Opracowanie Koncepcji funkcjonalnej Portalu Promocji Eksportu oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i części SIWZ na wyłonienie Wykonawcy tego portalu

Warszawa: Opracowanie Koncepcji funkcjonalnej Portalu Promocji Eksportu oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i części SIWZ na wyłonienie Wykonawcy tego portalu


Numer ogłoszenia: 497612 - 2012; data zamieszczenia: 07.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Gospodarki , Plac Trzech Krzyży 3/5, 00-507 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 693 59 45, 693 54 16, faks 022 693 40 07, 693 40 95.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.mg.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie Koncepcji funkcjonalnej Portalu Promocji Eksportu oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i części SIWZ na wyłonienie Wykonawcy tego portalu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie Koncepcji funkcjonalnej Portalu Promocji Eksportu oraz Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i części SIWZ na wyłonienie Wykonawcy tego portalu. Celem Portalu jest wspieranie działalności eksportowej oraz inwestycyjnej polskich przedsiębiorstw na rynkach międzynarodowych oraz zagranicznych inwestorów na poziomie regionalnym. Ponadto Portal ma na celu zwiększenie dostępu do informacji o Polsce i polskiej gospodarce. Podstawowe założenia Portalu obejmują: a) integrację treści oraz funkcjonalności portali trade.gov.pl, eksporter.gov.pl, oraz coie.gov.pl, b) poprawę funkcjonalności modułów bazodanowych na portalu eksporter.gov.pl, w szczególności modułów ofert, zagranicznych zapytań ofertowych oraz przedsiębiorstw w celu zwiększenia zainteresowania przedsiębiorstw korzystaniem z tych modułów, c) umożliwienie wymiany informacji między producentami, dystrybutorami i odbiorcami produktów i usług (eksporterami i importerami) oraz redaktorami (osobami wprowadzającymi informacje) przy wykorzystaniu nowoczesnych, rozbudowanych narzędzi kontaktu bezpośredniego, d) zaprojektowanie funkcjonalności Portalu dla uczestników (przedsiębiorstw i organizatorów) branżowych programów promocji, ogólnych programów promocji na rynkach perspektywicznych , w tym funkcjonalności umożliwiających zarządzanie tymi programami oraz komunikację uczestników, z uwzględnieniem potrzeby promocji i wdrażania Marki Polskiej Gospodarki, e) ewentualnie poszerzenie dostępnego na Portalu zakresu informacji o tematyce gospodarczej w zdiagnozowanym przez Wykonawcę zakresie na podstawie przeprowadzonych analiz benchmarkingowych oraz badań potrzeb określonych przez obecnych i potencjalnych użytkowników (przedsiębiorstw) Portalu, skonfrontowanych ze zdiagnozowanymi przez Wykonawcę dostępnymi źródłami zasilania Portalu w te informacje. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1. Inwentaryzację dostępnych na portalach trade.gov.pl, eksporter.gov.pl i coie.gov.pl funkcjonalności oraz przegląd ich zakresu tematycznego 2.2. Analizę porównawczą integrowanych portali trade.gov.pl, eksporter gov.pl i coie.gov.pl (benchmarking) z ich zagranicznymi odpowiednikami 2.3. Badanie potrzeb obecnych i ewentualnie potencjalnych użytkowników portali trade.gov.pl, eksporter gov.pl i coie.gov.pl 2.4. Opracowanie Koncepcji funkcjonalnej Portalu (KFP) 2.5. Przygotowanie Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) i propozycje zapisów części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) dla przyszłego wykonawcy Portalu, który go opracuje i wdroży na podstawie KFP 2.6. Doradztwo Wykonawcy na rzecz Zamawiającego w zakresie wykonanych w ramach niniejszego zamówienia prac, w trakcie postępowania przetargowego i realizacji zamówienia na wykonanie i wdrożenie Portalu.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.42.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 32.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej: - 2 analizy funkcjonalności interaktywnego (z możliwością wymiany informacji pomiędzy użytkownikami) portalu internetowego, w tym pod względem wykorzystywanych w budowie tych portali narzędzi informatycznych, przy czym liczba analizowanych funkcjonalności dla każdego portalu nie może być mniejsza niż 30, a liczba wejść do analizowanego portalu (przed i po lub po wykonaniu analizy) nie może wynieść mniej niż 1000 miesięcznie, średnio w okresie, o którym mowa w akapicie 1.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składania ofert wykażą, że dysponują co najmniej czterema (4) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w tym: a) jedną (1) osobą, która będzie kierownikiem zespołu realizacji przedmiotowego zamówienia i posiada: - wyższe wykształcenie, - doświadczenie w udziale w co najmniej dwóch (2) projektach na stanowisku kierownika zespołu prowadzącego badania ankietowe; b) dwiema (2) osobami, z których każda uczestniczyła w przeprowadzeniu co najmniej dwóch badań ankietowych na próbach o liczności min. 150 w każdym badaniu, w tym jednego, gdzie próba badawcza objęła min. 50 podmiotów mających siedzibę lub zamieszkałych poza granicami Polski, w min. 2 krajach przy wykorzystaniu ankiety zawierającej nie mniej niż 20 pytań; c) jedną (1) osobą, która posiada wykształcenie wyższe o kierunku informatyka oraz uczestniczyła w co najmniej jednym projekcie z zakresu dokonywania analiz funkcjonalności portali internetowych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Liczba ankiet użytkowników portali internetowych ponad określoną w OPZ - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących okolicznościach: a) zmiany określonych w § 3 ust. 1 terminów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z przyczynami przez niego niezawinionymi, po ich uznaniu przez Zamawiającego i wyrażeniu przez niego zgody na zmianę któregokolwiek z tych terminów, nie później jednak niż w dniu oznaczonym dla danego terminu, b) zmiany wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust 1 i/lub 2, o zmianę odpowiadającą kwocie zmienionej wartości podatku VAT, jeśli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od usługi będącej przedmiotem umowy, c) zmian będących następstwem zmian wprowadzonych w innych umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a trzecią strona, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektów systemowych, o których mowa w preambule umowy, a także zmian wprowadzonych w decyzjach, porozumieniach, wytycznych i zaleceniach, których wykonanie pozostaje w ścisłym związku z umową, d) zmian będących następstwem zmian powszechnie obwiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.mg.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Gospodarki Pl. Trzech Krzyży 3/5 00-507 Warszawa Biuro Dyrektora Generalnego, pok. 376.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.01.2013 godzina 09:00, miejsce: Ministerstwo Gospodarki Pl. Trzech Krzyży 3/5 00-507 Warszawa Kancelaria Ogólna (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest finansowane w ramach: 1. Utworzenia interaktywnego Portalu Promocji Eksportu (I etap - opracowanie koncepcji połączenia portali internetowych www.eksporter.gov.pl oraz www.trade.gov.pl) zapisanego we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu systemowego pn. Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych, poddziałanie 6.5.1 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013., 2. poddziałania 6.2.1 Wsparcie sieci Centrów Obsługi Inwestorów i Eksporterów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, celem stworzenia dostępu poprzez Portal Promocji Eksportu do informacji o funkcjonowaniu powołanych w ramach tego poddziałania Centrów Obsługi Eksporterów i Inwestorów oraz zasilania Portalu przez te Centra.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie