Opracowanie Biuletynu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz organizacja i przeprowadzenie konkursów zakończonych konferencjami

Szczecin: Opracowanie Biuletynu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz organizacja i przeprowadzenie konkursów zakończonych konferencjami


Numer ogłoszenia: 114942 - 2013; data zamieszczenia: 22.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego , ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 44 67 120, faks 091 44 67 185.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wzp.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie Biuletynu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz organizacja i przeprowadzenie konkursów zakończonych konferencjami.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie Biuletynu Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz organizacja i przeprowadzenie konkursów zakończonych konferencjami szczegółowo opisanych w załączniku nr 5 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.20.00-2, 79.82.11.00-6, 79.55.20.00-8, 92.31.22.10-6, 79.96.00.00-1, 79.95.00.00-8, 55.12.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 3.000,00 zł na zasadach określonych w SIWZ.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie, że wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: a) co najmniej 3 usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia w postaci opracowania i składu publikacji informacyjno-promocyjnej o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda. Każda publikacja informacyjno-promocyjna winna obejmować łącznie opracowanie merytoryczne, graficzne i skład publikacji ciągłej obejmującej minimum 3 numery i posiadającej numer ISSN, poświęconej głównie tematyce funduszy europejskich tj. związanej z realizacją programów operacyjnych w zakresie Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 lub Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich. Publikacja ciągła rozumiana jest jako wydawana sukcesywnie w następujących po sobie lub aktualizowanych częściach, oznaczonych numerycznie i/lub chronologicznie. b) przeprowadził co najmniej dwie usługi polegające na przygotowaniu i przeprowadzeniu działań promocyjnych w postaci. konkursów, plebiscytów, etc. o wartości powyżej 20 000 złotych brutto każda; c) przeprowadził co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu, organizacji lub obsłudze imprez, takich jak np. konferencje, seminaria, uroczystości galowe na minimum 100 osób o wartości powyżej 25 000 złotych brutto; Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Oświadczenie winno być złożone na wzorze oświadczenia stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. Na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 2 należy przedstawić Informacje o doświadczeniu Wykonawcy na załącznikach nr 4a, 4b i 4c do SIWZ. Informacja musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale VIII pkt 1 ppkt 2. Do informacji muszą być dołączone dowody potwierdzające należyte wykonanie usług (np. poświadczenia, referencje, protokoły odbioru itp.). Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o analizę oświadczeń lub dokumentów załączonych do oferty, na zasadzie: spełnia / nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dodatkowe dokumenty, jakie muszą być złożone wraz z ofertą: 1) Dokument potwierdzający wniesienie wadium. Zasady wnoszenia wadium opisane są szczegółowo w rozdziale XI SIWZ. 2) Wykaz dodatkowych metod promocji konkursu, które wykraczają poza wymagania zawarte w punkcie 2.4 Opisu przedmiotu zamówienia, a które pozwolą dotrzeć do potencjalnych uczestników konkursu. Dodatkowe metody promocji konkursu muszą być dostosowane do specyfiki grupy docelowej. Wykaz sposobów promocji musi zawierać uzasadnienie dla ich zastosowania oraz opis w jaki sposób pozwolą dotrzeć do potencjalnych uczestników konkursu. Wykaz będzie podstawą do oceny oferty na podstawie kryterium: Dodatkowe metody promocji konkursu (poza zaproponowanymi przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia). Wykaz musi zawierać informacje niezbędne do stwierdzenia czy zastosowanie danej metody jest uzasadnione. Dodatkowe metody wskazane przez Wykonawcę muszą być realizowane w przypadku zawarcia umowy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Dodatkowe metody promocji konkursu - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do treści umowy w zakresie wskazanym we wzorze umowy załączonej do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wzp.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40 - 42, 70 - 421 Szczecin (pokój nr 343)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.04.2013 godzina 10:30, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Piłsudskiego 40 - 42, 70 - 421 Szczecin (pokój nr 343)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 w ramach projektu: Prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych RPO WZ w roku 2013 (numer projektu: WZ-8.2/1/13). Termin wykonania zamówienia: do 15 grudnia 2014 r. od podpisania umowy. Usługa opracowania merytorycznego, graficznego oraz składu i przygotowania do druku biuletynu prowadzona będzie w latach 2013-2014 po 4 numery na dany rok, z tym, że pierwszy numer biuletynu opracowany zostanie w terminie 45 dni od podpisania umowy a ostatni nie później niż do 30 listopada 2014 roku. Pierwszy konkurs - od pierwszego numeru biuletynu do rozstrzygnięcia (szacunkowo: październik - listopad 2013 r.). Drugi konkurs - od początku 2014 roku do rozstrzygnięcia (szacunkowo: październik - listopad 2014 r.). Konferencja: w 2013 - w Szczecinie i 2014 roku - w Koszalinie, w terminie między wydaniem 3. a 4. numeru biuletynu w danym roku (szacunkowo - październik - listopad). UWAGA: Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację cenową - załącznik nr 7 do SIWZ. Dokumentu nie należy składać wraz z ofertą. Szczegółowa kalkulacja cenowa nie może odbiegać od kwoty zaoferowanej za realizację zamówienia. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: cena - 80% oraz Dodatkowe metody promocji konkursu - 20%. 2. W kryterium cena - 80%, ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru skazanego w SIWZ. 3. W kryterium Dodatkowe metody promocji konkursu - 20% ocena ofert zostanie dokonana na podstawie załączonego przez Wykonawcę do oferty dokumentu pn.: Wykaz dodatkowych metod promocji konkursu, o którym mowa w rozdz. IX pkt. 17 ppkt. 2 SIWZ. Punkty za kryterium Dodatkowe metody promocji konkursu zostaną przyznane w skali od 0 do 20 pkt. Zamawiający weźmie pod uwagę następujące podkryteria: 1) Za brak dodatkowych metod - 0 pkt. 2) Dodatkowe metody - max 20 pkt. Pod uwagę brane będą następujące elementy: 0 pkt: brak opisu lub opis nieadekwatny 1 pkt: metoda, powierzchowna i niekompletna, propozycja dotarcia do grupy celowej świadcząca o braku dogłębnego rozpoznania tematu i znajomości rodzajów beneficjentów oraz wielkości grup docelowych 3 pkt: metoda docierająca do istotnej części grupy celowej, obejmująca istotne zagadnienia i w dostatecznym stopniu pozwalająca dotrzeć do grupy celowej; metoda dostatecznie zadowalająca jednak nieuwzględniająca wszystkich istotnych rodzajów grup beneficjentów, 5 pkt: metoda docierająca do grupy celowej, opis świadczy o zaprojektowaniu metody w sposób świadczący o przemyślanym i metodycznym podejściu do zagadnienia; metoda dotarcia spełnia w dobry sposób wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, Każdy członek komisji dokona indywidualnej oceny ofert w tym kryterium Oceną indywidualną oferty każdego członka komisji będzie suma ocen cząstkowych. Oceną wstępną oferty będzie średnia arytmetyczna ocen indywidualnych tj. suma punktów ocen indywidualnych podzielona przez ilość członków komisji. Ocena ostateczna w tym kryterium zostanie obliczona wg wzoru wskazanego w SIWZ..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak