Promocja Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas sportowej imprezy akrobatycznej organizowanej w Gdyni
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Gminy Miasta Gdynia oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia zawodów organizowanych w śródmieściu Gdyni (zwanej dalej „Imprezą”), ze względu na trwający sezon turystyczny w sierpniu lub wrześniu 2017 roku w Gdyni. 2. Charakterystyka Imprezy: Impreza musi odbywać się w śródmieściu Gdyni(zwanym dalej „Terenem Imprezy”). Impreza musi zawierać w sobie elementy akrobacji oraz innych tricków wykonywanych przez zawodników na wysokości minimum 15 metrów. W imprezie muszą wziąć udział zawodnicy z Polski i z zagranicy. 3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają w szczególności na: 1) przyznaniu Miastu Gdyni tytułu Partnera Strategicznego Imprezy i umieszczaniu nazwy „Gdynia” w komunikatach promocyjnych nawiązujących bezpośrednio do Imprezy, 2) umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanego dalej „logo Miasta Gdyni”) lub nazwy „Gdynia” w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Imprezy np.: ulotki, plakaty oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą, 3) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na trofeach, które zostaną wręczone najlepszym zawodnikom Imprezy, 4) umieszczeniu 2 sztuk balonów reklamowych z logo Miasta Gdyni o wysokości min. 4m na Terenie Imprezy w czasie jej trwania, 5) umieszczeniu 40 sztuk batfanów z tkaniny poliestrowej z logo Miasta Gdyni, które zostaną zamieszczone na Terenie Imprezy, podczas jej trwania, 6) umieszczeniu 20 sztuk banerów z logo Miasta Gdyni, o wymiarach 1m x 2m (wys. x szer.), wykonanych z tkaniny banerowej poliestrowej, które zostaną zamieszczone na Terenie Imprezy podczas jej trwania, 7) zamieszczeniu minimum 20 sztuk plakatów reklamujących Imprezę na terenie Gdyni przy okazji organizacji Imprezy, 8) umieszczeniu 4 sztuk roll-upów z logo Miasta Gdyni, wykonanych z tkaniny banerowej poliestrowej, które zostaną zamieszczone na Terenie Imprezy, podczas jej trwania, 9) zawieszeniu 3 sztuk flag z logo Miasta Gdyni, o wymiarach 0,8m x 1,2m (szer. x wys.) na Terenie Imprezy, podczas jej trwania, 10) zamieszczeniu logo Miasta Gdyni w filmiku tzw. event clipie wraz z napisem „Partner strategiczny”, produkowanym przy organizacji Imprezy, 11) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na oficjalnej stronie internetowej Imprezy wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia Imprezy, 12) przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji stanowiącej nie mniej niż 50 zdjęć o minimalnej rozdzielczości 2048 x 1536px i gęstości 300dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 36 godzin od zakończenia Imprezy. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań, 13) zamieszczeniu w komunikatach zapowiadających Imprezę oraz w relacjach z Imprezy w ogólnopolskich mediach informacji, iż Impreza wspierana jest przez Miasto Gdynia, 14) umożliwieniu Miastu Gdyni ekspozycji innych materiałów reklamowych oraz rozprowadzaniu materiałów promocyjnych Miasta Gdyni podczas trwania Imprezy 4. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają w szczególności na : 1) promocji cyklu biegów PKO Grand Prix Gdyni oraz MTB Gdynia Maraton (zwanych dalej łącznie „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu poprzez 3-krotną zapowiedź Wydarzeń przez prowadzącego Imprezę, podczas trwania Imprezy, 2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Wykonawcy, w okresie obowiązywania umowy, 3) umożliwieniu Zamawiającemu wykorzystania materiałów fotograficznych z Imprezy łącznie z postaciami (zawodnikami) dla celów promocyjno - reklamowych jednostki Zamawiającego, 4) umożliwieniu Zamawiającemu nagrywania Imprezy na potrzeby własne.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 559081-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.gdyniasport.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79342200-5
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/08/2017 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 34146.34 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: KOLEKTYW Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Email wykonawcy: Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 81-854 Miejscowość: Sopot Kraj/woj.: pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 40000 Oferta z najniższą ceną/kosztem 40000 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 40000 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 559081-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | GCS.DZPI.2710.58.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-07-26 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 57 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.gdyniasport.pl |
Informacja dostępna pod: | http://gdyniasport.pl/kategoria/administracja/zamowienia-publiczne/przetarg-nieograniczony/ |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej podczas sportowej imprezy akrobatycznej organizowanej w Gdyni. | KOLEKTYW Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sopot | 2017-08-24 | 40 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-08-24 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79342200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 40 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 40 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 40 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 40 000,00 zł |