System Informatyczny wspierający Gospodarowanie Odpadami Komunalnymi - SIGOK

Warszawa: System Informatyczny wspierający Gospodarowanie Odpadami Komunalnymi - SIGOK


Numer ogłoszenia: 21877 - 2013; data zamieszczenia: 11.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa , Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.warszawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
System Informatyczny wspierający Gospodarowanie Odpadami Komunalnymi - SIGOK.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, rozbudowa, wdrożenie i utrzymanie u Zamawiającego systemu informatycznego wspierającego gospodarowanie odpadami komunalnymi w Mieście Stołecznym Warszawa, zwanego dalej Systemem. 2. Na przedmiot zamówienia składają się następujące elementy: 1) instalacja i prezentacja Rozwiązania Bazowego na Środowisku Testowym Zamawiającego, 2) opracowanie projektu funkcjonalno-technicznego Systemu, 3) rozbudowa funkcjonalna Rozwiązania Bazowego, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiajacego projektem funkcjonalno-technicznym, 4) dostawa nieograniczonych czasowo i niewygasających licencji, których posiadanie przez Zamawiającego jest niezbędne do pełnego, produkcyjnego działania Systemu, 5) instalacja i wdrożenie Systemu w Środowisku Docelowym Zamawiającego, 6) przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów Systemu, 7) asysta powdrożeniowa oraz wsparcie i utrzymanie Systemu przez okres 12 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego Systemu, 8) dostarczenie dokumentacji Systemu. 3. Planowany termin realizacji zamówienia - od podpisania umowy do dnia 30.11.2014 r, w tym: a) termin dostawy, rozbudowy i wdrożenia Systemu zgodnie z Harmonogramem realizacji, określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załacznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), b) termin świadczenia asysty powdrożeniowej i utrzymania systemu - przez 12 miesięcy od daty odbioru Systemu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy, do 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5, 48.00.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 18.000,00 PLN

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi, z których każda, spełnia łącznie następujące warunki: a) jest usługą o wartości co najmniej 250 tysięcy PLN brutto b) jej przedmiot obejmował dostawę, wdrożenie i utrzymanie (przez co najmniej 6 miesięcy) informatycznego systemu wspierającego gospodarkę odpadami komunalnymi, obejmującego zakresem funkcjonalnym co najmniej: naliczanie opłat lub fakturowanie z tytułu usług wywozu odpadów wraz z prowadzeniem rozrachunków z windykacją należności, c) liczba użytkowników systemu była nie mniejsza niż 15 osób; d) została zrealizowana lub jest realizowana w zakresie utrzymania, na rzecz podmiotów odbierających odpady komunalne lub dla podmiotów zlecających odbieranie odpadów komunalnych, od co najmniej 15 tys. klientów

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą że dysponują zespołem (dedykowanym do wyłącznej realizacji projektu) osób zdolnych do realizacji usługi, posiadających następujące minimalne kwalifikacje: A. Kierownik Projektu: a) posiada certyfikat PRINCE2 , b) posiada co najmniej 5 lat doświadczenia w pełnieniu funkcji Kierownika Projektu, w tym w co najmniej 2 zakończonych sukcesem projektach, z których każdy: I. obejmował wdrażanie zintegrowanych systemów informatycznych wykonanych w całości w architekturze trójwarstwowej (serwer aplikacji nie może być serwerem terminali), II. był o wartości co najmniej 200 tysięcy PLN brutto, dodatkowo co najmniej jeden: III. był realizowany dla podmiotów odbierających odpady komunalne lub dla podmiotów zlecających odebrania odpadów komunalnych, od co najmniej 15 tys. klientów IV. obejmował wdrożenie systemu dla co najmniej 200 użytkowników pracujących jednocześnie, wykonanego w całości w architekturze trójwarstwowej (serwer aplikacji nie może być serwerem terminali) B. Architekt Systemu: a) brał udział w roli architekta systemu w minimum 2 zakończonych sukcesem projektach z których każdy: I. obejmował wdrażanie zintegrowanych systemów informatycznych wykonanych w całości w architekturze trójwarstwowej (serwer aplikacji nie może być serwerem terminali), II. był o wartości co najmniej 200 tysięcy PLN brutto, dodatkowo, co najmniej jeden: III. był realizowany dla był realizowany dla sektora finansów publicznych IV. lub podmiotów odbierających odpady komunalne lub dla podmiotów zlecających odebranie odpadów komunalnych, od co najmniej 15 tys. klientów C. Specjalista w zakresie analizy wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych: a) brał udział w co najmniej 2 zakończonych sukcesem projektach zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat: I. w zakresie zbierania i specyfikacji wymagań funkcjonalnych i pozafunkcjonalnych, opracowania modelu danych, przepływu danych pomiędzy systemami, opracowania modelu funkcjonalnego całego systemu i modelu procesów biznesowych, dodatkowo: II. każdy obejmował wdrażanie zintegrowanych systemów informatycznych wykonanych w całości w architekturze trójwarstwowej (serwer aplikacji nie może być serwerem terminali), III. co najmniej jeden był realizowany dla jednostki sektora finansów publicznych lub podmiotów odbierających odpady komunalne lub dla podmiotów zlecających odebranie odpadów komunalnych, od co najmniej 15 tys. klientów; IV. każdy był o wartości co najmniej 100 tysięcy PLN brutto D. Specjalista ds. wdrożeń (co najmniej 6 osób): a) brał udział w co najmniej 2 zakończonych sukcesem projektach zrealizowanych w ciągu ostatnich trzech lat, z czego: I. każdy obejmował wdrażanie zintegrowanych systemów informatycznych wykonanych w całości w architekturze trójwarstwowej (serwer aplikacji nie może być serwerem terminali), II. co najmniej jeden był realizowany dla jednostki sektora finansów publicznych lub podmiotów odbierających odpady komunalne lub dla podmiotów zlecających odebranie odpadów komunalnych, od co najmniej 5 tys. Klientów, III. każdy był o wartości co najmniej 100 tysięcy PLN brutto. Zamawiający zastrzega, że: E. wszystkie osoby wskazane w pkt III.3.4) lit. A - D muszą posługiwać się jez. polskim w stopniu zaawansowanym (w mowie i piśmie) lub wymaga się dodatkowo dysponowania osobą(ami) w roli tłumacza(y) z języka którym posługuje(ą) się w stopni zaawansowanym osoba(y), która(e) nie posługuje(ą) się biegle jęz. polskim. F. oraz jedna osoba nie może pełnić więcej niż jednej z funkcji opisanych w pkt pkt III.3.4) lit. A - D

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • - na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  certyfikat ISO 9001:2009 w zakresie wdrażania oprogramowania

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru - np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów; b) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków; c) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami sekcji III, a w szczególności z zapisem pkt III.6) lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy; d) oryginał potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wzór umowy (zał nr 7 do SIWZ) zawiera zapis: Strony zastrzegają sobie możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w przypadku gdy z przyczyn nie dotyczących Wykonawcy nastąpiła konieczność zmiany: 1) terminów przewidzianych w OPZ - harmonogramie funkcjonalnym, 2) sposobu i/lub zakresu wykorzystania licencji których listę zawiera Załącznik nr 7 do Umowy, 3) opisu rozwiązań zawartych w Projekcie funkcjonalno-technicznym,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://ogloszeniabzp.um.warszawa.pl/wyszukiwarka.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m. st. Warszawy, przy ul. Senatorskiej 36, 00-095 Warszawa, piętro IV, pokój nr 12, u Pana Grzegorza Piątkowskiego (tel.: 22 443-14-19) w godz.: 8.00-16.00.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.02.2013 godzina 12:00, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, w pokoju nr 12 na IV piętrze. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19/02/2013 r. o godz. 13:00 w sali nr 15.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej w niniejszym ogłoszeniu ustawą. 2) Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej 3)Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów w przedmiotowym postępowaniu. 4) Znak sprawy: ZP/GP/271/II-16/13. 5) Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Grzegorz Piątkowski - Główny Specjalista w Biurze Zamówień Publicznych tel.: 22 443-14-19, fax: 22 443-14-02..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie