Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych mieszczących się w Mikołowie przy ul. K. Miarki 18. Postępowanie nr: ZP-016/II/ 5/2014/U

Opole: Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych mieszczących się w Mikołowie przy ul. K. Miarki 18. Postępowanie nr: ZP-016/II/ 5/2014/U


Numer ogłoszenia: 1148 - 2014; data zamieszczenia: 02.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Opolu , ul. 1 Maja 6, 45-068 Opole, woj. opolskie, tel. 077 4000900, faks 077 4000951.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.anr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych mieszczących się w Mikołowie przy ul. K. Miarki 18. Postępowanie nr: ZP-016/II/ 5/2014/U.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych mieszczących się w Mikołowie przy ul. K. Miarki 18. Opis przedmiotu 1.Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu mieszczących się w Mikołowie przy ulicy Karola Miarki 18 o całkowitej powierzchni 587,80 m2, w tym: powierzchnia podstawowa 262,00 m2, powierzchnia ruchu 156,90 m2. Powierzchnia podstawowa obejmuje: pokoje biurowe i sekretariat. Powierzchnia ruchu obejmuje korytarze, klatki schodowe. Na pozostałą powierzchnię składają się pomieszczenia pomocnicze tj. pomieszczenia gospodarcze, kuchnia, toalety oraz sale konferencyjne. 2.Czynności będące przedmiotem umowy Wykonawca będzie realizował dwa dni w tygodniu w dni powszednie w czasie godzin pracy biura Zamawiającego t.j. pomiędzy godz. 730 a 1530. Wyjątkowo dopuszcza się wykonywanie umowy w innym terminie uzgodnionym przez strony. 3.W ramach zamówienia określonego w ustępie 1 wyszczególnia się: 1)Czynności wykonywane dwa razy w tygodniu: -sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, holi w szczególności: zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg twardych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; utrzymanie w czystości powierzchni szklanych w drzwiach wejściowych do obiektu, na klatki schodowe, utrzymanie w czystości parapetów okiennych, mycie schodów, utrzymanie w czystości poręczy, barierek, czyszczenie wycieraczek, czyszczenie siedzisk dla interesantów, -sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w szczególności: mycie, czyszczenie (m.in. usuwanie rdzy, kamienia, zacieków) i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, zamiatanie, mycie, czyszczenie podłóg i ścian, utrzymanie w czystości luster, parapetów okiennych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady, uzupełnianie na bieżąco kostek odświeżająco-dezynfekujących, odświeżaczy powietrza, mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego w toaletach, -sprzątanie pomieszczeń podstawowych i pomocniczych w szczególności: opróżnianie koszy oraz pojemników urządzeń do niszczenia dokumentów, wymiana wkładów foliowych; wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; zamiatanie i wycieranie na mokro wykładzin twardych, odkurzanie wykładzin dywanowych; utrzymanie w czystości zewnętrznych powierzchni mebli, w szczególności biurek; odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli), wycieranie (odkurzanie) aparatów telefonicznych, utrzymanie w czystości drzwi wejściowych do pokoi; parapetów okiennych; czyszczenie urządzeń kuchenno-sanitarnych (tam gdzie występują); mycie (odkurzanie) kwiatów, mycie czajników elektrycznych, 2)Czynności wykonywane raz w miesiącu: -czyszczenie (odkurzanie) grzejników w całym obiekcie, -konserwacja (nałożenie powierzchni ochronnej) podłóg z wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych; 3)Czynności wykonywane trzy razy w roku: -m-c marzec-kwiecień, lipiec, listopad - mycie okien, ościeży wraz z ościeżnicami i przyległymi parapetami (38 okien); 4)Czynności wykonywane raz w półroczu: -czyszczenie punktów oświetleniowych we wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. 5)Czynności wykonywane raz w roku: -konserwacja (zabezpieczenie powierzchni) glazury w toaletach, łazienkach i klatkach schodowych środkami hydrofobowymi. 4. Poprzez wycieranie na mokro należy rozumieć mycie z użyciem środka czyszczącego. 5. W przypadku czynności opisanych w punktach od 2) do 5) ust. 3, każdorazowo termin ich wykonania wymagał będzie wcześniejszego ustalenia przez strony umowy. 6. W sytuacji wywołanej okolicznościami Wykonawca w razie zaistnienia takiej potrzeby po stronie Zamawiającego zapewnia świadczenie usług także, wyjątkowo w godzinach pracy OT ANR. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w sytuacjach wyjątkowych, do określenia innych godzin wykonania czynności sprzątających przez Wykonawcę. 8. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane przez Wykonawcę własnym sprzętem i środkami czystości. 9. Zakres kompleksowego sprzątania obejmuje dostarczanie, na koszt Wykonawcy: - mydła w płynie, - ręczników papierowych, wymagane parametry dostarczanych ręczników: składane w Z: wymiary 24x23 cm lub 25x23 cm; dwuwarstwowe, 100% celulozy; białe/super białe, miękkie, bezwonne. na rolce: dwuwarstwowe, 100% celulozy; wytrzymałe, chłonne, bezwonne. - papieru toaletowego, parametry dostarczanego papieru toaletowego: biały/super biały; dwuwarstwowy, miękki, 100% celulozy, małe rolki, - środków odświeżających/zapachowych do muszli toaletowych i pisuarów (nie dopuszcza się stosowania kostek zapachowych w - worków na śmieci (do wszystkich koszy i urządzeń do niszczenia dokumentów znajdujących się w budynku), jak również środków, które użyte zostaną do wykonania prac opisanych w SIWZ Zamawiający dopuszcza zmianę oferowanych towarów w trakcie trwania umowy na podstawie których wybrano ofertę wykonawcę, z zastrzeżeniem że towar będzie spełniać wymagania zamawiającego. Na terenie budynku przebywa ok. 18 osób dziennie. Wymagania wykonawcy w celu realizacji przedmiotu zamówienia określonego w ust. 1 -klauzula społeczna: 1. W celu realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany zatrudnić co najmniej jedną osobę bezrobotną na umowę o pracę w wymiarze 1/4 etatu na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na podstawie: 1) skierowania z powiatowego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2008 r nr 69, poz. 415 z późn. zm) lub 2) właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 2. Wyżej wskazana osoba ma być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy, nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy. 3. Wykonawca w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu komplet dokumentów, stwierdzających zatrudnienie osoby bezrobotnej, tj: 2) zgłoszeń ofert pracy przedstawionych powiatowemu urzędowi pracy; 3) odpisu skierowania osób bezrobotnych przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy; 4) umowę o pracę. 4. Zamawiający uprawniony będzie, w czasie trwania umowy, do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, dotyczących zatrudnienia osoby na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudnienia osoby na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku niezatrudnienia wymaganej liczby osób bezrobotnych, zamawiający będzie naliczał wykonawcy co miesiąc karę na podstawie § 8 umowy, do momentu spełnienia przez Wykonawcę warunku o którym mowa w ust. 1). 7. Dopuszcza się zmianę osoby wykonującej przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem wymagań określonych w ust 1. W przypadku wypowiedzenia/ rozwiązania stosunku pracy z osobą biorącą udział przy realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić zamawiającego o tym fakcie (pisemnie, bądź faksem) w terminie do 3 dni, licząc od dnia w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy. 8. Wykonawca w terminie do 14 dni od dnia powiadomienia o którym mowa w ust. 7 jest zobowiązany zatrudnić osobę bezrobotną na podst. ust. 1 w terminie do 21 dni przedłożyć dokumenty o których mowa w ust. 3..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.92.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 359,00 zł, 2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium - najpóźniej w terminie określonym dla dnia składania ofert. Termin wniesienia oznacza uznanie kwoty wadium przez rachunek Zamawiającego. 4. W przypadku wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy ANR OT w Opolu, w BGK Oddział Opole nr 43 1130 1219 0026 3116 1420 0002 z adnotacją: Wadium - sprzątanie, POSTĘPOWANIE NR ZP-016/II/5 /2014/U 3. Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu powinno zawierać bezwzględnie i nieodwołalnie zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do wypłaty kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku gdy wykonawca wybierze formę wadium w postaci niepieniężnej, zaleca się oryginał dokumentu wadium złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. 1-go Maja 6, w Opolu, pokój nr 33 ANR OT Opole. Kserokopię wniesionego wadium, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę należy dołączyć do oferty

