Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich.

Kraków: Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich.


Numer ogłoszenia: 74992 - 2013; data zamieszczenia: 21.02.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Krakowie , Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2955621, faks 012 2955555.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie pomocy prawnej dla Muzeum Narodowego w Krakowie w zakresie stosunków prawnych z Fundacją Książąt Czartoryskich w Krakowie oraz innych zagadnień występujących na gruncie opieki nad zbiorami Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich. Fundacja Książąt Czartoryskich wpisana jest do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS pod nr 82194. Fundację łączą z Muzeum Narodowym w Krakowie trzy umowy zawarte w dniu 31 marca 2005 r.: a) umowa o współpracę stanowiąca kontynuację współpracy zapoczątkowane umową o zarząd, b) umowa depozytu, której celem jest udostępnienie zbiorów Fundacji społeczeństwu poprzez złożenie ich w depozyt Muzeum Narodowemu w Krakowie i na podstawie której Muzeum zobowiązuje się sprawować pieczę nad ok. 87 000 obiektów oraz ok. 300.000 jednostek bibliotecznych wchodzących w skład zbiorów Fundacji. W ramach sprawowania tej pieczy, Muzeum m.in. realizuje wypożyczenia obiektów na rzecz innych podmiotów, w tym instytucji zagranicznych; c) umowa najmu nieruchomości położonej w Krakowie składającej się z czterech działek zabudowanych budynkami przy ul. Jana 19, Pijarskiej 6, Pijarskiej 8 i Pijarskiej 15, zawartą w celu zachowania integralności zbiorów Fundacji. Obecna sytuacja prawna pomiędzy Muzeum a Fundacją ma charakter dynamiczny i zależna jest m.in. od działań i decyzji Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Fundacji. Wykonawca zobowiązany jest do pełnej dyspozycyjności, szybkiego i efektywnego rozwiązywania zgłaszanych problemów, których znaczenie należy rozumieć w kategorii interesu publicznego oraz mienia o bezcennym znaczeniu kulturowym. Szczegółowy zakres zamówienia: a) pomoc prawna w zakresie: - analizy dokumentacji, - przygotowywania projektów pism, - przygotowywania projektów umów, - czynności mających na celu regulowanie stanu prawnego, - spraw związanych z działaniami spadkobierców dawnych właścicieli zbiorów Muzeum i Biblioteki Książąt Czartoryskich oraz Fundacji Książąt Czartoryskich, b) uczestnictwo w spotkaniach z organami władz państwowych i samorządowych, z przedstawicielami Fundacji Książąt Czartoryskich, - uczestnictwo w rokowaniach, - uczestnictwo w negocjowaniu warunków umów i porozumień, c) konsultacje prawne w siedzibie zamawiającego i w innej formie, w szczególności: konsultacje prawne telefoniczne, mailowe, - udzielanie porad i wyjaśnień, - bieżące doradztwo prawne. Świadczenie pomocy prawnej stanowiącej przedmiot zamówienia nie obejmuje zastępstwa procesowego i doradztwa prawnego w zakresie zastępstwa procesowego. Przedmiotem zamówienia jest usługa o charakterze niepriorytetowym dlatego zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.15.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie przewiduje składania wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawcy składają oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Metoda oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu: spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy którzy wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej: 1 usługę świadczenia pomocy prawnej w zakresie współpracy państwowej instytucji kultury z organizacjami takimi jak fundacja/stowarzyszenie, uwzględniającą problematykę prawną zarządzania zbiorami pochodzącymi z prywatnych kolekcji. Przez świadczenie pomocy prawnej zamawiający rozumie jej realizację na następujących warunkach: 1) czas trwania usługi minimum 6 miesięcy, 2) przez państwowe instytucje kultury należy rozumieć instytucje o których mowa w ustawie o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.01.13.123 ze zm.), 3) świadczenie pomocy prawnej w zakresie współpracy państwowej instytucji kultury z organizacjami takimi jak fundacja/stowarzyszenie ma stanowić podstawowy zakres świadczonej usługi, 4) zakres usługi obejmował sporządzanie opinii prawnych/ opracowywanie lub opiniowanie umów/ opracowywanie koncepcji współpracy pomiędzy państwową instytucją kultury a fundacją/stowarzyszeniem, których zbiory były komplementarne ze zbiorami państwowej instytucji kultury, 5) świadczona w ramach realizacji usługi pomoc prawna miała istotne znaczenie dla kulturowego dziedzictwa narodowego a prywatna kolekcja stanowiąca własność fundacji/stowarzyszenia obejmowała zbiory o niepoliczalnej wartości dla kultury europejskiej. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Metoda oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu: spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawcy składają oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Metoda oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu: spełnia/ nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy którzy wykażą iż osoba realizująca zamówienie posiadają następujące kwalifikacje zawodowe i uprawnienia niezbędne do wykonywania zamówienia: a) radca prawny lub adwokat posiada uprawnienia radcy prawnego lub adwokata do wykonywania zawodu; b) w okresie 10 lat przed upływem terminu składania ofert wskazany do realizacji zamówienia radca prawny lub adwokat posiada następujące doświadczenie polegające na: - opracowaniu co najmniej jednej opinii prawnej w zakresie zarządzania (opieki i upowszechniania) przez państwową instytucje kultury kolekcją prywatną o bezcennej wartości historycznej przekazaną w formie depozytu; - opracowaniu co najmniej jednej opinii prawnej/artykułu/referatu na temat statusu prawnego kolekcji prywatnych w państwowych muzeach; - opracowaniu co najmniej jednej opinii/opublikowanie jednego samodzielnego artykułu/opublikowanie jednego rozdziału w publikacji autorstwa zbiorowego/referat na temat współpracy pomiędzy Muzeum Narodowym w Krakowie a Fundacją Książąt Czartoryskich; Wykonawca może wskazać maksymalnie jedną osobę do realizacji zamówienia. Przez opracowanie opinii prawnej zamawiający rozumie jej samodzielne sporządzenie i przekazanie zleceniodawcy opracowania. Opinia prawna ma zawierać: - rozstrzygnięcie w sposób kompleksowy problemu prawnego, - kwalifikację konkretnego stanu faktycznego i wyjaśnienie problemu prawnego w świetle ustaw (interpretacja przepisów), orzecznictwa, publikacji prawnych, dobrych praktyk; - propozycje procedur prawnych i ich skutki prawne, - szczególny pogląd na daną sprawę. Przez artykuł/referat należy rozumieć opracowanie poruszające wymagane kwestie prawne jako główny wątek. Przez koncepcję należy rozumieć w szczególności analizę aktualnego i przyszłego otoczenia prawnego danego zagadnienia ze wszystkimi ograniczeniami, możliwościami i skutkami prawnymi. Wskazanie przez wykonawcę w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu artykułu jako opracowania poruszającego wymagane kwestie prawne oznacza autorstwo lub współautorstwo oraz jego publikacje. Wykonawca w celu wykazania spełnienia przedmiotowego warunku może powoływać się na jedno opracowanie uwzględniające ww. zagadnienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Metoda oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu: spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Do postępowania zostaną dopuszczeni Wykonawcy którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 1.000.000,00 PLN od jednego zdarzenia. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość minimum 1.000.000,00 zł. od jednego zdarzenia; W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie w/w warunku Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Metoda oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu: spełnia/ nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Potencjał Wykonawcy w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty poza przewidzianymi w niniejszym ogłoszeniu Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę. a) Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: wszelkich terminów określonych umową i jej załącznikami, z wyłączeniem przyczyn niedotrzymania terminu realizacji umowy z winy Wykonawcy; sposobu realizacji zamówienia o ile wpływa ona pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron (np. sposobu rozliczenia wynagrodzenia wykonawcy), ceny brutto oraz wysokości naliczonego podatku od towarów i usług w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT (cena netto nie ulega zmianie); osób realizujących zamówienie (przy czym osoby te nie mogą mieć kwalifikacji niższych od wskazanych w ofercie), rezygnacji z realizacji zamówienia w uzasadnionych przypadkach w szczególności kiedy ze względu na zmianę stosunków prawnych łączących zamawiającego oraz Fundacje. W takim przypadku wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usługi bez prawa do żądania zapłaty kar umownych oraz odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków. Zmiany powyższe mogą być uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi. b) Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie. Wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać: opis proponowanej zmiany, wpływ na wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot umowy, proponowany termin wprowadzenia zmian, należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeum.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok 050.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok 050.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie