Organizacja imprezy kulturalno-rozrywkowej, w tym koncertów muzycznych jako imprezy masowej w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 15-16 września 2018r.

nie

Urząd Miasta Skierniewice, Krajowy numer identyfikacyjny 000524306, ul. ul. Rynek  1, 96-100  Skierniewice, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. +48468345100, e-mail k.stepien@um.skierniewice.pl, faks +48468345151.
Adres strony internetowej (url): http://www.bip.um.skierniewice.pl

Organizacja imprezy kulturalno-rozrywkowej, w tym koncertów muzycznych jako imprezy masowej w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 15-16 września 2018r.

RZP.271.35.2018

Przedmiotem zamówienia publicznego jest organizacja imprezy kulturalno-rozrywkowej w tym koncertów muzycznych jako imprezy masowej w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych w ramach Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw w Skierniewicach w terminie 15-16 września 2018r. zgodnie z programem artystycznym i warunkami technicznymi zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto następujące pozycje Zapewnienie i obsługa urządzeń scenicznych, spełniających wymagania występujących wykonawców: • technika estradowa (zadaszenie, scena z wybiegiem, światło, dźwięk, reżyserka, staki itp); • scenografia sceniczna w uzgodnieniu z Zamawiającym (świetlna, nawiązująca do logo święta lub logo Miasta Skierniewice) • konstrukcje (rusztowanie wys. 10 m) lub elementy do podwieszenia na scenie do nagłośnienia; • rusztowanie do brandingu po obu stronach sceny; • wykonanie banerów reklamowych zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym (min 3x10 m); • oświetlenie brandingu; • garderoby dla artystów w tym dla artystów lokalnych i wysłonięcie ich od publiczności; • realizacja transmisji na żywo z terenu święta (różne miejsca) na scenę w przerwach między punktami programu (tzw. mobilne studio Święta Kwiatów); • 1 ekran LED z obsługą multimedialną i montażem – min 5x3 m, min piksel min P 10 mm, min jasność min 8000 Cd/m2, z możliwością bezpośredniego przekazu transmisji TV, z kamery lub z pliku, do użytku zewnętrznego; • oświetlenie typu Flash Sky Rose i Flash Search; • pokazy laserowe w trakcie występów gwiazd; • min. powierzchni scenicznej wolnej od techniki estradowej o wymiarach dł. 8 x szer. 10 m; • inne zakupy techniczne niezbędne do organizacji imprezy masowej. Obsługa energetyczna i techniczna imprezy. Zabezpieczenie imprezy: • przyłącza elektryczne, okablowanie terenu, skrzynie rozdzielcze itp.; • wynajem i obsługa generatorów prądotwórczych; • ochrona całodobowa terenu i sprzętu imprezy kulturalno- rozrywkowej z uwzględnieniem wymogów zabezpieczenia imprez masowych zgodnie z harmonogramem (min 67 ochroniarzy); • ochrona całej długości ogrodzenia imprezy masowej; • wygrodzenie terenu imprezy masowej za pomocą płotów zaporowych; • zabezpieczenie medyczne; • płoty zaporowe na imprezę masową i ewentualne dodatkowe atrakcje w trakcie trwania programu scenicznego przed imprezą masową. Sprawy związane z organizacją imprezy masowej: • dokumentacje, wszelkie zezwolenia, opłaty urzędowe; • plany zabezpieczeń, uzgodnienia z właściwymi instytucjami; • ubezpieczenie imprezy masowej; • koordynacja imprezy masowej. Inne koszty: • wyposażenie i zakup prowiantu do garderób artystów; • zakupy techniczne wymagane przez artystów, nie przewidziane w specyfikacji; • zakwaterowanie i wyżywienie dla artystów zgodnie z wymogami poszczególnych wykonawców; • zakwaterowanie i wyżywienie dla techniki zgodnie z zapotrzebowaniem; • opłaty ZAIKS, STOART, SAWP i ZPAV (z tytułu całości imprezy kulturalno- rozrywkowej, w tym imprezy masowej).

II.5) Główny Kod CPV:
92000000-1

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.