Wynik przetargu
Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie
Adres: | Plac Generała Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: a.pilarczyk@wmarr.olsztyn.pl tel: 89 5211250, 5211286 fax: 89 5211260 |
Dane zamówienia
ID ogłoszenia wyniku: | 7916720150 | Data Udzielenia: | 2015-06-01 |
---|---|---|---|
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Kody CPV
39294100-0 | Artykuły informacyjne i promocyjne | |
55110000-4 | Hotelarskie usługi noclegowe | |
70220000-9 | Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne | |
79411100-9 | Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej | |
80500000-9 | Usługi szkoleniowe | |
80590000-6 | Usługi seminaryjne |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie | Konsorcjum: Why Emerging Europe Limited London W5 1 ET UK | 47 150,00 |
Uwagi | Uwagi firmowe | Dokumenty |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-06-01 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 805000009 805900006 794111009 702200009 551100004 392941000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 2 Kwota oferty w PLN: 94 300,00 zł Minimalna złożona oferta: 94 300,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 94 300,00 zł Maksymalna złożona oferta: 94 300,00 zł | |
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Olsztyn: Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 79167 - 2015; data zamieszczenia: 01.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Plac Generała Józefa Bema 3, 10-516 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5211250, 5211286, faks 89 5211260.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Organizacja konferencji krajowej VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur, która odbędzie się w dniach 10-12 czerwca 2015 r. w Olsztynie w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej działanie 1.4.2. Wykonawca w ramach organizowanej konferencji zapewnia: I. 10-11 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie dwudniowego warsztatu pt. How to promote FDI and trade opportunities in a region dla grupy od 20 do 40 osób. II. 11 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie jednodniowego warsztatu pt. Jak przygotować profesjonalne i atrakcyjne materiały promocyjno-informacyjne gminy dla inwestora? dla grupy od 20 do 40 osób. III. 12 czerwca 2015 r. - Organizację i przeprowadzenie konferencji VII Forum Gospodarcze Warmii i Mazur w Olsztynie dla grupy ok. 120 osób. IV. Zapewnienie noclegu wraz ze śniadaniem w pokojach jednoosobowych w jednym hotelu dla ok. 40 uczestników konferencji krajowej oraz 2 przedstawicieli Zamawiającego (łącznie 42 osoby) w dniach 10-12 czerwca 2015 r. V. Organizację oraz przeprowadzenie prezentacji potencjału kulturowego województwa warmińsko-mazurskiego dla ok. 40 uczestników konferencji w dniu 10 czerwca 2015 r. VI. Organizację i przeprowadzenie prezentacji oferty inwestycyjnej Miasta Olsztyn wraz z kolacją w formie bufetu dla ok. 50 uczestników konferencji w dniu 11 czerwca 2015 r. na terenie miasta Olsztyna.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.50.00.00-9, 80.59.00.00-6, 79.41.11.00-9, 70.22.00.00-9, 55.11.00.00-4, 39.29.41.00-0.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie z wolnej ręki dotyczy projektu / programu finansowanego ze środków UE w ramach projektu Tworzenie i rozwój sieci współpracy centrów obsługi inwestora współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Umowa o dofinansowanie projektu nr: PO PW 01.04.02-00-002/09-00 z dnia 23.07.2012 r. Zamówienie jest finansowane w 90% w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.05.2015.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Konsorcjum: Why Emerging Europe Limited, 4 Royal Parade, London W5 1 ET UK, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.
- Konceptia Limited, 88-90 Hatton Garden, Office 36, London ECIN 8PG, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 131666,67 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
94300,00
Oferta z najniższą ceną:
94300,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
94300,00
Waluta:
PLN.
ZAŁĄCZNIK I
Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę
1. Podstawa prawnaPostępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienia wyboru trybuNależy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Wybór trybu z wolnej ręki wynika z faktu spełnienia okoliczności zawartych w Art. 67 ust 1 pkt 4, zgodnie z którymi, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego albo ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone ma podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienie nie zostały w istotny sposób zmienione. 1. Pierwsze ogłoszenie o zamówieniu zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego i ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych nr ogłoszenia 95270 - 2015, data zamieszczenia 24.04.2015 i zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 w dniu 07.05.2015 r. gdyż w przeprowadzonym postępowaniu nie złożono żadnej oferty. 2. Drugie postępowanie o zamówieniu zostało przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego i ogłoszone w Biuletynie Zamówień Publicznych nr ogłoszenia 107012 - 2015, data zamieszczenia 07.05.2015 zostało unieważnione na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 w dniu 21.05.2015 r. gdyż cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie mógł zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty; 3. Zamówienie z wolnej ręki zostało udzielone po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, który w drodze przetargu nieograniczonego złożył ofertę z ceną przekraczającą kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. Konsorcjum: Why Emerging Europe Limited 4 Royal Parade, London W5 IET oraz Konceptia Limited 88-90 Hatton Garden Office 36, London ECIN 8PG 4. Przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych - art. 67 ust. 1 pkt 4), upoważniają zamawiającego do zlecania wykonawcy usług w trybie z wolnej ręki. Wybór trybu zamówienia z wolnej ręki wynika z faktu, iż w wyniku prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający unieważnił postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1oraz 93 ust. 1 pkt 4. 5. Zamówienie z wolnej ręki obejmuje ten sam przedmiot zamówienia, co w unieważnionych postępowaniach, pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione, jest to zamówienie tego samego rodzaju co zamówienie unieważnione i mieści się w tym samym kodzie CPV. 6. Wnioskowane do realizacji zamówienie pozostaje w zgodności z przedmiotem zamówienia i jest realizowane na obszarze, wskazanym w przedmiocie zamówienia.