Poznań: Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin


Numer ogłoszenia: 171672 - 2013; data zamieszczenia: 29.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
"Poczta Polska Spółka Akcyjna" ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, Centrum Infrastruktury Region Infrastruktury w Poznaniu , ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61/8697011, faks 61/8697134.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.poczta-polska.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja weekendowych imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin. Opis przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest w ramach każdej z imprez do: 1 zapewnienia uczestnikom programu rekreacyjnego, 2 zapewnienia miejsca i sprzętu niezbędnego do zrealizowania programu rekreacyjnego, 3 zakwaterowania uczestników w jednym obiekcie w pokojach 1, 2, 3, 4 osobowych lub maksymalnie 6 - osobowych domkach z pełnym węzłem sanitarnym o określonym poniżej standardzie: - łazienka, ubikacja wyposażone w wannę z baterią i natryskiem lub kabinę prysznicową, osłonę natrysku, umywalkę z blatem lub półką umiejscowioną nad umywalką, lustro, pojemnik na śmieci, dozownik mydła płynnego, suszarkę do rąk lub ręczniki papierowe, wieszaki ścienne, gniazdo elektryczne, zimna i ciepła woda przez całą dobę, Uwaga: mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe - uzupełniane na bieżąco, - każdy pokój, domek wyposażony w lóżko, łóżka, szafę na garderobę z co najmniej 2 wieszakami na okrycia wierzchnie, biurko lub stół oraz krzesła po 1 na osobę, minimum 1 lampę sufitową, kosz na śmieci - wszystkie pomieszczenia ogrzewane - w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, 4 umożliwienia dojazdu do obiektu, 5 zapewnienia zewnętrznego oświetlenia obiektu, 6 zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników przez cały czas trwania imprezy w pobliżu tj. maksymalnie do 500 m od miejsca zakwaterowania W przypadku imprezy w Skorzęcinie zapis otrzyma brzmienie: zapewnienia bezpłatnego wjazdu oraz bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników przez cały czas trwania imprezy w pobliżu tj. maksymalnie do 500 m od miejsca zakwaterowania na terenie Ośrodka Wypoczynkowego w Skorzęcinie, 7 zapewnienia wyżywienia dla wszystkich uczestników: - dwie kolacje, dwa śniadania i dwa obiady - mają to być świeże i przygotowywane na miejscu, w czystych warunkach posiłki - zgodnie z poniższymi wymaganiami: Menu - porcja dla jednej osoby PIĄTEK KOLACJA: Dania na gorąco: - Pierwsze danie: porcja mięsa min. 150 g 3 rodzaje do wyboru, dodatki typu: ziemniaki, frytki, kluski, ryż, makaron itp. min. 150 g, zestaw surówek min. 120 g - wg propozycji Wykonawcy - Drugie danie: strogonow, leczo, bigos min. 300 g - wg propozycji Wykonawcy - Trzecie danie: barszcz czerwony min. 250 ml + krokiet min. 100 g Dania na zimno: - 1 Danie rybne min. 130 g - wg propozycji Wykonawcy - 2 galarciki po min.100 g - wg propozycji Wykonawcy - 2 rodzaje sałatek po min. 250 g - wg propozycji Wykonawcy - zestaw wędlin 3 rodzaje po min 50 g - wg propozycji Wykonawcy - pomidory i ogórki min. 100 g Pozostałe: - ciasto min. 200 g - wg propozycji Wykonawcy - kawa, herbata - wg zapotrzebowania - dodatki typu cukier, cytryna, śmietanka, mleko - wg zapotrzebowania, - pieczywo, masło - wg zapotrzebowania - zimne napoje woda mineralna i soki min. 500 ml SOBOTA ŚNIADANIE: - parówki min. 2 szt po 50 g, - płatki śniadaniowe - wg zapotrzebowania - mleko - wg zapotrzebowania - wędliny różne min. 80 g - wg propozycji Wykonawcy - gzik ze szczypiorkiem min. 130g - pomidory, ogórki min. 80 g - dżem - wg zapotrzebowania - kawa, herbata - wg zapotrzebowania - dodatki typu cukier, cytryna - wg zapotrzebowania - pieczywo, masło - wg zapotrzebowania OBIAD: - zupa