Usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów z podziałem na dwie części: 1) Usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów – część 1 2) Usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów - część 2

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, krajowy numer identyfikacyjny 1525964000000, ul. al. Komisji Edukacji Narodowej  61, 02777   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo , tel. 22 443 71 01, e-mail zam_publ@ursynow.pl, faks 22 443 71 02.
Adres strony internetowej (URL): www.ursynow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów z podziałem na dwie części: 1) Usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów – część 1 2) Usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów - część 2

Numer referencyjny:
KZP-XII-WZP.271.61.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia są: usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów z podziałem na dwie części: 1) Usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów – część 1 2) Usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych w budynkach i terenach zewnętrznych należących do mieszkaniowego zasobu m.st. Warszawy na terenie Dzielnicy Ursynów - część 2 Zakres usługi obejmuje:  czynności o charakterze prewencyjnym mające na celu zapobieżenie trwałym uszkodzeniom instalacji i urządzeń elektrycznych w budynkach, na terenach zewnętrznych,  likwidacja, przez wykonywanie napraw, awarii, uszkodzeń i niesprawności instalacji elektrycznych w budynkach i na terenach zewnętrznych,  wykonywanie usługi pogotowia awaryjnego w budynkach i na terenie nieruchomości mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Ursynów, w tym także w porze nocnej i w dni wolne od pracy (24 godziny przez 7 dni tygodnia przez cały czas świadczenia usługi),  prowadzenie rejestru zgłoszeń i świadczonych usług oraz zamontowanych materiałów, prowadzonego w sposób umożliwiający Zamawiającemu dokonanie kontroli w dowolnym momencie, z tego względu preferowana jest forma elektroniczna. Szczegółowe dane określające rodzaj i zakres czynności zawarte są w załącznikach nr 1a do umowy, dla pierwszej części zamówienia i nr 1b do umowy, dla drugiej części zamówienia, zawierających wykaz czynności dla wykonawcy usługi konserwacji, napraw oraz pogotowia awaryjnego instalacji elektrycznych. Przewidywany podział zamówienia na części Zamawiający podzielił zamówienia na dwie części o podobnym zakresie czynności, obejmujące różne zespoły budynków, o różnej infrastrukturze instalacji elektrycznych i teletechnicznych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na dowolną ilość części. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części. Część pierwsza: obejmuje budynki i tereny zewnętrzne wymienione w załączniku nr 6a do SIWZ, stanowiącym jednocześnie załącznik nr 2a do umowy dla części 1. Budynki wymienione w załączniku nr 2a są zlokalizowane w różnych częściach Dzielnicy Ursynów i zostały wybudowane w różnych okresach, od lat 30 ubiegłego wieku do początku lat 2000. Z tego względu występują w nich różnorodne rozwiązania i systemy instalacji elektrycznych, w zależności od przepisów obowiązujących w trakcie ich budowy i wykonywanych remontów częściowych, bądź kompleksowych. Instalacje elektryczne w tych budynkach były objęte w roku bieżącym kontrolą okresową pięcioletnią i Wydział Zasobów Lokalowych dysponuje protokołami kontroli tych budynków. Zakres czynności konserwacji dla tej części jest określony w załączniku nr 1a do umowy stanowiącym materiał w postępowaniu. Część druga: obejmuje budynki i tereny zewnętrzne wymienione w załączniku nr 6b do SIWZ, stanowiącym jednocześnie załącznik nr 2b do umowy dla części 2. Obiekty objęte tą częścią zamówienia są jednorodne i obejmują zespół 6 budynków wielorodzinnych z lokalami usługowymi przy ul. Kłobuckiej 14-18D. Są to budynki oddane do eksploatacji w końcu roku 2014, wobec czego mają do nich zastosowanie przepisy o gwarancji i rękojmi wykonawcy. Instalacja elektryczna i teletechniczna w tych budynkach została wykonana zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami. Wydział Zasobów Lokalowych dysponuje dokumentacją powykonawczą dla tych budynków. Zakres czynności konserwacji dla tej części jest określony w załączniku nr 1b do umowy stanowiącym materiał w niniejszym postępowaniu. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności co najmniej jedną osobą: 1) posiadającą świadectwo kwalifikacyjne wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003 r., nr 89, poz. 828 z późn. zm.) dla obsługi urządzeń wymienionych w grupie 1, punkty 2, 7 i 10 załącznika nr 1 do rozporządzenia. 2) Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy złoży Zamawiającemu kopie świadectw kwalifikacyjnych osoby/osób, które będą wykonywały konserwacje. W przypadku nie przedstawienia kopi świadectw kwalifikacyjnych, umowa z Wykonawcą nie zostanie zawarta. 2. Wykonawca lub podwykonawca zatrudni na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.), w pełnym wymiarze czasu pracy, osobę wykonującą konserwacje. Na każde żądanie Zamawiającego, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany do złożenia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego zatrudnienie ww. osoby. Pierwsze oświadczenie Wykonawca złoży przed zawarciem umowy. W przypadku braku takiego oświadczenia lub stwierdzenia uchybienia zatrudnieniu osoby, bądź złożenia oświadczenia potwierdzającego nieprawdę umowa może nie zostać zawarta lub Zamawiający może odstąpić od umowy oraz obciążyć Wykonawcę karami, zgodnie z § 11 ust. 1 umowy. 3. Warunek, o którym mowa wyżej w punkcie 2, nie dotyczy przypadku, gdy wykonawcą usługi jest osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, nie zatrudniająca pracowników. 4. W związku z wykonywaniem w ramach przedmiotu zamówienia usługi pogotowia awaryjnego w budynkach i na terenie nieruchomości mieszkaniowego zasobu Dzielnicy Ursynów, w tym także w porze nocnej i w dni wolne od pracy (24 godziny przez 7 dni tygodnia przez cały czas świadczenia usługi) Wykonawca zobowiązany jest do reagowania na zgłaszane mu awarie w czasie określonym w umowie na podstawie danych zadeklarowanych przez Wykonawcę w złożonej przez niego ofercie, jako jednym z kryteriów oceny oferty. 5. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia rejestru zgłoszeń, świadczonych usług oraz zamontowanych materiałów, w sposób umożliwiający Zamawiającemu dokonanie kontroli w dowolnym momencie, z tego względu preferowana jest forma elektroniczna. 6. Wykonawca będzie wykonywał usługi zgodnie z zakresem wynikającym z załącznika nr 1a do umowy, stanowiącym materiał w postępowaniu, w obiektach wymienionych w załączniku nr 2a dla części pierwszej postępowania i z załącznika nr 1b do umowy, stanowiącym materiał w postępowaniu, w obiektach wymienionych w załączniku nr 2b dla części drugiej postępowania. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za stan i bezpieczeństwo instalacji, które konserwuje, zarówno wobec zamawiającego, jak i osób trzecich, w tym także odpowiedzialność w zakresie ewentualnych roszczeń odszkodowawczych. 8. Wykonawca jest obowiązany posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przez cały okres wykonywania usługi, na kwotę nie mniejszą niż kwota brutto wynikająca z zawartej umowy. Rozliczenia za usługę Rozliczanie wykonawcy za wykonane usługi jest opisane we wzorze umowy stanowiącym materiał w postępowaniu i będzie następować w okresach miesięcznych, po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, przy tym w wypadku rozpoczęcia świadczenia usługi w innym terminie niż pierwszy dzień miesiąca przewiduje się rozliczanie według stawki dziennej stanowiącej 1/30 stawki miesięcznej i ilości dni w miesiącu w czasie których była świadczona usługa. Pozostałe ustalenia 1. Materiały niezbędne do wykonywania konserwacji, wraz z ich dostarczeniem na miejsce wymiany na nowe, mogą być zakupione przez Wykonawcę na podstawie odrębnego zlecenia wystawionego przez Zamawiającego w oparciu o wykaz przedstawiony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego z zastrzeżeniem § 4 ust. 1 umowy. Sposób rozliczania, zapłaty wynagrodzenia, zakupu materiałów niezbędnych do wykonywania konserwacji oraz odpowiedzialność Wykonawcy za wykonywaną usługę określone zostały szczegółowo w umowie, której wzór stanowi materiał w postępowaniu. 