DOSTAWA TUSZY, TONERÓW I ATRAMENTÓW DO DRUKAREK I KSEROKOPIAREK

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tuszy i tonerów oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek wraz z odbiorem pustych, zużytych opakowań, potwierdzonym kartą odbioru odpadu, z punktów wskazanych przez Zamawiającego. 3.1.a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania Zamawiającego w minimalnej konfiguracji, spełniający parametry techniczne i użytkowe zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 3.1.b) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 3.1.c) Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców. 3.3. Podane w załączniku ilości asortymentu mają charakter orientacyjny. 3.4. Wykonawcy nie przysługują roszczenia o ilości zapotrzebowane w SIWZ przez Zamawiającego, jeżeli potrzeby wynikające z bieżącej działalności, będą mniejsze. 3.5. Strony dopuszczają możliwość zamian ilościowych poszczególnych pozycji asortymentowych, będących przedmiotem umowy, pod warunkiem, że wartość dostarczonego przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć ogólnej wartości umowy. 3.6. Zamawiający nie wymaga aby całość zamówienia była wykonana samodzielnie przez Wykonawcę. 3.7. Zlecenie części realizacji podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 3.8. Wykonawca zapewnia bezpłatny transport i rozładunek przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami przewidywanymi przez producenta asortymentu oraz transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie przed czynnikami pogodowymi i innymi uszkodzeniami, w miejsce wskazane przez Zamawiającego, tj. Magazyn, położony przy ul. Biernackiego 9, w Lublinie, na własny koszt i ryzyko, a w przypadku zgłoszenia konieczności odbioru zużytych opakowań, zapewnia bezpłatny załadunek z punktów wyznaczonych przez Zamawiającego, potwierdzając ten fakt kartą odbioru odpadu, po uprzednim kontakcie telefonicznym z przedstawicielami Zamawiającego upoważnionymi do kontaktu, w godzinach od 8.00 do 14.30 w dni robocze (od poniedziałku do piątku). 3.9. Zamawiający informuje, iż posiada wdrożony system zarządzania środowiskowego, zgodnie z normą ISO 14001. 3.10. Wymagania Zamawiającego w odniesieniu do przedmiotu zamówienia: 3.10.a) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone wyroby będą wysokiej jakości oraz że zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewnić należyte bezpieczeństwo, a używanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje naruszenia i utraty praw gwarancji urządzenia, do którego są przeznaczone. 3.10.b) Asortyment musi posiadać okres przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy od daty przyjęcia towaru przez Zamawiającego. 3.10.c) Wykonawca jest zobowiązany przedstawić wraz z dostawą towaru informację o okresie przydatności do użycia danego produktu, jeśli nie będzie to wynikało z dostarczonych dokumentów lub opakowania. 3.10.d) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego przy dostawie wadliwości towaru lub z krótszym okresem przydatności do użycia niż wskazany w pkt. 3.10.b), nie zostanie on przyjęty, a Wykonawca zobowiązany będzie odebrać i uzupełnić towar na swój koszt w terminie obowiązywania umowy. 3.10.e) Na zakupiony towar będzie obowiązywać gwarancja producenta. Wykonawca zobowiązany jest wydać Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne dostarczonych towarów, jeśli takich udzielił producent. Na towary, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przejmuje Wykonawca przez okres 12 miesięcy od daty dostawy do Zamawiającego. 3.10.f). W przypadku stwierdzenia wadliwości dostarczonego towaru, w trakcie wykonywania umowy, w okresie gwarancji, Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o ujawnieniu wady. W tym przypadku Wykonawca wymieni towar na nowy, wolny od wad, w terminie 5 dni od daty otrzymania zgłoszenia. Wykonawca na własny koszt i odpowiedzialność dokona odbioru wadliwego towaru za pokwitowaniem. Koszt dostawy towaru nowego, wolnego od wad poniesie Wykonawca. 3.10.g) Na zakupiony towar będą obowiązywać uprawnienia z tytułu rękojmi. 