Warszawa: Świadczenie usług wsparcia administracyjnego i eksperckiego w ramach projektu Przygotowanie instrumentów wsparcia dla systemu ocen oddziaływania na środowisko


Numer ogłoszenia: 9040 - 2014; data zamieszczenia: 09.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska , ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5792107, faks 22 5792112.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    hp://www.gdos.gov.pl/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług wsparcia administracyjnego i eksperckiego w ramach projektu Przygotowanie instrumentów wsparcia dla systemu ocen oddziaływania na środowisko.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia administracyjnego i merytorycznego w ramach projektu Przygotowanie instrumentów wsparcia dla systemu ocen oddziaływania na środowisko, realizowanego w ramach programu priorytetowego Wsparcie realizacji Polityki Ekologicznej Państwa przez Ministra Środowiska Część 4 Wspieranie systemu ocen oddziaływania na środowisko i obszarów Natura 2000 z podziałem na cztery części (Zadania): Zadanie I - świadczenie usług wsparcia merytorycznego i technicznego prac związanych z rozwojem i utrzymaniem systemu informatycznego wspomagającego proces ocen oddziaływania na środowisko, zwanego dalej: Bazą danych ooś, polegających na: 1) wsparciu Zamawiającego w bezpośredniej współpracy z Wykonawcą świadczącym usługi asysty technicznej Bazy danych ooś, 2) weryfikacji poszczególnych elementów/produktów wytworzonych w ramach prac związanych z budową i rozwojem Bazy danych ooś, 3) weryfikacji dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji prac związanych z wdrażaniem, utrzymaniem i rozwojem Bazy danych ooś, 4) weryfikacji założeń analitycznych, technicznych oraz wymagań funkcjonalnych poszczególnych elementów/produktów Bazy danych ooś, 5) weryfikacji architektury Bazy danych ooś, zdefiniowanej w postaci modeli zgodnych z notacją UML, 6) udziale w spotkaniach analitycznych, 7) ocenie oraz formułowaniu wniosków i rekomendacji w odniesieniu do produktów Bazy danych ooś pod kątem ich zgodności z obecnym stanem wiedzy, prawem polskim i prawem UE oraz normami jakościowymi, ich jakości i funkcjonalności, kompleksowości i spójności rozwiązania, 8) udziale w testach i odbiorach produktów zrealizowanych przez Wykonawców poszczególnych prac związanych z rozwojem Bazy danych ooś, 9) współpracy w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługi i dostawy związane z utrzymaniem i rozwojem Bazy danych ooś, w tym: - przygotowywaniu szczegółowych kalkulacji kosztów realizacji zamówień; - zapewnieniu wsparcia w przygotowywaniu projektów dokumentów, wymaganych i określonych odpowiednimi trybami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności elementów SIWZ, dotyczących wymagań dla planowanych do realizacji produktów, specyfikacji wymagań technicznych, opisów przedmiotu zamówienia, kryteriów odbioru produktów, umów, wyjaśnień, itp.; - udziale w pracach komisji przetargowych; 10) udzielaniu konsultacji eksperckich w formie wskazanej przez Zamawiającego; 11) udziale w spotkaniach roboczych organizowanych przez Zamawiającego; 12) przedstawianiu opinii eksperckich w zakresie zagadnień będących przedmiotem spotkań roboczych; 13) wsparciu merytorycznym, w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz innymi Wykonawcami, projektów realizowanych przez Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska, prac mających znaczenie dla wdrożenia i funkcjonowania produktów Bazy danych ooś; 14) aktualizowaniu założeń oraz dokumentacji projektowej w zakresie zmieniającego się stanu prawnego, w tym wprowadzanie zmian dotyczących założeń funkcjonalnych produktów Bazy danych ooś; 15) świadczeniu konsultacji dla pracowników Zamawiającego w zakresie zarządzania zmianami, poprzez udzielanie konsultacji z zakresu metodycznego podejścia do zarządzania zmianami. Dla usług objętych Zadaniem I przewiduje się maksymalnie 700 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zadanie II - świadczenie usług wsparcia administracyjnego w zakresie strategicznych ocen oddziaływania na środowisko oraz ocen oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć, polegających na: 1) wsparciu przy przygotowaniu założeń merytorycznych i weryfikacji treści publikacji mających za zadanie poprawę jakości dokumentacji z zakresu ocen oddziaływania na środowisko; 2) wsparciu przy przygotowaniu programów warsztatów i wyjazdów terenowych w zakresie przyrodniczym; 3) wsparciu przy weryfikacji aktów prawa miejscowego pod kątem konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko; 4) wsparciu w zakresie weryfikacji przeprowadzonych analiz przyrodniczych w ramach procedury ocen oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć, pomocnym w dążeniu do ujednolicenia podstaw merytorycznych przepisów dotyczących ocen oddziaływania na środowisko; 5) wsparciu w zakresie weryfikacji przeprowadzonych analiz przyrodniczych w procedurze strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, pomocnym w dążeniu do ujednolicenia podstaw merytorycznych przepisów dotyczących strategicznych ocen oddziaływania na środowisko; 6) analizie zmian w zakresie stanu prawnego dotyczącego ochrony przyrody na potrzeby usprawnienia systemu ocen oddziaływania na środowisko. Dla usług objętych Zadaniem II przewiduje się maksymalnie 1816 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zadanie III - świadczenie usług wsparcia administracyjnego w zakresie Bazy danych ooś, polegających na: 1) wprowadzaniu archiwalnych informacji o postępowaniach do Bazy danych ooś; 2) imporcie danych o postępowaniach ze zdefiniowanego arkusza xls do Bazy danych ooś, 3) udziale w kontroli jakości szkoleń w zakresie obsługi Bazy danych ooś; 4) wsparciu merytorycznym dla pracowników organów właściwych do przeprowadzenia oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz strategicznych ocen oddziaływania na środowisko w zakresie realizacji obowiązku z art. 129 ust. 1 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz.1235, z późn. zm.). Dla usług objętych Zadaniem III przewiduje się maksymalnie 1010 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zadanie IV - świadczenie usług typu helpdesk dla użytkowników Bazy danych ooś, polegających na: 1) obsłudze bazy danych użytkowników (w tym w szczególności: nadawanie uprawnień do modułów Bazy danych ooś, usuwanie błędnych rekordów, zarządzanie kontami użytkowników); 2) pomocy w rozwiązywaniu bieżących problemów użytkowników z funkcjonowaniem Bazy danych ooś; 3) analizie zgłaszanych problemów i uwag pod kątem poszukiwania nowych rozwiązań i funkcjonalności oraz zgłaszaniu ich zespołowi ds. zmian (nie więcej niż 10% łącznego czasu pracy); 4) sporządzaniu raportów, zestawień (w tym dotyczących profilu użytkowników i sposobu użytkowania Bazy danych ooś) - nie więcej niż 2 raporty miesięcznie; 5) wsparciu merytorycznym przy obsłudze Bazy danych ooś (w tym w kontaktach z użytkownikami, wykonawcą Bazy danych ooś i z administratorem centralnym w zakresie funkcjonalności, dostępnych w Bazie danych ooś). Dla usług objętych Zadaniem IV przewiduje się maksymalnie 1010 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, w okresie trzech lat od udzielenia przedmiotowego zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób, które spełniają w szczególności następujące wymagania: 1. Dla Zadania I (1 osoba): - wykształcenie wyższe, - doświadczenie w wycenie prac informatycznych dotyczących procesu projektowania i implementacji systemów teleinformatycznych, - doświadczenie eksperckie w zakresie architektury systemów informatycznych, tzn. architektury biznesowej, architektury danych, architektury komunikacji, aplikacji architektury technicznej, w tym udział w co najmniej 2 projektach po stronie Zamawiającego, których przedmiotem było wytworzenie systemu informatycznego o zasięgu ogólnopolskim, w tym minimum jednego na potrzeby administracji publicznej, - doświadczenie eksperckie w zakresie infrastruktury technicznej, tzn. analizy wymagań sprzętowych, oprogramowania systemowego i aplikacyjnego oraz określenia standardów infrastruktury teleinformatycznej systemu oraz jego budowie, wdrażaniu i utrzymaniu, zarządzaniu wymaganiami, w tym udział w co najmniej 2 projektach po stronie Zamawiającego, których przedmiotem było wytworzenie systemu informatycznego o zasięgu ogólnopolskim, w tym minimum jednego na potrzeby administracji publicznej, - posługuje się językiem angielskim w zakresie niezbędnym do czytania dokumentacji technicznej, - udokumentowaną znajomość zarządzania projektami, potwierdzoną certyfikatem, - udokumentowaną znajomość Zunifikowanego Języka Modelowania UML, potwierdzoną certyfikatem, - udokumentowaną znajomość zagadnień ITIL (ang. Information Technology Infrastructure Library) i zarządzanie usługami IT, - udokumentowaną znajomość administracji i zarządzania infrastrukturą wirtualną vmware, - udokumentowaną znajomość zagadnień organizacji procesu analizy oraz zarządzania wymaganiami, - wiedzę w zakresie wymagań określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2013 r. poz. 235) wraz z aktami wykonawczymi, - znajomość ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, - znajomość przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi. 2. Dla Zadania II (1 osoba): - wykształcenie wyższe z zakresu nauk przyrodniczych zgodnie z Wykazem obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych, stanowiącym Załącznik do rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. Nr 179, poz. 1065); - co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w pracy w urzędzie administracji publicznej, bądź we współpracy z urzędem administracji publicznej lub udokumentowany 6 miesięczny staż/praktyka w urzędzie administracji publicznej; - znajomość ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz.1235, z późn. zm.); - znajomość ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2013 r. poz. 627, z późn. zm.); - znajomość ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2013 r. poz. 1232, z późn. zm.); - znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267). 3. Dla Zadania III (1 osoba): - wykształcenie wyższe w zakresie ochrony środowiska bądź inżynierii środowiska, klasyfikowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. Nr 179, poz. 1065); - co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w pracy w urzędzie administracji publicznej, bądź we współpracy z urzędem administracji publicznej lub udokumentowany 6 miesięczny staż/praktyka w urzędzie administracji publicznej; - znajomość ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz. 1235, z późn. zm.); - bardzo dobra znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office; 4. Dla Zadania IV (1 osoba): - wykształcenie wyższe w zakresie ochrony środowiska bądź inżynierii środowiska, klasyfikowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 sierpnia 2011 r. w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych (Dz. U. Nr 179, poz. 1065); - co najmniej 6 miesięczne doświadczenie w pracy w urzędzie administracji publicznej, bądź we współpracy z urzędem administracji publicznej lub udokumentowany 6 miesięczny staż/praktyka w urzędzie administracji publicznej; - znajomość ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz.1235, z późn. zm.); - bardzo dobra znajomość środowiska Windows oraz pakietu MS Office;


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda złożenia wraz z ofertą: 1) pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 2) dokumentów dotyczących: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b)sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP, przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w następujących okolicznościach: 1. zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy zaistnieje przerwa w realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; 2. zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy; 3. zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zmian zasad płatności wynagrodzenia, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy; 4. zmian sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmiany zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie lub wytycznych dotyczących ich realizacji; 5. zmian przedmiotu umowy związanych z rezygnacją przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy; 6. zmian wynikających z wystąpienia siły wyższej, tj. zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z dochowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; 7. zmiana terminu realizacji umowy determinowana uwarunkowaniami projektowymi.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.gdos.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa pok. 531 (sekretariat Departamentu Ocen Oddziaływania na Środowisko).


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.01.2014 godzina 09:00, miejsce: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa pok. 531 (sekretariat Departamentu Ocen Oddziaływania na Środowisko).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa: Świadczenie usług wsparcia administracyjnego i eksperckiego w ramach projektu Przygotowanie instrumentów wsparcia dla systemu ocen oddziaływania na środowisko


Numer ogłoszenia: 48360 - 2014; data zamieszczenia: 11.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 9040 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5792107, faks 22 5792112.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług wsparcia administracyjnego i eksperckiego w ramach projektu Przygotowanie instrumentów wsparcia dla systemu ocen oddziaływania na środowisko.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług wsparcia administracyjnego i merytorycznego w ramach projektu Przygotowanie instrumentów wsparcia dla systemu ocen oddziaływania na środowisko, realizowanego w ramach programu priorytetowego Wsparcie realizacji Polityki Ekologicznej Państwa przez Ministra Środowiska Część 4 Wspieranie systemu ocen oddziaływania na środowisko i obszarów Natura 2000 z podziałem na cztery części (Zadania): Zadanie I - świadczenie usług wsparcia merytorycznego i technicznego prac związanych z rozwojem i utrzymaniem systemu informatycznego wspomagającego proces ocen oddziaływania na środowisko, zwanego dalej: Bazą danych ooś, polegających na: 1) wsparciu Zamawiającego w bezpośredniej współpracy z Wykonawcą świadczącym usługi asysty technicznej Bazy danych ooś, 2) weryfikacji poszczególnych elementów/produktów wytworzonych w ramach prac związanych z budową i rozwojem Bazy danych ooś, 3) weryfikacji dokumentacji wytworzonej w ramach realizacji prac związanych z wdrażaniem, utrzymaniem i rozwojem Bazy danych ooś, 4) weryfikacji założeń analitycznych, technicznych oraz wymagań funkcjonalnych poszczególnych elementów/produktów Bazy danych ooś, 5) weryfikacji architektury Bazy danych ooś, zdefiniowanej w postaci modeli zgodnych z notacją UML, 6) udziale w spotkaniach analitycznych, 7) ocenie oraz formułowaniu wniosków i rekomendacji w odniesieniu do produktów Bazy danych ooś pod kątem ich zgodności z obecnym stanem wiedzy, prawem polskim i prawem UE oraz normami jakościowymi, ich jakości i funkcjonalności, kompleksowości i spójności rozwiązania, 8) udziale w testach i odbiorach produktów zrealizowanych przez Wykonawców poszczególnych prac związanych z rozwojem Bazy danych ooś, 9) współpracy w przygotowaniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na usługi i dostawy związane z utrzymaniem i rozwojem Bazy danych ooś, w tym: przygotowywaniu szczegółowych kalkulacji kosztów realizacji zamówień; zapewnieniu wsparcia w przygotowywaniu projektów dokumentów, wymaganych i określonych odpowiednimi trybami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności elementów SIWZ, dotyczących wymagań dla planowanych do realizacji produktów, specyfikacji wymagań technicznych, opisów przedmiotu zamówienia, kryteriów odbioru produktów, umów, wyjaśnień, itp.; udziale w pracach komisji przetargowych; 10) udzielaniu konsultacji eksperckich w formie wskazanej przez Zamawiającego; 11) udziale w spotkaniach roboczych organizowanych przez Zamawiającego; 12) przedstawianiu opinii eksperckich w zakresie zagadnień będących przedmiotem spotkań roboczych; 13) wsparciu merytorycznym, w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz innymi Wykonawcami, projektów realizowanych przez Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska, prac mających znaczenie dla wdrożenia i funkcjonowania produktów Bazy danych ooś; 14) aktualizowaniu założeń oraz dokumentacji projektowej w zakresie zmieniającego się stanu prawnego, w tym wprowadzanie zmian dotyczących założeń funkcjonalnych produktów Bazy danych ooś; 15) świadczeniu konsultacji dla pracowników Zamawiającego w zakresie zarządzania zmianami, poprzez udzielanie konsultacji z zakresu metodycznego podejścia do zarządzania zmianami. Dla usług objętych Zadaniem I przewiduje się maksymalnie 700 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zadanie II - świadczenie usług wsparcia administracyjnego w zakresie strategicznych ocen oddziaływania na środowisko oraz ocen oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć, polegających na: 1) wsparciu przy przygotowaniu założeń merytorycznych i weryfikacji treści publikacji mających za zadanie poprawę jakości dokumentacji z zakresu ocen oddziaływania na środowisko; 2) wsparciu przy przygotowaniu programów warsztatów i wyjazdów terenowych w zakresie przyrodniczym; 3) wsparciu przy weryfikacji aktów prawa miejscowego pod kątem konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko; 4) wsparciu w zakresie weryfikacji przeprowadzonych analiz przyrodniczych w ramach procedury ocen oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć, pomocnym w dążeniu do ujednolicenia podstaw merytorycznych przepisów dotyczących ocen oddziaływania na środowisko; 5) wsparciu w zakresie weryfikacji przeprowadzonych analiz przyrodniczych w procedurze strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, pomocnym w dążeniu do ujednolicenia podstaw merytorycznych przepisów dotyczących strategicznych ocen oddziaływania na środowisko; 6) analizie zmian w zakresie stanu prawnego dotyczącego ochrony przyrody na potrzeby usprawnienia systemu ocen oddziaływania na środowisko. Dla usług objętych Zadaniem II przewiduje się maksymalnie 1816 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zadanie III - świadczenie usług wsparcia administracyjnego w zakresie Bazy danych ooś, polegających na: 1) wprowadzaniu archiwalnych informacji o postępowaniach do Bazy danych ooś; 2) imporcie danych o postępowaniach ze zdefiniowanego arkusza xls do Bazy danych ooś, 3) udziale w kontroli jakości szkoleń w zakresie obsługi Bazy danych ooś; 4) wsparciu merytorycznym dla pracowników organów właściwych do przeprowadzenia oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz strategicznych ocen oddziaływania na środowisko w zakresie realizacji obowiązku z art. 129 ust. 1 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r. poz.1235, z późn. zm.). Dla usług objętych Zadaniem III przewiduje się maksymalnie 1010 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zadanie IV - świadczenie usług typu helpdesk dla użytkowników Bazy danych ooś, polegających na: 1) obsłudze bazy danych użytkowników (w tym w szczególności: nadawanie uprawnień do modułów Bazy danych ooś, usuwanie błędnych rekordów, zarządzanie kontami użytkowników); 2) pomocy w rozwiązywaniu bieżących problemów użytkowników z funkcjonowaniem Bazy danych ooś; 3) analizie zgłaszanych problemów i uwag pod kątem poszukiwania nowych rozwiązań i funkcjonalności oraz zgłaszaniu ich zespołowi ds. zmian (nie więcej niż 10% łącznego czasu pracy); 4) sporządzaniu raportów, zestawień (w tym dotyczących profilu użytkowników i sposobu użytkowania Bazy danych ooś) - nie więcej niż 2 raporty miesięcznie; 5) wsparciu merytorycznym przy obsłudze Bazy danych ooś (w tym w kontaktach z użytkownikami, wykonawcą Bazy danych ooś i z administratorem centralnym w zakresie funkcjonalności, dostępnych w Bazie danych ooś). Dla usług objętych Zadaniem IV przewiduje się maksymalnie 1010 roboczogodzin w trakcie trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Świadczenie usług wsparcia merytorycznego i technicznego prac związanych z rozwojem i utrzymaniem systemu informatycznego wspomagającego proces ocen oddziaływania na środowisko


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PIM ART-INFO Artur Kapuściński, {Dane ukryte}, 01-459 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 39872,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    48300,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    48300,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    142065,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Świadczenie usług wsparcia administracyjnego w zakresie strategicznych ocen oddziaływania na środowisko oraz ocen oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Martyna Kaniewska-Gołek, {Dane ukryte}, 02-679 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 43220,80 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    44492,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    44492,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    178876,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Świadczenie usług wsparcia administracyjnego w zakresie Bazy danych ooś


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Karol Cegliński, {Dane ukryte}, 01-771 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23078,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    23735,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    23735,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    99485,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Świadczenie usług typu helpdesk dla użytkowników Bazy danych ooś


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Sebastian Miecznikowski, {Dane ukryte}, 03-188 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 23078,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    23735,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    23735,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    23735,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zampub@gdos.gov.pl
tel: +48223692900
fax: +48223692120
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-01-16
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 904020140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-01-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 315 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 4
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: hp://www.gdos.gov.pl/
Informacja dostępna pod: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska ul. Wawelska 52/54 00-922 Warszawa pok. 531 (sekretariat Departamentu Ocen Oddziaływania na Środowisko)
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
75112100-5 Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Świadczenie usług wsparcia merytorycznego i technicznego prac związanych z rozwojem i utrzymaniem systemu informatycznego wspomagającego proces ocen oddziaływania na środowisko PIM ART-INFO Artur Kapuściński
Warszawa
2014-02-11 48 300,00
Świadczenie usług wsparcia administracyjnego w zakresie strategicznych ocen oddziaływania na środowisko oraz ocen oddziaływania na środowisko planowanych przedsięwzięć Martyna Kaniewska-Gołek
Warszawa
2014-02-11 44 492,00
Świadczenie usług wsparcia administracyjnego w zakresie Bazy danych ooś Karol Cegliński
Warszawa
2014-02-11 23 735,00
Świadczenie usług typu helpdesk dla użytkowników Bazy danych ooś Sebastian Miecznikowski
Warszawa
2014-02-11 23 735,00