Subskrypcja danych z wynikami badania Target Group Index 2016 (TGI) dotyczących konsumpcji mediów, dóbr i usług (znak sprawy BZ-DZP.B5.25.2016)

Warszawa: Subskrypcja danych z wynikami badania Target Group Index 2016 (TGI) dotyczących konsumpcji mediów, dóbr i usług (znak sprawy: BZ-DZP.B5.25.2016)


Numer ogłoszenia: 144867 - 2016; data zamieszczenia: 20.07.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 109323 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polskie Radio S.A. Dział Zamówień Publicznych, Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Subskrypcja danych z wynikami badania Target Group Index 2016 (TGI) dotyczących konsumpcji mediów, dóbr i usług (znak sprawy: BZ-DZP.B5.25.2016).

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający wymaga dostarczenia subskrypcji danych z wynikami badania ciągłego o jednoźródłowym charakterze gromadzonych danych (Single Source Data), dotyczącego konsumpcji dóbr i usług, jak i wykorzystaniu mediów, obejmującego ponad 4000 głównych marek z ponad 320 kategorii, w tym kilkanaście grup produktów szybkozbywalnych (FMCG) oraz produktów z kategorii dóbr trwałego użytku (Durables), które mogą być jednocześnie fuzjowane ze standardami pomiarów czytelnictwa prasy i oglądania telewizji w Polsce, dające możliwość definiowania grup celowych w oparciu o charakterystyki demograficzne, konsumenckie i psychograficzne oraz doboru optymalnych kanałów komunikacji z tak określonymi grupami konsumentów, o liczebności próby badania w 2016 roku wynoszącej n=20 000 respondentów rocznie (w przypadku danych historycznych próba nie mniejsza niż w roku 2016). Próba reprezentatywna dla polskiej populacji osób w wieku 15-75 lat, realizowanego przez wszystkie miesiące w roku 2016, danych historycznych TGI od 1998 roku, Modułu Młodzież (2016 oraz historyczne), Modułu Dzień Respondenta (2016 oraz historyczne), Modułu Leki OTC (2016 oraz historyczne), Zmienną Social Grade. Powyższe dane zostaną dostarczone w formie elektronicznej bazy danych udostępnionej w formacie SoftReport Explorer i udostępnione w liczbie 7 instalacji lokalnych (jednostanowiskowych). Szczegółowy zakres zgromadzonych informacji, metodologia realizacji badania, struktura próby oraz struktura zbioru danych zgodna ze składaną w postępowaniu Specyfikacją badania Target Group Index 2016. Udzielenie licencji na korzystanie z powyższych danych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.31.90.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
20.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Millward Brown S.A., {Dane ukryte}, 02-972 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 138000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  131500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  131500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  131500,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przesłanki umożliwiacie zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki przy zakupach dokonywanych przez podmioty zobowiązane do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych zostały zawarte w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) tejże ustawy. Ustawodawca określił, iż zamówienia z wolnej ręki można udzielić, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W orzecznictwie jak i doktrynie, ukształtowano pogląd, iż przesłanka jedynego wykonawcy ma charakter obiektywny i dotyczy sytuacji faktycznej, w której w jednym miejscu i czasie na rynku występuje jeden Wykonawca - monopolista. Równocześnie, jednak, wskazuje się że mogą mieć miejsce przypadki w których ze względu na szczególność przedmiotu zamówienia trudno będzie przypisać wykonawcy miano monopolisty, chociaż w danym czasie, tylko on będzie w stanie wykonać zamówienie Przedmiotem zamówienia jest dostarczenia subskrypcji danych z wynikami badania ciągłego o jednoźródłowym charakterze gromadzonych danych (Single Source Data), dotyczącego konsumpcji dóbr i usług, jak i wykorzystaniu mediów, obejmującego ponad 4000 głównych marek z ponad 320 kategorii, w tym kilkanaście grup produktów szybkozbywalnych (FMCG) oraz produktów z kategorii dóbr trwałego użytku (Durables), które mogą być jednocześnie fuzjowane ze standardami pomiarów czytelnictwa prasy i oglądania telewizji w Polsce, dające możliwość definiowania grup celowych w oparciu o charakterystyki demograficzne, konsumenckie i psychograficzne oraz doboru optymalnych kanałów komunikacji z tak określonymi grupami konsumentów, o liczebności próby badania w 2016 roku wynoszącej n=20 000 respondentów rocznie (w przypadku danych historycznych próba nie mniejsza niż w roku 2016). Próba reprezentatywna dla polskiej populacji osób w wieku 15-75 lat, realizowanego przez wszystkie miesiące w roku 2016, danych historycznych TGI od 1998 roku, Modułu Młodzież (2016 oraz historyczne), Modułu Dzień Respondenta (2016 oraz historyczne), Modułu Leki OTC (2016 oraz historyczne), Zmienną Social Grade. Powyższe dane zostaną dostarczone w formie elektronicznej bazy danych udostępnionej w formacie SoftReport Explorer i udostępnione w liczbie 7 instalacji lokalnych (jednostanowiskowych). W dniach 19-31 maja 2016 r. przeprowadzono rozeznanie rynku w zakresie badania dotyczącego konsumpcji mediów, dóbr i usług w Polsce wśród potencjalnych wykonawców - instytutów badawczych mogących zrealizować przedmiot zamówienia, tj. dostarczenie danych z wynikami ciągłego badania dotyczącego konsumpcji dóbr, korzystania z usług, użytkowania mediów, realizowanego przez wszystkie miesiące w roku 2016 wraz z danymi historyczni za okres przynajmniej 10 lat poprzednich (od 2006 do 2015 roku). Dane bieżące w połączeniu danymi historycznymi pozwalają aktualizować badane zjawiska i procesy w określonych przekrojach czasowych, przestrzennych i przedmiotowo-podmiotowych. Ich zaletą jest koherentność, niski koszt pozyskania oraz szybki dostęp do zgromadzonych zasobów. Pytania wysłano do 25 instytutów badawczych posiadających certyfikat PKJPA, który został uznany w roku 2016 przez UZP. Odpowiedzi uzyskano od trzech instytutów badawczych: Mands Badania Rynku i Opinii, TNS Polska oraz Millward Brown. Informacje zebrane od instytutów badawczych pozwoliły na sformułowanie następujących wniosków. Firmy: Mands Badania Rynku i Opinii, TNS Polska oraz Millward Brown posiadają potencjał do dostarczenia danych w ramach badania realizowanego w roku 2016. Z kolei tylko firma Millward Brown dysponuje potencjałem, by dostarczyć dane historyczne za okres przynajmniej 10 lat poprzednich (tj. od roku 2006) dające podstawę do przeprowadzenia prawidłowego wnioskowania statystycznego dotyczącego dynamiki zmian wartości konsumpcji dóbr, usług i mediów dla okresów dłuższych niż jeden rok. Firmy badawcze wskazały, że jedynym instytutem badawczym posiadającym takie dane jest Millward Brown. W świetle powyższego rozeznania rynku stwierdzono, że żaden instytut badawczy, konkurencyjny w stosunku do Millward Brown, nie dysponuje potencjałem, by zrealizować przedmiot zamówienia tj. dostarczenie danych z wynikami ciągłego badania dotyczącego konsumpcji dóbr, korzystania z usług, użytkowania mediów, realizowanego przez wszystkie miesiące w roku 2016 wraz z danymi historyczni za okres przynajmniej 10 lat poprzednich (tj. od roku 2006). Załącznik nr 1 - Protokół z dn. 1 czerwca 2016 r. z przeprowadzonego w dniach 19-31 maja 2016 r. rozeznania rynku w zakresie badania dotyczącego konsumpcji mediów, dóbr i usług w Polsce wśród potencjalnych wykonawców. Komisja ustaliła, iż Millward Brown S.A. jest jedynym wykonawcą w Polsce i Unii Europejskiej mogącym zrealizować przedmiot zamówienia. Badanie Target Group Index (TGI) realizowane przez Millward Brown SA na licencji Kantar Media jest jedynym tego typu badaniem konsumpcji dóbr, usług i mediów oraz stylów życia, realizowanym nieprzerwalnie od 1998 r. na próbie ok. 20.000 osób rocznie. Ponadto, Millward Brown SA jako jedyna firma w Polsce posiada wyłączną licencję firmy Kantar Media pozostającej właścicielem metodologii badawczej na realizację badania TGI w Polsce (Kantar Media UK Ltd, Ealing Gateway, 26-30 Uxbridge Road, W5 2AU London, UNITED KINGDOM, GB495344222). Wyłączne prawa do sprzedaży danych i wyników badań w Polsce przysługują Millward Brown SA. Jednocześnie Millward Brown SA nie udzieliło i nie zamierza udzielać sublicencji na badanie TGI żadnemu innemu podmiotowi w Polsce - Załącznik nr 2 oświadczenie firmy Millward Brown dotyczące posiadanej licencji na prowadzenie badania konsumpcji dóbr, usług i mediów oraz stylów życia (TGI) w odniesieniu do polskiego rynku. Od ponad dekady badanie TGI uznawane jest za standard badawczy i jedno z podstawowych narzędzi w planowaniu sprzedaży i mediów, a jego wyniki są narzędziem codziennej pracy osób planujących media w domach mediowych, osób sprzedających przestrzeń mediową w mediach czy osób planujących działania strategiczne dla konkretnych marek w agencjach reklamowych bądź też bezpośrednio u reklamodawców - właścicieli marek. TGI jest jedynym w Polsce badaniem łączącym poniższe cechy: - ma próbę ok. 20.000 respondentów rocznie, - jest realizowane w sposób ciągły, - zawiera informacje zarówno o konsumpcji dóbr i usług, jak i wykorzystaniu mediów, - jego najważniejszą cechą i jednocześnie zaletą jest jednoźródłowy charakter gromadzonych danych (Single Source Data), co oznacza, że powyższe informacje są zbierane o każdym respondencie, - jest dostępne w formie subskrypcji danych możliwych do samodzielnej analizy, - wyniki badania są fuzjowane ze standardami pomiarów czytelnictwa prasy i oglądania telewizji w Polsce. Biorąc pod uwagę wszystkie przywołane powyżej okoliczności, Zamawiający wyczerpał przesłanki wynikające z przepisu art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) Prawa zamówień publicznych.