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku wystąpienia poniższych okoliczności: 1) wykonanie przedmiotu umowy lub jego części stanie się zbędne dla zamawiającego ze względu na jego właściwość lub przeznaczenie albo gdy jego realizacja przez wykonawcę będzie niemożliwa do wykonania z przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 2) zmiana treści umowy jest korzystna dla zamawiającego, 2. Termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie na uzasadniony i pisemny wniosek Wykonawcy, złożony przed upływem terminu wykonania przedmiotu umowy w następujących przypadkach: 1) zmiany spowodowane są czynnikami zewnętrznymi niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, 2) zmiany spowodowane działaniem osób trzecich, w wyniku których wykonanie usługi będzie niemożliwe, a działania te nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, 3. Dopuszcza się zamianę osób odpowiedzialnych za wykonanie Zamówienia, pod warunkiem, że wystąpią następujące przypadki: 1) śmierć, choroba lub inne zdarzenie losowe, 2) nie wywiązywania się osób z obowiązków wynikających z umowy, 3) rezygnacja tych osób z wykonywania swoich obowiązków 4. wystąpieniu okoliczności, które mogą mieć wpływ na zmiany wprowadzane w umowie Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować pisemnie Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.anr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
ANR OT w Opolu ul. 1 Maja 6 45-068 Opole.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.01.2014 godzina 09:45, miejsce: ANR OT w Opolu ul. 1 Maja 6 45-068 Opole.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie