Uruchomienie instancji testowej EOF i wdrożenie systemu EOF w CUI i 10 wybranych placówkach oświatowych Gminy Wrocław

nie

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu, Krajowy numer identyfikacyjny 2228736100000, ul. Namysłowska  8, 50-304   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 777 90 23, e-mail przemyslaw.dziewirz@cui.wroclaw.pl, gabriela.nowak-piechota@cui.wroclaw.pl, faks .
Adres strony internetowej (url): www.bip.cui.wroclaw.pl

Uruchomienie instancji testowej EOF i wdrożenie systemu EOF w CUI i 10 wybranych placówkach oświatowych Gminy Wrocław

CUI/ZP/ZWR/28/2018

Przedmiotem zamówienia jest: 1) rozbudowa istniejącej u Zamawiającego instalacji systemu EOF uruchomionej w ramach umowy nr CUI/ZP/PN/19/2016 o instancję testową i jej skonfigurowanie zgodne z istniejącą instancją produkcyjną EOF, 2) rozszerzenie istniejącej instancji produkcyjnej EOF o system, który będzie służył do obsługi obiegu faktur (zwany dalej Nowym Systemem bądź Nowym Systemem Informatycznym) zarówno u Zamawiającego (CUI), jak i 10 dodatkowych podmiotów wchodzących w skład systemu oświaty w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku "Prawo Oświatowe" mieszczących się na terenie Gminy Wrocław wskazanych przez Zamawiającego będących w obsłudze Zamawiającego poprzez: (a) przeprowadzenie Analizy Przewdrożeniowej i przygotowanie dokumentu Analizy Przedwrożeniowej, (b) skonfigurowanie instancji produkcyjnej Nowego Systemu dla obsługi procesów obiegu faktur zgodnie z dokumentem Analizy Przedwrożeniowej, (c) produkcyjne uruchomienie Nowego Systemu 3) zaktualizowanie dokumentacji użytkownika, administratora i technicznej przygotowanej w ramach umowy CUI/ZP/PN/19/2016 o elementy zrealizowane w ramach przedmiotowej umowy, 4) przeprowadzenie szkoleń z obsługi Nowego Systemu dla 10 grup użytkowników końcowych i 1 grupy administratorów, 5) świadczenie przez Wykonawcę serwisu gwarancyjnego przez okres 24 miesięcy od odbioru wdrożenia w CUI. 6) Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu może skorzystać z prawa opcji (art. 34 ust. 5 PZP), która będzie polegać na realizacji Usług Klienckiego Rozwoju, 7) Usługi świadczone w ramach prawa opcji nie będą przekraczać 100 godzin.

II.5) Główny Kod CPV:
48700000-5

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 li. a) i b)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Jednym z elementów przedmiotu zamówienia jest uruchomienie instancji testowej dla systemu uruchomionego już wcześniej w ramach realizacji umowy nr CUI/ZP/PN/19/2016. Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego. W trakcie eksploatacji systemu w związku z potrzebą realizacji prac rozwojowych Zamawiającego okazało się, że powodują one na tyle duże zmiany w systemie, że bez instancji testowej nie jest możliwe dalsze korzystanie z systemu. Wykonawca realizując umowę nr CUI/ZP/PN/19/2016 musiał opracować i wdrożyć szereg modyfikacji do standardowego systemu, aby spełniał on wymogi zamawiającego. Tylko Wykonawca, firma e-MSI sp. z o.o. jest w stanie te modyfikacje wdrożyć na instancji testowej systemu ze względu na przysługujące mu na wyłączność majątkowe prawa autorskie. System testowy bez nich byłby nieprzydatny dla Zamawiającego. Celem zamówienia podanym przez Zamawiającego w SIWZ do postępowania nr CUI/ZP/PN/19/2016 było objęcie wybranym systemem wszystkich jednostek miasta. Wśród nich wskazane było CUI oraz inne jednostki – w tym: placówki oświatowe. Zakup innego systemu nie daje możliwości osiągnięcia celu ze względu na brak możliwości wymiany danych on-line pomiędzy różnorodnymi technologicznie systemami. Na brak możliwości takiej integracji świadczą doświadczenia z innych projektów, sama integracja w choćby minimalnym zakresie jest kosztowna i rodzi problemy przy zmianach wersji systemów. Wykonawcy przysługują wyłączne prawa majątkowe do modyfikacji/konfiguracji, które przygotował realizując zamówienie.