Usługi opracowania, wydrukowania i dystrybucji folderów informacyjnych dla WUP w Łodzi

Łódź: Usługi opracowania, wydrukowania i dystrybucji folderów informacyjnych dla WUP w Łodzi


Numer ogłoszenia: 27841 - 2016; data zamieszczenia: 17.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi , ul. Wólczańska 49, 90-608 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 6320112, faks 42 6367797.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi opracowania, wydrukowania i dystrybucji folderów informacyjnych dla WUP w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi: przygotowania i opracowania merytorycznego folderów informacyjnych dotyczących Osi I Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz Osi VIII i IX Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 w nakładzie 12000 egzemplarzy, drukowania i powiązane oraz dystrybucji. 2. Zamawiający wymaga, aby oferta obejmowała całość usług, gdyż nie jest dopuszczona możliwość składania ofert częściowych, ani wariantowych. 3. Usługa obejmuje przygotowanie i opracowanie merytoryczne folderów, w tym prace redaktorskie, graficzne, fotograficzne, korektę tekstów, skład, łamanie, przygotowanie do druku, oznakowanie, wydrukowanie, dostarczenie do siedziby Zamawiającego (ul. Wólczańska 49 w Łodzi) oraz dystrybucję do wybranych przez Zamawiającego instytucji na terenie całego kraju. Jedno wydanie folderu ma mieć nakład 3000 egzemplarzy, Zamawiający przewiduje 4 wydania (łączny nakład 12000 egzemplarzy). Terminy wykonania poszczególnych wydań to: 15.05.2016 r. - 17.06.2016 r., 15.07.2016 r. - 19.08.2016 r., 15.09.2016 r. - 14.10.2016 r., 01.12.2016 r. - 15.12.2016 r. W ramach zamówienia dla każdego wydania 700 egzemplarzy folderu ma zostać dostarczonych do siedziby Zamawiającego ( ul. Wólczańska 49 w Łodzi), a pozostałe 2300 egzemplarzy rozdystrybuowanych do wybranych przez Zamawiającego instytucji na terenie całego kraju. 4. Wszystkie treści w tym wzory elementów graficznych ( loga ), które powinny znaleźć się na zamówionych materiałach dostarczy Zamawiający w trakcie ustalania szczegółów dotyczących kolorystyki i rozwiązań projektowych. 5. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia znajduje się w części II SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.22.10-6, 79.80.00.00-2, 79.82.40.00-6, 79.82.11.00-6, 79.82.25.00-7, 79.96.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Przez dysponujących odpowiednim doświadczeniem Zamawiający rozumie Wykonawców, którzy w ciągu 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali należycie, co najmniej 2 usługi, o wartości co najmniej 100 tys. zł brutto każda, polegające na przygotowaniu merytorycznym, graficznym i składzie wydawnictw w zakresie Funduszy Europejskich, innej problematyki unijnej lub rynku pracy oraz ich wydrukowaniu. Ocena spełniania danego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie treści oświadczeń i dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Przez dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający rozumie Wykonawców, którzy dysponują lub będą dysponować: zespołem min. 5 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o następujących kwalifikacjach i doświadczeniu; - 2 dziennikarzy ( każdy dysponujący minimum 3 - letnim doświadczeniem dziennikarskim i będący autorem co najmniej 2 artykułów o tematyce związanej z Funduszami Europejskimi opublikowanych w okresie ostatnich 3 lat), - redaktor techniczny (dysponujący minimum 3 - letnim doświadczeniem w składzie komputerowym tekstu), - grafik (dysponujący minimum 2 - letnim doświadczeniem w prowadzeniu prac graficznych i obróbce zdjęć), - korektor (dysponujący minimum 3 - letnim doświadczeniem w korekcie stylistycznej i językowej tekstów), - fotograf (dysponujący minimum 2 - letnim doświadczeniem w wykonywaniu zdjęć na potrzeby publikacji). Zamawiający dopuszcza łączenie w/w funkcji np. pełnienie funkcji fotografa i grafika przez jedną osobę. Ocena spełniania danego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie treści oświadczeń i dokumentów według formuły: spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa pełnomocnik. Oświadczenie w trybie art. 91 ust. 3a p.z.p. (załącznik nr 4 do oferty).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Umiejętności redaktorskie - 40

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana umowy jest dopuszczalna tylko jeżeli zajdą okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zmiana ta nie jest niekorzystna dla Zamawiającego oraz jej wprowadzenie nie narusza przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, ani innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 2. Zmiana nie może dotyczyć zwiększenia wynagrodzenia. 3. Zmiana nie może dotyczyć zwiększenia lub zmiany przedmiotowego zakresu zamówienia. 4. Zmiana może dotyczyć zmiany terminu wykonania zamówienia, o ile konieczność wynika z przyczyn niezależnych od stron i jest niezbędna dla realizacji zamówienia. Ocena należy do Zamawiającego. 5. Wszelkie zmiany dla swej ważności wymagają formy pisemnej w postaci aneksu i muszą być podpisane przez umocowanych przedstawicieli obu stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.lodz.ibip.pl/public/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nieodpłatnie w siedzibie zamawiającego w Łodzi, ul. Wólczańska 49, bud. B, I piętro, pok. 1.03, 1.04.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2016 godzina 12:00, miejsce: Miejscem składania ofert jest kancelaria w siedzibie Zamawiającego w Łodzi, ul Wólczańska 49, bud. B, parter, pok. 0.12.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 23.04.2016.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wykonanie usługi jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie