wykładziny dywanowej f) pozostałe pomieszczenia - WC i łazienki - powierzchnia łączna: 148 m2, podłoga - gres, ściany - kafelki do ok. 2 m wysokości pomieszczenia, armatura - 40 umywalek, 39 misek klozetowych, 5 pisuarów, 17 pryszniców, 9 zlewów - powierzchnia wykładzin dywanowych (w tym na klatkach schodowych w części administracyjnej - ok. 1410 m2 - powierzchnie z posadzkami betonowymi - ok. 497 m2 - powierzchnie wykładzin linoleum - 156m2 - powierzchnie z posadzkami gresowymi - 111m2 - parkiety - 51,1 m2 - podłoga PCV - 115,55m2 - pomieszczenia piwniczne - powierzchnia betonowa ok. 1200m2 - okna i inne powierzchnie szklane ok. 240m2 - teren zewnętrzny - powierzchnia ok. 350 m2 3. W odniesieniu do obiektu w Sopocie usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie: a) sala teatralna - powierzchnia 252 m2, podłoga - deski, widownia - maksymalnie 250 miejsc siedzących (demontowalnych w zależności do potrzeb) - krzesła tapicerowane, b) foyer - powierzchnia 96,31 m2, podłoga - posadzka żywiczna, c) WC i łazienki - powierzchnia łączna: 120,65 m2, podłoga - gres, ściany - kafelki do 2,8 m wysokości pomieszczenia, armatura - 33 umywalki, 20 misek klozetowych, 3 pisuary, 6 pryszniców, 9 zlewów 1-komorowych), d) pomieszczenia zaplecza: - powierzchnia wykładzin - 271 m2 - korytarze, klatki schodowe, tarasy, piwnica i pozostałe pomieszczenia - gres e) powierzchnie szklane: 14 okien - 44,96 m2, witryna stała - 51,45 m2 f) teren zewnętrzny - kostka granitowa - powierzchnia ok. 150 m2; teren od ul. Pułaskiego - 144m2, teren przy wejściu do Teatru od strony ul. Boh. Monte Cassino - ok. 6 m2 4. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest: 4.1. codziennie, od poniedziałku do niedzieli wykonywać następujące czynności: a) odkurzać wykładziny w pomieszczeniach, korytarzach i klatkach schodowych, wraz z myciem listew naschodowych b) myć powierzchnie twarde (podłogi, schody, ściany kafelkowe) c) opróżniać i myć kosze + każdorazowa wymiana worków, d) opróżniać i myć popielniczki e) odkurzać i myć właściwymi środkami urządzenia biurowe, telefony, lampy, krzesła f) odkurzać i myć meble, powierzchnie przeszklone wewnętrzne g) wycierać lustra, okucia drzwiowe i okienne, baterie łazienkowe h) sprzątać ciągi komunikacyjne i) sprzątać salę widowiskową oraz salę prób przed i po każdym spektaklu j) sprzątać sceny zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień k) myć drzwi wejścia głównego, poręcze i okucia drzwiowe l) sprzątać i dezynfekować pomieszczenia i urządzenia sanitarne skutecznymi środkami ł) zamiatać teren zewnętrzny, usuwać śmieci, niedopałki, butelki, szkło, a w okresie zimowym odśnieżać i posypywać piaskiem i środkiem rozpuszczającym śnieg i lód (dostarczenie piasku i środków rozpuszczających leży w gestii Wykonawcy) m) czyścić gabloty znajdujące się na foyer oraz na oklejoną teatralnymi plakatami ścianą zewnętrzną na parterze Teatru n) czyścić odpowiednimi środkami windę osobowo-towarową (ściany ze stali nierdzewnej) 4.2. stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż trzy razy w tygodniu: a) odkurzać tapicerkę meblową b) odkurzać fotele w:sali widowiskowej c) odkurzać i myć trudno dostępne części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków d) polerować podłogi. e) udrażniać środkami chemicznymi kanalizację we wszystkich łazienkach f) sprzątać pomieszczenia piwniczne (odkurzanie, mycie podłóg i rur) g) czyścić drzwi wejściowe do Teatru oraz na scenę Malarnia i do części administracyjnej 4.3. wykonywać następujące czynności okresowe: a) prać wykładziny - wg wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu trwania umowy oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania b) myć okna obustronnie - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku c) zapewnić konserwację parkietów, wykładzin PCV środkami konserwującymi - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku d) zapewnić konserwację mebli biurowych - nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu e) obustronne mycie powierzchni szklanych tj. szklanej elewacji budynku o powierzchni ok. 240 m 2 budynku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, a także ścian luksferowych na klatkach schodowych w części administracyjnej budynku głównego f) usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich ścian i powierzchni w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu g) zapewnić bieżące sprzątanie scen podczas montażu i demontażu dekoracji - stosownie do potrzeb h) zapewnić uprzątnięcie pomieszczeń Zamawiającego każdorazowo po przeprowadzeniu w nich prac remontowych i) minimum raz w roku wykonać czyszczenie urządzeniem typu karcher foteli i krzeseł na widowniach, foyer, w palarni oraz na korytarzach w części administracyjnej budynku głównego j) w zależności od potrzeb wycierać poręcze, gaśnice, kratki wentylacyjne oraz zewnętrzne parapety na parterze budynku głównego, k) w okresie zimowym odśnieżać i posypywać środkiem rozpuszczającym śnieg (lód) i piaskiem powierzchnie wokół obiektów ZAMAWIAJĄCEGO ul. Teatralna, ul. Św. Ducha i Targ Węglowy). 5. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest nadto: a) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w trakcie trwania spektakli i imprez w celu bieżącego utrzymania czystości w toaletach, na foyer i scenie oraz ewentualnego uzupełniania środków czystości w toaletach, b) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w budynku biurowym w godz. 9,00-22,00 w celu utrzymania czystości w części administracyjnej budynku. 6. Wykonawca realizował będzie usługę sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku zgodnie z następującymi zasadami: a) sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń biurowych, palarni i bufetu oraz toalet i 3 kuchni w części administracyjnej odbywać się musi do godz. 7.45. b) sprzątanie kas biletowych, foyer na parterze łącznie z toaletami odbywać się musi do godz. 11.00. c) pozostałe pomieszczenia wraz ze sceną będą sprzątane będą w godzinach niekolidujących z terminami wystawiania przedstawień i przeprowadzania prób (ich plan Wykonawca zobowiązany jest z odpowiednim wyprzedzeniem pobrać od Zamawiającego) d) ze względu na instalacje sceny obrotowej podłoga na Dużej Scenie może być sprzątana wyłącznie za pomocą odkurzacza (bezwzględnie nie może być zamiatana). 6.1. Nieczystości/odpadki zgromadzone w związku z realizacją przedmiotu umowy w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest usuwać do śmietnika Zamawiającego znajdującego się na dziedzińcu (wejście od ul. Kołodziejskiej). 7. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektu Scena Kameralna w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30 Wykonawca zobowiązany jest: 7.1. codziennie od poniedziałku do niedzieli wykonywać następujące czynności: a) odkurzać wykładziny b) myć powierzchnie twarde (podłogi, schody, ściany kafelkowe) c) opróżniać i myć kosze na śmieci, popielniczki d) odkurzać urządzenia biurowe, telefony, lampy, krzesła e) odkurzać i myć meble, powierzchnie przeszklone wewnętrzne f) każdorazowo wymieniać worki na śmieci g) wycierać lustra, okucia drzwiowe i okienne, baterie łazienkowe h) sprzątać ciągi komunikacyjne i) sprzątać salę teatralną przed i po każdym spektaklu j) sprzątać scenę zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień k) myć drzwi wejścia głównego, poręcze i okucia drzwiowe l) sprzątać i dezynfekować pomieszczenia i urządzenia sanitarne skutecznymi środkami ł) zamiatać teren zewnętrzny, usuwać śmieci, niedopałki, butelki, szkło, a w okresie zimowym odśnieżać i posypywać piaskiem i środkiem rozpuszczającym śnieg i lód, (dostarczenie piasku i środków rozpuszczających leży w gestii Wykonawcy) 7.2. stosownie do potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu: a) odkurzać tapicerkę meblową b) odkurzać krzesła w sali teatralnej c) odkurzać i myć trudno dostępne części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków d) polerować podłogi e) udrażniać środkami chemicznymi kanalizację we wszystkich łazienkach f) sprzątać pomieszczenia piwniczne (odkurzanie, mycie podłóg i rur) g) czyścić gabloty znajdujące się przy wejściu do Teatru 7.3. wykonywać następujące czynności okresowe: a) prać wykładziny - wg wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu trwania umowy oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania b) myć okna obustronnie - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku c) zapewnić konserwację parkietów, wykładzin PCV środkami konserwującymi - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku d) zapewnić konserwację mebli biurowych - nie rzadziej niż 1 x w tygodniu e) myć powierzchnie szklane oraz aluminiowe elewacji budynku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, ok. 140m2 płyt aluminiowych, pow. szklana ok. 51m2 f) usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich ścian i powierzchni w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej niż l raz w tygodniu g) zapewnić bieżące sprzątanie scen podczas montażu i demontażu dekoracji - stosownie do potrzeb h) zapewnić mechaniczne czyszczenie epoksydowej posadzki samopoziomującej STO POX BB OS przynajmniej 3 x w tygodniu oraz konserwację tej podłogi 24x w roku poprzez woskowanie środkiem o nazwie STO DIVERS P 105 lub równoważnym, który nie spowoduje utraty gwarancji na ww. posadzkę i) utrzymywać czystość wokół gablot usytuowanych na foyer i na froncie Teatru j) zapewnić uprzątnięcie pomieszczeń Zamawiającego każdorazowo po przeprowadzeniu w nich prac remontowych. 8. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektu w Sopocie Wykonawca zobowiązany jest nadto: a) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w trakcie trwania spektakli i imprez w celu bieżącego utrzymania czystości w toaletach, foyer i sceny, b) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w budynku od godz.6.00 do zakończenia ewentualnego spektaklu i imprez w celu utrzymania czystości w obiekcie 9. Realizując usługę sprzątania w odniesieniu do wszystkich obiektów o których mowa w pkt 1.1 Wykonawca zobowiązany jest: a) wymieniać mopy do czyszczenia podłóg i ścierki nie rzadziej raz w tygodniu, b) codziennie czyścić wycieraczki wewnętrzne i zewnętrzne, c) nie rzadziej niż raz w roku wykonać mycie żyrandoli, lamp, kinkietów i plafonów, d) na bieżąco usuwać plamy z wykładzin dywanowych, e) sprawdzać stan schodów i chodników w godzinach popołudniowych przed rozpoczęciem przedstawienia i w razie potrzeby sprzątać je, f) sprawdzać czystość ścian zewnętrznych i usuwać ewentualne zabrudzenia w postaci naklejek, ogłoszeń, graffiti, itp. i w razie stwierdzenia, g) usuwać w razie potrzeby zabrudzenia ze ścian wewnętrznych. 10. W ramach umówionego wynagrodzenia WYKONAWCA zobowiązany jest na bieżąco uzupełniać w obiektach wskazanych w pkcie 1 zasoby artykułów higienicznych i środków czystości: ręczników papierowych, papieru toaletowego, środków dezynfekcyjnych, mydła w płynie i innych środków potrzebnych do wykonania zamówienia. 11. W ramach umówionego wynagrodzenia Wykonawca realizował będzie przedmiot umowy z wykorzystaniem własnych środków czystości i artykułów higienicznych (w tym uzupełnianych) dopuszczonych do używania przez Państwowy Zakład Higieny, własnych narzędzi i urządzeń technicznych posiadających wymagane przepisami certyfikaty oraz znak bezpieczeństwa. 12. WYKONAWCA zobowiązany jest zastosować się do uzasadnionego żądania ZAMAWIAJĄCEGO dotyczącego zmiany środków czystości i środków higienicznych wykorzystywanych do realizacji przedmiotu umowy. 13. Wykonawca zapewni zatrudnionym przez siebie osobom wykonującym czynności sprzątania odzież zapewniającą ich identyfikację wraz z identyfikatorami. 