Usługa organizacji konferencji podsumowującej i realizacja badania rezultatów miękkich na potrzeby projektów Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby oraz Kształcenie ustawiczne jako kształcenie powszechne, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy

Warszawa: Usługa organizacji konferencji podsumowującej i realizacja badania rezultatów miękkich na potrzeby projektów Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby oraz Kształcenie ustawiczne jako kształcenie powszechne, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy


Numer ogłoszenia: 206120 - 2011; data zamieszczenia: 19.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji konferencji podsumowującej i realizacja badania rezultatów miękkich na potrzeby projektów Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby oraz Kształcenie ustawiczne jako kształcenie powszechne, realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Wydział Mazowieckiego Obserwatorium Rynku Pracy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: 1. Zakup usługi organizacji konferencji podsumowującej projekty Szkolnictwo zawodowe. Kondycja - Potencjał - Potrzeby oraz Kształcenie ustawiczne jako kształcenie powszechne 2. Opracowanie oceniające stopień osiągnięcia rezultatów miękkich w projektach, służące określeniu stopnia zgodności realizacji przedsięwzięcia z przyjętymi założeniami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.97.00.00-8, 55.00.00.00-0, 39.29.41.00-0, 79.31.10.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 20.09.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; aktualny i ważny przez okres trwania umowy dokument /KRS/ uprawniający do podjęcia działalności w zakresie objętym zamówieniem, poświadczony za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w szczególności wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, liczby osób uczestniczących, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.). W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, Wykonawca musi przedstawić wykaz 2 (dwóch) wykonanych zamówień wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, usług w zakresie organizacji konferencji dla co najmniej 100 osób poprzez załączenie dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencji, protokołu odbioru wykonania usługi itp.), z podaniem ich wartości, liczby osób uczestniczących, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców Załącznik nr 7 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Miejsce konferencji - m.st. Warszawa. Miejsce konferencji musi być usytuowane w odległości do 4 km od Dworca Centralnego PKP z dogodnym połączeniem środkami komunikacji publicznej, w obiekcie świadczącym usługi gastronomiczno - hotelarskie. Miejsce konferencji musi być przystosowane do prowadzenia tego typu spotkań, posiadać zaplecze techniczne (rzutnik, ekran, mikrofony bezprzewodowe, flipcharty, itp.), salę konferencyjną ze sprawną klimatyzacją, salkę na briefing prasowy, miejsce recepcyjne, pomieszczenie techniczne dostępne od godziny 14 dnia poprzedzającego konferencję, wydzieloną powierzchnię cateringową (przerwy kawowe nie mogą być zorganizowane w sali konferencyjnej) oraz salę restauracyjną. Jeżeli Wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych (co zostanie należycie przez niego udokumentowane) nie wskaże lokalu odpowiadającego wymaganiom określonym powyżej, to wówczas Zamawiający może wyrazić zgodę na przeprowadzenie spotkania w innym lokalu, który spełnia wymogi, określone przez Zamawiającego. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty: - informacja o lokalizacji - Wykonawca winien załączyć wydrukowaną mapę dojazdu przedstawiającą odległość między lokalizacjami, - informację o wyposażeniu - Wykonawca winien dołączyć wykaz posiadanego oprzyrządowania technicznego wymaganego przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ. Ponadto Zamawiający żąda dołączenia do oferty informacji o standardzie obiektu oraz informacji o jego położeniu.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w szczególności wymagane jest, aby Wykonawca dysponował: a) tłumaczem języka czeskiego na czas konferencji dla gości zagranicznych, b) osobę odpowiedzialną z jego strony za nadzór logistyczny konferencji. Osoba ta będzie obecna przez cały czas trwania spotkania, c) osobą odpowiedzialną od strony Wykonawcy, która przeprowadzi co najmniej 10 rozmów z uczestnikami konferencji na temat szkolnictwa zawodowego / kształcenia ustawicznego w powiązaniu z informacjami przekazywanymi na konferencji, d) osobą, która wykona opracowanie weryfikujące stopień osiągnięcia rezultatów miękkich, e) dwoma osobami odpowiedzialnymi za prowadzenie recepcji. Zamawiający dopuszcza aby osoby z podpunktu c) i d) były tożsame. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty: - informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami - należy złożyć stosowne Oświadczenie Załącznik nr 5 do SIWZ, - informacja o posiadanym doświadczeniu osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji usługi konferencji. Wykonawca winien załączyć wykaz zgodny z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.mazowsze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ul. Młynarska 16 01-205 Warszawa Zespół ds. Zamówień Publicznych, pok. 104.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.07.2011 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Urzędu, Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekty współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie