„Utrzymanie w czystości przystanków komunikacyjnych i parkingów rowerowych na terenie Miasta Pabianic”
Opis przedmiotu przetargu: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na utrzymania porządku i czystości na 188 przystankach autobusowych i tramwajowych komunikacji miejskiej oraz 5 parkingach rowerowych na terenie Miasta Pabianic, zwanych dalej przystankami i/lub parkingami. 3.2. Wykaz przystanków i parkingów rowerowych stanowi załącznik nr 10 do niniejszej specyfikacji i jest integralną częścią umowy. 3.3. Przystanek, jest to miejsce zatrzymywania się pojazdów transportu publicznego, oznaczone odpowiednimi znakami drogowymi wraz z przynależnym chodnikiem o długości 15 mb wzdłuż przystanku na całej szerokości chodnika lub peronu, przyjmując za punkt centralny słupek przystankowy lub środek wiaty przystankowej a w przypadku przystanku z zatoką całą długość zatoki), w tym części wewnętrznej wiaty przystankowej oraz dojścia od wiaty do peronu. 3.4. Parking rowerowy, jest to miejsce postoju rowerów wyposażone w wiatę rowerową, oznakowane w widoczny sposób wraz z przynależnym terenem o szerokości wokół wiaty 3 mb. 3.5.Przystanki i parkingi rowerowe są wyposażone w kosze przystankowe o pojemności 40 litrów lub wolnostojące kosze betonowe o pojemności 70 litrów. 3.6. Przystanek może być wyposażony w słupek przystankowy lub wiatę ze znakiem przystankowym. 3.7. Do Obowiązków Wykonawcy należy: 3.7.1. Zadanie 1 – utrzymanie czystości na przystankach i parkingach rowerowych - realizacja na przystankach oraz parkingach rowerowych w czasie całego okresu obowiązywania umowy, zgodnie ze „Standardami utrzymania przystanków komunikacji zbiorowej na terenie Gminy Miejskiej Pabianice” – Załączniki Nr 8 i 9 do SIWZ, następujących czynności: a) utrzymanie porządku na chodnikach przynależnych do przystanków na powierzchni określonej w punkcie 3.3 opisu przedmiotu zamówienia, a także na pętlach tramwajowych i autobusowych na których znajdują się przystanki. Obejmuje to m.in. takie czynności jak: zamiatanie powierzchni przystanków z piasku, błota, liści i innych nieczystości (butelki, puszki, folie, niedopałki, kapsle etc.) wraz z zebraniem i wywiezieniem, b) utrzymanie w czystości urządzeń przystankowych, w tym czyszczenie siedzisk ławek, c) opróżnianie przynależnych do przystanku lub wiaty rowerowej koszy na śmieci i niezwłoczny wywóz uzyskanych odpadów, bieżąca wymiana na koszt własny zużytych worków foliowych w koszach, d) utrzymanie porządku na oraz wokół parkingów rowerowych na powierzchni określonej w punkcie 3.4 opisu przedmiotu zamówienia. Obejmuje to m.in. takie czynności jak: zamiatanie powierzchni parkingów z piasku, błota, liści i innych nieczystości (butelki, puszki, folie, niedopałki, kapsle etc.) wraz z zebraniem i wywiezieniem, e) bieżące monitorowanie stanu braków koszy oraz uzupełnianie brakujących (zapewnionych przez Zamawiającego zgodnie z punktem 3.10) koszy na śmieci, f) usuwanie ogłoszeń i plakatów wieszanych na przystankach lub wiatach bez zgody Zamawiającego w szczególności z oszklonych części wiat, a także usuwanie plakatów powieszonych we wiatach przez Zamawiającego po upływie terminu ich ekspozycji, wraz z usunięciem pozostałości kleju na szybach i taśmy klejącej, g) usuwanie napisów oraz innych zanieczyszczeń ze słupków i wiat przystankowych lub rowerowych (graffiti, naklejki, ogłoszenia, wlepki), h) w okresie od wiosny do jesieni dokonywanie - w miarę potrzeby - poprawy estetyki terenu przystankowego poprzez wykaszanie (wyrywanie) dziko rosnących krzaków, traw i chwastów, także w pasie 1 metra wokół wiaty przystankowej, i) w okresie jesiennym usuwanie opadłych liści, a w okresie zimowym nadmiaru śniegu i lodu z dachów wiat oraz śniegu z ławek na przystankach, j) w okresie zimowym usuwanie śniegu, lodu, błota pośniegowego z powierzchni przystanków poprzez zgarnięcie, spryzmowanie, a następnie wywiezienie; likwidacja gołoledzi na nawierzchniach przystanków z wykorzystaniem środków uszorstniających, k) uporządkowanie przystanków i parkingów rowerowych w przypadku zaistnienia aktów wandalizmu: ◦ uprzątnięcie szkła po rozbiciu szyb w wiacie, w ciągu maksymalnie 6 godzin od momentu zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego. Zgłoszenie będzie przekazywane w formie elektronicznej lub telefonicznie na adres email lub numer wskazany w Umowie. Skrócenie czasu reakcji będzie jednym z kryteriów oceny oferty, ◦ uprzątnięcie nieczystości w przypadku wywrócenia lub przepełnienia kosza z odpadami, w ciągu maksymalnie 6 godzin od momentu zgłoszenia takiej konieczności przez Zamawiającego. Zgłoszenie będzie przekazywane w formie elektronicznej lub telefonicznie na adres email lub numer wskazany w Umowie. Skrócenie czasu reakcji będzie jednym z kryteriów oceny oferty. 3.7.2 Czynności wymienione w pkt 3.7.1 lit. a), b), c) oraz j), będą wykonywane zgodnie z w/w standardami. 3.7.3 Czynności wymienione w pkt 3.7.1 lit. d) będą wykonywane 1 raz w tygodniu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 3.7.4 Czynności wymienione w pkt 3.7.1 lit. e), f), g), h) oraz i) wykonywane będą na bieżąco w razie zaistnienia takiej potrzeby. 3.8. Zadanie 2 - mycie 90 szt. wiat przystankowych, 5 szt. wiat rowerowych i 1 szt. edytora informacyjno-reklamowego Wiaty i edytor będą myte 4 x w roku w ciągu 10 dni kalendarzowych, tak aby w dniach wskazanych poniżej wszystkie wiaty szklane na przystankach oraz rowerowe na parkingach rowerowych łącznie z dachem, gablotą, słupkami i ławkami były umyte w taki sposób, żeby nie znajdował się na nich kurz, plamy, ani żadne inne zanieczyszczenia. Skrócenie czasu mycia wiat będzie jednym z kryteriów oceny oferty. 3.8.1 Terminy mycia wiat i edytora w poszczególnych latach: 2018 - do 31 marca, 30 maja, 14 sierpnia, 10 listopada, 2019 - do 20 kwietnia, 19 czerwca, 14 sierpnia, 10 listopada, 2020 - do 11 kwietnia, 10 czerwca, 14 sierpnia, 10 listopada, 3.9. Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania usługi wymienionej w pkt 3.7.1 lit c) w dni świąteczne i niedziele na wybranym obszarze miasta w związku z obchodami uroczystości (Dni Pabianic, Dni Powiatu, Wszystkich Świętych, Jarmark Świąteczny plus 1 termin rezerwowy) bez naliczania dodatkowych kosztów. Usługa musi być wykonana zgodnie z zaleceniami Zleceniodawcy. 3.10. Do zadań Wykonawcy będzie również należał odbiór od Zamawiającego bądź wskazanego przez Zamawiającego dostawcę zakupionych na koszt Zamawiającego koszy oraz uzupełnianie ich braku na przystankach i parkingach. 3.11. Wykonawca wybrany w wyniku postępowania do realizacji Zadania 1 zdefiniowanego w pkt. 3.7.1 SIWZ będzie zobowiązany do: a) w terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy na realizację usługi – wyposażenia pracowników realizujących usługę w standardowe Identyfikatory zawierające m.in. nw. dane: • nr służbowy pracownika – imiona i nazwiska wraz z nr służbowym Wykonawca przekaże Zamawiającemu do jego wiadomości, • fotografię pracownika w standardzie używanym do dowodu osobistego, • logo, nazwę firmy wykonującej usługę b) w terminie do 1 miesiąca od dnia podpisania umowy na realizację usługi – umieszczenia w gablotach wiat przystankowych lub w przypadku braku miejsca w w/w gablocie innym, uzgodnionym z Zamawiającym miejscu, czytelnej odpornej na warunki atmosferyczne naklejki informacyjnej w formacie A-5 zawierającej minimum poniższe informacje: • urządzenia przystankowe stanowią własność Miasta Pabianice • nadzór nad utrzymaniem czystości na przystanku sprawuje Wydział Infrastruktury Technicznej i Komunikacji UMP, Pabianice, tel. 42 22 54 627, email: komunikacja@um.pabianice.pl • czystość na przystanku utrzymuje firma …………, c) Zamawiający przekaże Wykonawcy projekt ww. naklejki, uzupełniony o jego dane w terminie do 3 dni roboczych po podpisaniu Umowy. d) potwierdzeniem wykonania prac wymienionych w lit. a) będzie dokumentacja fotograficzna przekazana Zamawiającemu drogą elektroniczną na adres: komunikacja@um.pabianice.pl lub na nośniku elektronicznym. Przesłane zdjęcie musi jednoznacznie lokalizować fakt umieszczenia naklejki i wiatę, na której została ona umieszczona. e) w terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy na realizację usługi – Wykonawca wyposaży pracowników w estetyczne ubrania robocze – spodnie ogrodniczki, kurtkę roboczą z wszytymi elementami odblaskowymi. Na wierzchu - na plecach Pracownika wykonującego usługę sprzątania stale musi być widoczny napis naniesiony metodą haftu maszynowego zawierający minimum poniższe informacje: • SŁUŻBA UTRZYMANIA PRZYSTANKÓW MIASTA PABIANICE, • logo firmy wykonującej usługę sprzątania wiat przystankowych i parkingów rowerowych. Skrócenie deklarowanego czasu wyposażenia Pracowników w ubiory robocze w ww. standardzie będzie jednym z kryteriów oceny oferty. 3.12. Wykonawca wybrany w wyniku postępowania do realizacji Zadania 2 zdefiniowanego w pkt. 3.8. SIWZ będzie zobowiązany do: a) w terminie do 2 tygodni od dnia podpisania umowy na realizację usługi – wyposażenia pracowników realizujących usługę w standardowe identyfikatory zawierające min. dane: • nr służbowy pracownika – imiona i nazwiska wraz z nr służbowym Wykonawca przekaże Zamawiającemu do jego wiadomości, • fotografię pracownika w standardzie używanym do dowodu osobistego, • logo, nazwę firmy wykonującej usługę b) W terminie do 3 miesięcy od dnia podpisania umowy na realizację usługi – Wykonawca wyposaży pracowników w estetyczne ubrania robocze – spodnie ogrodniczki, kurtkę roboczą z wszytymi elementami odblaskowymi. Na wierzchu -. na plecach pracownika wykonującego usługę mycia wiat przystankowych stale musi być widoczny napis naniesiony metodą haftu maszynowego zawierający minimum poniższe informacje: • SŁUŻBA UTRZYMANIA PRZYSTANKÓW MIASTA PABIANICE, • logo firmy wykonującej usługę mycia wiat przystankowych. Skrócenie deklarowanego czasu wyposażenia Pracowników w ubiory robocze ww. standardzie będzie jednym z kryteriów oceny oferty. 3.13. W związku z realizowanymi przez Zamawiającego projektami inwestycyjnymi, w tym z dofinansowaniem ze środków Unii Europejskiej, polegających m. innymi na budowie / przebudowie / modernizacji przystanków komunikacji zbiorowej Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia zamówienia podobnego. 3.14. W związku z realizowanymi przez Zamawiającego projektami inwestycyjnymi, w tym z dofinansowaniem ze środków Unii Europejskiej, polegających m. in. na budowie / przebudowie / modernizacji przystanków komunikacji zbiorowej, a także innymi pracami wykonywanymi przez inne podmioty w rejonie przystanków Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowej zmiany lokalizacji przystanków oraz czasowego zmniejszenia liczby przystanków objętych przedmiotem zamówienia wynikających ze zmian w organizacji ruchu podczas budowy. O czasowych zmianach Zamawiający będzie informował Wykonawcę z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. 3.15. Prace objęte niniejszym zamówieniem Wykonawca będzie wykonywał zgodnie z zapisami: a) Ustawy z dnia 13.09.1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. 2017 poz. 1289), b) Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (t.j. Dz. U. 2018 poz. 21), 3.16. Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązki wytwórcy i posiadacza odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach. 3.17. Jakość wykonywanych prac będzie kontrolowana przez pracowników Zamawiającego. 3.18. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu objętego usługą, a także uzyskał, na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej terenu objętego usługą poniesie Wykonawca.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 507180-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.nowy-bip.um.pabianice.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
90000000-7
Dodatkowe kody CPV:
90600000-3, 90610000-6, 90620000-9
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 NAZWA: Utrzymanie czystości na przystankach i parkingach rowerowych | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/03/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 553560.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 5 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: KAWU SERWIS Błażej Kiereś Email wykonawcy: biuro@kawuserwis.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 97-400 Miejscowość: Bełchatów Kraj/woj.: łódzkie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 553560.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 25463.16 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 999696.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom tak Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 2 NAZWA: Mycie 90 szt. wiat przystankowych, 5 szt. wiat rowerowych i 1 szt. edytora informacyjno-reklamowego | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/03/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 46080.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 5 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 5 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: KAWU SERWIS Błażej Kiereś Email wykonawcy: biuro@kawuserwis.pl Adres pocztowy: {Dane ukryte} Kod pocztowy: 97-400 Miejscowość: Bełchatów Kraj/woj.: łódzkie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 46080.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 34560.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 132840.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom tak Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 507180-N-2018 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | ZPK.271.1.2018 |
Data publikacji zamówienia: | 2018-01-17 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 1101 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://www.nowy-bip.um.pabianice.pl |
Informacja dostępna pod: | http://www.nowy-bip.um.pabianice.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90000000-7 | Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne | |
90600000-3 | Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane | |
90610000-6 | Usługi sprzątania i zamiatania ulic | |
90620000-9 | Usługi odśnieżania |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Utrzymanie czystości na przystankach i parkingach rowerowych | KAWU SERWIS Błażej Kiereś Bełchatów | 2018-03-20 | 553 560,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-03-20 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 90000000 90600000 90610000 90620000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 553 560,00 zł Minimalna złożona oferta: 25 463,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 2 Minimalna złożona oferta: 25 463,00 zł Maksymalna złożona oferta: 999 696,00 zł | |||
Mycie 90 szt. wiat przystankowych, 5 szt. wiat rowerowych i 1 szt. edytora informacyjno-reklamowego | KAWU SERWIS Błażej Kiereś Bełchatów | 2018-03-20 | 46 080,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-03-20 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 90000000 90600000 90610000 90620000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 46 080,00 zł Minimalna złożona oferta: 34 560,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 34 560,00 zł Maksymalna złożona oferta: 132 840,00 zł |