Wykonanie usług agencji informacyjnej (przygotowanie i dystrybucja materiałów prasowych oraz przygotowanie, uruchomienie i prowadzenie Centrum Prasowego dla dziennikarzy, a także na wykonanie procedury akredytacji dziennikarzy polskich i zagranicznych

Gdańsk: Wykonanie usług agencji informacyjnej (przygotowanie i dystrybucja materiałów prasowych oraz przygotowanie, uruchomienie i prowadzenie Centrum Prasowego dla dziennikarzy, a także na wykonanie procedury akredytacji dziennikarzy polskich i zagranicznych) związanych z obsługą medialną podczas imprez organizowanych przez Europejskie Centrum Solidarności z okazji Pierwszych Katolickich Dni Społecznych dla Europy, które odbędą się w Gdańsku w dniach 9-11 października 2009 roku


Numer ogłoszenia: 49452 - 2010; data zamieszczenia: 22.02.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 767 79 71, faks 058 767 79 78.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług agencji informacyjnej (przygotowanie i dystrybucja materiałów prasowych oraz przygotowanie, uruchomienie i prowadzenie Centrum Prasowego dla dziennikarzy, a także na wykonanie procedury akredytacji dziennikarzy polskich i zagranicznych) związanych z obsługą medialną podczas imprez organizowanych przez Europejskie Centrum Solidarności z okazji Pierwszych Katolickich Dni Społecznych dla Europy, które odbędą się w Gdańsku w dniach 9-11 października 2009 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług agencji informacyjnej (przygotowanie i dystrybucja materiałów prasowych oraz przygotowanie, uruchomienie i prowadzenie Centrum Prasowego dla dziennikarzy, a także na wykonanie procedury akredytacji dziennikarzy polskich i zagranicznych) związanych z obsługą medialną podczas imprez organizowanych przez Europejskie Centrum Solidarności z okazji Pierwszych Katolickich Dni Społecznych dla Europy, które odbędą się w Gdańsku w dniach 9-11 października 2009 roku. Na usługę składają się m.in.: przygotowanie koncepcji Centrum Prasowego w Gdańsku na potrzeby Pierwszych Katolickich Dni Społecznych dla Europy, organizacja Multimedialnego Centrum aPrasowego w Gdańsku,przeprowadzenie procesu akredytacji dziennikarzy krajowych i zagranicznych, powiadomienie mediów o procesie akredytacji oraz bieżąca aktualizacja procesu akredytacji, opracowanie formularza akredytacyjnego w jezykach: polskim i angielskim, przyjmowanie i rejestracja zgłoszeń dziennikarzy z kraju i zagranicy, wyprodukowanie kart akredytacyjnych, współpraca z Biurem Ochrony Rządu w zakresie przyznawania akredytacji dla dziennikarzy polskich i zagranicznych, dystrybucja kart akredytacyjnych dla dziennikarzy polskich i zagranicznych w Warszawie i w Gdańsku, przygotowanie informacji na temat zasad obsługi prasowej podczas Obchodów dla akredytowanych dziennikarzy w językach polskim i angielskim, przygotowanie materiałów informacyjnych dla akredytowanych dziennikarzy, w tym opracowanie materiałów backgroundowych w językach: polskim i angielskim, opracowanie materiałów materiałów informacyjnych dotyczących organizacji i przebiegu Obchodów, przygotowanie materiałów backgroundowych do wydruku, dystrybucja materiałów backgroundowych wśród akredytowanych dziennikarzy polskich i zagranicznych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.40.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.09.2009.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Katolicka Agencja Informacyjna Sp. z o.o., Skwer Kard. S. Wyszyńskiego 9, 01-015 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 70491,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  71702,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  71702,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  71702,50

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  ): Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniach o udzielenie zamówienia, których przedmiotem są usługi wymienione w załączniku II B do dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi lub w załączniku XVII B do dyrektywy 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. koordynującej procedury udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych, zamawiający może nie stosować przepisów ustawy dotyczących przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki oraz obowiązku informowania w tych przypadkach Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, zwanego dalej Prezesem Urzędu. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień. Usługi objęte zamówieniem zostały opisane za pomocą kodów: CPV - 92400000-5 W załączniku II B do dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi, znajduje się kategoria 26 - usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe. Ponieważ ww. usługi nie zostały wymienione w załączniku nr IIA do dyrektywy należą do kategorii 26 usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe Zgodnie z powyższym zamawiający wybrał tryb zamówienia z wolnej ręki, gdyż do tej kategorii usług odnosi się wyłączenie stosowania przepisów ustawy dotyczących przesłanek wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki.