Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas sportowej imprezy akrobatycznej organizowanej w Gdyni

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia zawodów organizowanych w śródmieściu Gdyni (zwanej dalej „Imprezą”), ze względu na trwający sezon turystyczny w sierpniu lub wrześniu 2017 roku w Gdyni. 2. Charakterystyka Imprezy: Impreza musi odbywać się w śródmieściu Gdyni(zwanym dalej „Terenem Imprezy”). Impreza musi zawierać w sobie elementy akrobacji oraz innych tricków wykonywanych przez zawodników na wysokości minimum 15 metrów. W imprezie muszą wziąć udział zawodnicy z Polski i z zagranicy. 3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają w szczególności na: 1) przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Imprezy i umieszczaniu nazwy „Gdynia” w komunikatach promocyjnych nawiązujących bezpośrednio do Imprezy, 2) umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanego dalej „logo Miasta Gdyni”) lub nazwy „Gdynia” w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Imprezy np.: ulotki, plakaty oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą, 3) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na trofeach, które zostaną wręczone najlepszym zawodnikom Imprezy, 4) umieszczeniu 2 sztuk balonów reklamowych z logo Miasta Gdyni o wysokości min. 4m na Terenie Imprezy w czasie jej trwania, 5) umieszczeniu 40 sztuk batfanów z tkaniny poliestrowej z logo Miasta Gdyni, które zostaną zamieszczone na Terenie Imprezy, podczas jej trwania, 6) umieszczeniu 20 sztuk banerów z logo Miasta Gdyni, o wymiarach 1m x 2m (wys. x szer.), wykonanych z tkaniny banerowej poliestrowej, które zostaną zamieszczone na Terenie Imprezy podczas jej trwania, 7) zamieszczeniu minimum 20 sztuk plakatów reklamujących Imprezę na terenie Gdyni przy okazji organizacji Imprezy, 8) umieszczeniu 4 sztuk roll-upów z logo Miasta Gdyni, wykonanych z tkaniny banerowej poliestrowej, które zostaną zamieszczone na Terenie Imprezy, podczas jej trwania, 9) zawieszeniu 3 sztuk flag z logo Miasta Gdyni, o wymiarach 0,8m x 1,2m (szer. x wys.) na Terenie Imprezy, podczas jej trwania, 10) zamieszczeniu logo Miasta Gdyni w filmiku tzw. event clipie wraz z napisem „Partner strategiczny”, produkowanym przy organizacji Imprezy, 11) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na oficjalnej stronie internetowej Imprezy wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia Imprezy, 12) przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji stanowiącej nie mniej niż 50 zdjęć o minimalnej rozdzielczości 2048 x 1536px i gęstości 300dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 36 godzin od zakończenia Imprezy. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań, 13) zamieszczeniu w komunikatach zapowiadających Imprezę oraz w relacjach z Imprezy w ogólnopolskich mediach informacji, iż Impreza wspierana jest przez Miasto Gdynia, 14) umożliwieniu Miastu Gdyni ekspozycji innych materiałów reklamowych oraz rozprowadzaniu materiałów promocyjnych Miasta Gdyni podczas trwania Imprezy 4. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają w szczególności na : 1) promocji cyklu biegów PKO Grand Prix Gdyni oraz MTB Gdynia Maraton (zwanych dalej łącznie „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu poprzez 3-krotną zapowiedź Wydarzeń przez prowadzącego Imprezę, podczas trwania Imprezy, 2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 3) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych z Imprezy łącznie z postaciami (zawodnikami) dla celów promocyjno - reklamowych jednostki Zamawiającego, 4) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania Imprezy na potrzeby własne.