Przedmiotem umowy jest zorganizowanie w Ełku 7 biegów w ramach cyklu „Runmageddon” w dniach 24-25 lutego 2018 r. na dystansach 3 km (Runmageddon Intro), 6 km (Runmageddon Rekrut) i 21 km (Runmageddon Hardcore) i 23-24 czerwca 2018 r. na dystansach 1

nie

Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Ełku, Krajowy numer identyfikacyjny 000323711, ul. Piłsudskiego  29, 19-300  Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, państwo Polska, tel. 876103838, e-mail i.dzienis@mosir.elk.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): www.mosir.elk.pl

Przedmiotem umowy jest zorganizowanie w Ełku 7 biegów w ramach cyklu „Runmageddon” w dniach 24-25 lutego 2018 r. na dystansach 3 km (Runmageddon Intro), 6 km (Runmageddon Rekrut) i 21 km (Runmageddon Hardcore) i 23-24 czerwca 2018 r. na dystansach 1 km (Runmageddon Kids), 3 km (Runmageddon Intro), 6 km (Runmageddon Rekrut), 12 km (Runmageddon Classic).

Wykonawca zapewni obsługę, poprowadzi i zorganizuje: 1. Zbuduje i złoży tor przeszkód (na około 3 kilometrowej trasie w przypadku Rnmageddon Intro, 6 kilometrowej trasie w przypadku Runmageddon Rekrut, 12 kilometrowej trasy w przypadku Runmageddon Classic, 21 kilometrowej w przypadku Runmageddon Hardcore i 1 kilometrowej trasie Runmageddon Kids). 2. Biuro zawodów w dniach 23-25 lutego i 22-24 czerwca w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Zabezpieczenie medyczne obu imprez. 4. Nagrody, upominki, wodę mineralną na mecie i folie termiczne dla zawodników. 5. Obsługę internetową imprez, w szczególności zapisy i oficjalne wyniki. 6. Przekaże Zamawiającemu (w terminie nie dłuższym niż miesiąc po podpisaniu umowy) 500 plakatów promujących imprezy w Ełku w formacie min. A2 7. Promocję imprez na facebooku i na stronie internetowej Runmageddonu w zakresie ustalonym przed imprezami. 8. Umieszczenie elementów promujących Zamawiającego (konstrukcje pneumatyczne, w tym: bramy reklamowe, balony, namioty, etc) w porozumieniu z Zamawiającym. 9. Oddanie do dyspozycji Zamawiającego powierzchni reklamowej (50 metrów bieżących) znajdującej się na płotkach ustawionych wzdłuż trasy Imprez. 10. Umieszczenie logo Miasta Ełk na plakatach promujących Imprezy i dystrybuowanych na terenie Polski. 11. Zamieszczenie logo Miasta Ełk na tzw. „pasku sponsorskim” we wszystkich komunikatach i klasyfikacjach końcowych przygotowanych po zakończeniu Imprez. 12. Zamieszczenie reklamy dźwiękowej oraz prezentacji tekstów promocyjnych Miasta Ełk w czasie trwania Imprez, w zakresie uzgodnionym przed każdą z imprez. 13. Umożliwienie przekazania wszystkim uczestnikom Imprezy wszelkich materiałów promujących Miasto Ełk w ramach pakietów startowych (ulotki, foldery, naklejki, znaczki, itp.). 14. Wykonanie nagród wręczanych zwycięzcom kategorii głównych przez przedstawicieli Zamawiającego podczas oficjalnych dekoracji. 15. Przekazaniu Zamawiającemu materiałów zdjęciowych i filmowych, włącznie z możliwością ich wykorzystania do celów promocyjnych i reklamowych. 16. Opłacenia kosztów praw autorskich. 17. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za czynności osób zaangażowanych w przygotowanie oraz bezpośrednio wykonujących czynności związane z realizacją umowy, w tym także za zawodników, trenerów i inne osoby oraz za wyrządzone szkody oraz zobowiązuje się do pokrycia wszelkich strat powstałych na obiekcie podczas przygotowań do imprez oraz w trakcie trwania imprez.

II.5) Główny Kod CPV:
92622000-7

Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie prawne art 67 ust. 1 pkt 1 lit. b Uzasadnienie faktyczne: Runmageddon jest zarejestrowanym znakiem towarowym, co oznacza, że podmiot, na rzecz którego znak został zarejestrowany, posiada prawa wyłączne podlegające ochronie – do czego właśnie odnosi się wskazana przesłanka. Autorski cykl biegów przeszkodowych pod nazwą Runmageddon jest największym tego typu przedsięwzięciem w Polsce, na około 80 tys. ludzi w Polsce startujących w biegach przeszkodowych w 2017 roku, uczestnicy Runmageddonu stanowią ok. 65 % (ponad 50 tys.). Imprezy cyklu Runmageddon mają swój specyficzny i niepowtarzalny charakter (specyficzne przeszkody, określony charakter konferansjerki, największa gęstość przeszkód na trasie) i rytuały (ta sama oprawa startu, spójny charakter komunikacji, połączenie wręczania medali i bandan na mecie). Wyróżniają się także wyjątkową dbałością o jakość, dzięki czemu zdobyły uznanie zawodników zdobywając laury w konkursach: - na imprezę roku 2015 na Gali Biegów Masowych (zdobywając o ponad 40% głosów więcej, niż jakakolwiek inna impreza biegowa w Polsce), - zwycięstwo w konkursie Kreatory Biznesu, - nominację do TOP 10 imprez biegowych w Polsce na Festiwalu Biegowym w Krynicy w 2016 r. - nagrodę za Brand Roku na gali Fitness Motywatory 2016