Zamówienie trybie z wolnej ręki na świadczenie usług utrzymania programów w ramach systemu Xpertis

nie

Morski Instytut Rybacki - Państwowy Instytut Badawczy, Krajowy numer identyfikacyjny 14473300000000, ul. ul. Kołłątaja  1, 81-332  Gdynia, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. 58 7356100, 7356105, 7356108, e-mail zamowienia.publiczne@mir.gdynia.pl, faks 587 356 110.
Adres strony internetowej (url):

Zamówienie trybie z wolnej ręki na świadczenie usług utrzymania programów w ramach systemu Xpertis

WR/07/FZP/FI/2019

Świadczenie usług utrzymania programów w ramach systemu Xpertis

II.5) Główny Kod CPV:
72250000-2

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 a) i b)  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
System Xpertis został zakupiony w 2011 roku w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego, a następnie przebudowany pod kątem potrzeb MIR-PIB. Umowa na zakup, wdrożenie i serwisowanie systemu przewidziały udzielenie przez producenta – firmę Asseco licencji niewyłącznej na czas nieoznaczony, na korzystanie z zainstalowanej części systemu Xpertis, w tym wszelkiego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania systemu w ramach wszystkich jego funkcjonalności. Udzielenie licencji wyłącznej na dany program nie miało uzasadnienia z punktu widzenia MIR-PIB i ponadto generowałaby dodatkowe koszty, ponadto producent oprogramowania - firma Macrologic S.A. nie zgadzała się na sprzedaż tego typu licencji. W ramach zawartej umowy obie strony zobowiązały się do bezwzględnego zachowania w tajemnicy wszelkich rozwiązań technicznych i programistycznych dotyczących programów i zgromadzonych w nich danych, które mogłyby ułatwić próby naruszenia integralności lub bezpieczeństwa systemu. Umowa przewidziała przekazanie kodów źródłowych i prawo do wprowadzania w nich zmian tylko w przypadku ogłoszenia upadłości, likwidacji producenta systemu - firmy Asseco S.A. lub zaprzestania przez niego rozwoju serwisu, utrzymania lub świadczenia usług gwarancyjnych systemu. Nowa umowa na utrzymanie programów w ramach systemu Xpertis przewiduje m. in. świadczenie usług polegających na naniesieniu do eksploatowanej przez MIR-PIB wersji systemu takich modyfikacji, które są wynikiem zmian przepisów prawa w zakresie codziennej działalności gospodarczej. Zmiany takie mogą być dokonywane tylko przez podmiot dysponujący prawami autorskimi do oprogramowania. Firma Asseco S.A. jest autorem i producentem systemu Xpertis i jako jedyna świadczy usługi utrzymania i aktualizacji oprogramowania. Z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia oraz niedysponowanie przez MIR-PIB autorskimi prawami majątkowymi pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemu Xpertis przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez jednego wykonawcę. Dlatego proponuje się udzielenie zamówienia po przeprowadzeniu negocjacji z firmą Asseco S.A na podst. art. 67 ust. 1 pkt 1 a) i b) ustawy Pzp.