min. 300 ml - wg propozycji Wykonawcy - sztuka mięsa min.150 g - wg propozycji Wykonawcy - ziemniaki, frytki, kluski, ryż, makaron itp. min. 200 g - wg propozycji Wykonawcy - surówka min. 150 g - wg propozycji Wykonawcy - napój min. 250 ml - wg propozycji Wykonawcy - podwieczorek ciasto min. 100 g - wg propozycji Wykonawcy KOLACJA: - kiełbasa min.150 g - karkówka min. 150 g - żurek w chlebie min. 250 g - sałatka min. 100 g - wg propozycji Wykonawcy - pieczywo - wg zapotrzebowania - ketchup i musztarda - wg zapotrzebowania - smalec ze skwarkami - wg zapotrzebowania - ogórek kiszony min. 50 g - kawa, herbata - wg zapotrzebowania; - zimne napoje woda mineralna i soki min. 500 ml - dodatki typu cukier, cytryna, śmietanka, mleko - wg zapotrzebowania NIEDZIELA ŚNIADANIE: - jajko gotowane min.2 szt. - wędliny różne min. 80 g - ser żółty min. 80 g - pomidory, ogórki min. 80 g - płatki śniadaniowe - wg zapotrzebowania - dżem - wg zapotrzebowania - masło - wg zapotrzebowania - pieczywo - wg zapotrzebowania - mleko - wg zapotrzebowania - kawa, herbata - wg zapotrzebowania - dodatki typu cukier, cytryna - wg zapotrzebowania OBIAD: - zupa min. 300 ml - wg propozycji Wykonawcy - sztuka mięsa min.150 g - wg propozycji Wykonawcy - ziemniaki, frytki, kluski, ryż, makaron itp. min. 200 g - wg propozycji Wykonawcy - surówka min. 150 g - wg propozycji Wykonawcy - napój min. 250 ml - wg propozycji Wykonawcy - deser min. 100 g -wg propozycji Wykonawcy 8 zapewnienia pomieszczenia typu stołówka, restauracja lub innego zadaszonego pomieszczenia z miejscami siedzącymi, umożliwiającego wydanie posiłku jednorazowo wszystkim uczestnikom oraz zorganizowanie zabawy tanecznej; 9 zapewnienia stołów i ławek lub krzeseł dla wszystkich uczestników, 10 wydawania wszystkich posiłków w naczyniach porcelanowych wraz ze sztućcami, Uwaga: - dopuszcza się wydawanie posiłków i napojów przy grillu i, lub ognisku w naczyniach jednorazowych, - podane powyżej gramatury stanowią ilości minimalne, w przypadku dań podawanych na gorąco podana została gramatura po obróbce cieplnej. 11 zorganizowania ogniska i, lub grilla wieczorem w sobotę, 12 zapewnienia odpowiedniej obsługi niezbędnej do realizacji przedmiotu umowy tj.: - koordynatora imprezy animatorów - osób z ramienia Wykonawcy dbających o uczestników i realizację programu, - obsługi gastronomicznej i hotelowej 13 zapewnienia opłaty klimatycznej jeżeli jest wymagana, 14 zorganizowania w piątek wieczorem imprezy tanecznej przy muzyce wraz z zapewnieniem nagłośnienia i oświetlenia terenu oraz obsługi muzycznej. Uwaga: Wykonawca ponosi ewentualne koszty związane z opłaceniem tantiem na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi. 2. Ramowy program imprezy: Piątek: - ok. godz. 17.00 - 19.30 - przyjazd i zakwaterowanie uczestników, - ok. godz. 20.00 do min. godz. 2:00 - kolacja wraz zabawą taneczną przy muzyce, Uwaga: Pierwsze danie na gorąco zostanie wydane ok. godziny 20:00, natomiast pozostałe dania na gorąco będą wydawane ok. godziny 22:00 oraz ok. godziny 1:00. Dania na zimno oraz napoje będą dostępne przez cały czas trwania kolacji. Sobota: - ok. godz. 9.00 - śniadanie, - ok. godz. 10.30 do ok. 13:00 - realizacja programu rekreacyjnego część I - ok. godz. 13:30 - obiad, - ok. godz. 14.30 do ok. 19:00 - realizacja programu rekreacyjnego część II - ok. godz. 20.00 - kolacja z grillem i, lub ogniskiem Niedziela: - ok. godz. 9.00 - śniadanie, - ok. godz. 10:00 - 13.00 realizacja programu rekreacyjnego - ok. godz. 13.30 - obiad, - ok. godz. 14.30 - wykwaterowanie i wyjazd. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników każdej imprezy maksymalnie o 10 osób. W przypadku skorzystania z tego prawa Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 8.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.


SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny tego warunku


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca winien wykazać się zrealizowaniem, co najmniej 2 usług polegających na organizacji imprez rekreacyjnych o wartości co najmniej 20 000,00 zł każda dla minimum 80 osób


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca winien wykazać się dysponowaniem: a. w części nr 1, 2 i 3 - ośrodkiem z bazą noclegową oraz żywieniową dla minimum 100 osób zgodnie z opisem zawartym w lit. c b. w części nr 4 i 5 - ośrodkiem z bazą noclegową oraz żywieniową dla minimum 80 osób zgodnie z opisem zawartym w lit. c c. Opis bazy noclegowej oraz żywieniowej: 1. pokoje 1, 2, 3, 4 osobowe lub maksymalnie 6 - osobowe domki z pełnym węzłem sanitarnym o określonym poniżej standardzie: - łazienka, ubikacja wyposażone w wannę z baterią i natryskiem lub kabinę prysznicową, osłonę natrysku, umywalkę z blatem lub półką umiejscowioną nad umywalką, lustro, pojemnik na śmieci, dozownik mydła płynnego, suszarkę do rąk lub ręczniki papierowe, wieszaki ścienne, gniazdo elektryczne, zimna i ciepła woda przez całą dobę, - każdy pokój, domek wyposażony w lóżko, łóżka, szafę na garderobę z co najmniej 2 wieszakami na okrycia wierzchnie, biurko lub stół oraz krzesła po 1 na osobę, minimum 1 lampę sufitową, kosz na śmieci; - wszystkie pomieszczenia ogrzewane - w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, 2. umożliwiony dojazd do obiektu, 3. zapewnione zewnętrzne oświetlenie obiektu, 4. zapewnione bezpłatne miejsca parkingowe dla uczestników przez cały czas trwania imprezy w pobliżu tj. maksymalnie do 500 m od miejsca zakwaterowania, 5. zapewnione pomieszczenie typu stołówka, restauracja lub inne zadaszone pomieszczenie z miejscami siedzącymi, umożliwiające wydanie posiłku jednorazowo wszystkim uczestnikom oraz zorganizowanie zabawy tanecznej 6. zapewnione stoły i ławki lub krzesła dla wszystkich uczestników.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny tego warunku


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje sposobu dokonywania oceny tego warunku


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 80
  • 2 - atrakcyjność programu rekreacyjnego - 20


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poczta-polska.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Region Infrastruktury w Poznaniu ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań p. 128.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.05.2013 godzina 09:45, miejsce: Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Region Infrastruktury w Poznaniu SEKRETARIAT ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań pok. nr 115.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja 4 weekendowych imprez rekreacyjnych w miejscowości Mierzyn dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin. W każdej imprezie uczestniczyć będzie maksymalnie 100 osób. Termin realizacji zamówienia: Od 21 czerwca 2013 r. do 29 września 2013 r. - weekendy od piątku ok. godz. 17:00 do niedzieli ok. godz. 14:30. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę terminów rozpoczęcia realizacji imprezy: - 2 imprez w miesiącu czerwcu - 2 imprez w miesiącu wrześniu..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    92.00.00.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 29.09.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 80
    • 2. atrakcyjność programu rekreacyjnego - 20


CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja 8 weekendowych imprez rekreacyjnych w miejscowości Skorzęcin dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin. W każdej imprezie uczestniczyć będzie maksymalnie 100 osób. Termin realizacji zamówienia: Od 21 czerwca 2013 r. do 29 września 2013 r. - weekendy od piątku ok. godz. 17:00 do niedzieli ok. godz. 14:30. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę terminów rozpoczęcia realizacji imprezy: - 2 imprez w miesiącu czerwcu, - 4 imprez w miesiącu sierpniu - 2 imprez w miesiącu wrześniu..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    92.00.00.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 29.09.2013.


CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja 3 weekendowych imprez rekreacyjnych w miejscowości Karpicko dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin. W każdej imprezie uczestniczyć będzie maksymalnie 100 osób. Termin realizacji zamówienia: Od 21 czerwca 2013 r. do 29 września 2013 r. - weekendy od piątku ok. godz. 17:00 do niedzieli ok. godz. 14:30. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę terminów rozpoczęcia realizacji imprezy: - 1 imprezy w miesiącu czerwcu - 2 imprez w miesiącu lipcu..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    92.00.00.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 29.09.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 80
    • 2. atrakcyjność programu rekreacyjnego - 20


CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 weekendowej imprezy rekreacyjnej w miejscowości Jastrowie dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin. W imprezie uczestniczyć będzie maksymalnie 80 osób. Termin realizacji zamówienia: Od 21 czerwca 2013 r. do 29 września 2013 r. - weekendy od piątku ok. godz. 17:00 do niedzieli ok. godz. 14:30. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę terminu rozpoczęcia realizacji 1 imprezy w miesiącu wrzesień..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    92.00.00.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 29.09.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 80
    • 2. atrakcyjność programu rekreacyjnego - 20


CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja 1 weekendowej imprezy rekreacyjnej w miejscowości Ostrzeszów dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin. W imprezie uczestniczyć będzie maksymalnie 80 osób. Termin realizacji zamówienia: Od 21 czerwca 2013 r. do 29 września 2013 r. - weekendy od piątku ok. godz. 17:00 do niedzieli ok. godz. 14:30. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę terminu rozpoczęcia realizacji 1 imprezy w miesiącu lipcu..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    92.00.00.00-1.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 29.09.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