3.10.h) Zamawiający wymaga, aby wymienione produkty były dostarczone w oryginalnych, nienaruszonych i nieuszkodzonych opakowaniach producenta, na których powinny być widoczne informacje dotyczące producenta, terminu przydatności do użycia oraz parametrów technicznych. Każdy produkt musi być zabezpieczony przed działaniem czynników zewnętrznych. 3.10.i) Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być nowe, a ponadto powinny być oryginalne w odniesieniu do poz. nr 16,17,62,68-74,77, z uwagi na wymogi gwarancyjne producenta drukarek tzw. OEM, pełnowartościowe, kompatybilne ze sprzętem, w którym mają być używane, z zastrzeżeniem możliwości zaoferowania produktów równoważnych. 3.10.j) Za materiały fabrycznie nowe uznawać należy materiały, do których produkcji zostały wykorzystane produkty w 100% nowe, nie prefabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane i nie poddawane procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (np. bęben światłoczuły, toner, atrament, tusz) muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane, nie prefabrykowane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w całość ani w części w skład innych materiałów (nieużywane). 3.10.k) Za materiały równoważne uważa się materiały kompatybilne ze sprzętem, do którego są dedykowane, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/ tonera, wydajność i jakość druku) w stosunku do typu wskazanego w Załączniku nr 1 do SIWZ. 3.10.l) W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych równoważnych Wykonawca gwarantuje: a) zwrot kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną uszkodzenia lub awarii urządzenia biurowego, stwierdzoną przez autoryzowanego serwisanta, w przypadku sprzętu będącego na gwarancji, będzie zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego; b) zwrot kosztów naprawy urządzenia, jeżeli bezpośrednią przyczyną uszkodzenia lub awarii urządzenia biurowego, stwierdzoną przez firmę, której Zamawiający zleci naprawę, w przypadku sprzętu niebędącego na gwarancji, będzie zastosowanie dostarczonego materiału eksploatacyjnego; c) bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeżeli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego pełnej użyteczności; d) w sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzeń, stwierdzoną przez serwisanta Wykonawca przejmie wszelkie obowiązki gwarancyjne dotyczące urządzeń; e) podstawą do wystąpienia z roszczeniami w stosunku do Wykonawcy będzie protokół stwierdzenia szkody sporządzony przez serwisanta urządzeń oraz faktura wystawiona za naprawę. 3.10.m) W przypadku uszkodzeń powstałych w wyniku stosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z naprawą urządzeń, które uległy uszkodzeniu, w tym kosztów związanych z wydaniem opinii/ ekspertyzy. Za uszkodzenie urządzenia - Zamawiający uznaje również wylanie się tuszu, zabrudzenie wnętrza urządzenia czy też inne uszkodzenia wynikające z wadliwego działania materiału eksploatacyjnego lub niezgodności materiału eksploatacyjnego ze wskazaną drukarką. 3.10.n) Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, kserokopiarek, faksów wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy w terminie do 3 dni (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie (e-mail). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3.10.o) Zamawiający wymaga, aby dostarczone produkty były oznaczone zgodnie z danymi określonymi w ppkt. 3.10.h) SIWZ. W przypadku braku takiego oznaczenia, Wykonawca przy dostawie towaru, zobowiązany jest przedstawić odpowiednią dokumentację (w języku polskim) potwierdzającą, że dostarczony asortyment spełnia wymagania Zamawiającego. Towar, którego identyfikacja nie będzie w pełni możliwa, nie zostanie przyjęty. 3.10.p) W przypadku, gdy dostarczony towar (w części lub w całości) nie będzie odpowiadał opisowi określonemu w SIWZ (formularz cenowy) – Zamawiający odmówi przyjęcia towaru, a Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia towaru zgodnego z przedmiotem zamówienia w terminie trwania umowy na swój koszt.