Ogłoszenie nr 305107 - 2016 z dnia 2016-09-05 r.
Kraków: Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 15-16 listopada 2016 r. w Krakowie
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej


Nazwa projektu lub programu:



Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 35155428700000, ul. ul. Basztowa  22, 31156   Kraków, państwo , woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 126 160 144,63, e-mail


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 15-16 listopada 2016 r. w Krakowie
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit (OEES), który odbędzie się w dniach 15-16 listopada 2016 r. w Krakowie. Oferowany pakiet usług z zakresu promocji gospodarczej obejmuje m.in.: przyznanie Województwu Małopolskiemu tytułu „Głównego Partnera”, zapewnienie wystąpienia w konferencji prasowej poprzedzającej Kongres, zapewnienie wystąpienia władz Województwa podczas Kongresu, zapewnienie ekspozycji logo Województwa i logo Województwa - Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na wszystkich nośnikach, gdzie będzie występować identyfikacja Kongresu, w szczególności na materiałach związanych z Kongresem np. pakietach powitalnych, reklamie prasowej, w Internecie, w mediach patronackich i społecznościowych, zapewnienie ekspozycji logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 podczas wydarzeń, zarówno merytorycznych, jak też imprez towarzyszących, uwzględnionych w programie Kongresu – w formie drukowanej oraz multimedialnej, umieszczenie logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 w kampanii promocyjnej oraz na banerze kongresowym umieszczonym na stronie rp.pl, zapewnienie ekspozycji logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na łamach specjalnego dodatku w dzienniku Rzeczpospolita, który będzie dedykowany Kongresowi OEES, zapowiadającego panele dyskusyjne, zapewnienie emisji filmu promocyjnego Województwa podczas Kongresu OEES na terenie obiektu w dniach odbywania się Kongresu, umieszczenie całostronicowej reklamy Województwa w folderze Kongresu, informowanie o udziale i roli Województwa w Kongresie OEES (m.in. informacja w materiałach redakcyjnych, informacja przekazywana przez prowadzącego Kongres, informacja w materiałach przekazywanych do mediów, na stronie internetowej Fundacji GAP, na drukowanych i elektronicznych materiałach promocyjnych oraz podczas konferencji prasowych), umieszczenie linków do stron internetowych Województwa (tj. np. www.malopolskie.pl, www.businessinmalopolska.com) na stronie internetowej Kongresu OEES oraz logotypów Województwa, zapewnienie przestrzeni w ICE Kraków w celu umieszczenia stoiska promocyjnego Województwa. Kongres OEES to światowy szczyt poświęcony myśli przewodniej koncepcji, zawartej w nazwie wydarzenia. „Open Eyes” to wezwanie do działania. Wydarzenie to w założeniu ma stać się flagowym, dorocznym, międzynarodowym seminarium, reprezentującym Polskę, Małopolskę i Kraków w światowej dyskusji nt. zachodzących procesów makroekonomicznych i makrospołecznych, kształtujących życie publiczne w naszym – i w każdym innym – kraju. Zaangażowanie Województwa Małopolskiego w Kongres OEES stwarza niepowtarzalną okazję do zaprezentowania potencjału i możliwości regionu wysokiej rangi opiniotwórczemu gronu w jednym miejscu i czasie. Z punktu widzenia efektów gospodarczych i wizerunkowych zasadnym jest zlokalizowanie punktu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w trakcie tak ważnego wydarzenia. Kongres OEES będzie szansą na przedstawienie gospodarczych walorów Małopolski i zaprezentowania oferty inwestycyjnej dla przedsiębiorców.


II.5) Główny kod CPV):
79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 600000
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust.1 pkt 1) lit a) ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z oświadczeniem o udzieleniu wyłącznej licencji przez Prof. dr hab. Jerzego Hausnera i Pana Mateusza Zmyślonego – współautorów modelu „Firma – Idea” i koncepcji Open Eyes Economy Summit - Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej (Fundacja GAP) jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych, w tym z zakresu promocji gospodarczej w ramach ww. wydarzenia i posiada wszelkie prawa do jego realizacji oraz do wyznaczania jego patronów i partnerów. W związku z powyższym Fundacja GAP jest podmiotem uprawnionym do korzystania w sposób nieograniczony z ww. modelu, w którym opisana jest koncepcja Open Eyes Economy Summit, będąca próbą stworzenia kompleksowego, teoretycznego fundamentu pod nową filozofię prowadzenia szeroko pojętego biznesu. Względy techniczne uzasadniające udzielenie zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy. Mając powyższe na uwadze udzielenie zamówienia innemu wykonawcy jest w rzeczywistości niemożliwe. Istnienie tylko jednego wykonawcy zdolnego do realizacji zamówienia jest oczywiste i wynika z obiektywnych, nie budzących wątpliwości faktów a nie tylko z subiektywnego przekonania zamawiającego. Istotne znaczenie ma również fakt, że „monopol” wskazanego wyżej wykonawcy dotyczy nie tylko wykonawców prowadzących działalność na terenie Polski, ale również wykonawców pochodzących z innych państw. Ponadto biorąc pod uwagę wyjątkowość, oryginalność i indywidualny charakter koncepcji Open Eyes Economy Summit, objętej pełnymi prawami autorskimi, można stwierdzić, że nie istnieją na rynku równoważne wydarzenia. Warto nadmienić, że koncepcja Open Eyes Economy Summit powstała w Polsce, w Krakowie i stanowi nową jakość tzw. społecznej odpowiedzialności i zaangażowania biznesu. W związku z powyższym usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej,  biuro@fundacja.e-gap.pl,  ul. Rakowicka 10b /10,  31-511,  Kraków,  kraj/woj. małopolskie

Ogłoszenie nr 333471 - 2016 z dnia 2016-10-28 r.
Kraków: Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 15-16 listopada 2016 r. w Krakowie.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 305107-2016


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 351554287, ul. Basztowa  22, 31-156  Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. (12)6303408, faks (12)6160144, e-mail przetargi@umwm.pl
Adres strony internetowej (URL): http://bip.malopolska.pl/umwm/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 15-16 listopada 2016 r. w Krakowie.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

to RG-VII.272.3.2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit (OEES), który odbędzie się w dniach 15-16 listopada 2016 r. w Krakowie. Oferowany pakiet usług z zakresu promocji gospodarczej obejmuje m.in.: przyznanie Województwu Małopolskiemu tytułu „Głównego Partnera”, zapewnienie wystąpienia w konferencji prasowej poprzedzającej Kongres, zapewnienie wystąpienia władz Województwa podczas Kongresu, zapewnienie ekspozycji logo Województwa i logo Województwa - Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na wszystkich nośnikach, gdzie będzie występować identyfikacja Kongresu, w szczególności na materiałach związanych z Kongresem np. pakietach powitalnych, reklamie prasowej, w Internecie, w mediach patronackich i społecznościowych, zapewnienie ekspozycji logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 podczas wydarzeń, zarówno merytorycznych, jak też imprez towarzyszących, uwzględnionych w programie Kongresu – w formie drukowanej oraz multimedialnej, umieszczenie logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 w kampanii promocyjnej oraz na banerze kongresowym umieszczonym na stronie rp.pl, zapewnienie ekspozycji logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na łamach specjalnego dodatku w dzienniku Rzeczpospolita, który będzie dedykowany Kongresowi OEES, zapowiadającego panele dyskusyjne, zapewnienie emisji filmu promocyjnego Województwa podczas Kongresu OEES na terenie obiektu w dniach odbywania się Kongresu, umieszczenie całostronicowej reklamy Województwa w folderze Kongresu, informowanie o udziale i roli Województwa w Kongresie OEES (m.in. informacja w materiałach redakcyjnych, informacja przekazywana przez prowadzącego Kongres, informacja w materiałach przekazywanych do mediów, na stronie internetowej Fundacji GAP, na drukowanych i elektronicznych materiałach promocyjnych oraz podczas konferencji prasowych), umieszczenie linków do stron internetowych Województwa (tj. np. www.malopolskie.pl, www.businessinmalopolska.com) na stronie internetowej Kongresu OEES oraz logotypów Województwa, zapewnienie przestrzeni w ICE Kraków w celu umieszczenia stoiska promocyjnego Województwa. Kongres OEES to światowy szczyt poświęcony myśli przewodniej koncepcji, zawartej w nazwie wydarzenia. „Open Eyes” to wezwanie do działania. Wydarzenie to w założeniu ma stać się flagowym, dorocznym, międzynarodowym seminarium, reprezentującym Polskę, Małopolskę i Kraków w światowej dyskusji nt. zachodzących procesów makroekonomicznych i makrospołecznych, kształtujących życie publiczne w naszym – i w każdym innym – kraju. Zaangażowanie Województwa Małopolskiego w Kongres OEES stwarza niepowtarzalną okazję do zaprezentowania potencjału i możliwości regionu wysokiej rangi opiniotwórczemu gronu w jednym miejscu i czasie. Z punktu widzenia efektów gospodarczych i wizerunkowych zasadnym jest zlokalizowanie punktu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w trakcie tak ważnego wydarzenia. Kongres OEES będzie szansą na przedstawienie gospodarczych walorów Małopolski i zaprezentowania oferty inwestycyjnej dla przedsiębiorców.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30/09/2016