2. Przed złożeniem oferty istnieje możliwość zapoznania się ze stanem budynków i nieruchomości codziennie w godzinach od 8:30 do 15:00, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z pracownikami WZL – Janem Brutkowskim, tel. 224437282 i 224437279 (sekretariat WZL) i Jadwigą Chojnowską, tel. 224437289. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa ww treść oraz: a) Wykaz czynności dla Wykonawcy realizującego umowę dla części 1, stanowiący załącznik nr 5a do SIWZ, który będzie stanowił załącznik nr 1a do umowy dla części 1; b) Wykaz czynności dla Wykonawcy realizującego umowę dla części 2, stanowiący załącznik nr 5b do SIWZ, który będzie stanowił załącznik nr 1b do umowy dla części 2; c) Wykaz obiektów, w których świadczone są usługi konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych i pogotowia awaryjnego dla części 1, stanowiący załącznik nr 6a do SIWZ, który będzie stanowił załącznik nr 2a do umowy dla części 1; d) Wykaz obiektów, w których świadczone są usługi konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych i pogotowia awaryjnego dla części 2, stanowiący załącznik nr 6b do SIWZ, który będzie stanowił załącznik nr 2b do umowy dla części 2; e) Wzór umowy dla części 1, stanowiący załącznik nr 7a do SIWZ; f) Wzór umowy dla części 2, stanowiący załącznik nr 7b do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
50711000-2

Dodatkowe kody CPV:
50700000-2, 51112200-2, 65320000-2,

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 101851.85
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 05/10/2016, godzina: 10:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część pierwsza: obejmuje budynki i tereny zewnętrzne wymienione w załączniku nr 6a do SIWZ, stanowiącym jednocześnie załącznik nr 2a do umowy dla części 1. Budynki wymienione w załączniku nr 2a są zlokalizowane w różnych częściach Dzielnicy Ursynów i zostały wybudowane w różnych okresach, od lat 30 ubiegłego wieku do początku lat 2000. Z tego względu występują w nich różnorodne rozwiązania i systemy instalacji elektrycznych, w zależności od przepisów obowiązujących w trakcie ich budowy i wykonywanych remontów częściowych, bądź kompleksowych. Instalacje elektryczne w tych budynkach były objęte w roku bieżącym kontrolą okresową pięcioletnią i Wydział Zasobów Lokalowych dysponuje protokołami kontroli tych budynków. Zakres czynności konserwacji dla tej części jest określony w załączniku nr 1a do umowy stanowiącym materiał w postępowaniu.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50711000-2, 50700000-2, 51112200-2, 65320000-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 35648.15
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Część druga: obejmuje budynki i tereny zewnętrzne wymienione w załączniku nr 6b do SIWZ, stanowiącym jednocześnie załącznik nr 2b do umowy dla części 2. Obiekty objęte tą częścią zamówienia są jednorodne i obejmują zespół 6 budynków wielorodzinnych z lokalami usługowymi przy ul. Kłobuckiej 14-18D. Są to budynki oddane do eksploatacji w końcu roku 2014, wobec czego mają do nich zastosowanie przepisy o gwarancji i rękojmi wykonawcy. Instalacja elektryczna i teletechniczna w tych budynkach została wykonana zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami. Wydział Zasobów Lokalowych dysponuje dokumentacją powykonawczą dla tych budynków. Zakres czynności konserwacji dla tej części jest określony w załączniku nr 1b do umowy stanowiącym materiał w niniejszym postępowaniu.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50711000-2, 50700000-2, 51112200-2, 65320000-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 66203.70
Waluta: