Dostawa atramentów, tonerów i innych wkładów barwiących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu

Kalisz: Dostawa atramentów, tonerów i innych wkładów barwiących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu


Numer ogłoszenia: 312089 - 2011; data zamieszczenia: 29.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Kaliski , Plac Św. Józefa 5, 62-800 Kalisz, woj. wielkopolskie.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.kalisz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa atramentów, tonerów i innych wkładów barwiących na potrzeby Starostwa Powiatowego w Kaliszu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek laserowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek atramentowych oraz materiałów eksploatacyjnych do kopiarek, wyspecyfikowanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 1 do siwz - Formularz cenowy, zgodnie z warunkami SIWZ oraz postanowieniami projektu umowy. 2. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca sprzeda i dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana sukcesywnie do końca 2011r. Sprzedawca dostarczać będzie Zamawiającemu przedmiot zamówienia na każdorazowe, ustne lub pisemne, zlecenie Zamawiającego i w ilości przez niego wskazanej. Zamawiający podkreśla, że podane w siwz ilości poszczególnych towarów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo w uzasadnionych przypadkach gdy zakup danego artykułu w ilościach podanych przez zamawiającego w formularzu cenowym staje się bezzasadne, niecelowe do zmian ilości (proporcji) poszczególnych artykułów polegającą na zwiększeniu ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów w ramach wartości umowy brutto. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto) Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Zmienione ilości będą wynikać z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego na dany artykuł. Warunki oraz sposób dokonania powyższych zmian ilości i proporcji towarów zostały określone w projekcie umowy. 4. Materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność, mierzona zgodnie z normą określającą wydajność monochromatycznych kaset z tonerem ISO/IEC 19752:2004 (lub równoważną), jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych. Wydajność ta ma zostać potwierdzona deklaracją wydajności (lub równoważnym dokumentem), wydanym przez podmiot uprawniony do kontroli jakości. W pozycjach oznaczonych dopiskiem oryginał dopuszcza się tylko materiały eksploatacyjne pochodzące od producenta danego sprzętu drukującego. 5. W przypadku dostawy tonerów innych niż producenta sprzętu do drukarek laserowych wymagana jest wymiana podstawowych elementów drukujących, tj. wałka optycznego, listwy zgarniającej, elementów uszczelniających. 6 Materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność jest nie mniejsza niż produktów oryginalnych, a proces ich produkcji przebiega zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub równoważną. W pozycjach oznaczonych dopiskiem oryginał dopuszcza się tylko materiały eksploatacyjne pochodzące od producenta danego sprzętu drukującego. 7. W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem materiału równoważnego wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i wykonanej w ww. serwisie. 8. W przypadku dostarczenia w trakcie umowy produktu równoważnego nie spełniającego warunków opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający ma prawo zażądać dostarczenia w to miejsce produktów oryginalnych producenta sprzętu lub rozwiązać w trybie natychmiastowym umowę żądając zapłacenia kary umownej. 9. Materiały eksploatacyjne do kopiarek powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu. 10. Wykonawca zobowiąże się do nieodpłatnego odbierania odpadów powstających podczas eksploatacji urządzeń kopiujących (pustych pojemników po tonerach) oraz wystawi karty przekazania odpadów (zgodnie z ustawą o odpadach - Dz. U. nr 62, poz. 628 z 20.06.2001r. z późniejszymi zmianami). 11. Wyspecyfikowany przedmiot zamówienia musi być kompletny i przydatny do wykorzystania bez żadnych dodatkowych inwestycji i zakupów. 12. Wykonawca udzieli gwarancji na oferowane produkty obejmującą okres do wyczerpania środka barwiącego, nie krótszy jednak niż 12 miesięcy (dotyczy przedmiotu zamówienia obu zadań) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ Kod i nazwa zamówienia - według Wspólnego Słownika Zamówień: 30125110-5 Tonery do drukarek laserowych/faksów 30125100-2 Wkłady barwiące 30124300-7 Bębny do maszyn biurowych 30125120-8 Tonery fotokopiarek.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 31.12.51.00-2, 30.12.43.00-7, 30.12.51.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.formularz oferty (sporządzony wg formularza określonego w załączniku nr. 3 do SIWZ), 2.formularz cenowy sporządzony według załącznika nr 1 do siwz 3.pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (dotyczy przypadku o którym mowa w ust. X SIWZ). Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 4.pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik. Treść pełnomocnictwa powinna wskazywać rodzaj czynności, do których upoważniony jest Pełnomocnik. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy, w przypadku: a) zmiany danych, podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć,itp.); b) zmiany nazwy handlowej wyrobu stanowiącego przedmiot umowy; c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w tym zmian stawki podatku VAT) w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia 2. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy. Podstawą aneksu do umowy będzie notatka służbowa zatwierdzona przez obie strony, określająca przyczyny zmiany i potwierdzająca wystąpienie okoliczności wymienionych w pkt.1) i 2)., która będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego umowę. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach gdy zakup danego artykułu wskazanego w formularzu cenowym w ilościach tam podanych staje się bezzasadne, niecelowe zastrzega sobie prawo do zmian ilości( proporcji) poszczególnych artykułów wskazanych w formularzu cenowym, polegającą na zwiększeniu ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów w ramach wartości umowy brutto. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy do 70% wartości umowy brutto. Niewykorzystanie przez Zamawiającego 30% wartości umowy brutto nie może stanowić podstawy do roszczeń odszkodowawczych ze strony Wykonawcy z tytułu niezrealizowania zamówienia. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia wartości umowy (brutto). Warunki oraz sposób dokonania powyższych zmian ilości i proporcji towarów zostały określone w projekcie umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
https://pzkalisz.peup.pl/zamowienia.seam?trejId=216

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Kaliszu, pl. św. Józefa 6, 62-800 Kalisz..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.12.2011 godzina 08:30, miejsce: Starostwo Powiatowe w Kaliszu, pl. św. Józefa 6, 62-800 Kalisz , kancelaria ogólna pok. 8-9..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie