Dostawa materiałów biurowych i kalendarzy dla potrzeb Małopolskiego Oddziału Regionalnego i Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i kalendarzy dla potrzeb Małopolskiego Oddziału Regionalnego i Biur Powiatowych ARiMR w województwie małopolskim w ilościach i asortymencie szczegółowo opisanych w Załącznikach 1 i 1A do SIWZ ( Opis Przedmiotu Zamówienia, Formularz ofertowy). SIWZ wraz z załącznikami dostępna jest na stronie internetowej zamawiającego pod adresem: www.arimr.gov.pl, zakładka Przetargi/Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone przez ARiMR bez platformy zakupowej/OR06-Małopolski. 2. Użyty w opisie przedmiotu zamówienia termin „opakowanie” oraz podana liczba sztuk, które opakowanie to obejmuje służy jedynie prawidłowemu wyliczeniu ceny. Przy dostawie Zamawiający nie wymaga, aby liczba sztuk w opakowaniu odpowiadała dokładnie liczbie określonej w opisie przedmiotu zamówienia, a jedynie by liczba sztuk odpowiadała ich sumie całkowitej wynikającej z opisu przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania nazewnictwa lub numeru pozycji asortymentu z opisu przedmiotu zamówienia przy wystawianiu faktur. 4. Zamawiający wymaga aby dostarczone materiały spełniały wymagania techniczne opisane w załączniku 1 i 1A do Specyfikacji, oraz były wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty dostawy, posiadały nienaruszone cechy pierwotnego opakowania fabrycznego, były oznaczone etykietami lub opisem umożliwiającym ich identyfikację z nazwą producenta oraz znakami identyfikującymi produkt. Każdy dostarczony artykuł powinien być dopuszczony do obrotu i stosowania na terenie Polski zgodnie z obowiązującymi przepisami. Termin przydatności do użycia dostarczonych artykułów nie może być krótszy niż 12 miesięcy, licząc od daty dostawy. Zamawiający wymaga aby oferowane produkty były fabrycznie nowe, nie mogą nosić znamion użytkowania oraz muszą być pełnowartościowe w pierwszym gatunku. 5. W przypadku użycia w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych producentów lub produktów, dopuszcza się oferowanie produktów w pełni równoważnych do wymaganych. Wykonawca może zaproponować taki produkt, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt określony w niniejszym SIWZ. 6. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, nazywanych w dalszej części SIWZ zamiennikami, Wykonawca, zgodnie z art. 30 ust. 5 Ustawy Pzp, obowiązany jest wskazać, że oferowane przez niego zamienniki spełniają wymagania określone przez Zamawiającego i do oferty (jako część oferty) zobowiązany jest dołączyć opis techniczny produktów (jakikolwiek dokument pochodzący od producenta produktu) oferowanych przez siebie zamienników. Opis powinien zawierać nazwę produktu oraz co najmniej te parametry techniczne i jakościowe, które są zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) – dotyczy poz. 2, 3, 5, 6, 8, 15, 22, 25, 28, 31, 34, 35, 39, 40, 41, 46, 52, 53, 54, 55 OPZ. Dokumenty te stanowić będą dowód równoważności zaproponowanych zamienników. Dopuszcza się złożenie ich w formie karty produktu, karty katalogowej producenta lub innego dokumentu pochodzącego od producenta danego zamiennika, z którego będą wynikały parametry techniczne oferowanego zamiennika. Dopuszcza się wydruk ze strony internetowej producenta. Jeżeli dany producent nie posiada własnej strony internetowej wprowadza produkty na rynek polski za pośrednictwem generalnego importera, autoryzowanego przedstawiciela, Zamawiający nie przyjmie takiego opisu, który nie pochodzi od producenta produktu. 7. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy w przypadku, jeśli: • choćby jeden z parametrów, przedstawionych w opisie technicznym zamiennika lub artykułu co do którego Zamawiający wymaga przedstawienia karty produktu razem z ofertą (dot. pkt. 6), będzie gorszy od parametrów zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia niniejszej SIWZ, • gdy do oferty nie zostanie dołączony opis techniczny pochodzący od producenta danego produktu 8. W przypadku zaoferowania zamienników, na życzenie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia na własny koszt bezpłatnych próbek zamienników w terminie do 2 dni roboczych, liczonych od daty wezwania, a Zamawiający zastrzega sobie prawo przetestowania załączonego zamiennika i poddania go ocenie (ocena: spełnia/nie spełnia).Oprócz zgodności zamiennika z Opisem Przedmiotu Zamówienia, ocenie podlegać będą następujące parametry: • poz. 2 – cienkopis - ocenie podlegać będzie: czy końcówka pisząca się nie rozwarstwia, nie wygina podczas pisania, czy linia pisania jest ciągła, czy cienkopis wymaga rozpisania (test: papier 80 g/m2) • poz. 3 - datownik – ocenie podlegać będzie płynność ruchu automatu, brak przycinania się mechanizmu (próba: 100 x jedno za drugim), brak przycinania się mechanizmu zmiany daty (próba: 50 przesunięć jedno za drugim) • poz. 5 – długopis na sprężynce – ocenie podlegać będzie: czy linia pisania jest ciągła, czy nie wycieka tusz, czy nie plami pisząc, czy w przezroczystej obudowie na całej długości tusz jest jednolity, bez miejsc pustych, czy długopis wymaga rozpisania (test: papier 80 g/m2), czy przy rozciągnięciu na maksymalną długość sprężynki, trzymając za końcówkę, następuje odczepienie końcówki (wysunięcie z gwintu itp.) – próba 10 naciągnięć. • poz. 6 – długopis zwykły – ocenie podlegać będzie: czy linia pisania jest ciągła, czy nie wycieka tusz, czy nie plami pisząc, czy długopis wymaga rozpisania (test: papier 80 g/m2). • poz. 8 – dziurkacz – ocenie podlegać będzie: czy obudowa jest jednolita, nie chropowata, gładka, czy widnie logo producenta na obudowie/ elementach metalowych, czy podczas dziurkowania mechanizm się nie zacina, po dziurkowaniu dźwignia szybko odskakuje bez zawieszania się (test: 40 kartek, gramatura papieru 80 g/m2 x 10 jedno za drugim). • poz. 15 – kalkulator z drukarką – ocenie podlegać będzie: czy wyświetlacz jest wystarczająco kontrastowy, czy drukarka drukuje czytelne cyfry, nie rozmazuje druku, solidność uchwytu metalowego (uchwyt nie wypada po zamontowaniu rolki, rolka solidnie zamontowana itp.). • poz. 22 – korektor w taśmie - ocenie podlegać będzie: czy naklejana taśma jest gładka, nie odkleja się od podłoża, taśma na mechanizmie zwijającym nie pętli się. • poz. 25 – kredki - ocenie podlegać będzie: czy łatwo kolorują, nie drapią kartki (test: zakolorowanie kartki - gramatura papieru 80 g/m2), czy nie kruszą się w trakcie kolorowania, czy nie łamią się (test: kolorowanie pod kątem, trzymając za końcówkę). • poz. 31 – niełamliwy ołówek – ocenie podlegać będzie: czy łatwo pisze, czy grafit nie kruszy się w trakcie szkicowania, czy podczas ostrzenia materiał się nie szarpie, nie wyrywa, czy łatwo zmazuje się za pomocą gumki zintegrowanej z ołówkiem, czy gumka pozostawia smugi, czy gumka łamie się w trakcie zmazywania (test: szkicowanie i mazanie na kartce - gramatura papieru 80 g/m2), czy grafit ołówka nie łamie się po upuszczeniu na twardą powierzchnię (test: upuszczenie ołówka z wysokości ok. 1 m i struganie). • poz. 41 – magnetyczna ramka do opisu – ocenie podlegać będzie czy wszystkie krawędzie ramki silnie przylegają dokładnie do powierzchni ramki, czy nie wypada kartka, czy przez folię ramki widoczny jest wyraźny napis z odległości ok. 1 m bez dociskania. • poz. 46 – taśma klejąca – ocenie podlegać będzie: czy łatwo odkleja się z rolki i od klejonej powierzchni, czy podczas odklejania z rolki się nie rwie, czy do oderwania nie trzeba używać nożyczek. • poz. 52, 53 – długopis typu Parker – ocenie podlegać będzie: jakość zastosowanych materiałów, czy zaczepowy mechanizm wysuwania wkładu nie zacina się (test: 100 naciśnięć), skuwka w kolorze identycznym do obudowy, czy linia pisania jest ciągła, czy nie wycieka tusz, czy nie plami pisząc, czy długopis wymaga rozpisania (test: papier 80 g/m2). • poz. 54 – zszywacz – ocenie podlegać będzie: czy na 10 zszyć pliku 40 kartek o gramaturze 80 g/m2 mechanizm się nie zacina, zszywka obejmuje wszystkie kartki. • poz. 55 - zszywacz – ocenie podlegać będzie: czy na 10 zszyć pliku 10 kartek o gramaturze 80 g/m2 mechanizm się nie zacina, zszywka obejmuje wszystkie kartki. 9. Zamawiający wymaga udzielenia minimum 12 miesięcy gwarancji na każdy z dostarczanych produktów chyba, że produkt objęty jest dłuższą gwarancją producenta, wówczas obowiązujący jest okres gwarancji udzielonej przez producenta. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany wadliwych artykułów i dostarczenia fabrycznie nowych, wolnych od wad na zasadach określonych w umowie. 10. Zamawiający wymaga, aby dostawa asortymentu określonego w przedmiocie zamówienia dokonywana była w sposób umożliwiający natychmiastowe sprawdzenie stanu ilościowego i jakościowego, w szczególności poprzez zapewnienie właściwego opakowania. 11. Zamawiający wymaga, aby w momencie dostawy asortymentu opisanego w pozycjach 1, 9, 13, 14, 19, 20, 21, 23, 24, 36, 38, 47, 48, 50, 57 OPZ, Wykonawca załączył opis techniczny produktów, tj. jakikolwiek dokument pochodzący od producenta produktu, zawierający co najmniej te parametry techniczne, które są zawarte w Opisie Przedmiotu Zamówienia. W przypadku dostarczenia produktu o jakości niezgodnej z opisem technicznym ww. asortymentu, Zamawiający odmówi odbioru tej części dostawy, a Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na produkt o odpowiedniej jakości na warunkach określonych w umowie. 12. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały zostały przez Wykonawcę wniesione do pomieszczeń magazynowych lub innych wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający odmówi odbioru dostawy w sytuacji, gdy Wykonawca nie zapewni wniesienia materiałów do wskazanych pomieszczeń. 13. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W przypadku realizacji przedmiotu zamówienia z wykorzystaniem podwykonawców, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę tych części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom oraz podania firm podwykonawców.