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
447154.47

Waluta
pln


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert

w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:


IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej,  biuro@fundacja.e-gap.pl,  {Dane ukryte},  31-511,  Kraków,  kraj/woj. małopolskie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa: PL
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
550000

Oferta z najniższą ceną/kosztem

>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem


Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a)  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z oświadczeniem o udzieleniu wyłącznej licencji przez Prof. dr hab. Jerzego Hausnera i Pana Mateusza Zmyślonego – współautorów modelu „Firma – Idea” i koncepcji Open Eyes Economy Summit - Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej (Fundacja GAP) jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych, w tym z zakresu promocji gospodarczej w ramach ww. wydarzenia i posiada wszelkie prawa do jego realizacji oraz do wyznaczania jego patronów i partnerów. W związku z powyższym Fundacja GAP jest podmiotem uprawnionym do korzystania w sposób nieograniczony z ww. modelu, w którym opisana jest koncepcja Open Eyes Economy Summit, będąca próbą stworzenia kompleksowego, teoretycznego fundamentu pod nową filozofię prowadzenia szeroko pojętego biznesu. Względy techniczne uzasadniające udzielenie zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy. Mając powyższe na uwadze udzielenie zamówienia innemu wykonawcy jest w rzeczywistości niemożliwe. Istnienie tylko jednego wykonawcy zdolnego do realizacji zamówienia jest oczywiste i wynika z obiektywnych, nie budzących wątpliwości faktów a nie tylko z subiektywnego przekonania zamawiającego. Istotne znaczenie ma również fakt, że „monopol” wskazanego wyżej wykonawcy dotyczy nie tylko wykonawców prowadzących działalność na terenie Polski, ale również wykonawców pochodzących z innych państw. Ponadto biorąc pod uwagę wyjątkowość, oryginalność i indywidualny charakter koncepcji Open Eyes Economy Summit, objętej pełnymi prawami autorskimi, można stwierdzić, że nie istnieją na rynku równoważne wydarzenia. Warto nadmienić, że koncepcja Open Eyes Economy Summit powstała w Polsce, w Krakowie i stanowi nową jakość tzw. społecznej odpowiedzialności i zaangażowania biznesu. W związku z powyższym usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
Adres: Basztowa 22, 31-156 Kraków
woj. małopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@umwm.pl
tel: (12)6303408
fax: (12)6160144
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 30510720160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-09-04
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia:
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 15-16 listopada 2016 r. w Krakowie. Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej
Kraków
2016-10-28 2 296 195,00