    • 1. Cena - 80
    • 2. atrakcyjność programu rekreacyjnego - 20


Poznań: Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin


Numer ogłoszenia: 207450 - 2013; data zamieszczenia: 28.05.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 171672 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
"Poczta Polska Spółka Akcyjna" ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, Centrum Infrastruktury Region Infrastruktury w Poznaniu, ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61/8697011, faks 61/8697134.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia była organizacja weekendowych imprez rekreacyjnych dla pracowników Poczty Polskiej S.A. i członków ich rodzin. Opis przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca zobowiązany jest w ramach każdej z imprez do: 1 zapewnienia uczestnikom programu rekreacyjnego, 2 zapewnienia miejsca i sprzętu niezbędnego do zrealizowania programu rekreacyjnego, 3 zakwaterowania uczestników w jednym obiekcie w pokojach 1, 2, 3, 4 osobowych lub maksymalnie 6 - osobowych domkach z pełnym węzłem sanitarnym o określonym poniżej standardzie: - łazienka, ubikacja wyposażone w wannę z baterią i natryskiem lub kabinę prysznicową, osłonę natrysku, umywalkę z blatem lub półką umiejscowioną nad umywalką, lustro, pojemnik na śmieci, dozownik mydła płynnego, suszarkę do rąk lub ręczniki papierowe, wieszaki ścienne, gniazdo elektryczne, zimna i ciepła woda przez całą dobę, Uwaga: mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe - uzupełniane na bieżąco, - każdy pokój, domek wyposażony w lóżko, łóżka, szafę na garderobę z co najmniej 2 wieszakami na okrycia wierzchnie, biurko lub stół oraz krzesła po 1 na osobę, minimum 1 lampę sufitową, kosz na śmieci - wszystkie pomieszczenia ogrzewane - w przypadku niekorzystnych warunków atmosferycznych, 4 umożliwienia dojazdu do obiektu, 5 zapewnienia zewnętrznego oświetlenia obiektu, 6 zapewnienia bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników przez cały czas trwania imprezy w pobliżu tj. maksymalnie do 500 m od miejsca zakwaterowania W przypadku imprezy w Skorzęcinie zapis otrzyma brzmienie: zapewnienia bezpłatnego wjazdu oraz bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników przez cały czas trwania imprezy w pobliżu tj. maksymalnie do 500 m od miejsca zakwaterowania na terenie Ośrodka Wypoczynkowego w Skorzęcinie, 7 zapewnienia wyżywienia dla wszystkich uczestników: - dwie kolacje, dwa śniadania i dwa obiady - mają to być świeże i przygotowywane na miejscu, w czystych warunkach posiłki - zgodnie z poniższymi wymaganiami: Menu - porcja dla jednej osoby PIĄTEK KOLACJA: Dania na gorąco: - Pierwsze danie: porcja mięsa min. 150 g 3 rodzaje do wyboru, dodatki typu: ziemniaki, frytki, kluski, ryż, makaron itp. min. 150 g, zestaw surówek min. 120 g - wg propozycji Wykonawcy - Drugie danie: strogonow, leczo, bigos min. 300 g - wg propozycji Wykonawcy - Trzecie danie: barszcz czerwony min. 250 ml + krokiet min. 100 g Dania na zimno: - 1 Danie rybne min. 130 g - wg propozycji Wykonawcy - 2 galarciki po min.100 g - wg propozycji Wykonawcy - 2 rodzaje sałatek po min. 250 g - wg propozycji Wykonawcy - zestaw wędlin 3 rodzaje po min 50 g - wg propozycji Wykonawcy - pomidory i ogórki min. 100 g Pozostałe: - ciasto min. 200 g - wg propozycji Wykonawcy - kawa, herbata - wg zapotrzebowania - dodatki typu cukier, cytryna, śmietanka, mleko - wg zapotrzebowania, - pieczywo, masło - wg zapotrzebowania - zimne napoje woda mineralna i soki min. 500 ml SOBOTA ŚNIADANIE: - parówki min. 2 szt po 50 g, - płatki śniadaniowe - wg zapotrzebowania - mleko - wg zapotrzebowania - wędliny różne min. 80 g - wg propozycji Wykonawcy - gzik ze szczypiorkiem min. 130g - pomidory, ogórki min. 80 g - dżem - wg zapotrzebowania - kawa, herbata - wg zapotrzebowania - dodatki typu cukier, cytryna - wg zapotrzebowania - pieczywo, masło - wg zapotrzebowania OBIAD: - zupa min. 300 ml - wg propozycji Wykonawcy - sztuka mięsa min.150 g - wg propozycji Wykonawcy - ziemniaki, frytki, kluski, ryż, makaron itp. min. 200 g - wg propozycji Wykonawcy - surówka min. 150 g - wg propozycji Wykonawcy - napój min. 250 ml - wg propozycji Wykonawcy - podwieczorek ciasto min. 100 g - wg propozycji Wykonawcy KOLACJA: - kiełbasa min.150 g - karkówka min. 150 g - żurek w chlebie min. 250 g - sałatka min. 100 g - wg propozycji Wykonawcy - pieczywo - wg zapotrzebowania - ketchup i musztarda - wg zapotrzebowania - smalec ze skwarkami - wg zapotrzebowania - ogórek kiszony min. 50 g - kawa, herbata - wg zapotrzebowania; - zimne napoje woda mineralna i soki min. 500 ml - dodatki typu cukier, cytryna, śmietanka, mleko - wg zapotrzebowania NIEDZIELA ŚNIADANIE: - jajko gotowane min.2 szt. - wędliny różne min. 80 g - ser żółty min. 80 g - pomidory, ogórki min. 80 g - płatki śniadaniowe - wg zapotrzebowania - dżem - wg zapotrzebowania - masło - wg zapotrzebowania - pieczywo - wg zapotrzebowania - mleko - wg zapotrzebowania - kawa, herbata - wg zapotrzebowania - dodatki typu cukier, cytryna - wg zapotrzebowania OBIAD: - zupa min. 300 ml - wg propozycji Wykonawcy - sztuka mięsa min.150 g - wg propozycji Wykonawcy - ziemniaki, frytki, kluski, ryż, makaron itp. min. 200 g - wg propozycji Wykonawcy - surówka min. 150 g - wg propozycji Wykonawcy - napój min. 250 ml - wg propozycji Wykonawcy - deser min. 100 g -wg propozycji Wykonawcy 8 zapewnienia pomieszczenia typu stołówka, restauracja lub innego zadaszonego pomieszczenia z miejscami siedzącymi, umożliwiającego wydanie posiłku jednorazowo wszystkim uczestnikom oraz zorganizowanie zabawy tanecznej; 9 zapewnienia stołów i ławek lub krzeseł dla wszystkich uczestników, 10 wydawania wszystkich posiłków w naczyniach porcelanowych wraz ze sztućcami, Uwaga: - dopuszcza się wydawanie posiłków i napojów przy grillu i, lub ognisku w naczyniach jednorazowych, - podane powyżej gramatury stanowią ilości minimalne, w przypadku dań podawanych na gorąco podana została gramatura po obróbce cieplnej. 11 zorganizowania ogniska i, lub grilla wieczorem w sobotę, 12 zapewnienia odpowiedniej obsługi niezbędnej do realizacji przedmiotu umowy tj.: - koordynatora imprezy animatorów - osób z ramienia Wykonawcy dbających o uczestników i realizację programu, - obsługi gastronomicznej i hotelowej 13 zapewnienia opłaty klimatycznej jeżeli jest wymagana, 14 zorganizowania w piątek wieczorem imprezy tanecznej przy muzyce wraz z zapewnieniem nagłośnienia i oświetlenia terenu oraz obsługi muzycznej. Uwaga: Wykonawca ponosi ewentualne koszty związane z opłaceniem tantiem na rzecz organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i pokrewnymi. 2. Ramowy program imprezy: Piątek: - ok. godz. 17.00 - 19.30 - przyjazd i zakwaterowanie uczestników, - ok. godz. 20.00 do min. godz. 2:00 - kolacja wraz zabawą taneczną przy muzyce, Uwaga: Pierwsze danie na gorąco zostanie wydane ok. godziny 20:00, natomiast pozostałe dania na gorąco będą wydawane ok. godziny 22:00 oraz ok. godziny 1:00. Dania na zimno oraz napoje będą dostępne przez cały czas trwania kolacji. Sobota: - ok. godz. 9.00 - śniadanie, - ok. godz. 10.30 do ok. 13:00 - realizacja programu rekreacyjnego część I - ok. godz. 13:30 - obiad, - ok. godz. 14.30 do ok. 19:00 - realizacja programu rekreacyjnego część II - ok. godz. 20.00 - kolacja z grillem i, lub ogniskiem Niedziela: - ok. godz. 9.00 - śniadanie, - ok. godz. 10:00 - 13.00 realizacja programu rekreacyjnego - ok. godz. 13.30 - obiad, - ok. godz. 14.30 - wykwaterowanie i wyjazd. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników każdej imprezy maksymalnie o 10 osób. W przypadku skorzystania z tego prawa Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • MIERZYN CATERING Karolina Wyszyńska-Talarek, {Dane ukryte}, 64-400 Międzychód, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 110000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    129600,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    129600,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    129600,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • FHU Camping Mieszko Waldemar Adamczewski, {Dane ukryte}, 62-230 Witkowo, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 241952,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    260000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    260000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    279600,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.05.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • BSA s.c. Maciej Murzynowski Artur Ujmowicz, {Dane ukryte}, 61-851 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 28000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    29200,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    29200,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    37200,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Rodziny Hiszpańskich 8, 00940 Warszawa
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@lublin.poczta-polska.pl
tel: 81 7106300, 7106301, 7106302
fax: 81 7106300, 7106301, 7106302
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-05-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 17167220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-04-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 8
Kryterium ceny: 80%
WWW ogłoszenia: www.poczta-polska.pl
Informacja dostępna pod: Poczta Polska Spółka Akcyjna Centrum Infrastruktury Region Infrastruktury w Poznaniu ul. Głogowska 17, 60-943 Poznań p. 128
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
92000000-1 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin MIERZYN CATERING Karolina Wyszyńska-Talarek
Międzychód
2013-05-28 129 600,00
Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin FHU Camping Mieszko Waldemar Adamczewski
Witkowo
2013-05-28 260 000,00
Organizacja rekreacyjnych imprez weekendowych dla pracowników Poczty Polskiej SA i członków ich rodzin BSA s.c. Maciej Murzynowski Artur Ujmowicz
Poznań
2013-05-28 29 200,00