14. Aby zapewnić sprawną realizacją przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest: a) wyposażyć ekipy sprzątające w telefony komórkowe (jeden w obiekcie w Gdańsku i jeden w Sopocie), celem umożliwienia bieżącego, stałego kontaktu Zamawiającego z nimi, b) wyznaczyć w każdej ekipie osobę odpowiedzialną za bezpośredni kontakt z Zamawiającym i przekazywanie otrzymanych od niego informacji/zaleceń pozostałym członkom ekipy. 15. WYKONAWCA zobowiązany jest wykonywać prace określone niniejszą umową w sposób nie powodujący zakłóceń w rytmie pracy ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z jego tygodniowym planem zajęć, prób i przedstawień, z którym WYKONAWCA ma obowiązek na bieżąco się zapoznawać. 16. W ramach realizacji przedmiotu umowy i określonego nią wynagrodzenia WYKONAWCA zobowiązany jest, nie częściej niż dwa razy w miesiącu, realizować usługę sprzątania (odkurzać wykładziny, myć powierzchnie twarde podłogi i schody, opróżniać i myć kosze, popielniczki, sprzątać salę widowiskową oraz salę prób) również w innych wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO miejscach na terenie Trójmiasta (poza obiektami o których mowa w pkt 1.1 ) - w wypadku jeśli ZAMAWIAJĄCY wystawiał będzie w nich spektakle. 17. ZAMAWIAJĄCY udostępni WYKONAWCY pomieszczenia gospodarcze w obiektach o których mowa w pkt 1.1 przeznaczone na przechowywanie środków czystości, sprzętów wykorzystywanych przy realizacji umowy, itp..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.60.00.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wadium należy wnieść w kwocie: 5.500,00 zł


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunku umożliwiającego udział w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunku umożliwiającego udział w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunku umożliwiającego udział w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunku umożliwiającego udział w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Ocena spełniania warunku umożliwiającego udział w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w złożonych dokumentach


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu wykazania reprezentacji należy dołączyć: a) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej - aktualny odpis z właściwego rejestru, b) w przypadku przedsiębiorcy, który podlega wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej aktualne zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej, c) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wrotapomorza.pl/pl/bip/jednostki_org_podlegle_marszalkowi/teatr_wybrzeze

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Państwowy Teatr Wybrzeże w Gdańsku przy ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, pok. 218.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.02.2011 godzina 10:00, miejsce: Państwowy Teatr Wybrzeże w Gdańsku przy ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Gdańsk: Świadczenie usług sprzątania budynków Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku wraz z przyległym terenem


Numer ogłoszenia: 70141 - 2011; data zamieszczenia: 02.03.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 50979 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowy Teatr "Wybrzeże", ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3011836, faks 058 3012046.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług sprzątania budynków Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku wraz z przyległym terenem.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: 1.1. sprzątania pomieszczeń w budynkach przy ul. Św. Ducha 2 i ul. Teatralnej 2 w Gdańsku oraz Sceny Kameralnej w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30 wraz z przyległym do tych budynków terenem zewnętrznym, z zastrzeżeniem pkt 16., 1.2.zaopatrywania w artykuły higieniczne oraz środki czystości pomieszczeń sanitarnych oraz kuchennych w obiektach objętych umową (zgodnie z treścią pkt. 10). 2. W odniesieniu do obiektów w Gdańsku usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie: a) Scena Duża wraz z widownią (450 miejsc siedzących - fotele welurowe) i lożami: - scena, wraz z kieszeniami bocznymi powierzchnia - ok. 614m2 - podłoga drewniana, - widownia z balkonem i lożami - 341m2 - wykładzina b) scena Czarna Sala ( max 80 miejsc - krzesła welurowe) powierzchnia - ok. 113,6 m2 - podłoga drewniana c) scena Malarnia wraz z widownią(max 100 miejsc - krzesła welurowe ) powierzchnia - ok. 251,1m2 - podłoga drewniana, foyer sceny Malarnia - 111,4m2 - wykładzina dywanowa d) foyer główne, powierzchnia - ok. 1082m2 - posadzka kamienna e) sala prób w budynku Stara Apteka , powierzchnia - ok. 56,7m2 - podłoga z wykładziny dywanowej f) pozostałe pomieszczenia - WC i łazienki - powierzchnia łączna: 148 m2, podłoga - gres, ściany - kafelki do ok. 2 m wysokości pomieszczenia, armatura - 40 umywalek, 39 misek klozetowych, 5 pisuarów, 17 pryszniców, 9 zlewów - powierzchnia wykładzin dywanowych (w tym na klatkach schodowych w części administracyjnej - ok. 1410 m2 - powierzchnie z posadzkami betonowymi - ok. 497 m2 - powierzchnie wykładzin linoleum - 156m2 - powierzchnie z posadzkami gresowymi - 111m2 - parkiety - 51,1 m2 - podłoga PCV - 115,55m2 - pomieszczenia piwniczne - powierzchnia betonowa ok. 1200m2 - okna i inne powierzchnie szklane ok. 240m2 - teren zewnętrzny - powierzchnia ok. 350 m2 3. W odniesieniu do obiektu w Sopocie usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie: a) sala teatralna - powierzchnia 252 m2, podłoga - deski, widownia - maksymalnie 250 miejsc siedzących (demontowalnych w zależności do potrzeb) - krzesła tapicerowane, b) foyer - powierzchnia 96,31 m2, podłoga - posadzka żywiczna, c) WC i łazienki - powierzchnia łączna: 120,65 m2, podłoga - gres, ściany - kafelki do 2,8 m wysokości pomieszczenia, armatura - 33 umywalki, 20 misek klozetowych, 3 pisuary, 6 pryszniców, 9 zlewów 1-komorowych), d) pomieszczenia zaplecza: - powierzchnia wykładzin - 271 m2 - korytarze, klatki schodowe, tarasy, piwnica i pozostałe pomieszczenia - gres e) powierzchnie szklane: 14 okien - 44,96 m2, witryna stała - 51,45 m2 f) teren zewnętrzny - kostka granitowa - powierzchnia ok. 150 m2; teren od ul. Pułaskiego - 144m2, teren przy wejściu do Teatru od strony ul. Boh. Monte Cassino - ok. 6 m2 4. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest: 4.1. codziennie, od poniedziałku do niedzieli wykonywać następujące czynności: a) odkurzać wykładziny w pomieszczeniach, korytarzach i klatkach schodowych, wraz z myciem listew naschodowych b) myć powierzchnie twarde (podłogi, schody, ściany kafelkowe) c) opróżniać i myć kosze + każdorazowa wymiana worków, d) opróżniać i myć popielniczki e) odkurzać i myć właściwymi środkami urządzenia biurowe, telefony, lampy, krzesła f) odkurzać i myć meble, powierzchnie przeszklone wewnętrzne g) wycierać lustra, okucia drzwiowe i okienne, baterie łazienkowe h) sprzątać ciągi komunikacyjne i) sprzątać salę widowiskową oraz salę prób przed i po każdym spektaklu j) sprzątać sceny zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień k) myć drzwi wejścia głównego, poręcze i okucia drzwiowe l) sprzątać i dezynfekować pomieszczenia i urządzenia sanitarne skutecznymi środkami ł) zamiatać teren zewnętrzny, usuwać śmieci, niedopałki, butelki, szkło, a w okresie zimowym odśnieżać i posypywać piaskiem i środkiem rozpuszczającym śnieg i lód (dostarczenie piasku i środków rozpuszczających leży w gestii Wykonawcy) m) czyścić gabloty znajdujące się na foyer oraz na oklejoną teatralnymi plakatami ścianą zewnętrzną na parterze Teatru n) czyścić odpowiednimi środkami windę osobowo-towarową (ściany ze stali nierdzewnej) 4.2. stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż trzy razy w tygodniu: a) odkurzać tapicerkę meblową b) odkurzać fotele w:sali widowiskowej c) odkurzać i myć trudno dostępne części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków d) polerować podłogi. e) udrażniać środkami chemicznymi kanalizację we wszystkich łazienkach f) sprzątać pomieszczenia piwniczne (odkurzanie, mycie podłóg i rur) g) czyścić drzwi wejściowe do Teatru oraz na scenę Malarnia i do części administracyjnej 4.3. wykonywać następujące czynności okresowe: a) prać wykładziny - wg wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu trwania umowy oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania b) myć okna obustronnie - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku c) zapewnić konserwację parkietów, wykładzin PCV środkami konserwującymi - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku d) zapewnić konserwację mebli biurowych - nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu e) obustronne mycie powierzchni szklanych tj. szklanej elewacji budynku o powierzchni ok. 240 m 2 budynku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, a także ścian luksferowych na klatkach schodowych w części administracyjnej budynku głównego f) usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich ścian i powierzchni w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu g) zapewnić bieżące sprzątanie scen podczas montażu i demontażu dekoracji - stosownie do potrzeb h) zapewnić uprzątnięcie pomieszczeń Zamawiającego każdorazowo po przeprowadzeniu w nich prac remontowych i) minimum raz w roku wykonać czyszczenie urządzeniem typu karcher foteli i krzeseł na widowniach, foyer, w palarni oraz na korytarzach w części administracyjnej budynku głównego j) w zależności od potrzeb wycierać poręcze, gaśnice, kratki wentylacyjne oraz zewnętrzne parapety na parterze budynku głównego, k) w okresie zimowym odśnieżać i posypywać środkiem rozpuszczającym śnieg (lód) i piaskiem powierzchnie wokół obiektów ZAMAWIAJĄCEGO ul. Teatralna, ul. Św. Ducha i Targ Węglowy). 5. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest nadto: a) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w trakcie trwania spektakli i imprez w celu bieżącego utrzymania czystości w toaletach, na foyer i scenie oraz ewentualnego uzupełniania środków czystości w toaletach, b) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w budynku biurowym w godz. 9,00-22,00 w celu utrzymania czystości w części administracyjnej budynku. 6. Wykonawca realizował będzie usługę sprzątania w odniesieniu do obiektów w Gdańsku zgodnie z następującymi zasadami: a) sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń biurowych, palarni i bufetu oraz toalet i 3 kuchni w części administracyjnej odbywać się musi do godz. 7.45. b) sprzątanie kas biletowych, foyer na parterze łącznie z toaletami odbywać się musi do godz. 11.00. c) pozostałe pomieszczenia wraz ze sceną będą sprzątane będą w godzinach niekolidujących z terminami wystawiania przedstawień i przeprowadzania prób (ich plan Wykonawca zobowiązany jest z odpowiednim wyprzedzeniem pobrać od Zamawiającego) d) ze względu na instalacje sceny obrotowej podłoga na Dużej Scenie może być sprzątana wyłącznie za pomocą odkurzacza (bezwzględnie nie może być zamiatana). 6.1. Nieczystości/odpadki zgromadzone w związku z realizacją przedmiotu umowy w odniesieniu do obiektów w Gdańsku Wykonawca zobowiązany jest usuwać do śmietnika Zamawiającego znajdującego się na dziedzińcu (wejście od ul. Kołodziejskiej). 7. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektu Scena Kameralna w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30 Wykonawca zobowiązany jest: 7.1. codziennie od poniedziałku do niedzieli wykonywać następujące czynności: a) odkurzać wykładziny b) myć powierzchnie twarde (podłogi, schody, ściany kafelkowe) c) opróżniać i myć kosze na śmieci, popielniczki d) odkurzać urządzenia biurowe, telefony, lampy, krzesła e) odkurzać i myć meble, powierzchnie przeszklone wewnętrzne f) każdorazowo wymieniać worki na śmieci g) wycierać lustra, okucia drzwiowe i okienne, baterie łazienkowe h) sprzątać ciągi komunikacyjne i) sprzątać salę teatralną przed i po każdym spektaklu j) sprzątać scenę zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień k) myć drzwi wejścia głównego, poręcze i okucia drzwiowe l) sprzątać i dezynfekować pomieszczenia i urządzenia sanitarne skutecznymi środkami ł) zamiatać teren zewnętrzny, usuwać śmieci, niedopałki, butelki, szkło, a w okresie zimowym odśnieżać i posypywać piaskiem i środkiem rozpuszczającym śnieg i lód, (dostarczenie piasku i środków rozpuszczających leży w gestii Wykonawcy) 7.2. stosownie do potrzeb, jednak nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu: a) odkurzać tapicerkę meblową b) odkurzać krzesła w sali teatralnej c) odkurzać i myć trudno dostępne części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków d) polerować podłogi e) udrażniać środkami chemicznymi kanalizację we wszystkich łazienkach f) sprzątać pomieszczenia piwniczne (odkurzanie, mycie podłóg i rur) g) czyścić gabloty znajdujące się przy wejściu do Teatru 7.3. wykonywać następujące czynności okresowe: a) prać wykładziny - wg wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu trwania umowy oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania b) myć okna obustronnie - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku c) zapewnić konserwację parkietów, wykładzin PCV środkami konserwującymi - według wskazań Zamawiającego nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku d) zapewnić konserwację mebli biurowych - nie rzadziej niż 1 x w tygodniu e) myć powierzchnie szklane oraz aluminiowe elewacji budynku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, ok. 140m2 płyt aluminiowych, pow. szklana ok. 51m2 f) usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich ścian i powierzchni w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej niż l raz w tygodniu g) zapewnić bieżące sprzątanie scen podczas montażu i demontażu dekoracji - stosownie do potrzeb h) zapewnić mechaniczne czyszczenie epoksydowej posadzki samopoziomującej STO POX BB OS przynajmniej 3 x w tygodniu oraz konserwację tej podłogi 24x w roku poprzez woskowanie środkiem o nazwie STO DIVERS P 105 lub równoważnym, który nie spowoduje utraty gwarancji na ww. posadzkę i) utrzymywać czystość wokół gablot usytuowanych na foyer i na froncie Teatru j) zapewnić uprzątnięcie pomieszczeń Zamawiającego każdorazowo po przeprowadzeniu w nich prac remontowych. 8. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektu w Sopocie Wykonawca zobowiązany jest nadto: a) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w trakcie trwania spektakli i imprez w celu bieżącego utrzymania czystości w toaletach, foyer i sceny, b) zapewniać dyżur osoby sprzątającej w budynku od godz.6.00 do zakończenia ewentualnego spektaklu i imprez w celu utrzymania czystości w obiekcie 9. Realizując usługę sprzątania w odniesieniu do wszystkich obiektów o których mowa w pkt 1.1 Wykonawca zobowiązany jest: a) wymieniać mopy do czyszczenia podłóg i ścierki nie rzadziej raz w tygodniu, b) codziennie czyścić wycieraczki wewnętrzne i zewnętrzne, c) nie rzadziej niż raz w roku wykonać mycie żyrandoli, lamp, kinkietów i plafonów, d) na bieżąco usuwać plamy z wykładzin dywanowych, e) sprawdzać stan schodów i chodników w godzinach popołudniowych przed rozpoczęciem przedstawienia i w razie potrzeby sprzątać je, f) sprawdzać czystość ścian zewnętrznych i usuwać ewentualne zabrudzenia w postaci naklejek, ogłoszeń, graffiti, itp. i w razie stwierdzenia, g) usuwać w razie potrzeby zabrudzenia ze ścian wewnętrznych. 10. W ramach umówionego wynagrodzenia WYKONAWCA zobowiązany jest na bieżąco uzupełniać w obiektach wskazanych w pkcie 1 zasoby artykułów higienicznych i środków czystości: ręczników papierowych, papieru toaletowego, środków dezynfekcyjnych, mydła w płynie i innych środków potrzebnych do wykonania zamówienia. 11. W ramach umówionego wynagrodzenia Wykonawca realizował będzie przedmiot umowy z wykorzystaniem własnych środków czystości i artykułów higienicznych (w tym uzupełnianych) dopuszczonych do używania przez Państwowy Zakład Higieny, własnych narzędzi i urządzeń technicznych posiadających wymagane przepisami certyfikaty oraz znak bezpieczeństwa. 12. WYKONAWCA zobowiązany jest zastosować się do uzasadnionego żądania ZAMAWIAJĄCEGO dotyczącego zmiany środków czystości i środków higienicznych wykorzystywanych do realizacji przedmiotu umowy. 13. Wykonawca zapewni zatrudnionym przez siebie osobom wykonującym czynności sprzątania odzież zapewniającą ich identyfikację wraz z identyfikatorami. 14. Aby zapewnić sprawną realizacją przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest: a) wyposażyć ekipy sprzątające w telefony komórkowe (jeden w obiekcie w Gdańsku i jeden w Sopocie), celem umożliwienia bieżącego, stałego kontaktu Zamawiającego z nimi, b) wyznaczyć w każdej ekipie osobę odpowiedzialną za bezpośredni kontakt z Zamawiającym i przekazywanie otrzymanych od niego informacji/zaleceń pozostałym członkom ekipy. 15. WYKONAWCA zobowiązany jest wykonywać prace określone niniejszą umową w sposób nie powodujący zakłóceń w rytmie pracy ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z jego tygodniowym planem zajęć, prób i przedstawień, z którym WYKONAWCA ma obowiązek na bieżąco się zapoznawać. 16. W ramach realizacji przedmiotu umowy i określonego nią wynagrodzenia WYKONAWCA zobowiązany jest, nie częściej niż dwa razy w miesiącu, realizować usługę sprzątania (odkurzać wykładziny, myć powierzchnie twarde podłogi i schody, opróżniać i myć kosze, popielniczki, sprzątać salę widowiskową oraz salę prób) również w innych wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO miejscach na terenie Trójmiasta (poza obiektami o których mowa w pkt 1.1 ) - w wypadku jeśli ZAMAWIAJĄCY wystawiał będzie w nich spektakle. 17. ZAMAWIAJĄCY udostępni WYKONAWCY pomieszczenia gospodarcze w obiektach o których mowa w pkt 1.1 przeznaczone na przechowywanie środków czystości, sprzętów wykorzystywanych przy realizacji umowy, itp..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.60.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Jantar 2 sp. z o.o. , {Dane ukryte}, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.
  • Jantar sp. z o.o., {Dane ukryte}, 76-200 Słupsk, kraj/woj. pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 189000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    145000,80


  • Oferta z najniższą ceną:
    145000,80
    / Oferta z najwyższą ceną:
    518589,24


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk
woj. pomorskie
Dane kontaktowe: email: sekretariat@teatrwybrzeze.pl
tel: 58 3011836
fax: 58 3012046
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-02-20
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 5097920110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-02-10
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 12 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.teatrwybrzeze.pl
Informacja dostępna pod: Państwowy Teatr Wybrzeże w Gdańsku przy ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, pok. 218
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
90600000-3 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane
90910000-9 Usługi sprzątania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług sprzątania budynków Państwowego Teatru Wybrzeże w Gdańsku wraz z przyległym terenem Jantar 2 sp. z o.o.
Słupsk
2011-03-02 72 500,00